પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ લાઇફ સાયકલ સમજાવાયેલ

એક પ્રારંભિક માર્ગદર્શન

શું તમે કોઈ ઘર બનાવી રહ્યા છો, તમારા પુત્રના જન્મદિવસની પાર્ટીને બહાર લાવવા અથવા ગોઠવવા આંતરરાષ્ટ્રીય સૉફ્ટવેર અમલીકરણ કરી રહ્યાં છો, કોઈ પણ પ્રોજેક્ટ સામાન્ય તબક્કાઓ મારફતે પસાર થશે - ભલે તે કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કેટલા સમય કે ટૂંકા ગાળાના સમય હોય.

આ સામાન્ય તબક્કાઓ તમામ પ્રોજેક્ટ્સમાં જોવા મળે છે અને તે ઘટકો છે જે પ્રોજેક્ટ લાઇફ ચક્ર બનાવે છે. ચાર તબક્કાઓ છે, જે છે:

1. પ્રોજેક્ટ શરૂ કરી રહ્યા છીએ
2. પ્રોજેક્ટનું આયોજન

1. કામ કરવાનું
2. પ્રોજેક્ટ બંધ કરી રહ્યા છીએ

જ્યારે તમામ પ્રોજેક્ટ્સ તેમના જીવન ચક્રમાં આ તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે, ત્યારે દરેક પ્રોજેક્ટનો વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને આધારે જુદો જુદો સમય લેશે. ચાલો આ દરેક તબક્કાની થોડી વધુ વિગતમાં જોઈએ.

પ્રોજેક્ટના ચાર તબક્કા જીવન ચક્ર

પ્રોજેક્ટ શરૂ કરી રહ્યા છીએ: આ એક ટૂંકા તબક્કામાં હોવું જોઈએ જ્યાં વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યાંક દર્શાવેલ છે અને પ્રોજેક્ટ માટે ઉપલબ્ધ સ્ત્રોતો વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે. તમે આ તબક્કે દ્રષ્ટિ સુયોજિત કરો

આયોજન: આ એ મંચ છે જ્યાં કાર્યનું આયોજન થાય છે. ક્રમમાં કામ કરવા માટે ક્રમમાં કામ કરવાની જરૂર છે દર્શાવેલ છે અને સાધનો (જેમ કે સ્ટાફ સભ્યો અને સાધનો) કાર્યો માટે ફાળવવામાં આવે છે.

કાર્ય કરવું: આ પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી કાર્યો આ તબક્કે હાથ ધરવામાં આવે છે. પ્રોજેક્ટની જરૂરિયાતો અને જટિલતાને આધારે આ એક તબક્કામાં અથવા ઘણાં તબક્કામાં થઈ શકે છે. આ મંચ પૂર્ણ થાય છે જ્યારે આયોજિત deliverables બધા પ્રાપ્ત કરવામાં આવી છે.

ક્લોઝિંગ ડાઉન: આ પ્રોજેક્ટની પૂર્ણતા આ તબક્કે થાય છે જેમાં પ્રોડકટની સમીક્ષા અને પ્રોડક્ટ અથવા સર્વિસની સોંપણીનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

પ્રોજેક્ટ લાઇફ સાયકલ્સના 3 પ્રકારો

અનુકૂલનશીલ: આ પ્રોજેક્ટ્સને પ્રારંભથી ડિઝાઇનમાં ફેરફાર કરવા માટે ખુલ્લા રાખવામાં આવ્યા છે. આ પ્રોજેક્ટના જીવન દરમ્યાન બધા હિસ્સેદારો બોર્ડમાં રહે તે સુનિશ્ચિત કરવાનું છે.

તમામ તબક્કે ફેરફારો અપેક્ષિત છે અને બજેટ આયોજનમાં અંદાજપત્રના ભંડોળનો સમાવેશ થતો નથી, જેના કારણે બજેટમાં વધારો થતાં જોખમને લીધે ફેરફારો થાય છે.

શ્રેષ્ઠ માટે: પ્રોજેક્ટ્સ જ્યાં તમને ખબર નથી કે તમે અંતિમ પરિણામ કેવી રીતે મેળવશો તે હજુ સુધી જોવા નથી.

આગાહીયુક્ત: પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે થવો જોઈએ તે તમામ પાસાને પ્રથમ અને બીજા તબક્કામાં વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. આ એક પ્રમાણમાં હાસ્યાસ્પદ માળખું છે જે પ્રોજેક્ટને મૂળ અવકાશથી આગળ વધવાની મંજૂરી આપતું નથી. ફેરફાર થઇ શકે છે પરંતુ તે બિનઆયોજિત ખર્ચનામાં સામેલ થવાની શક્યતા છે. ઘણાં પ્રોજેક્ટ્સ એક સુવ્યવસ્થિત જીવન ચક્રને અનુસરતા હોય છે, જે એક સુનિશ્ચિત યોજના છે, જે હિસ્સેદારોથી દૂરના ફેરફારોને સમાવવાની અપેક્ષા રાખતા નથી, તેની યોજનાને થોડો ફેરફાર સાથે અનુસરવી જોઈએ.

શ્રેષ્ઠ માટે: સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો સાથે રચાયેલ પ્રોજેક્ટ્સ અને અનુભવી ટીમની આગેવાની હેઠળ છે. નિર્ધારિત યોજના સાથેના પ્રોજેક્ટ્સ અથવા તે પહેલાં કરવામાં આવેલ છે અને તે કોઈ પણ વિવિનીકરણ વગર સમાન રૂટને અનુસરવાની શક્યતા છે.

ઉન્નત: પ્રોજેક્ટ્સના તબક્કાને પુનરાવર્તન કરવાની યોજના ઘડી કાઢવામાં આવે છે, જેથી પ્રોજેક્ટ ટીમ સમયાંતરે પ્રોડક્ટ અથવા સર્વિસનું પ્રદર્શન સુધારી શકે. પ્રવર્તમાન તબક્કે પ્રતિક્રિયા એકઠા કરવામાં આવે ત્યાં સુધી આગળ વધતા તબક્કાની પ્રવૃત્તિની યોજના ન થઈ શકે.

શ્રેષ્ઠ સમય માટે: પ્રોજેક્ટ્સ કે જે અમુક સમય માટે ચાલે છે, જ્યાં સતત સુધારણા માટે ભૂખ છે.

તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં આમાંથી કયા પ્રોજેક્ટ જીવન ચક્રનો ઉપયોગ કર્યો છે? તમારા પ્રોજેક્ટ જીવન ચક્ર કયા તબક્કે તમે હમણાં છો? નીચે ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમને જણાવો