મેડિકલ સેક્રેટરી સ્કિલ્સની સૂચિ

by એલિસન ડોયલ

રિઝ્યુમ્સ, કવર લેટર્સ અને ઇન્ટરવ્યૂ માટે મેડિકલ સેક્રેટરી સ્કિલ્સ

તબીબી સચિવો સ્વાસ્થ્ય સંભાળ સુવિધા કર્મચારી છે જે વહીવટી અને સહાયક કાર્યો કરે છે જેથી અન્ય તબીબી કર્મચારીઓ પાસે ન હોય અન્ય ક્ષેત્રોમાં સચિવો વિપરીત, તબીબી સચિવોએ તબીબી પરિભાષાને સમજવી જોઈએ અને સારવાર પ્રક્રિયા અને વ્યવસાય બંને સાથે પરિચિત હોવા જોઈએ.

તબીબી સચિવો ક્યારેક હોસ્પિટલો, ક્લિનિક્સ અને તબીબી કચેરીઓમાં રીસેપ્શનિસ્ટ તરીકે સેવા આપે છે. તેઓ સ્વરૂપો પણ પૂર્ણ કરે છે, અહેવાલો લખે છે અને માહિતીનું આયોજન કરે છે.

વિશિષ્ટ ફરજો સુવિધાની જરૂરિયાતોને આધારે અલગ અલગ હોય છે. કેટલાક ડૉક્ટર માટે સીધા કામ કરે છે, જ્યારે અન્ય સેક્રેટરીઓના એક ટીમ સાથે જોડાય છે અને ડિપાર્ટમેન્ટ હેડને રિપોર્ટ કરે છે. તબીબી સચિવો દર્દીઓને વધુ વખત અને ડોકટરો કરતાં વધારે લંબાઈથી વાત કરી શકે છે અને આમ સુવિધાના સંદેશાવ્યવહાર વ્યવસ્થામાં એક મહત્ત્વપૂર્ણ લિંક બનાવે છે.

શૈક્ષણિક જરૂરિયાતો તબીબી સચિવ બનવા માટે

તબીબી સચિવ બનવા માટે કોઈ કાયદેસર રીતે આવશ્યક સર્ટિફિકેટ નથી, અને કેટલાક સુવિધાઓ હાઈ સ્કૂલના ગ્રેજ્યુએટ્સની ભરતી કરશે અને નોકરી પર તમામ જરૂરી તાલીમ આપશે. અન્ય એવા ઉમેદવારો પસંદ કરે છે જેમણે વૈકલ્પિક સર્ટિફિકેટ પ્રોગ્રામ પૂર્ણ કર્યો છે. આ કાર્યક્રમોમાં તબીબી માહિતી, વહીવટી કુશળતા, અને વ્યવસાય સંચારનું મિશ્રણ શામેલ છે. પહેલાંના સંબંધિત વ્યાવસાયિક અનુભવ હંમેશા વત્તા છે.

તમે ઇચ્છો તો તમે તબીબી સેક્રેટરી તરીકે કામ કરી શકો છો. ત્યાં ખસેડવા માટે જગ્યા છે, કારણ કે કેટલાક મોટા તબીબી રેકોર્ડ વિભાગોને સુપરવાઇઝર્સની જરૂર છે.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે અન્ય ક્ષેત્રોમાં સમાન કાર્ય કરવા માટે આગળ વધી શકો છો. વહીવટી તંત્ર અને ગ્રાહક સેવામાંથી મૂળભૂત તબીબી જ્ઞાન માટે તમારા સમયમાં તમે જે કુશળતા વિકસાવી શકો છો - તે તમને અન્ય કોઈપણ ક્ષેત્રોમાં સારી સ્થિતિમાં મૂકી શકે છે.

કુશળતા યાદી કેવી રીતે વાપરવી

તમે તમારા કવર લેટરને લખી શકો છો અને તમારા સંભવિત એમ્પ્લોયરની કુશળતાને હાંસલ કરવાના કૌશલ્યો પર પ્રકાશ પાડે તેવા રસ્તો ફરી શરૂ કરી શકો છો.

નિરીક્ષકોને ભાડે રાખવી એ જ ક્ષેત્રની અંદર પણ તેમની પ્રાથમિકતાઓમાં બદલાઈ શકે છે, તેથી રોજગાર વર્ણન કાળજીપૂર્વક વાંચવાનું યાદ રાખો, પરંતુ તમે શું અપેક્ષા રાખશો તેની સામાન્ય વિચાર મેળવવા માટે નીચેના ચર્ચાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

નોકરી અને કુશળતાના પ્રકાર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતાના અમારા કૌશલ્યો તપાસો. તમારા ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયારી કરતી વખતે, તમારી સંભવિત નોકરીદાતા ઇચ્છે છે તે વિવિધ કુશળતાને તમે કેટલી વખત રજૂ કરી છે તે ઉદાહરણો આપવાનું આયોજન કરો. તમારું ઇન્ટરવ્યુઅર પૂછી શકે છે, અને તમે જવાબ તૈયાર કરવા માગો છો.

ટોચના તબીબી સચિવ સ્કિલ્સ

નીચેના સંપૂર્ણ યાદી નથી, પરંતુ તે તબીબી સચિવ તરીકે તમારી પાસે આવડતની ચાર મુખ્ય આવડતોની રજૂઆત કરે છે. વધુ વિગતવાર સૂચિ સુવિધા જ્યાં તમે કામ કરો છો તેની ચોક્કસ જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે. કેટલીક કુશળતા સમય જતાં તેમના મહત્વને બદલી શકે છે, ખાસ કરીને ડેટા મેનેજમેન્ટ અને વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ્સ સાથે સંકળાયેલા.

મૌખિક વાતચીત
તબીબી સચિવોને સારી મૌખિક પ્રત્યાયન કૌશલ્યની જરૂર છે કારણ કે તેઓ વારંવાર દર્દીઓ અને તબીબી સ્ટાફ વચ્ચેના સંબંધ તરીકે સેવા આપે છે. દર્દીએ વાટાઘાટ (મૈત્રીપૂર્ણ સહાયક વલણ ખાસ કરીને મહત્વનું બનાવે છે) સુવિધામાં પ્રથમ અને છેલ્લો વ્યક્તિ હોવો જ જોઈએ નહીં, પરંતુ સેક્રેટરી કેટલીક મહત્વપૂર્ણ વિગતો સાંભળી શકે છે કે જે દર્દીને ડૉક્ટર માટે પુનરાવર્તન કરવાનું વિચારે નથી.

સેક્રેટરીની જવાબદારી છે કે તે આ માહિતીનું મહત્વ ઓળખે અને તેને પાસ કરે.

કોમ્પ્યુટર સાક્ષરતા
તબીબી સચિવો વર્ડ પ્રોસેસિંગ અને ડેટા મેનેજમેન્ટ માટેના વિવિધ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરે છે અને ડેટાબેઝો અને સ્પ્રેડશીટ્સના નિર્માણ માટે અથવા નવા પ્રોગ્રામ્સના ઉપયોગની ભલામણ માટે જવાબદાર હોઈ શકે છે. કેટલાક મૂળભૂત કમ્પ્યુટર કુશળતા હાથમાં કરતાં વધુ હશે.

મૂળભૂત મેડિકલ જ્ઞાન
તબીબી સચિવ ડોકટરો અથવા નર્સ નથી, પરંતુ તબીબી પરિભાષા, માનવીય શરીરવિજ્ઞાન અને મૂળભૂત ફિઝિયોલોજી સાથે કામ પારંપરિકતાની જરૂર નથી. સાચું જોડણીથી યોગ્ય માહિતી વ્યવસ્થાપન પ્રત્યેની પ્રત્યેક વસ્તુ, સેક્રેટરી પર આધાર રાખે છે કે જે ડૉક્ટર વિશે વાત કરે છે.

વિગતવાર ધ્યાન
મેડિકલમાં વિગતવાર બાબતો, અને તેથી મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અને કમ્યુનિકેશનમાં એક મહાન વિગતવાર છે.

સચિનને ચોક્કસ અને સમયસર તમામ સોંપણીઓ પૂર્ણ કરવા માટે પ્રમાણિક હોવું જરૂરી છે. સંખ્યાઓ અને લાંબી, તકનિકી વાતો યોગ્ય હોવી જોઈએ, અથવા કોઈ વ્યક્તિને દુઃખ પહોંચે છે. રેકોર્ડમાં દેખાઈ શકે તેવી ભૂલો અથવા અસાતત્યતાને નોટિસ અને સંબોધવા માટે સેક્રેટરે પણ જરૂર છે. તે કરવાથી જીવન બચાવી શકાય છે.