જો તમે વહીવટી સ્થિતિ માટે અરજી કરી રહ્યાં છો, તો તમારે તમારા રોજિંદા કાર્યો માટે ઓફિસ કાર્યક્રમોનો ઉપયોગ કરીને સારી રીતે વાકેફ હોવું જોઈએ.
આ કિસ્સામાં, તમારા ભાડે મેનેજરને કોઈ શાનદાર ઉચ્ચ સ્તરની પ્રાવીણ્યની અપેક્ષા રાખવામાં આવશે નહીં. અન્ય નોકરીઓ માટે - ઉચ્ચ સ્તરની સ્થિતિ, ઓછામાં ઓછા માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં સાક્ષરતા સામાન્ય રીતે અપેક્ષિત છે
એમએસ ઓફિસમાં દસ જુદા જુદા ડેસ્કટોપ એપ્લીકેશનોનો સમાવેશ થાય છે, અને સૌથી સામાન્ય સ્પ્રેડશીટ્સ માટે એક્સેલ છે, મેલ માટે આઉટલુક, વિઝ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓ માટે પાવરપોઇન્ટિંગ અને ડેસ્કટોપ પ્રકાશન માટે વર્ડ.
સૌથી સામાન્ય ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન્સ માટે સૌથી મહત્વની માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્કિલ્સ:
ટોચના એમએસ એક્સેલ સ્કિલ્સ
એમ્પ્લોયરોને નોકરીની શોધકર્તાઓને શોધવામાં ખુશી થશે, જેમની પાસે નીચેના MS Office એક્સેલ કુશળતા હોય છે.
પીવટ કોષ્ટકો: જો તમે પીવટ કોષ્ટકની કળા પર આધારીત હો તો મેનેજિંગ ડેટા એક્સેલમાં સરળ બને છે. પીવટ ટેબલો સૉર્ટિંગ અને એવરેજિંગ જેવા સ્વચાલિત ક્રિયાઓને ઝડપથી ડેટા વિશ્લેષિત કરવામાં સહાય કરે છે, સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને કે જે ઝડપી વિશ્લેષણ કરવા માટે સમય લે છે.
કાર્ય ભરો: આ કુશળતા તમને એક સ્પ્રેડશીટની ડુપ્લિકેટ કરવાની પરવાનગી આપે છે, અને તેની માહિતી અન્ય શીટ પર આપમેળે લાગુ પાડી શકે છે.
તે તમને ટૂંક સમયમાં સારાંશ શીટ્સ બનાવવા માટે પણ મદદ કરશે.
ફોર્મેટિંગ: ત્યાં કોઈ નિયમ નથી કે સ્પ્રેડશીટ્સને નીચ અથવા કંટાળાજનક હોવું જોઈએ. સતત ફૉન્ટ કદ બદલવાનું, બ્રાંડ-વિશિષ્ટ રંગો અને સમાન અંતરનો ઉપયોગ કરીને સ્પ્રેડશીટ્સ ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે તે સાથીદારો અને બોસ દ્વારા વધુ સારી રીતે પ્રાપ્ત થશે. તેમને સ્વાદિષ્ટ બનાવવાના મૂળિયાંઓથી આગળ, હવે એક પ્રચલિત કલાત્મક વિગતો છે કે જે કોઈપણ વ્યક્તિ સ્પ્રેડશીટને તે આકર્ષક રીતે આકર્ષક બનાવવા માટે અરજી કરી શકે છે.
સારી રીતે મૂકવામાં આવેલા ચિન્હ રેખા વિભાજક, અથવા નિસ્તેજ મેઘધનુષ રંગ યોજનાની શક્તિનું ઓછું મૂલ્યાંકન કરશો નહીં.
ટોચના એમએસ વર્ડ સ્કિલ્સ
જ્યાં ઇમેઇલ સમાપ્ત થાય છે, એમએસ વર્ડ શરૂ થાય છે. વ્યવસાયમાં મોટાભાગના લેખિત શબ્દ સંચાર માટે , એમએસ વર્ડ પસંદગીની પદ્ધતિ છે. મોટા ભાગના નોકરીદાતાઓ એવા ઉમેદવારોની શોધ કરશે જેઓ એમએસ વર્ડમાં નીચેની કાર્યો ચલાવી શકે છે.
ફોર્મેટિંગ અને પૃષ્ઠ સેટઅપ: ઘણા લોકો એમએસ વર્ડ સાથે ભડકી ઊઠે છે, જે તેમના ક્યારેક મુશ્કેલ-થી-ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મેટિંગ અને પૃષ્ઠ સેટઅપ ફંક્શનોની મૂળભૂત બાબતોને સમજવામાં અસમર્થ છે. કર્મચારીઓને આ વિધેયોની મૂળભૂત બાબતો જાણવા માટે તે યોગ્ય રહેશે કારણ કે તેઓ એમએસ ઓફિસનો ઉપયોગ કરવા માટે મુખ્ય છે ફોર્મેટિંગમાં કસ્ટમ ફરીથી વાપરી શકાય તેવા મથાળા, બહુવિધ કૉલમ્સ, પૃષ્ઠ ક્રમાંકન અને ફોન્ટ અને રંગ પસંદગીઓ જેવી વસ્તુઓ શામેલ હોઈ શકે છે. એકવાર તમે કંઈક પસંદ કરો તે પછી, તમે નમૂનાને સાચવી શકો છો અને તેને ફરીથી અને ફરીથી વાપરી શકો છો.
સ્માર્ટઆર્ટ અને ટેક્સ્ટબૉક્સેસનો ઉપયોગ કરવો: ટેક્સ્ટ-આધારિત દસ્તાવેજો કરતાં વધુ માટે શબ્દ શ્રેષ્ઠ છે તે ફ્લાયર્સ અને સંકેતો જેવા વસ્તુઓ માટે પણ ઉપયોગી છે. શબ્દ હવે સરળ બનાવે છે, પરંતુ જો આ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવું સરળ છે આકારો અને ટેક્સ્ટ બૉક્સીસ ઘણીવાર અયોગ્ય હોઈ શકે છે, કારણ કે તેઓ ઓવરલેપ કરવા માંગતા નથી, અને કેટલીકવાર પૃષ્ઠની આસપાસ કૂદકો કરી શકે છે, પરંતુ એકવાર તમે તેને અટકી જાય છે અને ક્વિક્સ સમજી શકો છો, તમે મુખ્ય બનો છો
જો તમે ફોટોશોપનો ઉપયોગ ન કરવાનું પસંદ કરો છો અથવા તેની પાસે ઍક્સેસ નથી, તો એમએસ વર્ડ સાદા વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇન પ્રોજેક્ટ્સ માટે છબીઓ, આકારો, રંગ અને અન્ય ડિઝાઇન તત્વોનો ઉત્તમ વિકલ્પ છે.
ટોચના એમએસ પાવરપોઈન્ટ સ્કિલ્સ
પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ સોફ્ટવેર છે. તે ડિઝાઇનરને સુંદર કસ્ટમ સ્લાઇડ્સ બનાવવા માટે સક્ષમ કરે છે. એમ્પ્લોયરો એવા ઉમેદવારોની શોધ કરશે જેઓ પાવરપોઈન્ટમાં પ્રસ્તુતિને એકસાથે મૂકી શકે. પાવરપોઈન્ટમાં ઘણાં બધાં ડિફોલ્ટ ફીચર્સ છે, જેમ કે પડછાયાઓ અને ધ્વનિ, અને પાવરપોઇન્ટમાં પારંગત વ્યક્તિને ખબર પડશે કે કયા સ્વયંચાલિત ગુણોને દૂર કરવા તેટલી વધુ તેઓ જાણશે કે કઈ સુવિધાઓને ઉમેરવા.
કસ્ટમ સ્લાઇડ્સ અને ટેમ્પલેટો સાથે કામ કરવું: PowerPoint પર પારંગત કોઈ વ્યક્તિ શરૂઆતથી એક આકર્ષક સ્લાઇડ બનાવી શકશે, જેમાં રચના, રંગ અને સિલકના મૂળભૂત ડિઝાઇન ઘટકોને સમજવામાં આવશે. એક સફળ ઉમેદવાર હાલના નમૂનામાં નવા ડેટાને ઇનપુટ કરવા માટે સક્ષમ હશે.
એનિમેશન: ટેક્સ્ટ અને ઍનિમેશનને ઉમેરીને દરેક સ્લાઇડમાં ઉત્તેજનાનો એક સ્તર ઉમેરે છે. એનિમેશન પૃષ્ઠ પરના ઘટકોને ઝૂમ કરવા અથવા ઝાંખા કરવા અથવા બહાર ઝાંખા કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. એમ્પ્લોયરો એવા ઉમેદવારોને પસંદ કરશે, જેઓ આ મજા લક્ષણનો ઉપયોગ ચપળતાપૂર્વક અને વિચારપૂર્વક કરી શકે છે.
એમએસ ઓફિસ સાથે કામ આનંદ અને લાભદાયી હોઈ શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ કુશળતા માત્ર કોઇ પણ ભૂમિકા ભજવે છે, પરંતુ ખાસ કરીને કાર્યસ્થળે પર્યાવરણ જ્યાં વહીવટી કાર્યો મૂલ્ય કરવામાં આવશે. તમારી કુશળતા પર બ્રશ કરો અને તમારી આગામી મુલાકાતમાં તમે MS Office સાથે શું કરી શકો તે વિશે વાત કરવા માટે તૈયાર રહો.
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ
- ઍક્સેસ
- એક્સેલ
- આઉટલુક
- પાવરપોઈન્ટ
- પ્રકાશક
- શબ્દ
- Android માટેનું કાર્યાલય
- આઇપેડ માટેનું કાર્યાલય
- આઇફોન માટેનું કાર્યાલય
- વનડ્રાઇવ
- એક નોંધ
- ઓફિસ 365
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્કિલ્સની સૂચિ
એ - ડી
- કોષ્ટકોનું વિશ્લેષણ કરો
- ઓટો જવાબ આપો
- કૅલેન્ડર્સ
- સીસી: અને બીસીસી:
- ચાર્ટ્સ
- ઇમેઇલ સેટિંગ્સ ગોઠવો
- ઇલેક્ટ્રોનિક વ્યાપાર કાર્ડ બનાવો
- બનાવો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલો
- ટિપ્પણીઓ બનાવો અને સંચાલિત કરો
- ડેટાબેસેસ બનાવો
- દસ્તાવેજો બનાવો
- ફોર્મ્સ બનાવો
- લેબલ્સ બનાવો
- પ્રસ્તુતિઓ બનાવો
- ક્વેરીઝ બનાવો
- સ્લાઇડશોઝ બનાવો
- સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવો
- કોષ્ટકો બનાવો
- નમૂનાઓ બનાવો
- માહિતી વિશ્લેષણ
- ડેટાબેસેસ
ઇ - પી
- ઇમેઇલ
- ઇમેઇલ ફિલ્ટર્સ
- દસ્તાવેજોનું ઇમેઇલિંગ
- ફોર્મેટિંગ દસ્તાવેજો
- ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો
- ફોર્મ્યુલા
- કાર્યો
- વ્યાકરણ તપાસ
- હાયપરલિંક્સ શામેલ કરો
- મેઇલ મર્જ કરો
- જંક મેઇલનું સંચાલન કરો
- ફોલ્ડર્સનું સંચાલન કરો
- પાનું વ્યવસ્થિત કરવું
- યોજના બેઠકો
- પ્રિન્ટિંગ
સ - ઝેડ
- સુનિશ્ચિત
- જોડાણો મોકલી રહ્યું છે
- ઇમેઇલ સહીઓ સેટ કરો
- દસ્તાવેજો શેરિંગ
- જોડણી ચકાસો
- ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ
- ફેરફારો ટ્રૅક
- નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો
કુશળતા યાદી કેવી રીતે વાપરવી
તમે તમારો રેઝ્યૂમે અથવા કવર લેટર, અથવા નોકરી શોધતા હો તે રીતે અહીં ઉલ્લેખિત કુશળતાનો ઉપયોગ કરો. તમારી મુલાકાત દરમિયાન, તમે જેની સાથે પરિચિત છો અને તમે શું કરી શકો છો તેની ચર્ચા કરવા તૈયાર રહો. દરેક નોકરીને વિવિધ કુશળતા અને અનુભવોની આવશ્યકતા રહેશે, તેથી ખાતરી કરો કે તમે નોકરીનું વર્ણન કાળજીપૂર્વક વાંચો અને એમ્પ્લોયર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
કુશળતા યાદી આપે છે
જોબ દ્વારા યાદી થયેલ રોજગાર કૌશલ્ય
રિઝ્યુમ્સ માટે સ્કિલ્સની સૂચિ
વધારાની માહિતી
સ્કિલ્સ વિશે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોનો જવાબ કેવી રીતે આપવો
રેઝ્યુમી સ્કિલ્સ વિભાગમાં શામેલ કરવું