રિઝ્યુમ્સ, કવર લેટર્સ, અને ઇન્ટરવ્યુ માટે કારકુની કૌશલ્ય
કચેરી કુશળતા લગભગ કોઈપણ કે જે ઓફિસમાં કામ કરે છે તે માટે ઉપયોગી છે. મોટાભાગના કર્મચારીઓએ ઓછામાં ઓછા કેટલાક કારકુની કામ કરવાની જરૂર છે, તેથી આ કુશળતા લગભગ કોઈપણ માટે હાથમાં આવી શકે છે.
ઓફિસ કારકુન અને સચિવોએ ખાસ કરીને મજબૂત કારકુની કુશળતા હોવી જરૂરી છે.
આ હોદ્દાઓમાં ઓફિસના દિવસ-થી-દિવસની ક્રિયાઓનો મોટા ભાગનો સમાવેશ થાય છે.
જ્યારે કેટલાક લોકો આ જોબ ટાઇટલ એકબીજાના બદલે ઉપયોગ કરે છે, ઓફિસ ક્લર્કસ અને સેક્રેટરીઝ વાસ્તવમાં વહીવટી મદદનીશો કરતાં અલગ છે. વહીવટી મદદનીશોને ઘણી વખત કૉલેજની ડિગ્રીની જરૂર હોય છે, અને આગેવાની હેઠળના પ્રોજેક્ટ્સ સહિત કેટલીક જવાબદારીઓ પણ આપી રહી છે અને કેટલીક વાર ટીમ મેનેજિંગ પણ થાય છે.
તેનાથી વિપરીત, ક્લર્કસ અને સેક્રેટરીઝને ખાસ કરીને હાઇ સ્કૂલ ડિગ્રીની બહાર વ્યાપક શિક્ષણની જરૂર નથી (જો કે ઉચ્ચ શિક્ષણ કાર્યક્રમો છે કે જે કારકુની અને સચિવાલયની કામગીરી પર કેન્દ્રિત છે). તેઓ ઓફિસની રોજિંદી કામગીરીનું સંચાલન કરે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે વ્યવસ્થાપકીય જવાબદારીઓ નથી.
ક્લર્કસ અને સેક્રેટરીઝ વિવિધ ઉદ્યોગોમાં કામ કરે છે, જેમાં નાણાં, વ્યવસાય, દવા, સરકારી, કાયદો અને વધુ શામેલ છે. આમાંના કેટલાક સ્થાનોને ચોક્કસ કુશળતા જરૂરી છે. જો કે, ત્યાં મૂળભૂત કુશળતા છે જે લગભગ દરેક કારકુની સ્થિતિ માટે જરૂરી છે.
કારકુની કુશળતાની સૂચિ માટે નીચે વાંચો કે નોકરીદાતાઓ રોજગાર માટે ઉમેદવારો માગે છે. સમાવિષ્ટ પાંચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કારકુની કુશળતા, તેમજ વધુ કારકુની કુશળતા લાંબા યાદી તરીકે વિગતવાર યાદી છે.
કુશળતા યાદી કેવી રીતે વાપરવી
તમે તમારી નોકરીની શોધ પ્રક્રિયા દરમિયાન આ કુશળતા યાદીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પ્રથમ, તમે તમારા રેઝ્યૂમેમાં આ કુશળતા શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારા કાર્ય ઇતિહાસના વર્ણનમાં, તમે આમાંથી કેટલાક કીવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરવા માગી શકો છો.
બીજું, તમે આનો ઉપયોગ તમારા કવર લેટરમાં કરી શકો છો. તમારા પત્રના શરીરમાં, તમે આમાંના એક અથવા બે કૌશલ્યોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, અને તે સમયે એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણ આપો જ્યારે તમે કામ પર તે કુશળતા દર્શાવ્યાં છે.
છેલ્લે, તમે એક ઇન્ટરવ્યૂમાં આ કુશળતા શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અહીં સૂચિબદ્ધ ટોચની દરેક કુશળતાને દર્શાવતી વખતે તમે ઓછામાં ઓછા એક ઉદાહરણ ધરાવો છો તેની ખાતરી કરો.
અલબત્ત, દરેક કામને વિવિધ કૌશલ્યો અને અનુભવોની આવશ્યકતા છે, તેથી ખાતરી કરો કે તમે નોકરીનું વર્ણન કાળજીપૂર્વક વાંચો અને એમ્પ્લોયર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
નોકરી દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતા અને કૌશલ્યના પ્રકારોની અન્ય યાદીઓની પણ સમીક્ષા કરો.
ટોચના પાંચ કારકુની સ્કિલ્સ
વિગતવાર ધ્યાન
કારકીર્દિમાં કાર્યાલયમાં ઓફિસના રોજ-બ-રોજના વિગતો પર ધ્યાન આપવાનો સમાવેશ થાય છે - અન્ય લોકો અવગણના કરી શકે છે, જેમ કે ઇમેઇલ્સનો જવાબ આપવા અને જાળવી રાખવા, નિમણૂંકોને ટ્રેક કરવા, અને વધુ. એક કારકુન અથવા સેક્રેટરીને આ વિગતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે, અને કંઈપણ તિરાડો દ્વારા સરકી ન દો.
સંચાર
કારકુની કામદારોને મજબૂત લેખિત અને મૌખિક પ્રત્યાયન કૌશલ્ય હોવું જરૂરી છે . સામાન્ય રીતે તેઓ ફોનને જવાબ આપશે, મેમોઝ લખશે, ઇમેઇલ્સ મોકલશે અને ગ્રાહકો અને ગ્રાહકોને શુભેચ્છા પાઠવશે.
તેથી તેઓ સ્પષ્ટ અને અસરકારક રીતે બોલવા અને લખવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ. તેઓ એવી માહિતીને એવી રીતે પહોંચાડવા જરૂરી છે કે જે સમજવા માટે સરળ છે.
કોમ્પ્યુટર કૌશલ્ય
આ દિવસ અને વયમાં, કોઈ પણ કારકુની નોકરી માટે કમ્પ્યુટર કૌશલ્ય જટિલ છે. ક્લર્કસ અને સચિવોને ઝડપી અને સચોટ ટાઇપિસ્ટ્સની જરૂર છે. તેઓ સામાન્ય રીતે કેટલાક ડેટા એન્ટ્રી કરવા માટે જરૂરી છે, તેથી તેઓ એક્સેલ અને અન્ય ડેટા એન્ટ્રી સૉફ્ટવેરથી પરિચિત હોવા જોઈએ. તેઓ અન્ય Microsoft Office સૉફ્ટવેર સાથે પણ પરિચિત હોવા જોઈએ, જેમ કે વર્ડ અને પાવરપોઇન્ટ. કોઈપણ વધારાના કમ્પ્યુટર કુશળતા, જેમ કે વેબ પૃષ્ઠો ડિઝાઇન કરવાની અથવા સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા, એક મોટી વત્તા તરીકે ગણવામાં આવશે.
ન્યુમેરેસી
મોટાભાગના કારકુની કાર્યમાં સંખ્યાત્મકતા સામેલ છે કેટલાક ક્લર્કસ એક કંપની માટે બુકિંગ અને / અથવા એકાઉન્ટિંગના ડિગ્રી સુધી ચાર્જ ધરાવે છે. આના માટે સંખ્યાત્મક કુશળતા જરૂરી છે ઝડપથી રકમની ગણતરી કરવાની ક્ષમતા ચોક્કસપણે કારકુન અથવા સેક્રેટરીમાં હકારાત્મક ગુણવત્તા ધરાવે છે.
સંસ્થા
ક્લર્કસ અને સચિવોનું આયોજન કરવું જોઇએ. તેઓ સુનિશ્ચિત કરવાના કાર્યમાં છે કે ઓફિસ સરળ ચાલે છે. આમાં એમ્પ્લોયરનું શેડ્યૂલ, ઇમેઇલ્સ અને ફોન કૉલ્સનો જવાબ આપવા અને ફાઇલો જાળવવાનો સમાવેશ થાય છે. આ તમામ સંસ્થાકીય કૌશલ્ય ઘણાં લે છે.
કારકુની કૌશલ્ય યાદી
નીચે વર્ણવેલ કુશળતાઓની વિગતવાર સૂચિ છે, જે ઉપર વર્ણવેલ છે.
એ - ડી
- નામું
- ચોકસાઈ
- અનુકૂલનક્ષમતા
- વિશ્લેષણાત્મક
- ફોનનો જવાબ આપવો
- વિગતવાર ધ્યાન
- બિલિંગ
- બુકિંગ
- બજેટિંગ
- સંચાર
- કોમ્પ્યુટર કૌશલ્ય
- ગોપનીયતા
- પત્રવ્યવહાર
- સર્જનાત્મકતા
- ગ્રાહક સેવા
- માહિતી નોંધ
- માહિતી વ્યવસ્થાપન
- ડેટાબેઝ પ્રવાહીતા
- નિર્ણય લેવો
- મેઇલ વિતરિત કરવો
- અવલંબનતા
- ડેસ્કટોપ પ્રકાશન
ઇ - ઓ
- કાર્યક્ષમ
- ઇમેઇલ
- ખર્ચ
- ફેક્સિંગ
- ફાઈલિંગ
- લવચિક
- સામે નું ટેબલ
- આંતરવ્યક્તિત્વ
- ભાષા કૌશલ્ય
- સાંભળવું
- મુસાફરીની વ્યવસ્થા કરવી
- મેનેજમેન્ટ
- માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ
- મલ્ટીટાસ્કીંગ
- ન્યુમેરેસી
- ઓફિસ મશીનો
- ઓરલ સંચાર
- સંસ્થા
- ઓવરસાઈટ
પી - ઝેડ
- ફોટોકોપી અને કૉલેટિંગ
- શારિરીક માંગ (સ્થાયી, પ્રશિક્ષણ, ખેંચીને)
- આયોજન
- પ્રાધાન્યતા
- સમસ્યા ઉકેલવાની
- પ્રક્રિયા
- પ્રૂફ્રીડિંગ
- રિઝનિંગ
- રેકોર્ડ રાખવા
- નિયુક્તિઓ સુનિશ્ચિત કરવી
- ફૅક્સ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવું
- સૉર્ટિંગ
- સ્પ્રેડશીટ્સ
- ટીમમાં સાથે કામ
- ટેકનોલોજી
- સમય વ્યવસ્થાપન
- ટાઈપીંગ
- શબ્દ પ્રસંસ્કરણ
- લેખન
સંબંધિત કૌશલ્ય યાદી આપે છે: વહીવટી સ્કિલ્સ | ઓફિસ મેનેજર સ્કિલ્સ | રિસેપ્શનિસ્ટ સ્કિલ્સ | વ્યક્તિગત સહાયક કૌશલ્ય | કમ્પ્યુટર સ્કિલ્સ | કારોબારી સહાયક કૌશલ્ય | ઓફિસ સહાયક કુશળતા