જો તમે આ પ્રકારનાં કાર્ય માટે જોઈ રહ્યા હો, તો તમે એપ્લિકેશન અને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા દરમ્યાન હાઇલાઇટ કરવા માટે તમારી કુશળતા અને અનુભવોમાંથી શું જાણો છો તે જાણીને તમારા નાટકીય રીતે સુધારો કરી શકો છો.
કુશળતા યાદી કેવી રીતે વાપરવી
ઇચ્છિત કુશળતાની આ સૂચિ જુઓ. તમે શોધી શકો છો કે તમારી પાસે તમારી પાસે એવું વિચાર્યું છે કે તમારી પાસે છે. તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટરમાં કીવર્ડ્સ તરીકે તમારી સંબંધિત કુશળતાના નામોનો ઉપયોગ કરો, તેથી નિમણૂંકના સુપરવાઇઝર સ્પષ્ટપણે જોઈ શકશે કે તમારી પાસે તેઓ શું શોધી રહ્યાં છે. નોકરીનું વર્ણન કાળજીપૂર્વક વાંચવાની ખાતરી કરો, જેથી તમને ખબર પડે કે તમારા સંભવિત એમ્પ્લોયર માટે કઈ કુશળતા સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. કંપનીનું સંશોધન કરવામાં પણ મદદ કરે છે.
જ્યારે તમે તમારી ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયારી કરો છો, ત્યારે ઓછામાં ઓછા એક ચોક્કસ ઉદાહરણ તૈયાર કરો જ્યારે તમે દરેક આવડતની ચર્ચા કરો છો જે તમે ચર્ચા કરો છો. આ વસ્તુઓ માટે તમારા શબ્દ લેવા તેમને અપેક્ષા નથી
તમે નોકરી અને કુશળતાના પ્રકાર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતાની અમારી સૂચિની સમીક્ષા પણ કરી શકો છો.
ઓફિસ મેનેજર સ્કિલ્સનાં ઉદાહરણો
તમામ ઓફિસ મેનેજરની સ્થિતિને તે જ કૌશલ સેટની જરૂર નથી. મોટાભાગની ઑફિસ સહાયકો પર તમે કેવી રીતે દેખરેખ રાખવો જોઈએ, કેટલા લોકો આ કાર્યાલયનો ઉપયોગ કરશે, અને તમારી રોજગારદાતા કયા પ્રકારનાં સૉફ્ટવેર અને અન્ય પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરે છે તેના આધારે મોટાભાગની તે નિર્ધારિત કરશે.
પરંતુ કેટલાક કૌશલ્ય છે કે જે વર્ચ્યુઅલ રીતે બધા અસરકારક ઓફિસ મેનેજરો ધરાવે છે અને વિના કરી શકતા નથી.
વહીવટી કૌશલ્ય
ઓફિસ મેનેજર તરીકે, તમે ઘણા વહીવટી કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જવાબદાર છો. તેમાં કર્મચારીઓની ભરતી અને ફાયરિંગ, પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવું, નવા કર્મચારીઓનું તાલીમ કરવું અને અન્યનું નિરીક્ષણ કરવું શામેલ છે.
ઔપચારિક જરૂરિયાતોને મંજૂરી આપવી, સામાન્ય વ્યવસાયના સંચાલનનું સંચાલન કરવું અને કાગળ અને કર્મચારીવર્ગના વિક્રમો જાળવી રાખવાથી તમારા અધિકારક્ષેત્રમાં પણ ઘટાડો થઈ શકે છે.
તમારે યોજના બનાવવી પડશે, મેઇલ પ્રોસેસિંગનું કાર્યવાહી, શેડ્યૂલ કરવું અને મીટિંગ્સમાં હાજરી કરવી પડશે. તમને સંઘર્ષનો ઉકેલ લાવવા, કાર્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા અને નીતિ અને નિર્ણાયક નિર્માતા બનવા માટે પણ કહેવામાં આવે છે.
એનાલિટીકલ સ્કિલ્સ
તમારી નોકરીનો એક ભાગ તમારી નોકરીને વધુ સારી રીતે કરવાનાં રસ્તાઓ શોધશે. જો તમે કેવી રીતે તમારા ઓફિસ ચાલે છે અને સોલ્યુશન્સ પૂરી પાડે છે તેની અસંગતતાને ઓળખી શકો છો, તો તમે તમારા એમ્પ્લોયરને ઘણા પૈસા બચાવવા અને તમારા સહકાર્યકરોને અતિશય ઉત્તેજના બચાવી શકો છો. એક મહાન ઓફિસ મેનેજર હંમેશા બધી પ્રક્રિયાઓ, સિદ્ધાંતો અને કાર્યવાહીની જાતને પૂછશે, "શું આ અર્થમાં છે? શું આ અમે કરી શકીએ તે શ્રેષ્ઠ છે? " વિશ્લેષણાત્મક કૌશલ્યોની સૂચિ છે જે તમે તમારા રેઝ્યુમીમાં શામેલ કરી શકો છો
વિગતવાર ધ્યાન
ઓફિસ મેનેજર તરીકે, હરણ તમારી સાથે અટકી જાય છે. તમે યોગ્ય રીતે ઓફિસ ઑફર્સને સમયસર રીતે ઓર્ડર આપવા માટે, ચોક્કસપણે અને સંગઠિત રીતે, અને ઑફિસમાં દરેક વ્યક્તિની જરૂરિયાતો અને મુદ્દાઓનું ધ્યાન રાખવા માટે, રેકોર્ડ જાળવવા માટે જવાબદાર બનશો. જો તમે તેને અધિકાર કરશો તો, ઓફિસ પોતે જ ચલાવવા લાગશે જો તમને નાની વિગત ખોટી લાગે છે, તો અન્ય લોકો તેમની નોકરી કરવા માટે અસમર્થ હશે.
પ્રત્યાયન કૌશલ્ય
ઓફિસ મદદનીશોની જેમ, તમે વારંવાર મુલાકાતીઓના પ્રથમ લોકોમાંના એક છો, અને તમે તે સમયે માત્ર એક જ બની શકો છો, જો વ્યવસાયીની ઑફિસની બહાર આવવું થાય છે. તમારે એક સાથે અસરકારક રિસેપ્શનિસ્ટ તરીકે કામ કરવું જોઈએ જ્યારે તમારી અન્ય ફરજોને એકસાથે ચલાવશે.
તમે આ ઓફિસનો ઉપયોગ કરતા બધા વિવિધ લોકો વચ્ચે જોડાણનું પ્રાથમિક બિંદુ હોઇ શકો છો, અને સંભવતઃ તે જ સંસ્થામાં તમારા ઓફિસ અને અન્ય વચ્ચે હોઇ શકે છે. તમારે સંઘર્ષના રિઝોલ્યૂશનનો અભ્યાસ કરવો પડશે તમારે કામ સોંપવું પડશે. તે તમામ ઘણાં સંદેશાવ્યવહાર સુધી ઉમેરે છે, લેખિત અને મૌખિક બંને, જે તમામ સમયે સચોટ, કાર્યક્ષમ, મૈત્રીપૂર્ણ અને વ્યાવસાયિક હોવા આવશ્યક છે.
કોમ્પ્યુટર કૌશલ્ય
તે મહત્વનું છે કે ઓફિસ મેનેજર્સ પાસે વિશાળ સંખ્યામાં કમ્પ્યુટર કૌશલ્ય હોય .
સ્પષ્ટીકરણો તમારા એમ્પ્લોયર પર આધારિત છે, પરંતુ ડેટા એન્ટ્રી, સ્પ્રેડશીટ્સ અને સામાન્ય આઇટી કાર્યોનો સમાવેશ થશે.
મેનેજિંગ કચેરીઓ જબરદસ્ત જવાબદારી હોઈ શકે છે ઓફિસ મેનેજરો સામાન્ય રીતે સંસ્થાના સર્વોચ્ચ કામ કરે છે, કંપનીના દરેક પાસામાં તેમના હાથ સાથે. જો આ કેન્દ્રીય ભૂમિકા તમને અપીલ કરે છે, તો તમારી કુશળતા યાદીની સમીક્ષા કરો કે તે તમારા માટે કારકિર્દી હોઈ શકે છે.
નાણાકીય બાબતો
તમારી જવાબદારીઓમાં બુકિંગ, ઇન્વોઇસિંગ, બજેટિંગ અને એકાઉન્ટિંગ શામેલ હોઈ શકે છે. તમને પેરોલ, નાનો કેશ અને ક્વિકબુકની સંભાળ રાખવા માટે પણ જરૂરી હોઇ શકે છે. ત્રિમાસિક અને અર્ધ વાર્ષિક અહેવાલો તમારી ફરજોની શ્રેણીમાં પણ ઘટાડો કરી શકે છે. ખૂબ જ ઓછામાં ઓછા, જો તમારી ઑફિસ પૈસાથી બધાને સંભાળે, તો તમે ખાતરી કરો કે તે સારી રીતે સંભાળવામાં આવે છે તે માટે તમે આખરે જવાબદાર છો
નેતૃત્વ કૌશલ્ય
ઓફિસ મદદનીશના મોટા જૂથના સુપરવાઇઝર તરીકે, તમારે દરેકને પ્રેરિત અને સમન્વિત રાખવાની જરૂર પડશે. તમારે ટીમ વર્કિંગ થવું પડશે. તમારી નોકરીમાં દરેક વ્યક્તિના કાર્ય માટે પ્રમાણભૂત સેટ કરવાનું અને તે ધોરણો પૂર્ણ થાય છે તેની ખાતરી કરવાનો સમાવેશ થશે. અગ્રણી વારંવાર તેનો અર્થ એ કે અન્ય લોકો તેમની કારકિર્દીમાં વૃદ્ધિ પામે છે, અને લોકોને એકબીજા સાથે સ્વયં-પ્રારંભ અને વાતચીત કરવા માટે મદદ કરે છે.
સામાજિક કુશળતાઓ
આંતરવ્યક્તિત્વની કુશળતા ઓફિસ મેનેજર હોવામાં મોટી ભૂમિકા ભજવે છે. તમારે હકારાત્મક વલણ, મુલાકાતીઓને શુભેચ્છા પાડવા અને ટીમમાં સાથે કામમાં જોડાવવાની જરૂર પડશે.
પરચુરણ સ્ટ્રેન્થ
ઓફિસ મેનેજર પાસે ફરજિયાત કૌશલ સેટ હોય છે જે તેમની નોકરી કરવા માટે મદદ કરે છે. તેમાં વિગતવાર ધ્યાન આપવાનો સમાવેશ થાય છે, જે સામાન્ય રીતે લવચીક છે તે વિશે તમે કઈ કાર્યો કરવા અને વિશ્વસનીય હોવા જોઈએ તે વિશે.
ઓફિસ મેનેજર્સ નેટવર્કર્સ, લોજિકલ વિચારકો , મલ્ટી ટાસ્કર્સ અને સમસ્યા સોલવર્સ હોવા જોઈએ . આ ભૂમિકામાં સેવા આપનારા લોકો માટે સમય વ્યવસ્થાપન અને સંગઠન બીજા સ્વભાવની હોવું જોઈએ.