જર્નલ દરેક વ્યવસાય માલિકને રાખવું જોઈએ
એક એકાઉન્ટિંગ જર્નલ ઓફ વ્યાખ્યા
એકાઉન્ટિંગ જર્નલ તે જેવો જ લાગે છે - તે તમારા વ્યવસાયના તમામ નાણાકીય વ્યવહારોની વિગતોને રેકોર્ડ કરવા માટેનું સ્થાન છે.
તે તમારા એકાઉન્ટ્સમાંથી કયા આ વ્યવહારોને અસર કરે છે તેનો રેકોર્ડ રાખે છે. એકાઉન્ટિંગ શરતોમાં, "જર્નલ" પુસ્તક, સ્પ્રેડશીટ અથવા એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરના સ્વરૂપમાં રાખવામાં આવેલા નાણાકીય રેકોર્ડને સંદર્ભિત કરે છે. તેમાં કોઈ વ્યવસાય વિશેની તમામ રેકોર્ડ નાણાકીય વ્યવહારોની માહિતી શામેલ છે તે પ્રથમ એન્ટ્રીના પુસ્તક તરીકે પણ ઓળખાય છે.
આ તમારા વ્યવસાયને કેટલાક વિસ્તારોમાં ઓવરસ્પૅન્ડિંગથી અટકાવી શકે છે જ્યારે અન્યમાં અનિર્ધારિત છે. તે તમને અને તમારા એક્ઝિક્યુટિવ્સને ચોક્કસ એકાઉન્ટ્સને ઓવરડ્રોવથી અટકાવી શકે છે, અને તે હાથમાંથી નીકળતા પહેલા કોઈ પણ અનિયમિતતા શોધવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે. ટૂંકમાં, જો કે તે ફક્ત એક સરળ પુસ્તક અથવા કમ્પ્યુટર સ્પ્રેડશીટ છે, એક એકાઉન્ટિંગ જર્નલ સંભવિત કટોકટીને શરૂ અથવા ફેલાવવાથી અટકાવી શકે છે.
કમ્પ્યુટર્સ પહેલાં, એક એકાઉન્ટિંગ જર્નલ એક કંપની માટે નાણાકીય વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવા માટે બહુવિધ કૉલમ સાથે ભૌતિક લોગ પુસ્તક હતું. આજે, મોટાભાગના વ્યવસાયો તેમના વ્યવહારોના વ્યવહારોને રેકોર્ડ અને મેનેજ કરવા માટે અમુક પ્રકારની નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે.
આ વ્યવહારો પછી નફો અને નુકસાન નિવેદનો, નાણાકીય નિવેદનો અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ નાણાકીય અહેવાલો તૈયાર કરવા માટે "હિસાબ ચાર્ટ્સ" નંબરનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ખાતાવહી વર્ગને સોંપવામાં આવે છે.
કેવી રીતે એકાઉન્ટિંગ જર્નલ બનાવવામાં આવે છે
એક એકાઉન્ટિંગ જર્નલ રસીદો, વેચાણની ટિકિટ, કેશ રજિસ્ટર ટેપ, ઇન્વૉઇસેસ અને અન્ય ડેટા સ્ત્રોતોમાંથી માહિતી દાખલ કરીને બનાવવામાં આવે છે જેણે નાણાકીય વ્યવહારો દર્શાવ્યા છે.
વ્યાપારિક વ્યવહાર જર્નલમાં કાલક્રમિક ક્રમમાં રજૂ થવું જોઈએ.
તેઓ શરૂઆતમાં ડબલ-એન્ટ્રી પદ્ધતિ અથવા બુકિકીંગની સિંગલ-એન્ટ્રી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને રેકોર્ડ કરે છે. લાક્ષણિક રીતે, જોકે વ્યવહારો મૂળભૂત રીતે ક્રમમાં દાખલ થાય છે, જેમાં તેઓ ઉદ્ભવે છે, ક્રેડિટ પહેલાં તે હુકમમાં ડેબિટ દાખલ કરવામાં આવે છે. તમારે આ બંધારણમાં વળગી રહેવાની જરૂર નથી, પરંતુ જર્નલમાં જે કોઈ નોંધે છે તે દરેકને મૂંઝવણને રોકવા માટે સમાન સંમતિ મુજબ દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરવું જોઈએ.
દરેક લિસ્ટેડ વ્યવહારને જર્નલ એન્ટ્રી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. જર્નલની માહિતી પછી બિઝનેસ લેજેર્સમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
શરૂ કરી રહ્યા છીએ
જો તમે હજી સુધી તમારો વ્યવસાય શરૂ કર્યો નથી, તો વિચારો કે તમારી કંપનીની વ્યક્તિઓ તમને એકાઉન્ટિંગ જર્નલમાં પ્રવેશ મેળવવા માગે છે. દેખીતી રીતે જ, તે ફક્ત તે લોકો જ હોવી જોઈએ જે તમે વિશ્વાસ કરો છો અને તમારી સંસ્થામાં નિયુક્ત નાણાકીય અથવા સંચાલન ભૂમિકાઓ ધરાવતા વ્યક્તિ. આનો અર્થ કદાચ મુખ્ય નાણાકીય અધિકારી અથવા ખજાનચી, અથવા સરળ સંસ્થામાં -તમે, તમારા બુકસીપર અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ.
જો કે તમે કોઈને અને દરેકને તમારા હિસાબી જર્નલમાં પ્રવેશવા માંગતા નથી, તો તે સામાન્ય રીતે એક ખરાબ વિચાર છે કે જેનાથી માત્ર એક વ્યક્તિ તેના પર દેખરેખ રાખી શકે. કંપનીના નાણા પર પાયમાલીનો ઉથલપાથલ કરવાથી કોઈ અયોગ્ય ખર્ચ અથવા બજેટની નબળાઈઓ રોકવા જર્નલની સામગ્રીને પસંદ કરવી જોઈએ.