સામાન્ય વ્યૂહ એમ્પ્લોયરો કર્મચારી યાત્રા ખર્ચ કાપો ઉપયોગ
આ વિચારો ઓછા કર્મચારી અને આકસ્મિક છે, જે તેમના કર્મચારીને વ્યવસાય માટે પ્રવાસ કરે છે. કર્મચારીઓ સામાન્ય માનવીઓ છે, જેઓ બિઝનેસ ટ્રીપ પર સહકાર્યકરો પાસેથી થોડી ગોપનીયતા અને અંતર ઇચ્છતા હોય છે, ખાસ કરીને જો તેઓ સહકાર્યકરો સાથે દિવસ ગાળ્યા હોય.
એમ્પ્લોયરોને રૂમ શેર કરવા કર્મચારીઓને પૂછવાની જરૂર નથી.
કર્મચારી વ્યવસાયની મુસાફરીના ખર્ચને બચાવવા માટેના અન્ય રસ્તાઓ છે દાખ્લા તરીકે:
- કર્મચારીઓને જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે તે જ દિવસે મુસાફરી કરવાની જરૂર છે.
- એક પેઢી યાત્રા નીતિ વિકસાવવી અને તેનું અમલીકરણ કરવું કે જે વિવિધ સ્થળોએ દૈનિક ચૂકવણી વિશે ચોક્કસ વિગતો પ્રદાન કરે છે, પ્રિફર્ડ હોટલ ચેઇન્સ જ્યાં નોકરીદાતાએ ડિસ્કાઉન્ટ રેટ, ખર્ચ માટે ભરપાઈ કરી શકે છે અને મર્યાદા કે જે જો અગાઉથી વધી જાય તો અગાઉથી મેનેજરની સહીની જરૂર છે.
- અપવાદોના પૂર્વ અધિકૃતતા વિના પ્રવાસીઓની નીતિમાં જણાવ્યા મુજબ કર્મચારીઓને કાયદાના પત્રમાં હોલ્ડ કરો. એવા ખર્ચ કે જે નીતિ અથવા અપવાદ દ્વારા મંજૂરી ન હતી પરત નથી.
- તમારા સ્થાનો માટે સામાન્ય હોટેલ ચેઇન્સ સાથે કોર્પોરેટ દરોને ફેરબદલ કરો અથવા વાટાઘાટો કરો રૂમમાં સ્તુત્ય નાસ્તો, એક સ્તુત્ય કોકટેલ કલાક, બપોરે નાસ્તા અને ઍપ્ટાસીઝર, અને રેફ્રિજરેટર્સ અને કોફી ઉત્પાદકો જેવી સુવિધાઓ પૂરી પાડતી હોટલની શોધ કરો. જ્યારે તેઓ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે આ હોટલો અને સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે કર્મચારીઓની આવશ્યકતા છે
- રિઝર્વેશન કરતી વખતે ઓછી મોંઘી હોટેલ ચેઇનનો ઉપયોગ કરો. મોટાભાગના કર્મચારીઓ ખાનગી ખંડ માટે તારો દૂર આપશે. શુદ્ધતા અને અન્ય સ્ટાફ જેવા વિસ્તારોમાં નીચા ધોરણોની અપેક્ષા રાખશો નહીં જે ઓછા તારાઓ સાથે રેટ કરેલા હોટલોની અપેક્ષા છે. સરવે પ્રવાસી કર્મચારીઓ સમયાંતરે ખાતરી કરવા માટે કે પસંદ કરેલ સ્થાનો તેમની જરૂરિયાતો પૂરી કરે છે.
- નિયંત્રણ ખર્ચને નિયંત્રિત કરવામાં સહાય માટે અમેરિકન એક્સપ્રેસ ગ્લોબલ બિઝનેસ ટ્રાવેલ જેવી સતત મુસાફરી બુકિંગ સેવાનો ઉપયોગ કરો. તેઓ તમને પ્લાન કરવાની, નીતિઓ અપનાવવા, ખર્ચ બચાવવા અને કર્મચારી ખર્ચને મર્યાદિત કરવામાં મદદ કરશે. સ્થાનિક પ્રવાસ સેવાઓ પણ વ્યાપારની મુસાફરીને બચાવવા માટે તમારી મદદ કરી શકે છે પરંતુ અમેરિકન એક્સપ્રેસ કંપનીનો ફાયદો રાષ્ટ્રીય અને આંતરરાષ્ટ્રીય રીતે અને તેમની ઓનલાઇન સેવાઓમાં પહોંચે છે.
- જ્યારે પણ દરેક ફ્લાઇટ પર કૉર્પોરેટ ડિસ્કાઉન્ટ મેળવવા માટે શક્ય હોય ત્યારે તેમની સેવાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે એક એરલાઇન સાથે વ્યવસ્થા કરો. એરલાઇન્સની બુકિંગ સર્વિસનો ઉપયોગ કરવા માટે કર્મચારીઓની જરૂર છે, ઉદાહરણ તરીકે, સાઉથવેસ્ટ એરલાઇન્સ કોર્પોરેટ ટ્રાવેલ. જ્યારે વિમાનો અગાઉથી સારી રીતે બુક કરે ત્યારે એમ્પ્લોયરો પણ સાચવી શકે છે
- કર્મચારીઓને બનાવો જે છેલ્લા મિનિટના પ્રવાસ નિર્ણયોને અધિકૃતતા પ્રાપ્ત કરે છે. એક કિસ્સામાં, એક ક્લાયન્ટ કંપનીમાં, એક પ્લેન ટિકિટ જે 300 ડોલરનો ખર્ચ કરી શકે છે જો અગાઉ થોડા અઠવાડિયા બુક કરાશે તો 1200 ડોલરનો ખર્ચ થશે જ્યારે કર્મચારીએ ઇવેન્ટના બે દિવસ પહેલા આરક્ષણ કર્યું હતું. આ ફક્ત કટોકટીમાં થવું જોઈએ કારણ કે મોટાભાગની ટિકિટ ટ્રાન્સફર હોય છે, ભલે તે રિફંડપાત્ર ન હોય.
- અન્ય વિસ્તારોમાં મુસાફરીની ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો, જેમ કે ભોજન અને દારૂના દરદી અને પરિવહન. સ્થાન દ્વારા દ્વીપો બદલાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, લાસ વેગાસની સરખામણીએ ન્યૂ યોર્ક સિટી મોંઘી છે. નાના, બિન-રિસોર્ટ વિસ્તારો વધુ સસ્તું છે તમારી મુસાફરી નીતિએ તમારા કર્મચારીઓને અલગ અલગ રાજ્યો અને લોકેલ્સની મુસાફરી કરતા ખર્ચની અસર દર્શાવવી જોઈએ.
- વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ, વ્યવસાય માટે સ્કાયપે અને વિડિઓઝ જેવી સેવાઓનો ઉપયોગ. શરૂઆતમાં અસ્વસ્થતા હોવા છતાં, બિન-વ્યક્તિ-વ્યક્તિ બેઠકો એક હસ્તગત કૌશલ્ય છે. સમય જતાં આ સેવાઓનો ઉપયોગ કરતા કર્મચારીઓ વધુ આરામદાયક બને છે. વેબિનેર્સ વિવિધ પ્રકારના તાલીમ, ખાસ કરીને સેમિનાર કે જે બહુવિધ કર્મચારીઓને હાજરી આપવા માટે પરવાનગી આપે છે માટે સારી રીતે કામ કરે છે.
- ટેક્સીઓને બદલે, જ્યારે તમારા કર્મચારીઓ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે, ઓછા ખર્ચાળ જાહેર પરિવહન અને શટલ સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય છે, ખાસ કરીને જ્યારે કર્મચારીઓ એરપોર્ટ અને હોટલ વચ્ચે મુસાફરી કરે છે મોટાભાગનાં પરિષદો હોટેલ્સ અને કોન્ફરન્સ સેન્ટર વચ્ચે મફત શટલ સેવા આપે છે. ટેક્સીનો ઓછો ઉપયોગ અથવા જરૂરિયાત કે જે કર્મચારીઓ જૂથ ટેક્સી માટે ચૂકવણી કરવા માટે એકત્ર કરે છે તે ઘણો પૈસા બચાવશે.
વયસ્ક કર્મચારીઓને સમયસર રિઝર્વેશન કરવા, બજેટના ખર્ચે તેમના બિઝનેસ ટ્રિપ્સ કરવા, અને બેઠકો અને તાલીમ માટે મુસાફરી સિવાયનાં વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવું એ વ્યાપાર પ્રવાસની કિંમતને સુવ્યવસ્થિત કરવા યોગ્ય અભિગમ છે.
તેઓ કર્મચારીઓનો આદર કરે છે
તેઓ એમ્પ્લોયરને લાભ કરે છે કારણ કે કર્મચારીઓને આદર અને સંભાળ રાખવામાં આવે છે, જેના વિશે હકારાત્મક જુસ્સો પેદા થાય છે. તેઓ હકારાત્મક સંબંધી ચક્રને યોગ્ય દિશામાં ખસેડતા રાખે છે.
સસ્તા કુટુંબ પ્રવાસો વિશે શું?