કોઈ જોબ માટે ટોચનું કવર લેટર લખવા માટે સલાહ
નોકરી માટે અરજી કરવા માટે તમારે કવર લેટર લખવાની જરૂર પડે ત્યારે, તે કેટલીકવાર નાની વસ્તુઓ છે જે મોટા તફાવત કરી શકે છે. તમારા પત્રને પૂર્ણ કરવાની નજીક છે, તમારા ભાડા ભાડે મેનેજરને પ્રભાવિત કરે છે.
ટોચની કવર લેટર મોકલવા માટે આ ટીપ્સ અને ટેકનિકોનું પાલન કરો અને તમે ઇન્ટરવ્યૂ મેળવવાના તમારા ફેરફારોમાં વધારો કરશો.
01 કવર લેટરનો યોગ્ય પ્રકાર પસંદ કરો
એવા અનેક પ્રકારનાં કવર લેટર્સ છે જે નોકરીદાતાઓ અને સંપર્કોને મોકલી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, પરંપરાગત કવર લેટર્સ (એપ્લીકેશન લેટર્સ તરીકે પણ ઓળખાય છે) છે, જે ચોક્કસ નોકરીના મુખ માટે અરજી કરવા માટે લખવામાં આવે છે. રસના પત્રો પણ છે (જે સંભવિત અક્ષરો તરીકે પણ ઓળખાય છે), જેમાં તમે કોઈ કંપનીમાં શક્ય નોકરીના જોડાણો વિશે પૂછો છો.
કવર લેટરનો એક પ્રકાર પસંદ કરવાની ખાતરી કરો કે જે તમે જે માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે પ્રતિબિંબિત કરે છે, અને તમે જે વિનંતી કરી રહ્યા છો
02 રીઝ્યુમ બિયોન્ડ જાઓ
તમારા પત્ર માટે, બે થી ત્રણ કુશળતા અથવા ક્ષમતાઓ તમે પ્રકાશિત કરવા માંગો છો પસંદ પછી તમે તે લક્ષણો દર્શાવ્યું વખત ઉદાહરણો આપે છે. આ ઉદાહરણો છે જે તમારા કવર લેટરને તમારા રેઝ્યૂમે કરતાં અલગ બનાવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા અનુભવ અને કુશળતાના ટ્યુટરિંગ બાળકોને પ્રકાશિત કરવા માંગતા હોવ, તો તમે જે વિદ્યાર્થીને સફળતાપૂર્વક શીખવ્યું તે એક ઉદાહરણ આપો. જ્યારે તમે ખાસ કરીને સફળ થયા ત્યારે તમે કોઈ વિશિષ્ટ શિક્ષણ ક્ષણનો સમાવેશ કરી શકો છો.
જયારે શક્ય હોય ત્યારે, નંબરોને દર્શાવવા માટે કે તમે પહેલાંની કંપનીઓમાં તમે કેવી રીતે કામ કર્યું છે તે મૂલ્ય ઉમેર્યું છે. ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં, તમે તમારી સાથે કામ કરતી વખતે તમારા અગાઉના વિદ્યાર્થીઓના ગ્રેડને કેવી રીતે સુધારી તે વિશે માહિતી આપી શકશે.
જો તમે તાજેતરના ગ્રેજ્યુએટ છો અથવા અન્યથા તમારી પાસે ઘણાં કામના અનુભવ નથી, તો તમે તમારા રેઝ્યૂમેમાં તમારી કેટલીક હસ્તાંતરિત કૌશલ્યોને પ્રકાશિત કરી શકો છો. પ્રોજેક્ટ્સ, વર્ગો, સ્વયંસેવક કાર્ય વગેરેના પુરાવા પૂરા પાડો જે દર્શાવે છે કે તમારી પાસે આ કુશળતા છે.
03 કસ્ટમ કવર લેટર લખો
તેના બદલે, ચોક્કસ પત્રને ફિટ કરવા માટે દરેક અક્ષરને લક્ષ્ય બનાવો . આવું કરવાનો શ્રેષ્ઠ રસ્તો એ નોકરી માટે તમારી લાયકાતોને મેચ કરવા છે. પ્રથમ, જોબ લિસ્ટિંગમાં કાળજીપૂર્વક જુઓ. બીજું, બે અથવા ત્રણ કુશળતા, ક્ષમતાઓ અથવા અનુભવો પસંદ કરો કે જે નોકરી માટે જરૂરી છે કે તમે જાણો છો તમારી પાસે છે. તમારા પત્રમાં, એવાં ઉદાહરણો આપશો જેમાં તમે તે દરેક કુશળતા દર્શાવ્યા હતા.
તમારા કવર લેટરમાં જોબ લિસ્ટિંગમાંથી કીવર્ડ્સ પણ શામેલ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો લિસ્ટિંગ જણાવે છે કે આદર્શ ઉમેદવારને "ડેટા આધારિત નિર્ણય લેવાનો" અનુભવ છે, તો તમે કોઈ નિર્ણયનો ઉકેલ લાવવા અથવા સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવા માટે ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકો તે સમયનું એક ઉદાહરણ સામેલ હોઈ શકે છે.
તમે અરજી કરો છો તે પ્રત્યેક નોકરી માટે કસ્ટમ કવર લેટર લખવા માટે સમય માંગી શકો છો, પરંતુ સમય અને પ્રયત્ન કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. એક કસ્ટમ પત્ર વાચકને એક નજરમાં જોવા માટે મદદ કરશે, કે તમે નોકરી માટે સારી મેચ છો.
04 તમે શું ખૂટે છે તે જણાવશો નહીં
જો કે, જ્યારે તમારા કાર્યના ઇતિહાસમાં પાછલા અવકાશમાં (ભૂતકાળના વર્ષ કે તેથી વધુ) હોય, ત્યારે તમારા કાર્યાલયમાંથી સમય કાઢીને, તમારા કુટુંબ સાથે મુસાફરી કરવા, મુસાફરી કરીને, શાળામાં પાછા જવાનું, અથવા કોઈપણ કારણોસર, તમારા કવર લેટર તમને રોજગારીના તફાવતને સમજાવવા માટે એક તક આપે છે.
જો તમે તમારા કવર લેટરમાં આ રોજગાર ગેપનો ઉલ્લેખ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો ટૂંકમાં જ કરો, પછી તમારી કુશળતા અને ક્ષમતાઓને હાઈલાઈટ કરવા માટે ઝડપથી પાછા આવો.
05 સંપર્ક વ્યક્તિ શોધવાનો પ્રયાસ કરો
ચોક્કસ પત્રક મેનેજરને તમારા કવર લેટરને સંબોધવાની ખાતરી કરો કે જે તમારા અક્ષરને વાંચશે. જો તમને ખબર નથી કે તે વ્યક્તિ કોણ છે, તો કંપનીની વેબસાઇટ તપાસો, અથવા તો કંપનીને ફોન કરો અને પૂછો.
જો તમે ખરેખર આ વાત વાંચી શકતા નથી કે કોણ પત્ર વાંચશે, તો શુભેચ્છા સાથે તમારા પત્રને સંબોધિત કરો, "પ્રિય ભાડે મેનેજર."
જો તમારી પાસે કંપનીમાં કોઈ સંપર્કો હોય કે જેણે તમને નોકરી પર મોકલ્યા હોય અથવા તમારા માટે સારો શબ્દ મૂકવા તૈયાર હોય, તો તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરામાં તેમના નામોનો ઉલ્લેખ કરો. એમ્પ્લોયરની રુચિ મેળવવા માટે આ એક સરસ રીત છે જો કે, ખાતરી કરો કે તમે તમારા સંપર્કો સાથે અગાઉથી તપાસ કરી છે અને પૂછવામાં આવ્યું છે કે શું તેઓ તમને રેફરલ આપવા માટે તૈયાર છે .
06 તમારા કવર લેટરને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરો
જો તમે તમારા કવર લેટરને એક ઇમેઇલ તરીકે મોકલી રહ્યા હો, તો તમારું ફોર્મેટ થોડું અલગ હશે. તમારે તમારા નામ અને જોબ ટાઇટલનો ઉલ્લેખ કરતા વિષય લાઇન શામેલ કરવાની જરૂર પડશે.
એક કવર લેટર પૃષ્ઠ કરતાં વધુ લાંબો ન હોવું જોઇએ (વધુમાં વધુ ત્રણથી ચાર ફકરો). જો તમારું કવર લેટર ખૂબ લાંબો છે, તો તમે વધુ જગ્યા આપવા માટે માર્જિનને વ્યવસ્થિત કરી શકો છો. જો કે, તમે તમારા કવર લેટરમાં પુષ્કળ સફેદ જગ્યા ધરાવો છો, તેથી માર્જિન બહુ નાનું ન કરો.
તમારા શુભેચ્છા, દરેક ફકરા વચ્ચે અને તમારા સમાપન પછી આ પણ સફેદ જગ્યા ઉમેરશે. તમે તમારા કવર લેટરને કેવી રીતે મોકલશો તે કોઈ બાબત ન હોવા છતાં, એક સરળ, વાંચનીય ફોન્ટ પસંદ કરવાની ખાતરી કરો.
07 જાતે રહો
મેનેજરોની ભરતી કરનારા ક્લાઇચ, ઓવરઉઝ્ડ શબ્દસમૂહો પણ ટાળવાથી ("ગો-ગટર," "ટીમ પ્લેયર," વગેરે) વાંચવાથી બીમાર છે. જેમ કે "શરૂ" અને "સહયોગ" જેવા પાવર શબ્દો સાથે તે શબ્દસમૂહો બદલો.
તમે નમ્ર અને વ્યવસાયિક તરીકે આવવા માંગો છો, પરંતુ નકલી નહીં. એવી ભાષા ન વાપરો કે જે અસ્વસ્થતા અનુભવે છે.
08 પત્ર કવર લેટર ઉદાહરણો
તમારા પોતાના લખવાનું શરૂ કરતા પહેલાં કવર લેટર ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરવા માટે સમય ફાળવો ઉદાહરણો તમને તમારું પોતાનું પત્રક કેવી રીતે રચવું તે વિશેની એક વિચાર આપી શકે છે, અને તેમાં શામેલ કરવા માટેની માહિતી શું છે?
કેટલાક કવર લેટર ટેમ્પ્લેટો પણ તપાસો, જે તમને તમારા પોતાના અક્ષરને બંધારણમાં સહાય કરી શકે છે.
જ્યારે ટેમ્પ્લેટો અને ઉદાહરણો જોવા માટે ઉપયોગી છે, તમારા પોતાના કુશળતા અને ક્ષમતાઓ અને તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો તે માટે ફિટ કરવા માટે કોઈપણ અક્ષરના નમૂનાને બદલવાની ખાતરી કરો.
09 તમારું પત્ર સંપાદિત કરો
તમારા અક્ષર દ્વારા વાંચો, કોઈપણ જોડણી અથવા વ્યાકરણ ભૂલો શોધી. તમારા પત્રને મોટેથી વાંચવાનો વિચાર કરો - તે ભૂલો માટે ચકાસવાનો એક ઉપયોગી ઉપાય છે ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા શીર્ષકમાં યોગ્ય કંપનીનું નામ, મેનેજરનું નામ, તારીખ, વગેરે ભાડે છે.
તમારા પત્રને તેમજ વાંચવા મિત્રને પૂછો. ભૂલો માટે તપાસ કરવા તેમને અથવા તેણીને કહો, પણ તમે વધુ સામાન્ય પ્રતિક્રિયા માટે પણ કહી શકો છો. કહો કે તમારા મિત્રને ખાતરી છે કે તમે તમારા અક્ષર વાંચ્યા પછી નોકરી માટે એકદમ યોગ્ય છો કે નહીં તે કહો.
10 એક કવર લેટર મોકલો જે વાંચી શકશે
તમારા કવર લેટરને મોકલવું અને જોડાણોને યોગ્ય રીતે ફરી શરૂ કરવી જરૂરી છે, જેથી તમારા સંદેશને વાંચવામાં આવે તે માટે જરૂરી બધી માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, અને રીસીવરને જણાવવા દો કે તેઓ ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરી શકે છે.