નોકરી કે જેના માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો તેના આધારે, તમારે તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટરને ભરતી મેનેજરને ઇમેઇલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. નેટવર્કીંગ સંપર્કો જે તમારી નોકરીની શોધમાં મદદ કરી રહ્યાં છે તે પણ તમને તમારી એપ્લિકેશન સામગ્રીઓ ઇમેઇલ કરવા માટે કહી શકે છે જેથી તેઓ તેમની સમીક્ષા કરી શકે અને સંભવિત નોકરીદાતાઓ સાથે તમારા રેઝ્યૂમે શેર કરી શકે.
01 નિયોક્તાનાં સૂચનાઓનું પાલન કરો
જ્યારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા નોકરીઓ માટે અરજી કરો છો, ત્યારે એમ્પ્લોયર તમને તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટરને ઇમેઇલ સંદેશ પર જોડાણ તરીકે મોકલી શકે છે. તમારી જોડાણો યોગ્ય રીતે મોકલવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, તમારી જરૂરી બધી માહિતીને સમાવવા માટે, જેથી તમારું ઇમેઇલ મેસેજ વાંચેલું હોય, અને રીસીવરને જણાવવું કે ઇન્ટરવ્યુ સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેઓ તમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરી શકે.
02 કેવી રીતે કવર લેટર સાચવો અને ફરી શરૂ કરો
જ્યારે તમે કવર લેટર મોકલી રહ્યાં છો અને જોડાણો ફરી શરૂ કરો છો, ત્યારે પ્રથમ પગલું એ તમારા રેઝ્યૂમેને PDF અથવા Word દસ્તાવેજ તરીકે સાચવવાનું છે . આ રીતે રીસીવરને મૂળ ફોર્મેટમાં રેઝ્યૂમેની એક નકલ મળશે. તમે તમારા કવર લેટરને દસ્તાવેજ ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો અથવા ઇમેઇલ સંદેશમાં સીધી જ લખી શકો છો.
જો તમારી પાસે વર્ડ પ્રોસેસિંગ સોર્સ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ સિવાયની કોઈ અન્ય શબ્દ તમારા રેઝ્યૂમેને Word (.doc અથવા .docx) દસ્તાવેજ તરીકે સાચવો. ફાઇલ, આ રીતે સાચવો, તમારા પ્રોગ્રામમાં એક વિકલ્પ હોવો જોઈએ.
તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ સૉફ્ટવેર પર આધાર રાખીને, તમે તમારા દસ્તાવેજોને પીડીએફ તરીકે સાચવવા માટે, ફાઇલ, પ્રિન્ટ કરો પીડીએફમાં જઈ શકો છો. જો નહીં, તો કોઈ ફાઇલને PDF માં કન્વર્ટ કરવા માટે તમે ઉપયોગ કરી શકો છો.
પી.ડી.એફ. ફાઇલ તમારા રેઝ્યૂમે અને પત્રના બંધારણને જાળવી રાખે છે, જેથી પ્રાપ્તકર્તા તેમને તે ફાઇલ જોશે જેમ તમે મોકલેલ ફાઇલ (ઓ) ખોલો
ફાઇલ નામ તરીકે તમારું નામ વાપરો, જેથી એમ્પ્લોયર જાણે છે કે તેનું રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર એટલે કે, janedoeresume.doc અને janedoecoverletter.doc.
03 ઇમેઇલ સંદેશમાં વિષય લાઈન કેવી રીતે શામેલ કરવું
નોકરીઓ માટે અરજી કરવા માટે મોકલેલા ઇમેઇલ્સ સંદેશાઓનો વિષય રેખા એ સૌથી મહત્વનો ભાગ છે. જો તમે એક શામેલ ન કરો, તો તમારો મેસેજ ખોલી શકતો નથી.
તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં વિષય રેખા શામેલ હોવી જોઈએ, અને તે રીડરને સમજાવવું જોઈએ કે તમે કોણ છો અને તમે જે કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો ચોક્કસ રહો, તેથી પ્રાપ્તકર્તા જાણે છે કે તે શું પ્રાપ્ત કરી રહ્યું છે એમ્પ્લોયરો ઘણીવાર તે જ સમયે ઘણા સ્થાનો માટે ભાડે રાખે છે, તેથી તમારું નામ અને નોકરીનું શીર્ષક બંને શામેલ છે.
ઇમેઇલ લખવાનું શરૂ કરતા પહેલાં ઇમેઇલ સંદેશનો વિષય ઉમેરો. આ રીતે, તમે તેને પછીથી શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
અહીં લખવું શું છે:
વિષય: તમારું નામ - જોબનું શીર્ષક
04 તમારા કવર લેટર અને રીઝ્યુમ સાથે મોકલવા માટે ઈમેલ મેસેજ કેવી રીતે લખવો
એકવાર તમે તમારા રેઝ્યુમી અને કવર લેટરને સાચવી લીધા પછી અને તેઓ મોકલવા માટે તૈયાર છે, આગળનું પગલું એ તમારા દસ્તાવેજો સાથે મોકલવા માટે ઇમેઇલ સંદેશ લખવાનું છે.
પ્રથમ, તમારું ઇમેઇલ એકાઉન્ટ ખોલો પછી સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ મેસેજ પર ક્લિક કરો અથવા ફાઇલ, નવું, સંદેશ પર ક્લિક કરો.
તમે ક્યાં તો તમારા કવર લેટરનો સીધો ઈમેલ મેસેજમાં ટાઇપ કરી શકો છો, વર્ડ પ્રોસેસિંગ ડોક્યુમેન્ટમાંથી નકલ અને પેસ્ટ કરી શકો છો અથવા જો કંપની કોઈ જોડાણની વિનંતી કરે, તો તમારું કવર લેટર મોકલો અને ઇમેઇલ મેસેજ સાથે ફરી શરૂ કરો. તેથી, તમારી પસંદગીઓ કવર લેટર જોડાણ મોકલવા અથવા તમારા કવર લેટર તરીકે ઇમેઇલ સંદેશનો ઉપયોગ કરવા માટે છે.
જો તમે કવર લેટરને જોડી રહ્યા છો, તો તમારું ઇમેઇલ સંદેશ સંક્ષિપ્તમાં હોઇ શકે છે. ફક્ત જણાવે છે કે તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર જોડાયેલા છે. અતિરિક્ત માહિતી પૂરી પાડવાની ઑફર અને વાચકને જણાવો કે તમે કેવી રીતે સંપર્ક કરી શકો.
જો તમે ઇમેઇલ કવર લેટર લખી રહ્યાં છો, તો તે ફોર્મેટિંગ ટીપ્સની સમીક્ષા કરો તે પહેલાં તમે તેને મોકલો.
તમારા કવર લેટરને મોકલતી વખતે કેવી રીતે અરજી કરવી અને રિઝ્યુમે અથવા તમારી અરજી પર વિચારણા કરવામાં ન આવે તે માટે પોસ્ટિંગમાં દિશાઓનું પાલન કરવાની ખાતરી કરો.
05 ઇમેઇલ સંદેશ માટે હસ્તાક્ષર ઉમેરો
તમારી બધી સંપર્ક માહિતી સાથે ઇમેઇલ સહી શામેલ કરવું અગત્યનું છે, તેથી મેનેજરો અને ભરતીકારોને તમારી સાથે સંપર્કમાં રહેવા માટે સરળ છે. તમારું પૂરું નામ, તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને તમારો ફોન નંબર તમારા ઇમેઇલ સહીમાં શામેલ કરો, જેથી ભાડા મેનેજર એક નજરમાં, તમારી સાથે કેવી રીતે સંપર્ક કરી શકે તે જોઈ શકે.
જો તમારી પાસે LinkedIn પ્રોફાઇલ હોય , તો તેને તમારા સહીમાં શામેલ કરો. કોઈપણ અન્ય સામાજિક મીડિયા એકાઉન્ટ્સ સાથે આવું કરો જે તમે કારકિર્દી અને વ્યવસાય હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લો છો.
તમારા હસ્તાક્ષરને તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં ઉમેરવા માટે, ફાઇલ, સામેલ કરો, હસ્તાક્ષર પર ક્લિક કરો જો તમારી પાસે સહી છે જે તમે નોકરી શોધ માટે ઉપયોગમાં લીધી હોય. જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સહી બનાવ્યું નથી, તો તમારા સંદેશની નીચે આપની સંપર્ક માહિતી (નામ, ઇમેઇલ સરનામું, ફોન, લિંક્ડઇન) લખો.
06 એક ઇમેઇલ સંદેશ માટે ફરી શરૂ કરો અને કવર લેટર કેવી રીતે જોડો
એકવાર તમારું ઇમેઇલ મોકલવા માટે તૈયાર થઈ જાય, પછી તમારે તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટરને તમારા સંદેશમાં જોડવાની જરૂર છે. સામેલ કરો, ફાઇલ જોડો પર ક્લિક કરો તમારું ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ તમારા કમ્પ્યુટરનાં ડિફોલ્ટ ફાઇલ ફોલ્ડરમાં ફાઇલોની સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે.
જો તમારું રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર એક અલગ ફોલ્ડરમાં સ્ટોર કરવામાં આવે, તો યોગ્ય ફોલ્ડર પર ક્લિક કરો.
તમે તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં ઍડ કરવા માંગો છો તે ફાઇલ પસંદ કરવા માટે ક્લિક કરો, અને પછી તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં દસ્તાવેજને જોડવા માટે સામેલ કરો પર ક્લિક કરો. સંદેશ મોકલો તે પહેલાં તેને કાળજીપૂર્વક રીક્યુટ કરવા માટે સમય ફાળવો .
તમે મોકલો ક્લિક કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમામ જોડાણો આવે છે અને તમારા ઇમેઇલ સંદેશ સંપૂર્ણ છે, આ સંદેશને જાતે મોકલો.
સંદેશની એક નકલ પોતાને અને સાથે જ કંપનીને મોકલો, જેથી તમારી પાસે તમારા રેકોર્ડ્સ માટે એક કૉપિ હોય. બીસીસી પર ક્લિક કરીને અને તમારું ઇમેઇલ સરનામું ઉમેરીને પોતાને બીસીસી (અંધ કાર્બન કૉપિ) તરીકે ઉમેરો.
પછી મોકલો ક્લિક કરો, અને તમારા કવર લેટર અને તમારું રીઝ્યુમ એમ્પ્લોયરને તેના માર્ગ પર હશે