રેઝ્યૂમે માટે કવર લેટર ફોર્મેટ કરવા માટેની ટિપ્સ

તમારા રેઝ્યૂમે સાથે , એક કવર લેટર સંભવિત એમ્પ્લોયરને તમારી વ્યાવસાયીકરણ અને તમે કંપનીના મિશન અને સંસ્કૃતિ સાથે કેટલી સારી રીતે ફિટ છો તે બંને સાથે પ્રભાવિત કરવાની તક પૂરી પાડે છે.

તમે તમારા કવર લેટરને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરો છો, સામગ્રી (તમે શામેલ કરેલી માહિતી) અને રજૂઆત (તમારા કવર લેટર જેવો દેખાય છે) બંનેથી પરિપ્રેક્ષ્ય મહત્વપૂર્ણ છે. ઑનલાઇન અથવા ઇમેઇલ દ્વારા અરજી કરતી વખતે, તમારા કવર લેટરને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલ હોય તેવું, વાંચવાયોગ્ય અને કોઈપણ ભૂલો વિના.

એક ઔપચારિક વ્યવસાય પત્રના બંધારણને અનુસરવા સાથે પત્ર મોકલવા માટે પત્રો કવર કરો. તેઓ ફકરા સ્વરૂપમાં લખવામાં આવે છે અને ઔપચારિક નમસ્કાર, બંધ અને સહી શામેલ છે. લક્ષ્ય કવર લેટર લખવાનું મહત્વનું છે જે દર્શાવે છે કે તમે જે કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે માટે તમે કેવી રીતે લાયક છો. તમે લખો છો તે દરેક કવરનું પત્ર અનન્ય અને કસ્ટમાઇઝ્ડ હોવું જોઈએ.

તમારા કવર લેટરમાં શામેલ થતી સામગ્રી

પ્રથમ ફકરો - શા માટે તમે લખો છો?
2. મધ્ય ફકરા - તમારે શું આપે છે
3. ફકરોને સમાપન - તમે કેવી રીતે ફોલો-અપ કરશો

ફકરો 1: શા માટે તમે લેખિત છો

• જો તમે જોબ પોસ્ટિંગ ( રીવ્યુ નમૂનાઓ ) ના જવાબમાં લખી રહ્યા હોવ, તો તમે જ્યાં સ્થાન અને પોઝિશનનું શિર્ષક શીખ્યા છો તે દર્શાવો. વધુ અગત્યનું છે, તમારા ઉત્સાહ અને તમારા ઓળખાણપત્ર અને સ્થિતિ યોગ્યતાઓ વચ્ચે શક્યતા મેચ વ્યક્ત.
• જો તમે પ્રોસ્પેક્ટિંગ લેટર ( રીવ્યુ નમૂનાઓ ) લખી રહ્યા છો , જેમાં તમે શક્ય નોકરીના મુખ વિશે તપાસ કરો છો - તમારા ચોક્કસ કામના ઉદ્દેશ્યને જણાવો. આ પ્રકારનું પત્ર અવાંછિત છે, કારણ કે રીડરનું ધ્યાન મેળવવામાં વધુ મહત્વનું છે.

• જો તમે કોઈ વ્યકિતને માહિતી માટે સંપર્ક કરવા માટે નેટવર્કીંગ પત્ર ( રીવ્યૂ નમૂનાઓ ) લખી રહ્યાં છો, તો તમારી વિનંતી સ્પષ્ટ કરો.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમને મિત્ર અથવા પરિચય દ્વારા સંભવિત નોકરીદાતા તરીકે ઓળખવામાં આવી શકે છે. તમારા વાચકને વાંચવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માટે તમારા પ્રથમ ફકરામાં નામ દ્વારા આ મ્યુચ્યુઅલ સંપર્કનો ઉલ્લેખ કરવાની ખાતરી કરો!

ફકરો 2: તમારે શું કરવું છે

જોબ જાહેરાતને પ્રતિસાદ આપતા, લિસ્ટેડ લાયકાતોને વિશિષ્ટ રીતે દર્શાવો અને સમજાવે છે કે કેવી રીતે તમારી વિશિષ્ટ ક્ષમતાઓ અને અનુભવો તમે જે અરજી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેનાથી સંબંધિત છે.

અપેક્ષિત પત્રમાં, એમ્પ્લોયર તમને શું પ્રદાન કરી શકે છે તેના પર ધ્યાન આપવાને બદલે એમ્પ્લોયરની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવાની તમારી ક્ષમતા વ્યક્ત કરે છે. તમે એ સાબિત કરીને આ કરી શકો છો કે તમે સંસ્થાને સંપૂર્ણ રીતે સંશોધન કર્યું છે અને તમારી પાસે તે સંસ્થામાં ઉપયોગમાં આવતી કૌશલ્યો છે.

તમારી સિદ્ધિઓ અને સમસ્યાનું નિરાકરણ કુશળતા પર ભાર મૂકે છે તમે કેવી રીતે અરજી કરી રહ્યા છો તેની સ્થિતિને કેવી રીતે તમારા શિક્ષણ અને કાર્ય કુશળતા તબદીલીપાત્ર છે તે દર્શાવો.

ફકરો 3: તમે કેવી રીતે અનુસરશો

નોકરીમાં તમારી રુચિનું પુનરાવર્તન કરીને અને એમ્પ્લોયરને જણાવવું કે તમે તેઓ કેવી રીતે પહોંચી શકો છો. તમારો ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરો અથવા નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ અથવા જાણકારીના ઇન્ટરવ્યૂ માટે સીધી બિડ કરો અને સૂચવે છે કે તમે એક પરસ્પર અનુકૂળ સમયે ઍપોઇન્ટમેંટ સેટ કરવા માટે ટેલિફોન કૉલ સાથે ફોલો-અપ કરશો . જો તમે ઉલ્લેખ કરો કે તમે સંપર્કમાં રહો છો, તો સંકેત આપેલ સમયની ફ્રેમમાં કૉલ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, એમ્પ્લોયર સ્પષ્ટ રીતે ફોન કૉલ્સને પ્રતિબંધિત કરી શકે છે, અથવા તમે "અંધ હક્ક-જાહેરાત" ને પ્રતિસાદ આપી રહ્યા છો જે તમને આ ફોલો-અપથી રોકવામાં આવે છે

જ્યાં સુધી આ કિસ્સો ન હોય ત્યાં સુધી, સંગઠન સુધી પહોંચવા માટે તમારો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરો. ખૂબ જ ઓછામાં ઓછા, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારી સામગ્રી પ્રાપ્ત થઈ છે અને તમારી એપ્લિકેશન પૂર્ણ છે.

જો તમે એમ્પ્લોયરના ભૌગોલિક વિસ્તારની બહારથી અરજી કરી રહ્યા છો, તો તમે સૂચવી શકો છો કે તમે ચોક્કસ સમયમર્યાદા દરમિયાન નગરમાં છો (આ તમારા માટે એમ્પ્લોયર સાથે સંમત થવાનું સરળ બનાવે છે).

નિષ્કર્ષમાં, તમે સૂચવી શકો છો કે તમારો સંદર્ભ વિનંતિ પર ઉપલબ્ધ છે. ઉપરાંત, જો તમારી લાયકાતને ટેકો આપવા માટે તમારી પાસે પોર્ટફોલિયો અથવા લેખન નમૂનાઓ છે, તો તેની ઉપલબ્ધતા જણાવો.

તમારા કવર લેટર ફોર્મેટિંગ માટે ટિપ્સ

લેટર લંબાઈ
એક કવર લેટર ત્રણ અથવા ચાર ફકરા મોટાભાગના હોવા જોઈએ, અને એક પાનું કરતાં વધુ ન હોવા જોઈએ. જો તમને જરૂર હોય તો તમે એક જ પૃષ્ઠ પર તમારા અક્ષરને ફિટ કરવા માટે માર્જિન (નીચે જુઓ) ને સમાયોજિત કરી શકો છો.

સરળ ફોન્ટ ચૂંટો
કવર લેટર પ્રેઝન્ટેશન તમે જે શામેલ છો તેટલું જ મહત્વનું છે. કવર લેટર્સ લખતી વખતે, વાંચવા માટે સરળ છે તે મૂળભૂત ફોન્ટનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. રોજગાર પ્રક્રિયા પર આધાર રાખીને તમારા કવર લેટરને અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ અથવા અન્ય ઑનલાઇન ભરતી પ્રણાલીમાં જોઈ શકાય છે. ફેન્સી ફોર્મેટિંગને બદલે તે સિસ્ટમ્સ શ્રેષ્ઠ વાંચન સરળ લખાણ કરે છે.

મૂળભૂત 12 પોઇન્ટ ફૉન્ટનો ઉપયોગ કરીને ખાતરી થશે કે તમારું કવર લેટર વાંચવામાં સરળ છે. એરિયલ, વરદાના, કેલિબ્રી અને ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન જેવા મૂળભૂત ફોન્ટ સારી રીતે કામ કરે છે. તમારું કવર લેટર ફૉન્ટ તમારા રેઝ્યૂમે ઉપયોગમાં લેવાતા ફોન્ટને મળવું જોઈએ.

તમારા માર્જિન્સ સેટ કરો
વ્યવસાય પત્ર માટેનો સ્ટાન્ડર્ડ માર્જિન 1 છે "જો કે, જો તમને તમારા પત્રને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરવા માટે તકલીફ કરવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય તો તમે ટોચ, તળિયાની બાજુ અને બાજુના માર્જિનને 3/4" અથવા 1/2 "અથવા પણ ટૂંકા કરી શકો છો. થોડું વધુ સખત.

વ્હાઇટ સ્પેસની પ્લેન્ટી ઓફ મૂકો
તમારા શુભેચ્છા નીચે જગ્યા, દરેક ફકરા વચ્ચે, અને તમારા સમાપન પછી ભૂલી જવાનું ભૂલશો નહીં.

કાળજીપૂર્વક પત્ર પુરાવો
તમારા પત્રને મોકલો અથવા અપલોડ કરો તે પહેલાં તમારા અક્ષરનો પુરાવો માટે સમય લો જો તમે કૉપિ છાપી શકો છો અથવા તેને મોટેથી વાંચી લો તો તે તપાસવું સરળ થઈ શકે છે

પત્ર નમૂનાઓ કવર સમીક્ષા

આગળ, કવર લેટરના નમૂના જુઓ , ઉપરાંત કવર લેટર્સ બનાવવા માટેની રીવ્યુ ટીપ્સ કે જે રોજગારદાતાઓ પર મહત્તમ હકારાત્મક અસર હશે.