કાયદાકીય સચિવો, જેને વહીવટી મદદનીશો, કાનૂની મદદનીશો અથવા વહીવટી સહાયક તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, કાનૂની કાર્યાલયની કામગીરી માટે જરૂરી દૈનિક કારકુની કાર્યો કરે છે. સેક્રેટરીની સામાન્ય ફાઈલિંગ, ટાઇપિંગ, ડિક્ટેશન અને ફોન-જવાબ ફરજો ઉપરાંત કાનૂની સચિવો કાનૂની વ્યવસાય માટે વિશિષ્ટ કુશળતાઓ ધરાવતા હોય છે .
કાનૂની સચિવો ક્યારેક સેક્રેટરિયલ ભૂમિકામાં જતા પહેલાં કાનૂની રીસેપ્શન્સસ્ટ તરીકે શરૂ કરે છે.
અનુભવી સેક્રેટરીને ઘણીવાર વરિષ્ઠ સચિવાલયની સ્થિતિ અથવા કાયદાકીય સંસ્થા અથવા સંગઠનની અંદર પારાલિગલની સ્થિતિમાં પ્રમોટ કરવામાં આવે છે.
કાનૂની સચિવ જોબ ફરજો
કાનૂની સચિવો પત્રવ્યવહાર તૈયાર કરે છે અને કાયદેસરના દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે, જેમાં ફરિયાદો , ગતિ, સંક્ષિપ્ત, શોધ દસ્તાવેજો અને સબપોએનઆનો સમાવેશ થાય છે. કાનૂની ફાઇલિંગ સમય મર્યાદાઓના અસંખ્ય ટ્રૅક રાખવા માટે તેઓ જટિલ ડોકેટ સિસ્ટમને જાળવી રાખે છે; સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવો; અનુક્રમણિકા અને અપડેટ વકીલાત અને શોધ બાઈન્ડર; શેડ્યૂલ ડિપોઝિન્સ , સાઇટ ઇન્સ્પેક્શન, સુનાવણી, બંધ અને બેઠકો.
કાયદાકીય સચિવો પણ પત્રવ્યવહાર અને નિયમિત કાનૂની દસ્તાવેજોનો ડ્રાફ્ટ્સ ડ્રાફ્ટ કરે છે જેમ કે ડિપોઝિશન નોટિસ અને કાનૂની ઇન્વૉઇસેસ. કાનૂની સચિવો કાયદાકીય સંશોધનમાં મદદ કરે છે અને એટર્ની, નિષ્ણાતો, સલાહકાર, વિક્રેતાઓ અને અન્ય સ્ટાફનો વિરોધ કરે છે.
કાનૂની સચિવ સ્કિલ્સ
કાનૂની પરિભાષા, રાજ્ય અને ફેડરલ કોર્ટ ફાઈલિંગ નિયમો, મૂળભૂત કાનૂની કાર્યપદ્ધતિ અને કાયદો ઓફિસ પ્રોટોકોલ સાથે પરિચિત કાનૂની સચિવ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
ઉત્કૃષ્ટ ટાઈપ અને શ્રુતલેખન કૌશલ્ય ઉપરાંત, ફાઈનાન્સિંગની સમયમર્યાદા ગુમ થવાથી કાનૂની સચિવો અત્યંત સમયમર્યાદા ધરાવતા હોવા જોઈએ, જેથી ડિફૉલ્ટ ચુકાદો (આપમેળે કેસ ગુમાવવો) થઈ શકે.
ઓફિસ અને કાનૂની પ્રક્રિયાઓ વધુ સ્વચાલિત બની જાય છે તેમ , કાનૂની સચિવો પાસે ઉત્તમ કમ્પ્યુટર કુશળતા હોવી જોઇએ અને શબ્દ પ્રોસેસિંગ, સ્પ્રેડશીટ, કાનૂની સંશોધન, રજૂઆત અને સમય અને બિલિંગ સૉફ્ટવેર સાથે નિપુણ હોવું આવશ્યક છે .
મુખ્ય કાનૂની સચિવાલયની કુશળતા ઉપરાંત , સફળ સચિવો પણ આમાંના 8 મોટાભાગના કામનાં લક્ષણો ધરાવે છે .
પ્રેક્ટિસ વાતાવરણ
કાનૂની સચિવો મોટા ભાગના કાયદો કંપનીઓમાં કામ કરે છે. જો કે, કોર્પોરેટ કાનૂની વિભાગો , સરકાર, જાહેર હિત પેઢીઓ અને ન્યાયતંત્ર પણ કાનૂની સચિવોનું સંચાલન કરે છે.
શિક્ષણ
સામુદાયિક કૉલેજો, તકનીકી કેન્દ્રો અને ખાનગી કારકીર્દિ શાળાઓ દ્વારા કાનૂની સચિવશ્રી કાર્યક્રમો ઓફર કરવામાં આવે છે અને પૂર્ણ થવા માટે એકથી બે વર્ષનો સમય લે છે. જ્યારે ઉદ્યોગમાં કેટલાક સચિવો કોઈ ઔપચારિક તાલીમ આપતા નથી, ત્યારે મોટાભાગની કારકિર્દીની તક ઔપચારિક રીતે તાલીમ પામેલા કાનૂની સચિવો માટે અસ્તિત્વ ધરાવે છે જેમણે કેટલાક પોસ્ટ-સેકન્ડરી તાલીમ અથવા ચાર વર્ષની કોલેજ ડિગ્રી પૂર્ણ કરી છે.
કાનૂની સચિવો માટે પ્રમાણપત્ર વધતી વલણ છે અને રોજગારીની તકોમાં વધારો કરી શકે છે. નેશનલ એસોસિયેશન ફોર લીગલ પ્રોફેશનલ્સ (એનએએલએસ) કાયદાકીય સચિવો પર એક એએલએસ હોદ્દો આપે છે જે ચાર કલાક, ત્રણ ભાગની પરીક્ષા પાસ કરે છે.
કાનૂની સચિવશ્રી
કાનૂની સચિવ પગાર અનુભવ, ભૌગોલિક સ્થાન, અને અભ્યાસ સેટિંગ પર આધાર રાખીને બદલાય છે. ઈન્ટરનેટ લીગલ રિસર્ચ ગ્રૂપના જણાવ્યા મુજબ મોટી પેઢીમાં કાર્યરત વરિષ્ઠ કાયદાકીય સચિવો માટે નાની પેઢીમાં રોજગાર માટે એન્ટ્રી લેવલ પ્રોફેશનલ્સ માટે $ 28,000 સુધીની પગારનો ખર્ચ 65,500 ડોલર છે.
જોબ આઉટલુક
કાયદાકીય સેવાઓની વધતી જતી માંગ અને કાયદાકીય ખર્ચ ઘટાડવા માટે ક્લાયન્ટ આધારિત પ્રયત્નોથી કાનૂની સચિવો માટે રોજગારની તકો ઊભી કરવી જોઈએ. મોનસ્ટૉમની કારકિર્દી સલાહ કેન્દ્રના જણાવ્યા મુજબ, કાનૂની સચિવાલયની નોકરીઓ ગુણાકાર ચાલુ રાખશે, ખાસ કરીને કોર્પોરેટ અખાડોમાં.
વધારાના સ્રોતો
કાનૂની પ્રોફેશનલ્સ નેશનલ એસોસિએશન એ કાનૂની સેવાઓ ઉદ્યોગમાં વ્યક્તિઓ માટે સતત કાનૂની શિક્ષણ, પ્રમાણપત્રો, માહિતી અને તાલીમ પ્રદાન કરીને વ્યાવસાયિક વિકાસ ઓફર કરતી સંસ્થા છે.