તે ટૂંકી અને સરળ રાખો
રાજીનામું પત્ર લખતી વખતે, તેને શક્ય તેટલી સરળ, સંક્ષિપ્ત અને ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખવા મહત્વપૂર્ણ છે.
પત્ર હકારાત્મક હોવો જોઈએ. જો તમે આગળ વધવાનો નિર્ણય કર્યો હોય, તો તમારા એમ્પ્લોયરની અથવા તમારી નોકરીની ટીકામાં કોઈ બિંદુ નથી.
રાજીનામું આપના પત્રમાં તમે ક્યારે છોડી રહ્યાં છો તેની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. તમે એમ્પ્લોયરને પણ જાણ કરી શકો છો કે તમે કંપની સાથેના તમારા સમયની પ્રશંસા કરો છો. જો તમને ખાતરી ન હોય કે શું લખવું, તમારા પત્રની રચના અને શબ્દ કેવી રીતે ગોઠવવા તે માટેના વિચારો મેળવવા માટે રાજીનામું પત્રના નમૂનાઓની સમીક્ષા કરો
તમારું રાજીનામું પત્ર શામેલ કરવું તે
- હકીકત એ છે કે તમે છોડી રહ્યાં છો અને તમારા રાજીનામું અસરકારક હોય ત્યારે
- તમારા એમ્પ્લોયરને તમારા રોજગાર દરમિયાન જે તકો મળ્યા છે તે બદલ આભાર.
તે સામાન્ય રીતે વ્યક્તિમાં રાજીનામું આપવું વધુ સારું છે, અને પછી ઔપચારીક રાજીનામું પત્ર સાથે ફોલોઅપ કરો. જો કે, જો તમને રાજીનામું ઇમેઇલ મોકલવાની જરૂર હોય, તો તેને વ્યવસાયિક તરીકે લખો કારણ કે તમે કાગળ પરના રાજીનામું પત્ર છો. ઇમેઇલ રાજીનામું સંદેશ મોકલવા કેવી રીતે તે અહીં છે.
તમે કેમ રાજીનામું આપશો અથવા તમે તેના વિશે શું વિચારો છો, જો તમે છોડી રહ્યા છો તે કારણનો ઉલ્લેખ કરો, ખાતરી કરો કે તમે કંપની, તમારા સુપરવાઇઝર, તમારા સહકાર્યકરો અથવા તમારા સહકર્મચારીઓ વિશે નકારાત્મક અથવા નફરત કરનારા કંઈપણ શામેલ નથી.
આ પત્ર તમારી રોજગાર ફાઇલમાં શામેલ થશે અને સંભવિત ભાવિ નોકરીદાતાઓ સાથે શેર કરી શકાય છે; તેથી, તે વ્યવસાયિક અને નમ્ર હોવું જોઈએ.
રાજીનામું પત્ર લેખન ટિપ્સ
કેટલાક સંજોગોમાં, જેમ કે ક્રોસ-કંટ્રી ચાલ અથવા વાલીપણા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો નિર્ણય, તમારા રાજીનામાના કારણને જાહેર કરવા તે કદાચ અર્થમાં હોઈ શકે છે, ઘણા કિસ્સાઓમાં તમે કેમ રાજીનામું આપી રહ્યાં છો તે વિગતો શેર કરવાની જરૂર નથી.
સામાન્ય રીતે, તમારું રાજીનામું પત્ર સંક્ષિપ્તમાં રાખવું અને તે માટે ફાયદાકારક છે. જ્યારે તે આવશ્યક નથી, સામાન્ય રીતે પ્રશંસા કરાયેલ ટ્રાન્ઝિશનલ સમયગાળા અને અઠવાડિયા દરમ્યાન મદદની ઓફર કરે છે.
તમારા રાજીનામું પત્રમાં તમામ યોગ્ય વિગતો શામેલ છે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, અને ખોટી માહિતીમાંથી કોઈપણ, તમારા રાજીનામું સબમિટ કરતા પહેલાં આ રાજીનામું પત્ર લેખનની ટીપ્સની સમીક્ષા કરો.
તમારા લેટરને લેખન અને ફોર્મેટ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા
રાજીનામું પત્ર લંબાઈ: તમારા રાજીનામું સંક્ષિપ્ત પત્ર રાખો; તમે તમારી નવી નોકરી વિશે પૃષ્ઠો અને પૃષ્ઠો લખી ન માંગતા હોવ અથવા શા માટે તમે તમારા વર્તમાન એકને પસંદ નથી કરતા મોટાભાગના રાજીનામું અક્ષરો એક કરતાં વધુ ટાઇપ કરેલું પૃષ્ઠ નથી.
ફૉન્ટ અને કદ: ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, એરિયલ અથવા કેલિબ્રી જેવા પરંપરાગત ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો. તમારા ફોન્ટનું કદ 10 અને 12 પોઇન્ટ વચ્ચે હોવું જોઈએ.
ફોર્મેટ: એક રાજીનામું પત્ર દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા સાથે સિંગલ-સ્પેસ હોવું જોઈએ. લગભગ 1 "માર્જિનનો ઉપયોગ કરો અને ડાબી તરફ તમારા ટેક્સ્ટને સંરેખિત કરો (મોટાભાગના વ્યવસાય દસ્તાવેજો માટે સંરેખણ).
ચોકસાઈ: તે તમારા ઇમેઇલ મોકલવા પહેલાં તમારા રાજીનામું પત્ર ફેરફાર કરવા માટે ખાતરી કરો. તમારા રાજીનામું પત્રને કારકિર્દી સલાહકારને બતાવો અથવા મિત્રને તેની સમીક્ષા કરવા માટે પૂછો જો તમે ઇચ્છો કે કોઈ બીજા તેને તમારા માટે તપાસે.
ઇમેઇલ અથવા મેઇલ ?: વ્યક્તિમાં રાજીનામું આપવું હંમેશા શ્રેષ્ઠ છે, અને પછી રાજીનામું એક પત્ર મોકલીને અનુસરો.
તેમ છતાં, જો સંજોગો તમને તમારા મેનેજર સાથે વ્યક્તિ સાથે વાત કરવાની મંજૂરી આપતા નથી અને તમારે તેમને તરત જ જાણવાની જરૂર છે, તો તમે રાજીનામું ઇમેઇલ મોકલી શકો છો. આ ઇમેઇલ ઔપચારિક રાજીનામું પત્ર તરીકે સમાન દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરવું જોઈએ.
કેવી રીતે રાજીનામું પત્ર ગોઠવો
હેડર: રાજીનામું આપવું તે પત્ર તમને અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી (નામ, શીર્ષક, કંપનીનું નામ, સરનામું, ફોન નંબર, ઇમેઇલ) તારીખથી શરૂ થવું જોઈએ. જો આ વાસ્તવિક પત્રને બદલે એક ઇમેઇલ છે, તો પત્રની સમાપ્તિ પછી તમારી સંપર્ક માહિતીને તમારી હસ્તાક્ષર પછી સામેલ કરો.
નમસ્કાર: તમારા મેનેજરને રાજીનામું આપેલું સરનામું. તેના ઔપચારિક ટાઇટલનો ઉપયોગ કરો ("ડિયર શ્રી / મર્સી. ડીઆર. એક્સવાયજે)
ફકરો 1: તમે તમારા રાજીનામું અસરકારક બનશે તે તારીખનો તમે રાજીનામું આપી શકો છો અને શામેલ કરો તમારા મેનેજરને આપવા માટે તમને કેટલી સૂચનાની જરૂર છે તે જોવા માટે તમારા કરારને તપાસો.
ફકરો 2: (વૈકલ્પિક) જો તમે ઇચ્છતા હોવ, તો તમે કહી શકો છો કે તમે શા માટે છોડી રહ્યાં છો (એટલે કે તમે બીજી નોકરી શરૂ કરી રહ્યા છો, તમે શાળામાં પાછા જઇ રહ્યા છો, તમે સમય લઈ રહ્યા છો), પરંતુ આ જરૂરી નથી. જો તમે કહેશો કે તમે શા માટે છોડો છો, તો સકારાત્મક હોવ - તમે જ્યાં આગળ જતા હોવ તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, તમારી વર્તમાન નોકરી વિશે તમને ગમ્યું નથી.
ફકરો 3: (વૈકલ્પિક) જ્યાં સુધી તમે જાણો છો કે તમે સંપૂર્ણ રીતે અનુપલબ્ધ થઈ શકશો નહીં, એમ કહેવું છે કે તમે સંક્રમણમાં મદદ કરવા તૈયાર છો કે જે તમારી છોડીને જવાનું કારણ આપશે.
ફકરો 5: (વૈકલ્પિક) જો તમે તમારા મેનેજરનો સંદર્ભનો પત્ર ઈચ્છો, તો તમે તેના માટે અહીં પૂછી શકો છો.
ફકરો 4: (વૈકલ્પિક) કંપની માટે કામ કરવાની તક માટે તમારા મેનેજરનો આભાર. જો તમારી પાસે ખાસ કરીને સારો અનુભવ હોય, તો તમે નોકરી વિશે જે લોકોની પ્રશંસા કરો છો (તમે જે લોકો સાથે કામ કર્યું હતું, તમે જે પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કર્યું હતું, વગેરે) વિશે થોડી વધુ વિગત લઈ શકો છો.
બંધ કરો: એક પ્રકારની પરંતુ ઔપચારિક નિબંધોનો ઉપયોગ કરો , જેમ કે "આપની" અથવા "આપનો ઇમાનદારી."
હસ્તાક્ષર: તમારા હસ્તાક્ષર સાથે અંત, તમારા લખેલા નામ દ્વારા અનુસરવામાં. જો આ એક ઇમેઇલ છે, તો ફક્ત તમારા ટાઈપ નામનો સમાવેશ કરો, તમારી સંપર્ક માહિતી દ્વારા અનુસરવામાં આવશે.
તમારું પત્ર શામેલ ન કરવું?
જો તમે નોકરીને નાપસંદ કરી, તો તમારા પત્રમાં એવું કહેવાની જરૂર નથી. તમે કોઈ પણ દુશ્મન બનાવવા નથી માગતા - પછીથી, તમારે ભલામણ માટે તમારા મેનેજરને પૂછવાની જરૂર પડી શકે છે.
જો કે, જો તમે તમારી નોકરીદાતા વિરુદ્ધ ખોટી સારવાર માટેના કોઈ કાનૂની દાવાઓ બનાવવા અંગેની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ, તો આ વિભાગને છોડવા માટે તમારા શ્રેષ્ઠ હિતમાં હોઈ શકે છે. અહીં રાજીનામું આપનાર પત્રમાં શામેલ ન થવાની યાદી છે.