ભરતીની પ્રક્રિયામાં સામેલ વ્યક્તિઓના સમૂહના શોધ સમિતિની ભરતી, ભરતી, સ્ક્રીન, અને ઇન્ટરવ્યૂ અરજદારો માટે વપરાય છે.
આ હાયરિંગ મોડેલનો ઉપયોગ ઉચ્ચ શિક્ષણ અને એક્ઝિક્યુટિવ ભાડે આપવા માટે થાય છે.
ભાડે આપનાર મેનેજર શું જવાબદાર છે?
ભરતી વ્યવસ્થાપક ખાલી જગ્યા માટે કામનું વર્ણન તૈયાર કરે છે અથવા પુનરાવર્તન કરે છે અને માનવ સંસાધન કાર્યાલયને નોકરીની જરૂરિયાતો પૂરી પાડે છે. હ્યુમન રિસોર્સિસ દ્વારા તૈયાર કરાયા પછી તે નોકરી માટે જાહેરાતોની સમીક્ષા કરે છે.
કેવી અરજદારો સ્ક્રીનીંગ થાય છે
કેટલીક સંગઠનોમાં, તમામ રિઝ્યુમ્સ અને એપ્લિકેશન સામગ્રી પ્રારંભિક સ્ક્રિનિંગ માટે ભાડે મેનેજરને મોકલવામાં આવશે. અન્ય કેસોમાં, હ્યુમન રિસોર્સિસના એક પ્રતિનિધિ સમીક્ષા શરૂ કરવા માટે ખાતરી કરશે કે ઉમેદવારો મૂળભૂત જોબની જરૂરિયાતોને પૂરી કરે છે અને ત્યારબાદ નિયુક્તિના મેનેજરને રિઝ્યુમ્સના બેચને આગળ મોકલો.
મોટેભાગે, ભાડે મેનેજર શોધ સમિતિને પસંદ કરશે અને એકઠાં કરશે, જે સ્ક્રીન અને મદદનીશ ઉમેદવારોને મદદ કરવા માટે નોકરી વિશે રસ ધરાવનાર અને પરિપ્રેક્ષ્ય ધરાવતો વ્યક્તિનો સમૂહ છે.
સેક્રેટરીઝ, મજૂરો અને રિટેલ સેલ્સ સહયોગીઓ જેવા નીચલા સ્તરની સ્થિતિ માટે, ભાડે મેનેજર સમિતિ વગર એકલા પ્રક્રિયા કરી શકે છે અથવા સહાયક મેનેજરને પ્રારંભિક પગલાંનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે.
ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, પ્રારંભિક મુલાકાતો માનવ સંસાધન વિભાગ અથવા કોન્ટ્રાક્ટ રોજગાર એજન્સીઓના ભરતીકારો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવશે.
અન્ય કિસ્સાઓમાં, ભાડે આપનાર મેનેજર અથવા તેણીના ડિઝાઇની, ભાડે આપવા સમિતિના ઇન્ટરવ્યુ માટે અમુક ફાઇનલિસ્ટ્સને પસંદ કરવા માટે ટેલિફોન અથવા ઇન-યીન સ્ક્રિનિંગ ઇન્ટરવ્યૂ લઈ શકે છે.
કર્મચારીઓની વ્યવસ્થામાં ઇન્ટરવ્યૂ દિવસ દરમિયાન ફાઇનલિસ્ટ સાથે મળ્યા હોય તેવા વ્યક્તિઓ દ્વારા ભરતી મેનેજર એકત્રિત કરશે અને મૂલ્યાંકન કરે છે. તે ઉમેદવારને ભાડે આપવા અંગે ભલામણ કરવા માટે સમિતિના સભ્યોની બેઠકમાં વારંવાર ચર્ચા કરશે.
અન્ય કિસ્સાઓમાં, ભાડે મેનેજર સમિતિના સભ્યોને ઉમેદવારોના વ્યક્તિગત મૂલ્યાંકનને લેખિતમાં શેર કરવા માટે પૂછશે, અને સર્વસંમતિને ચિત્રિત કર્યા વિના નિર્ણય લેશે.
કેવી રીતે ભાડા નિર્ણયો કરવામાં આવે છે
હૉરિંગ મેનેજરનો નિર્ણય વારંવાર તેના મેનેજર દ્વારા સમીક્ષા અને અંતિમ મંજૂરી દ્વારા આધીન રહેશે. હ્યુમન રિસોર્સે પણ ભાડે લેવાના નિર્ણયોની સમીક્ષા કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ભાડે મેનેજરએ તમામ એમ્પ્લોયરની નીતિઓનું પાલન કર્યું છે.
તેથી નોકરી માટે ઉમેદવાર તરીકે, તમારે તમારી એપ્લિકેશન સામગ્રીઓનો ડ્રાફ્ટ આપતી વખતે ભાડે મેનેજરની જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ પર ધ્યાનપૂર્વક ધ્યાન આપવું જોઈએ.
જો શક્ય હોય તો, તમારા ક્ષેત્રના મેનેજરોની ભરતીની અપેક્ષાઓ અંગે તમારા પરિપ્રેક્ષ્યને વધુ તીક્ષ્ણ કરવા માટે તુલનાત્મક સ્થિતિઓમાં પ્રોફેશનલ સંપર્કો અથવા ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થી સાથેની જાણકારીના ઇન્ટરવ્યૂ કરો.
શોધ સમિતિની નિમણૂક શું છે?
ઉચ્ચ શિક્ષણમાં વહીવટી અને ફેકલ્ટી હોદ્દા માટે ઉમેદવારોની ભરતી, સ્ક્રીન અને ઇન્ટર્વ્યૂના શોધ સમિતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
કેટલાક કોર્પોરેશનો અથવા નફાકારક સંસ્થાઓ પણ અધિકારીઓને ભાડે રાખવા માટે સમાન મોડેલનો ઉપયોગ કરે છે.
શોધ સમિતિ પ્રક્રિયા
ડીન, ડિપાર્ટમેન્ટ ચેર અને કોલેજ પ્રમુખો સામાન્ય રીતે શોધ સમિતિ તેમના ચાર્જ આપે છે અને સમિતિની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવા માટે ખુરશી પસંદ કરે છે. ચાર્જ એડમિનિસ્ટ્રેટર અન્ય સમિતિના સભ્યોની પસંદગી કરી શકે છે અથવા આ જવાબદારી ખુરશીને સોંપશે. સામાન્ય રીતે સભ્યોને મતવિસ્તાર અને વિભાગોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે પસંદ કરવામાં આવે છે, જે પ્રશ્નમાં પોઝિશનને છેદે છે. ઘણી કોલેજો પરંપરાગત રીતે અન્ડરપ્રિૅંટેડ ગ્રૂપમાંથી વ્યક્તિઓનો સમાવેશ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે.
શોધ સમિતિ જવાબદારીઓ
જોબ વર્ણન સામાન્ય રીતે માનવ સંસાધન વિભાગો દ્વારા જવાબદાર સંચાલક સાથે મળીને વિકસાવવામાં આવે છે અને તેમની સ્ક્રીનીંગને માર્ગદર્શન આપવા માટે સમિતિ સાથે શેર કરે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ વિભાગો સામાન્ય રીતે નોકરીઓનું જાહેરાત કરશે અને તે નક્કી કરવા માટે કેટલાક પ્રારંભિક સ્ક્રીનીંગ કરી શકે છે કે શું ઉમેદવારો મૂળભૂત જરૂરિયાતો પૂરી કરે છે અન્ય કિસ્સાઓમાં, સર્ચ કમિટી તમામ એપ્લિકેશન્સ મારફતે તેમના માર્ગ પર કામ કરશે. બહાર શોધ કરતી કંપનીઓ કેટલીકવાર ઉમેદવારોની ભરતી અને કાર્યક્રમો અને ઉમેદવારોની પ્રારંભિક સ્ક્રિનિંગ કરવા માટે રોકવામાં આવશે.
શોધ સમિતિ ઘણીવાર કેમ્પસ ઇન્ટરવ્યૂ દિવસો માટે વ્યક્તિઓ ઓળખવા માટે પૂલમાંથી પસંદ કરેલ ઉમેદવારો સાથે સ્ક્રિનિંગ ઇન્ટરવ્યૂ કરશે. આ સ્ક્રિનિંગ મુલાકાતો ફોન , સ્કાયપે અથવા વ્યક્તિ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.
કેમ્પસ ઇન્ટરવ્યુ
હાયરિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર કેમ્પસ ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદગી કરવા માટે સમિતિ માટે અનેક ઉમેદવારોને નિયુક્ત કરશે. શોધ સમિતિ તે મુલાકાતોનું આયોજન કરવા માટે માનવ સંસાધનો સાથે કામ કરશે અને ઉમેદવારોની મુલાકાત લેનાર વ્યક્તિઓ પાસેથી પ્રતિસાદ માંગશે. શોધ સમિતિ તેમની મુલાકાતોના દિવસે ઉમેદવારોને પણ ઇન્ટરવ્યૂ કરશે. સમિતિના સભ્ય આગમન પરના ઉમેદવારોને વારંવાર આમંત્રિત કરશે અને ઇન્ટરવ્યૂ દિવસ પહેલા સાંજે ભોજનમાં લઈ જશે.
ઉમેદવારો પસંદ કરવાનું
કેમ્પસ ઇન્ટરવ્યૂ દિવસ પછી, શોધ સમિતિ કેમ્પસ ઘટકો તરફથી પ્રતિક્રિયા અંગે ચર્ચા કરવા અને ઉમેદવારો પર તેમના મંતવ્યો શેર કરવા માટે મળવા આવશે. તેઓ એક અથવા વધુ ઉમેદવારોની યાદી પર સર્વસંમતિનું નિર્માણ કરશે જેમને તેઓ માને છે કે આ કામ સંભાળી શકે છે.
ભાડે આપનાર સંચાલક શોધ સમિતિને કેટલા ઉમેદવારોને ભલામણ કરશે તે જણાવશે અને સૂચિ ક્રમાંકિત હોવી જોઈએ. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, શોધ સમિતિ એ નક્કી કરશે કે કોઈ વ્યક્તિ પર્યાપ્ત રીતે નોકરીની આવશ્યકતાઓને પૂરી ન કરે અને શોધ ફરીથી ખોલવામાં આવશે.
સંબંધિત લેખ: ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા | ભાડે પ્રક્રિયા | એમ્પ્લોયર કઈ હાયર કરનાર છે તે નક્કી કરે છે?