તેમ છતાં, જો તમે કેટલાક સંશોધન કરો છો અને હજી પણ તમે તમારા પત્રને સંબોધતા નથી તેની ખાતરી નથી, તો સલામત રહેવાનું અને સામાન્ય શુભેચ્છાનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.
શુભેચ્છા વિના પત્ર શરૂ કરવા તે સ્વીકાર્ય છે પ્રિન્ટ અને ઇમેઇલ કવર લેટરને કેવી રીતે સંબોધવા તે અંગે સલાહની સમીક્ષા કરો, નમસ્કાર અને બંધારણોનાં ઉદાહરણો સાથે.
કવર લેટરને સંબોધતાના વિકલ્પો
જ્યારે તમે તમારા કવર લેટર્સને સંબોધવા માટે ચોક્કસ ન હોવ, ત્યારે તમારી પાસે થોડા વિકલ્પો છે. પ્રથમ વ્યક્તિ જેને તમે સંપર્ક કરી રહ્યાં છો તેનું નામ શોધવાનું છે. જો નામ જોબ લિસ્ટિંગમાં શામેલ ન હોય તો, તમે કંપની વેબસાઇટ પર ભાડે મેનેજરનું શીર્ષક શોધી શકો છો. જો કોઈ સંપર્ક નંબર હોય, તો તમે ભાડે મેનેજરના નામ માટે પણ એક વહીવટી મદદનીશને ફોન કરી શકો છો.
જો તમે કંપનીમાં સંપર્ક વ્યક્તિનું નામ શોધી શકતા નથી, તો તમે તમારા કવર લેટરમાંથી અભિવાદન છોડી શકો છો અને તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરા સાથે શરૂઆત કરી શકો છો અથવા સામાન્ય અભિવાદન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
એક સંપર્ક વ્યક્તિ વગર કવર લેટર કેવી રીતે સરનામાં કરવી
તમારા પત્રને સંબોધવા માટે તમે ઉપયોગમાં લઈ શકો તેવા સામાન્ય કવર લેટરની શુભેચ્છાઓ છે .
આ સામાન્ય કવર લેટરના નમુનાઓને તમારે ભાડે મેનેજરનું નામ જાણવાની જરૂર નથી.
2,000 થી વધુ કંપનીઓના સર્વેક્ષણમાં, સેડલબેક કોલેજમાં જાણવા મળ્યું છે કે નોકરીદાતાઓએ નીચેના શુભેચ્છાઓ પસંદ કર્યા છે:
- ભાડે મેનેજર (40%)
- તે કોને માગે છે (27%)
- પ્રિય સર / મદમ (17%)
- પ્રિય માનવ સંસાધન નિયામક (6%)
- તેને ખાલી છોડી દો (8%)
શું ધ્યાનમાં રાખો કે "જેમને તે ચિંતા કરી શકે છે" જેવી શરતોને લાગે છે, તેથી શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો "પ્રિય હોરસિંગ મેનેજર" નો ઉપયોગ કરવા માટે હોઈ શકે છે અથવા શુભેચ્છા ન આપવા માટે. ફક્ત તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરો સાથે શરૂ કરો.
નોન લિંગ-વિશિષ્ટ નામ માટે કવર લેટરને કેવી રીતે સરનામાં કરવી
જો તમારી પાસે કોઈ નામ હોય પરંતુ વ્યક્તિના જાતિ વિષે ચોક્કસ ન હોય, તો એક વિકલ્પ એ છે કે તમારા શીર્ષકમાં પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ શામેલ છે, જે કોઈપણ પ્રકારનું શીર્ષક વગર છે જે લિંગને પ્રગટ કરે છે:
- પ્રિય સિડની ડો
- ડિયર ટેલર સ્મિથ
આ પ્રકારની જાતિ-સંદિગ્ધ નામો સાથે, લિંક્ડઇન એક સહાયરૂપ સ્રોત બની શકે છે. ઘણા લોકો તેમની પ્રોફાઇલ સાથેનો ફોટો શામેલ કરે છે, લિન્ક્ડઇનની અંદર વ્યક્તિનું નામ અને કંપનીની સરળ શોધ સંભવિત રૂપે સંપર્કના ફોટોગ્રાફને ચાલુ કરી શકે છે.
ફરીથી, તમે કંપનીની વેબસાઈટ તપાસો અથવા વધુ માહિતી મેળવવા માટે કંપનીના વહીવટી મદદનીશને પણ કૉલ કરી શકો છો.
ઉપયોગ માટેનું શીર્ષક શું છે
જો તમે તે વ્યક્તિના નામ અને જાતિને જાણતા હોવ, જે તમે લખી રહ્યાં છો, તો ધ્યાનપૂર્વક વિચારો કે તમારા શીર્ષકમાં તમે કયા શીર્ષકનો ઉપયોગ કરશો ઉદાહરણ તરીકે, જો વ્યક્તિ ડૉક્ટર છે અથવા પીએચડી ધરાવે છે, તો તમે તમારા પત્રને "ડૉ. "શ્રીમતી" કરતાં "છેલ્લું નામ" છેલ્લું નામ "અથવા" મિસ્ટર.
છેલ્લું નામ. "અન્ય ટાઇટલ" પ્રોફ., "" Rev., "અથવા" Sgt.
સાથે સાથે, જ્યારે તમે સ્ત્રી એમ્પ્લોયરને પત્ર લખો છો, શીર્ષક "Ms." નો ઉપયોગ કરો જ્યાં સુધી તમે ચોક્કસ નથી જાણતા હો કે તેણી બીજા શીર્ષક (જેમ કે "મિસ" અથવા "શ્રીમતી") પસંદ કરે છે. "શ્રીમતી" એક સામાન્ય શીર્ષક છે જે વૈવાહિક સ્થિતિને દર્શાવતું નથી, તેથી તે કોઈ પણ માદા એમ્પ્લોયર માટે કામ કરે છે.
કેવી રીતે નમસ્કાર ફોર્મેટ કરો
એકવાર તમે નમસ્કાર કરવાનું પસંદ કરી લો પછી, તેને કોલોન અથવા અલ્પવિરામથી અનુસરવા, એક જગ્યા, અને પછી તમારા અક્ષરનો પ્રથમ ફકરો શરૂ કરો. દાખ્લા તરીકે:
ભાડે મેનેજર:
અક્ષરનું પ્રથમ ફકરો
કેવી રીતે ઇમેઇલ કવર લેટર સરનામું
ભાડે મેનેજરો દરરોજ ઇમેઇલ્સ ઘણો મેળવે છે તમારા ઇમેઇલને સ્કેન કરવું અને સ્પષ્ટ વિષયની લાઇન અને તમારી સંપર્ક માહિતી સાથે હસ્તાક્ષર કરીને તેને અનુસરવાનું સરળ બનાવવું. તમારા પત્રની નોંધ લેવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવા માટે જો તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક હોય તો પોઝિશન માટે ભાડે વ્યક્તિનું નામ સહિત, યોગ્ય રીતે ઇમેઇલ કવર લેટરને સંબોધિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
ઇમેઇલ સંદેશ વિષય વાક્ય
ક્યારેય વિષય રેખા ખાલી ન રાખો. એક સારી તક એ છે કે જો ભાડે મેનેજર કોઈ વિષયની પંક્તિ સાથે ઇમેઇલ મેળવે તો, તે તેને ખોલવા માટે કંઇપણ વગર પણ કાઢી નાખશે. તેના બદલે, તમારા હેતુ દર્શાવતો સ્પષ્ટ વિષય લખો.
તમારા ઇમેઇલ સંદેશની વિષય લાઇનમાં તમે જે નોકરી કરી રહ્યા છો તેની યાદી આપો, જેથી નોકરીદાતા જાણે છે કે તમે જે રુચિ ધરાવો છો તે જ રીતે. તેઓ ઘણી પદવીઓ માટે ભરતી કરી શકે છે, અને તમે ઇચ્છો છો કે તે પદની ઓળખાણ જે તમને સરળતાથી રસ હોય.
સંપર્ક વ્યક્તિને સંબોધતા
તમે તમારા ઇમેઇલ સંદેશને સંબોધવા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકો તેવા વિવિધ પ્રકારના કવર લેટર નમુનાઓ છે . જો તમારી પાસે કંપનીમાં સંપર્ક વ્યક્તિ છે, તો મિ. અથવા શ્રી છેલ્લું નામ માટે પત્ર સંબોધિત કરો. જો તમને કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ ન આપવામાં આવે, તો તપાસો કે તમે ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાનું નામ નક્કી કરી શકો છો.
જો તમે કંપનીમાં કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ શોધી શકતા નથી, તો તમે તમારા કવર લેટરમાંથી અભિવાદન છોડી શકો છો અને તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરા સાથે શરૂઆત કરી શકો છો અથવા સામાન્ય નમ્રતા નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ઇમેઇલ કવર લેટરનું શારીરિક
તમારા કવર લેટરનું શરીર એમ્પ્લોયરને જાણ કરે છે કે તમે કયા પદવી માટે અરજી કરી રહ્યા છો, અને શા માટે એમ્પ્લોયર તમને ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદ કરે છે આ તે છે જ્યાં તમે તમારી જાતને એક ઉમેદવાર તરીકે વેચશો. જોબ્સ પોસ્ટિંગની સમીક્ષા કરો અને તમારા લક્ષણોના ઉદાહરણોમાં સમાવેશ કરો કે જે તેઓ જે શોધી રહ્યા છે તેની સાથે નજીકથી મેળ ખાય છે. જ્યારે તમે એક ઇમેઇલ કવર લેટર મોકલી રહ્યાં છો, ત્યારે એમ્પ્લોયરની સૂચનાઓનું પાલન કરવું અગત્યનું છે કે કેવી રીતે તમારું કવર લેટર અને રેઝ્યૂમે સબમિટ કરવું. ખાતરી કરો કે તમારું ઇમેઇલ કવર લેટર્સ તેમજ તમે મોકલો કોઈપણ અન્ય દસ્તાવેજો લખવામાં આવે છે.
નિષ્કર્ષ
જો તમે તમારું રેઝ્યૂમે જોડ્યું હોય તો, તમારા નિષ્કર્ષના ભાગ રૂપે આનો ઉલ્લેખ કરો. પછી પદ માટે તમને ધ્યાનમાં લેવા માટે એમ્પ્લોયરનો આભાર માનવા દ્વારા તમારું કવર લેટર સમાપ્ત કરો. તમે કેવી રીતે અનુસરશો તે વિશેની માહિતી શામેલ કરો સમાપન શામેલ કરો , પછી તમારું નામ અને તમારું ઇમેઇલ સહી દર્શાવો .
હસ્તાક્ષર
તમારા ઇમેઇલ સહીમાં તમારું નામ, પૂર્ણ સરનામું, ફોન નંબર, ઇમેઇલ સરનામું અને લિંક્ડઇન પ્રોફાઇલ URL (જો તમારી પાસે હોય તો) શામેલ હોવું જોઈએ જેથી મેનેજર્સને સંપર્કમાં રહેવા માટે તે સરળ છે.
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
શેરીનુ સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
ઇમેઇલ
સેલ
LinkedIn
કવર લેટર ઉદાહરણો
અહીં ભાડે મેનેજરને સંલગ્ન કવર લેટર્સના ઉદાહરણો છે, સંપર્ક વ્યક્તિ સાથેના અક્ષરોને આવરે છે, અને સમીક્ષા કરવા માટેના વધુ નમૂનાઓ.
- ભાડે મેનેજર કવર લેટર ઉદાહરણ
- સંપર્ક વ્યક્તિ સાથે પત્ર કવર
- રેફરલ સાથે પત્ર કવર
- કવર લેટર ફોર્મેટ ઉદાહરણ
- ઇમેઇલ કવર લેટર ઉદાહરણ
- 120+ કવર લેટર નમૂનાઓ
જોડણી તપાસ નામો
છેલ્લે, તમારા કવર લેટરને મોકલતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમે ભાડે આપવા મેનેજરનું નામ યોગ્ય રીતે લખ્યું છે. તે એક નાની ભૂલ છે જે તમને નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ ખર્ચ કરી શકે છે
કાળજીપૂર્વક તમારા પત્ર પુરાવો
ભલે તમે કોઈ ઇમેઇલ મોકલી અથવા છાપવાયોગ્ય કવર લેટર અપલોડ અથવા ઍપ્લિકેશન કરી રહ્યાં હોવ, તમારા કવર લેટર અને રેઝ્યુમી તેમજ અન્ય કોઈ વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર લખવામાં આવશ્યક છે તેની ખાતરી કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે મોકલી શકો છો, કોઈપણ ટાઇપોઝ અથવા વ્યાકરણની ભૂલો પસંદ કરવા માટે, મિત્રને રજુઆત કરી શકો છો.