આ દિવસો, તમારી નોકરી શોધ, નેટવર્કીંગ અને અન્ય વ્યવસાય સંચાર ઘણો ઇમેઇલ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે . એમ્પ્લોયરોને એક દિવસની ટન ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત થાય છે, અને ઘણી વખત, કોઈ ઇમેઇલ ખોલવામાં આવે કે નહીં તે તેના વિષય પર આધારિત છે. તમારી ઇમેઇલ્સ વાંચેલ છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તમારે સ્પષ્ટ, વ્યાવસાયિક વિષયની લાઇનની જરૂર છે તે ખાસ કરીને મહત્વનું છે જ્યારે તમે નોકરી માટે અરજી કરવા માટે રેઝ્યૂમે ઇમેઇલ કરો છો .
શા માટે વિષય રેખા મહત્વપૂર્ણ છે
વિષય પંક્તિ (પ્રેષકનું નામ અથવા ઇમેઇલ સરનામું સાથે) એ પ્રથમ વસ્તુ છે કે જે લોકો તેમના ઇનબોક્સને સ્કેન કરતી વખતે જુએ છે.
કારણ કે ઇમેઇલ્સમાં વાઈરસ, તેમજ અપ્રસ્તુત માહિતી હોઈ શકે છે, વ્યસ્ત લોકો ભાગ્યે જ તેમના તમામ ઇમેઇલ ખોલી શકે છે ખુલવાનો નિર્ણય - અથવા કાઢી નાખો - ઇમેઇલ મુખ્યત્વે વિષય રેખા અને પ્રેષક પર આધારિત છે. જ્યારે તમે વિષય રેખાને ખાલી છોડી દો છો, ત્યારે તમારું ઇમેઇલ કદાચ સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત થઈ જશે અથવા કાઢી નાખશે.
જ્યારે તમે નોકરી શોધ, નેટવર્કીંગ અથવા અન્ય વ્યવસાય ઇમેઇલ્સ મોકલો ત્યારે પ્રાપ્તકર્તાઓ તમારા નામથી પરિચિત હોઈ શકતા નથી. તેથી, વિષય વાક્ય તમારી જાતને રજૂ કરવાની તક છે મજબૂત પ્રથમ છાપ બનાવવા માટે આ પહેલું પગલું છે જેથી તમારા રેઝ્યૂમે ખોલવામાં અને વાંચવામાં આવે.
એક અસરકારક ઇમેઇલ વિષય લાઈન લખવા માટે ટિપ્સ
તે વ્યાવસાયિક રાખો આ તમારા વિષયની પંક્તિ અને તમારું ઇમેઇલ સરનામું બંને માટે જાય છે વિષય રેખામાં "હેય" અથવા "શું છે?" જેવા કોઈપણ અનૌપચારિક શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહોનો સમાવેશ થતો નથી. ફક્ત પ્રોફેશનલ, નમ્ર ભાષાનો ઉપયોગ કરો.
પણ ખાતરી કરો કે તમારું ઇમેઇલ સરનામું યોગ્ય વ્યાવસાયિક છે - cutiepie123@000.com ભાડે મેનેજરને આશ્ચર્ય કરી શકે છે કે તમે તેમની કંપનીમાં કેટલું પ્રદાન કરો છો.
નોંધ કરો કે તમે શા માટે લખો છો તમારે ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તમારી વિષયની પંક્તિ વ્યાજની હશે અને તમારું ઇમેઇલ વાંચવા માટે તે સંબંધિત માનવામાં આવશે. લેખન માટેના તમારા કારણથી સંબંધિત કીવર્ડ્સ શામેલ કરીને તેને સંબંધિત બનાવો.
જ્યારે તમે નેટવર્કીંગ કરો છો, ત્યારે જણાવો કે તમને શું રસ છે, અથવા તમે શા માટે વ્યક્તિ સાથે સંપર્ક કરી રહ્યા છો, તમારા વિષયની પંક્તિમાં
તમે કદાચ માહીતી માટે, અથવા મીટિંગ, સલાહ અથવા રેફરલની વિનંતી કરવા માટે કહી શકો છો.
જો કોઈએ સંપર્ક કરવાની ભલામણ કરી હોય, તો ચોક્કસપણે વિષયના નામમાં તેમનું નામ શામેલ કરો. નેટવર્કીંગ ઇમેઇલ્સ નોંધવા માટે સૌથી મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, કારણ કે વ્યક્તિ ઇમેઇલ ચોક્કસ સમસ્યાને ઉકેલવા અથવા પોઝિશન ભરવા માંગતા નથી. તમારી વિષય રેખા એ તેમનું ધ્યાન ખેંચવા અને તમારા વિશે વધુ જાણવા માંગે છે.
જોબ શીર્ષક ઉલ્લેખ કરો. નોકરી માટે અરજી કરતી ઇમેઇલમાં, વિષયના શીર્ષક તરીકે જોબ શીર્ષકનો ઉપયોગ કરો, જેથી નોકરીદાતા જાણે છે કે તમારી સ્થિતિ શું છે. તે બહુવિધ સ્થિતિ માટે ભરતી કરવામાં વ્યસ્ત કર્મચારીઓને મદદ કરે છે, જે નજરમાં તમે જે કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે એક નજરમાં જુઓ.
જોબ શીર્ષકનો ઉલ્લેખ પણ મદદરૂપ છે જો તેમાં સ્વયંચાલિત ફિલ્ટર છે જે ભાડે મેનેજરની ઇમેઇલને વર્ગીકૃત કરે છે. જમણી વિષય રેખા સાથે, તમે ખાતરી કરો કે તમારી એપ્લિકેશનને યોગ્ય સમયે ફોલ્ડરમાં મૂકવામાં આવે છે, જે સમયસર જોવા મળે છે. તમે તમારા નામને તેમજ શામેલ કરી શકો છો, અથવા જો કોઈએ ભલામણ કરેલી છે કે તમે અરજી કરો તો "દ્વારા ઉલ્લેખિત"
તમારા અનુવર્તી પત્રવ્યવહારમાં (ખાસ કરીને તમે ઇન્ટરવ્યૂ પછી આપનો આભાર માનો છો ), "આભાર તમે" નોકરીના શિર્ષક પહેલાં કરી શકો છો.
તેને ટૂંકા અને વિશિષ્ટ રાખો વધુ વિશિષ્ટ તમે તમારી વિષયની લાઇન બનાવી શકો છો, પ્રાપ્તકર્તાને તમારા ઇમેઇલને ઝડપથી વર્ગીકૃત કરવા અને યોગ્ય રીતે પ્રતિભાવ આપવા માટે તે સરળ હશે.
શક્ય તેટલી સંક્ષિપ્ત રહો, લાંબી વિષયની લીટીઓ કાપી શકાશે, અને સૌથી મહત્વની માહિતી ગુમાવી શકે છે.
ઘણા લોકો મોબાઇલ ડિવાઇસ પર તેમના ઇમેઇલને તપાસે છે જે વિષય પંક્તિના માત્ર 25-30 અક્ષર દર્શાવે છે. જો તમે કમ્પ્યુટર પર વાંચતા હોવ તો તમારી પાસે વધુ જગ્યા હશે, અને જ્યારે તેઓ ઇમેઇલ ખોલશે ત્યારે તેઓ સમગ્ર વિષયને જોશે. બિંદુ મેળવવા માટે પ્રથમ થોડા શબ્દોનો ઉપયોગ કરો, અને અંત માટે તમારા ઓળખાણપત્ર અને અનુભવ જેવી વધારાની માહિતી છોડી દો.
સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો મોકલવા પહેલાં તમારા ઇમેઇલને સંપાદિત કરતી વખતે, તમારા વિષયની રેખાને ઠીક કરવાની ખાતરી કરો. વિષય પંક્તિ તમારી પ્રથમ છાપ હોવાથી, તમે ખાતરી કરો કે તમારી લેખન સ્પષ્ટ અને ભૂલોથી મુક્ત છે.
ઇમેઇલ વિષય વાક્ય ઉદાહરણો
પ્રેરણા માટે, અહીં સ્પષ્ટ, થી-બિંદુ વિષય રેખાઓના કેટલાક ઉદાહરણો છે:
- વહીવટી મદદનીશ જોબ - તમારું નામ
- જોબ ઇન્ક્વાયરી - તમારું નામ
- મેનેજિંગ ડિરેક્ટર પોઝિશન
- જોબ પોસ્ટિંગ # 321: જીલ્લા સેલ્સ મેનેજર
- કોમ્યુનિકેશન્સ ડિરેક્ટર પોઝિશન - તમારું નામ
- સેલ્સ એસોસિયેટ માટેની અરજી
- તપાસ - તમારું નામ
- સામાજિક મીડિયા નિષ્ણાત નવી તક માગી
- માર્કેટિંગ ડિરેક્ટર આગળની ભૂમિકા જોઈએ છીએ - 10 વર્ષનો અનુભવ
- સંશોધન સહાયક રેઝ્યૂમે
- રેફરલ - તમારું નામ
- ફર્સ્ટ નામને છેલ્લું નામ દ્વારા ઉલ્લેખિત
- માહિતીપ્રદ મુલાકાતની વિનંતી - એક્સવાયજે કોલેજ વિદ્યાર્થી
- આપનો આભાર - જોબ શીર્ષક ઇન્ટરવ્યૂ
- મીટિંગ ફોલોઅપ - સભાના વિષય
- મીટિંગ વિનંતી - તમારું નામ
શું તમારા ઇમેઇલ શામેલ કરવા માટે
વિષય રેખા ઇમેઇલ કવર લેટરનું માત્ર એક પાસું છે. શ્રેષ્ઠ છાપ બનાવવા માટે, તમારું ઇમેઇલ સંદેશ વ્યવસાયિક રીતે લખાયેલું હોવું જોઈએ અને કાળજીપૂર્વક રીફાઈડ કરવાની જરૂર છે. તમને પત્રની પ્રાપ્તકર્તાને કેવી રીતે સંબોધિત કરવી , યોગ્ય સાઇન- ઓફનો ઉપયોગ કરવો, અને કયા ફૉન્ટ અને ફોન્ટનું કદ પસંદ કરવું તે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર પડશે. અહીં નોકરી શોધ ઇમેઇલ શિષ્ટાચાર વિશે વધુ સલાહ છે, અને તમારા પોતાના મોકલતા પહેલા સમીક્ષા કરવા માટે કેટલાક નમૂના ઇમેઇલ કવર લેટર્સ .