ક્યારે કવર લેટર અને ક્યારે મૂલ્ય પ્રપોઝિશન લેટરનો ઉપયોગ કરવો
કવર લેટર અને વેલ્યૂ પ્રપોઝિશન લેટર વચ્ચે તફાવત
એક કવર લેટર ખાસ કરીને તમે શું કર્યું છે તે પહેલાંની સ્થિતિઓમાં પ્રકાશિત કરે છે, જ્યારે મૂલ્ય પ્રસ્તાવના પત્ર સમજાવે છે કે જો તમે વર્તમાન સ્થિતિ માટે ભાડે લીધું હોય તો તમે શું કરશો.
આમ, કવર લેટર વારંવાર ભૂતકાળ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, અને મૂલ્ય સૂચક પત્ર વર્તમાન અને ભાવિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
કવર લેટર્સ અને વેલ્યૂ પ્રપોઝેશના અક્ષરો લંબાઈમાં પણ અલગ છે. એક કવર લેટર સામાન્ય રીતે 3 - 5 ફકરા (એક ટાઇપ પેજ વિશે) છે, જ્યારે મૂલ્ય સૂચક પત્ર ઘણી વાર ટૂંકા હોય છે - આશરે 100 - 150 શબ્દો.
બન્ને દસ્તાવેજો નોકરીની શોધની પ્રક્રિયામાં ખૂબ જ ઉપયોગી હોઈ શકે છે, પરંતુ કયા દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવો તે જાણવું અગત્યનું છે
ક્યારે કવર લેટરનો ઉપયોગ કરવો
જ્યારે એમ્પ્લોયર કવર લેટર માટે પૂછે છે જો કોઈ નોકરી એપ્લિકેશન ખાસ વિનંતી કરે કે તમે તમારી અરજી સાથે કવર લેટર મોકલો, તો તે કરવાની ખાતરી કરો. જો તમે નિશ્ચિત દિશાઓનું પાલન કરતા નથી, તો તમારી એપ્લિકેશનને બહાર ફેંકવામાં આવી રહી હોવાનું જોખમ રહે છે.
જ્યારે તમને તમારા રેઝ્યુમી પર કંઈક સમજાવવાની જરૂર હોય જો તમારા રેઝ્યુમી પર કંઈક છે જે ભાડે મેનેજરને વિરામ આપી શકે છે - રોજગાર ગેપ , ઉદાહરણ તરીકે - તમારા કવર લેટરને આ સંજોગો સમજાવવા માટે તમારી તક છે, અને શા માટે તમે સ્થિતિ માટે યોગ્ય વ્યક્તિ છો તેના પર ભાર મૂકે છે.
મૂલ્ય પ્રપોઝેશનો પત્ર તમને આ વસ્તુઓ સમજાવવા માટે પૂરતી જગ્યા આપતું નથી, તેથી લાંબા સમય સુધી સમજૂતીની જરૂર પડે ત્યારે કવર લેટર લખો.
જ્યારે ભાવ પ્રપોઝિશન લેટરનો ઉપયોગ કરવો
જ્યારે કોઈ એમ્પ્લોયર કવર લેટર માટે વિશેષ રૂપે પૂછતો નથી. જયારે જોબ એપ્લિકેશન ખાસ કરીને કવર લેટરની વિનંતી કરતું નથી, તો તમારે હજી પણ એક પત્ર મોકલવો જોઈએ જે તમારી સ્થિતિ માટેની યોગ્યતાઓ સમજાવે છે.
જોકે, જો કોઈ ચોક્કસ દિશા નિર્દેશો ન હોય તો તમે કવર લેટરની જગ્યાએ વેલ્યુ પ્રપોઝેશનો પત્ર મોકલવાનું પસંદ કરી શકો છો.
જ્યારે તમે લક્ષિત ડાયરેક્ટ મેઇલ ઝુંબેશ ચલાવી રહ્યા છો જો તમે સંભવિત કંપનીઓને જોતા હોય કે તેઓ પાસે તમારી નોકરીઓ હોય તો તમારી આવડતને યોગ્ય છે કે કેમ તે જોવા માટે તમે કવર લેટરને બદલે વેલ્યૂ પ્રોપોઝિશન પત્ર મોકલવાનો વિચાર કરો. વ્યસ્ત એમ્પ્લોયરો પાસે વારંવાર સમગ્ર કવર લેટર વાંચવા માટે સમય નથી, અને સંભવિત રૂપે વેલ્યૂ પ્રોપોઝિશન અક્ષરની સીધી પ્રશંસા કરશે. તેઓ એક પત્રની પણ પ્રશંસા કરશે જે તમે તેમની કંપની માટે શું કરી શકો તેના પર ભાર મૂકે છે.
ક્યારે બંનેનું મિશ્રણનો ઉપયોગ કરવો
જો તમે કવર લેટર લખવાનું નક્કી કરો છો, તો તમે વિશિષ્ટ, અનિવાર્ય કવર લેટર બનાવવા માટે મૂલ્ય પ્રપોઝલ પત્રના પાસાંઓનો સમાવેશ કરી શકો છો. કવર લેટર કેવી રીતે લખવું તે વિશેની ટીપ્સ નીચે છે, જેમાં વેલ્યૂ પ્રોપોઝિશન અક્ષરનાં લક્ષણો છે.
હાલના પર ફોકસ કરો, ભૂતકાળની નહીં નોકરીદાતાઓને કહો કે તમે તેમના માટે શું કરી શકો છો. જ્યારે તમે તમારા અનુભવો વિશે ફકરો લખો ત્યારે પણ ફકરોને એક સજા સાથે શરૂ કરો અથવા સમાપ્ત કરો જે સમજાવે છે કે તમે કેવી રીતે આ અનુભવો એમ્પ્લોયરની કંપનીમાં લાવશો ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો છો, "મને વિશ્વાસ છે કે, જેમ મેં કંપની એક્સમાં કર્યું હતું, મેં ઓછામાં ઓછો 10% સુધી તમારા માર્કેટિંગ બજેટને કાપીને બ્રાન્ડ જાગૃતતા વધારવી શકો છો."
મૂલ્ય પર ભાર મૂકે છે એમ્પ્લોયરો જાણવા માગે છે કે તેઓ તમને ભાડે દ્વારા કયા નક્કર પરિણામ મળશે. તમે કંપનીમાં મૂલ્ય કેવી રીતે ઉમેરી શકો તે દર્શાવવાનો એક મહાન રસ્તો છે તમારા અક્ષરમાં સંખ્યાઓ શામેલ કરવી. સંખ્યાત્મક મૂલ્યો તમારી કુશળતા અને સિદ્ધિઓના નક્કર પુરાવા આપે છે.
સંક્ષિપ્ત અને સીધી રહો જો તમે કવર લેટર લખી શકો છો જે વેલ્યૂ પ્રોપોઝિશન લેટર જેવું છે, તો તમારા પત્રને સંક્ષિપ્ત રાખવાનો પ્રયાસ કરો - લગભગ ત્રણ ફકરાઓ મહત્તમ. તમે તમારી અનન્ય લાયકાતો અને / અથવા સિદ્ધિઓ પર ભાર મૂકે છે તે બુલેટ પોઇન્ટ શામેલ કરીને વધુ સંક્ષિપ્ત બની શકે છે. એમ્પ્લોયરની આંખને પકડવા માટે બોલ્ડ ખાસ કરીને મજબૂત શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહો.
પત્ર નમૂના: એક મૂલ્ય પ્રપોઝેશન સાથે કવર લેટરનું ઉદાહરણ