જો કે, એક વસ્તુ જે ઓછો સ્પષ્ટ છે તે તમારા કવર લેટર કેટલો સમય હોવો જોઈએ જો તે રસ્તો ખૂબ ટૂંકા હોય, તો નોકરીદાતાઓ વિચારે છે કે તમે નોકરી વિશે વધુ કાળજી રાખી શકતા નથી. જો તે ખૂબ લાંબો છે, નોકરીદાતાઓ તમારા પત્રને વાંચવા માટે સમય લાગી શકતા નથી, અને તમને ઇન્ટરવ્યૂ માટે વિચારણા કરશે નહીં.
તમારા કવર લેટર કેટલા સમય સુધી હોવો જોઈએ તે વિશે વધુ સલાહ માટે, તેમજ એક મજબૂત કવર લેટર લખવા વિશે વધારાની સલાહ માટે નીચે વાંચો.
શું તમે કવર લેટર મોકલો છો?
મોટાભાગના નોકરીદાતાઓને કવર લેટર્સની આવશ્યકતા છે સેડલબેક કૉલેજ રેઝ્યૂમે સર્વે જણાવે છે કે અડધા કરતા વધારે (53%) નોકરીદાતાઓએ જવાબ આપ્યો હતો કે કવર લેટર આવશ્યક છે, જ્યારે લગભગ 30% નો કોઈ પસંદગી નથી.
જ્યારે કોઈ કવર લેટર આવશ્યક ન હોય ત્યારે પણ, જો તમે કોઈ નોકરી માટે અરજી કરો ત્યારે કવર લેટર શામેલ કરો છો તો તે ભાડે લેવાની તકોને વેગ આપી શકે છે.
તેથી, ફક્ત એક કવર લેટર છોડો જ્યારે એમ્પ્લોયર ખાસ કરીને તમને એક મોકલવા ન પૂછે.
તમારા કવર લેટર કેટલાં લાંબા જોઈએ?
શું તમારે તમારું કવર લેટર ટૂંકું રાખવું જોઈએ અથવા તે સંપૂર્ણ પૃષ્ઠ અથવા વધુ સમય હોવું જોઈએ? તમારું કવર લેટર એક પૃષ્ઠથી વધુ ન હોવું જોઈએ. તે નોકરી માટે તમારી સૌથી સુસંગત લાયકાતને પ્રકાશિત કરવી જોઈએ અને તમારે એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે પ્રદાન કરવું પડશે.
હકીકતમાં, જ્યાં સુધી તમારા કવર લેટર હોવો જોઈએ ત્યાં સુધી, ટૂંકા વધુ સારું છે.
આશરે 70% એમ્પ્લોયરો સંપૂર્ણ પૃષ્ઠ કરતાં ઓછું કવર લેટર ઇચ્છતા હતા અને આશરે 25% લોકોએ જણાવ્યું હતું કે તે વધુ સારા છે.
એમ્પ્લોયરો દ્વારા કવર લેટરની લંબાઈ માટેની પસંદગીઓ જે સર્વેક્ષણને પ્રતિસાદ આપે છે તે અહીં છે:
- સંપૂર્ણ પૃષ્ઠ - 12.6%
- 1/2 પૃષ્ઠ - 43.7%
- કોઈ પસંદગી - 19.5%
- વધુ સારા ટૂંકા - 24.1%
કવર લેટર ફોર્મેટ
તમારા કવર લેટરની લંબાઈ જેટલું મહત્વનું છે તે ફોર્મેટ છે .
વાંચવાયોગ્ય ફોન્ટ માપ (સામાન્ય રીતે આશરે 12 પોઇન્ટ) માં તમે સુવાચ્ય (જેમ કે એરિયલ, કેલિબ્રી, વરદાના, અથવા ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન) ફોન્ટ પસંદ કરવા માગો છો.
ડાબી બાજુથી ગોઠવાયેલ ટેક્સ્ટ સાથે તમારા માર્જિન લગભગ આશરે 1 ઇંચનો હોવો જોઈએ.
તમે ફકરા વચ્ચે, તેમજ તમારી નમસ્કાર અને ટેક્સ્ટ (અને તમારા ટેક્સ્ટ અને સહી વચ્ચે) વચ્ચે જગ્યા છોડવા માંગો છો, જેથી તમારા અક્ષર વાંચવામાં સરળ હોય.
અંગૂઠાનો એક સારો નિયમ એ છે કે તમે કાગળ પર હંમેશાં સફેદ જગ્યા સારી રકમ માગો છો. આ તમારા પટ્ટાને વાંચવા માટે ખૂબ ક્લેટ્રૉર્ડ અને મુશ્કેલ જોવાથી અટકાવશે.
શબ્દગણના
કવર લેટર (જ્યાં સુધી એમ્પ્લોયર તમને ચોક્કસ શબ્દની ગણતરી આપતું નથી) લખવાનું લક્ષ્ય હોવું જોઈએ ત્યાં કોઈ ચોક્કસ શબ્દ ગણતરી નથી. શબ્દોની સંખ્યા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાને બદલે, તમારા કવર લેટરને એક પૃષ્ઠ અથવા ઓછું બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાને બદલે વાંચનીય ફોન્ટ અને ફોન્ટ કદ અને ફકરા અને માર્જિન વચ્ચે પૂરતી સફેદ જગ્યા.
તમે તમારા કવર લેટરના પ્રિંટ આઉટ વર્ઝનને મિત્ર અથવા પરિવારના સભ્યને સોંપવા માંગી શકો છો, અને તેમને કહો કે જો અક્ષર ખૂબ શબ્દાડંબર, અથવા વાંચવા માટે ખૂબ મુશ્કેલ છે.
ઇમેઇલ વિષય લાઈન
ઇમેઇલ કવર લેટર મોકલતી વખતે, સંક્ષિપ્ત થવા માટે તે વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રથમ ફકરો એ છે કે વાચકો એક ઇમેઇલ વાંચતી વખતે ધ્યાન આપે છે
બાકીનું સંદેશ સામાન્ય રીતે સ્કિમ છે બે ફકરા - એક પરિચય તરીકે સેવા આપે છે, અને નોકરી માટે તમારી લાયકાત સમજાવે છે તે એક - અને પછી બંધ પર્યાપ્ત છે
તમે તમારા ઇમેઇલ કવર લેટરને એક સ્પષ્ટ, સંક્ષિપ્ત ઇમેઇલ વિષય રેખા સાથે પણ બનાવી શકો છો. સામાન્ય રીતે, તમે તમારા માટે અરજી કરી રહ્યાં છો તે સ્થાનનું શીર્ષક અને તમારું નામ શામેલ કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે: એડિટોરિયલ આસિસ્ટન્ટ - જોહ્ન સ્મિથ.
જો શક્ય હોય તો, આશરે 30 અક્ષરોમાં તમારી વિષયની રેખા (ખાસ કરીને, નોકરીનું શીર્ષક અને તમારું નામ) ના માંસને રાખવાનો પ્રયાસ કરો. આ તેટલું જ છે કે લોકો તેમના મોબાઇલ ડિવાઇસેસ પર જોઈ શકે છે, જે ઘણી વાર લોકો તેમના ઇમેઇલને કેવી રીતે તપાસે છે.