જો તમને ખાતરી ન હોય કે રેઝ્યુમી માટે તમારા કવર લેટર લખવાનું કેવી રીતે શરૂ કરવું, કવર લેટર નમૂનો અથવા નમૂના પ્રારંભ કરવા માટે એક નક્કર સ્થળ છે. સેમ્પલ કવર લેટર્સ વાંચીને, તમે કવર લેટરની યોગ્ય ટોન માટે લાગણી મેળવી શકો છો અને એક નમૂનો તમને યોગ્ય ફોર્મેટિંગ બતાવશે.
જો કે, ખાતરી કરો કે તમે તમારા કવર લેટરને કસ્ટમાઇઝ કરો છો તે સુનિશ્ચિત કરવું પણ આવશ્યક છે. સ્ક્રીપ્ટને રદ કરવા માટેના શબ્દને નકારવા માટેનું અયોગ્ય માર્ગ છે, અને તેમાં કોઈ શંકા નથી કે નોકરીદાતાઓ - જે સામાન્ય રીતે સેંકડો કવર લેટર વાંચે છે - કટ-પેસ્ટ-પેસ્ટ છટકું શોધી શકે છે કે જે નોકરીની શોધ કરનાર ક્યારેક કેટલીકવાર તેમાં વિભાજિત થઈ શકે છે
પરંતુ, વૈયક્તિકરણની જમણી રકમ સાથે, એક કવર લેટર નમૂનો અથવા ટેમ્પ્લેટ એ જમણા પગ પર જવાનો સારો માર્ગ છે અહીં કવર લેટર નમૂનાનો યોગ્ય ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે માટેની માર્ગદર્શિકા અહીં છે.
01 એક નમૂનો પસંદ કરો
એકવાર તમને એક મળી જાય, તેને તમારા શબ્દ પ્રોસેસિંગ સૉફ્ટવેરમાં કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરો
વધુ વાંચો: કવર લેટર નમૂનાઓ | માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ કવર લેટર નમૂનાઓ | પત્ર નમૂનાઓ કવર
02 તમારા ડ્રાફ્ટ ગોઠવો
હવે તમારી સાથે કામ કરવા માટે એક સામાન્ય ટેમ્પ્લેટ છે, નમૂનાની રચના મુજબ તમારી માહિતીનું આયોજન કરવાનું શરૂ કરો અને તમારી પોતાની વિગતો ભરીને સંસ્થા કંઈક આના જેવી હોવી જોઈએ:
મથાળું: સંપર્ક માહિતીનું પ્રથમ સેટ તમારું નામ, તમારું સરનામું, તમારો ફોન નંબર અને તમારું ઈ-મેલ હશે. પછી, તે તારીખને તારીખમાં બદલો કે જેના પર તમે પત્ર મોકલશો. આગળ, સરનામાંના નામ અને તેમના શીર્ષકની યાદી, કંપનીના નામ પછી, અને પછી ઓફિસનું સરનામું.
પ્રથમ ફકરો: તમારી જાતને રજૂ કરો અને તમે કયા સ્થાન પર અરજી કરો છો તે ઉલ્લેખ કરો. સંક્ષિપ્તમાં કંપનીમાં તમારી રુચિ જણાવો. જો તમે જાણતા હોવ તે કોઈ કંપનીમાં તમને ઉલ્લેખ કરે છે, તો તેમના નામનો અહીં ઉલ્લેખ કરો.
બીજું ફકરો: જો તમે સંબંધિત કામ કરતા હોવ, તો તમારા શિક્ષણને સમાવી રહ્યા છે તેનાથી સંબંધિત કામના અનુભવનું સારાંશ કરો
ત્રીજો ફકરો: તમારી પ્રોફેશનલ અને વ્યક્તિગત લાયકાતો કેવી રીતે સ્થાન માટે કંપનીની જરૂરિયાતો સાથે મેળ ખાય છે તેના પર ફોકસ કરો. તમે સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રીતે આ માહિતીને પ્રસ્તુત કરવા માટે તમારા કવર લેટરના શરીરમાં ટેબલનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
વ્યાપક સામાન્યીકરણો બનાવવાનું ટાળો, અને તેના બદલે, મૂર્ત ટુચકાઓ અને તમારા લક્ષણોના કોંક્રિટ પૂરાવાઓ આપો. ઉદાહરણ તરીકે, કહીને બદલે, "મારી પાસે ઉત્તમ નેતૃત્વ કૌશલ્ય છે," તમે કહી શકો છો, "છેલ્લાં પાંચ વર્ષમાં, મેં સફળતાપૂર્વક દસ લોકોની સેલ્સ ટીમને સંચાલિત કરી હતી અને અમે કંપનીના નફાના માર્જિનમાં 75 ટકા વધારો કર્યો છે."
સમાપ્તિ: તમારા કવર લેટરની રસીદની પુષ્ટિ કરવા માટે એક અઠવાડિયામાં (અથવા જ્યારે પણ તમે પહોંચવાનો પ્લાન બનાવો છો ત્યારે) સંપર્કમાં રહો છો તે બદલ આભાર દર્શાવો. ઔપચારિક બંધ સાથે તમારા પત્ર સમાપ્ત.
વધુ વાંચો: લક્ષિત કવર લેટર કેવી રીતે લખવું | જોબ વર્ણન માટે તમારી લાયકાતને મેળ ખાવો
03 તમારા પોતાના શબ્દોમાં લખો
તેથી, ખાતરી કરો કે તમે પત્રના શરીરને વ્યક્તિગત કરો છો, કારણ કે એમ્પ્લોયરને ખબર પડશે કે જો તમે નમૂનામાંથી ફક્ત કૉપિ અને પેસ્ટ કરો છો. જો તમે કરી શકો છો, જો phrasing બદલવા માટે પ્રયાસ કરો, અને વિવિધ વિશેષણો ઉપયોગ કરો.
એક થિસોર્સ અહીં હાથમાં આવી શકે છે, પરંતુ તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે ફેન્સી શબ્દો અથવા અત્યંત ઔપચારિક સ્વરને ટાળી શકો છો. જોકે, ઔપચારિકતાની અમુક અંશે અપેક્ષિત છે, કારણ કે તે એક વ્યવસાય પત્ર છે, તમે પહોંચી શકાય તેવું અને ઇલાજવાળું આવવા માંગો છો.
તમે તમારી વાચક જીભને એક શબ્દસમૂહથી બાંધી શકતા નથી જેમ કે, "મારી પાસે અદ્દભૂત વહીવટી ક્ષમતાઓ અને પ્રચલિત વાતચીત કૌશલ્ય છે", તેથી લેખન કુદરતી રાખો અને તમારા કવર લેટરને મોટેથી વાંચી લો જ્યારે તે ખાતરી કરે કે તે વહે છે
વધુ વાંચો: કવર લેટરમાં શામેલ કરવું? | કવર લેટરમાં શામેલ નહીં કરવા
04 કવર લેટર ફોર્મેટ કરો
પછી, તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામને 1 અને 1.5 ઇંચ વચ્ચેના માર્જિનને ફોર્મેટ કરો.
તમારે આ ગોઠવણીઓ, તેમજ વાસ્તવિક કવર લેટર સામગ્રીની લંબાઈને વ્યવસ્થિત કરવી જોઈએ, જેથી અંતિમ દસ્તાવેજ એક પૃષ્ઠ પર બંધબેસે છે.
વધુ વાંચો: કવર લેટર ફોર્મેટ કેવી રીતે કરવું
05 પીડીએફ તરીકે ફાઇલ સેવ કરો
છેલ્લું, તમારા કવર લેટરને સાચવવાનો સમય છે ફાઈલ નામ ટૂંકા અને મીઠી રાખો; એક સારા પ્રમાણભૂત તમારું પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ, પછી "કવર લેટર" હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે: LeahMcMahonCoverLetter
જો તમે બહુવિધ કંપનીઓને અરજી કરી રહ્યાં છો અને તમારા દસ્તાવેજોને સીધો રાખવા માંગો છો, તો તમે તેને પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ, પછી તમે જે કંપની માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે બચાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે: લેહમૅકમોહન એબીસીકોમ.
છેલ્લે, ફાઈલને પીડીએફ તરીકે સંગ્રહો જેથી પત્રના શરીરને લખીને અને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટિંગમાં તમારી બધી જ મહેનતને જાળવી રાખવામાં આવે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે કવર લેટર ઇમેઇલ કરો | રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર જોડાણ કેવી રીતે મોકલો