ગ્રાહકો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરનારા કર્મચારીઓ માટે ડ્રેસ કોડની જરૂર છે?
તમે વેપાર શોમાં પ્રદર્શન કરી રહ્યાં છો, કોન્ફરન્સ અથવા તાલીમ સત્રમાં હાજરી આપતા હોવ અથવા કોઈ ગ્રાહકની મુલાકાત લઈ રહ્યાં હોવ તો, તમારા ઓફિસમાં અસરકારક ડ્રેસ કોડ મુસાફરી અને બેઠક ગ્રાહકો માટે બદલી શકે છે. ખાસ કરીને જો તમારી કંપની કર્મચારીઓને કામ માટે આકસ્મિકપણે વસ્ત્રની પરવાનગી આપે છે, તો આ સામાન્ય રીતે માર્ગ પર લઇ જવા માટે ખૂબ નજીવો દેખાવ છે.
લઘુત્તમ, વ્યાપાર કેઝ્યુઅલ કર્મચારીઓ માટે વ્યાવસાયિક પોશાકમાં ધોરણ છે જે વેપાર શોમાં કામ કરે છે, પરિષદોમાં પ્રદર્શન કરે છે અને ગ્રાહકોને તેમના સ્થાન પર મુલાકાત કરે છે. (આ તાજેતરના વર્ષોમાં ઔપચારિક પોશાકના ભૂતપૂર્વ ધોરણે બદલાઈ ગયો છે. કોન્ફરન્સ પ્લાનરો, ટ્રેડ શો પ્રદર્શન કર્મચારીઓ અથવા ઇવેન્ટના અન્ય લોકો સાથે તપાસ કરો. તમે તમારા કર્મચારીઓને ભીડમાં ફિટ કરવા માગો છો.)
ઇવેન્ટમાં વ્યવસાય માટે ડ્રેસિંગનો બીજો અભિગમ એ જ કંપનીના દરેક સભ્યને એ જ કંપનીને શર્ટ પહેરવા અને પેન્ટ અથવા સ્લોક્સના સમાન રંગને પહેરવાની વિનંતી કરે છે. આને ગ્રાહકને તરત જ જાણવામાં મદદ કરવાનો ફાયદો છે જે તેમને મદદ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે અને ભીડને વ્યાવસાયિક છબી અને દેખાવ રજૂ કરે છે.
વ્યવસાય પ્રવાસ અને ગ્રાહક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે કર્મચારીઓ કેવી રીતે વસ્ત્ર કરવો તે વિશે માર્ગદર્શન માટે આ નમૂના ડ્રેસ કોડને જુઓ.
ડ્રેસ કોડ ટુ ટ્રાવેલ, ક્લાઇન્ટ ઇન્ટરેક્શન, અને ટ્રેડ શોઝ
જ્યારે ઓફિસની સેટિંગ અનૌપચારિક હોઈ શકે છે, કારણ કે ગ્રાહકો કોઈ મુલાકાત લેતા નથી, ગ્રાહકોને જોવા માટે મુસાફરી કરે છે, ટ્રેડ શૉ પર પ્રદર્શિત કરે છે અથવા તેમાં ભાગ લે છે, અને વ્યવસાય સમુદાયમાં કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, પોષાક વિશેના વિવિધ નિર્ણયોની જરૂર છે.
વ્યવસાય કેઝ્યુઅલ ડ્રેસ એ ન્યૂનતમ સ્ટાન્ડર્ડ છે જે જ્યારે તમે કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરી રહ્યાં હોવ અથવા ગ્રાહકો અથવા સંભવિત ગ્રાહકો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરતા હો ત્યારે જોઇ શકાય છે.
કોઈ ગ્રાહકની મુલાકાત લેતા પહેલાં અથવા સંભવિત ગ્રાહક તેમના સંગઠનમાં સ્વીકૃત ડ્રેસ કોડને સુનિશ્ચિત કરે છે અને તે તમારા પોશાકમાં મેળ ખાય છે. જ્યારે તમારા વ્યવસાયના કાર્યસ્થળમાં આકસ્મિકપણે અથવા વ્યવસાય પરચુરણ કપડા પહેરે છે, ત્યારે સમગ્ર દેશમાં અને ઉદ્યોગ દ્વારા કાર્યસ્થળો અલગ અલગ હોય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, નાણાકીય સેવાઓ, બૅન્કિંગ, કાયદો કંપનીઓ અને મેનેજમેન્ટ કન્સલ્ટિંગના ધોરણો વ્યવસાયિક ઔપચારિક છે. જો તમે આ ક્ષેત્રોમાં કામ કરી રહ્યાં હોવ તો તમે ઓછામાં ઓછા એક સ્પોર્ટસ કોટ, સરસ ડ્રેસ અથવા એક પોશાક પહેરશો.
આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જ્યારે તમે વૈશ્વિક સ્તરે કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા હો, કારણ કે અન્ય દેશોમાં રિવાજો અને ડ્રેસ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં જોવા મળતા લોકોથી અલગ હોઇ શકે છે. તમે મુલાકાત લો છો તે ગ્રાહક અથવા ક્લાયન્ટની જેમ જ ડ્રેસિંગથી તમે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને પૂરી કરવા માટે ક્લાયન્ટ સાથે સંબંધને વિકસાવવા માંગો છો.
વધુમાં, કેટલીક સમુદાય ઇવેન્ટ્સ, જ્યારે તમે કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરી રહ્યાં હોવ તો ઔપચારિક પહેરવેશની જરૂર પડી શકે છે. આ ઇવેન્ટ્સમાં ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ અને અન્ય નાગરિક અથવા બિઝનેસ ડેવલપમેન્ટ મીટિંગ્સ, લંચીઓ અને ડિનરનો સમાવેશ થઈ શકે છે. ઇવેન્ટમાં હાજરી આપનાર અને સચેત થયેલા અન્ય કર્મચારીઓ પાસેથી તમારી કયૂ લો. નિશ્ચિતપણે, જો તમે કોઈ બિઝનેસ ઇવેન્ટમાં સ્પીકર છો, તો ઔપચારિક ડ્રેસ પહેરવાનું વિચારો.
છેલ્લે, પ્રસંગો પર જ્યારે કોઈ ગ્રાહક અથવા વ્યવસાય ભાગીદાર ઓફિસની મુલાકાત લે છે, કર્મચારી જૂથ કે જેની સાથે મુલાકાતી સંવાદ કરે છે, તો વ્યવસાય કેઝ્યુઅલ ધોરણોનું પાલન કરવું જોઈએ.
નિષ્કર્ષ
કોઈ ડ્રેસ કોડ તમામ આકસ્મિક બાબતોને આવરી શકતા નથી તેથી કર્મચારીઓને મુસાફરી અને ગ્રાહકોની મુલાકાત લેવા માટે કપડાંની પસંદગીમાં અમુક ચોક્કસ ચુકાદાનો અમલ કરવો જોઇએ.
જો તમે કામ માટે સ્વીકાર્ય પોશાક વિશે અનિશ્ચિતતા અનુભવો છો, તો કૃપા કરીને તમારા સુપરવાઇઝર અથવા તમારા માનવ સંસાધન સ્ટાફને પૂછો. ક્લાયન્ટ પરના તમારા સંપર્કો બિઝનેસ પોષાક માહિતી માટે અન્ય સ્ત્રોત છે.
જો કર્મચારીના સુપરવાઇઝર અને હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ દ્વારા નક્કી કરાયેલા કપડાં ધોરણોને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો કર્મચારીને એક ટ્રેડ શો અથવા ગ્રાહક સ્થાન પર અયોગ્ય વસ્તુ ન પહેરવા માટે કહેવામાં આવશે. બીજા ગુનો પર, તમે કર્મચારીને ઇવેન્ટ છોડવા માટે પૂછી શકો છો.
જો સમસ્યા યથાવત્ રહે છે, તો તમારે શિસ્તભંગના પગલાં લેવાની જરૂર છે. આ પ્રથમ ગુના માટે મૌખિક ચેતવણી પ્રાપ્ત કર્મચારી સાથે શરૂ થવું જોઈએ. વ્યક્તિગત સમય ઉપયોગ વિશેની અન્ય બધી નીતિઓ લાગુ થશે.
કર્મચારીને સલાહ આપવામાં આવે તે પછી ડ્રેસ કોડ ઉલ્લંઘન ચાલુ રહે તો, રોજગારીની સમાપ્તિ સુધી પ્રગતિશીલ શિસ્ત કાર્યવાહી લાગુ કરવામાં આવશે.
છેલ્લે, કર્મચારીના કોર જોબ માટે જરૂરી છે કે તે તે ગ્રાહકો સાથે મુલાકાત કરે છે અને વેપાર શોમાં હાજરી આપે છે અને તેમાં સંચાર કરે છે, રોજગાર સમાપ્તિ તમારા એકમાત્ર વિકલ્પ બની શકે છે. તમે એવી વ્યકિતને કામે લગાડવા માંગતા નથી કે જે તમારી કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે તે રીતે તમારી કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી નથી. તમારી છબી તમારા માટે ફરજિયાત છે - તે તમારા ગ્રાહકોને કરે છે