કર્મચારીઓને યોગ્ય રીતે મેનેજ કરો અને તેઓ કામ પર સમય વેડફશો નહીં
જો અનચેક નહીં છોડવામાં આવે તો તે કંપનીના માનવ સંસાધન મેનેજર માટે એક દુઃસ્વપ્ન બની જાય છે જે પ્રદર્શન અને શિસ્તભંગના મુદ્દાઓથી ભરાઈ જાય છે, સામાન્ય ટર્નઓવર કરતા વધુ અને ખાલી જગ્યાઓ ભરવાની સતત ભરતી થાય છે.
તે આનંદી-ગો-રાઉન્ડ પર રહેવું જેવું છે જે ક્યારેય બંધ થતું નથી.
સમય ક્યાં જાય છે?
2012 અને 2013 માં Salary.com દ્વારા હાથ ધરાયેલા સર્વેક્ષણમાં કામ પર વેસ્ટિંગ ટાઇમ વિશે, નીચેની શોધ કરવામાં આવી હતી:
- સર્વેક્ષણના ઉત્તરદાતાઓના 64% (2012 માં) 70% (2013 માં) રોજિંદા ધોરણે કાર્યમાં સમય બગાડતા સ્વીકાર્યું. દરરોજ 30 મિનિટથી લઇને કેટલાંક કલાક સુધીનો સમય વેડફાયો.
- ટોચના સમયની પ્રવૃત્તિઓ હતા: 43% સહકાર્યકરો સાથે વાત, 34% ઓનલાઇન પ્રવૃત્તિઓ અને ટેક્સ્ટિંગ અને વ્યક્તિગત કોલ્સ પર 4% દરેક.
- કર્મચારીઓને શા માટે બગાડવામાં આવતો તે મુખ્ય કારણો હતા: 35% લોકોએ પૂરતા પ્રમાણમાં પડકાર આપ્યો ન હતો, 32% લોકોને લાગ્યું કે કઠણ કામ કરવા માટે કોઈ પ્રોત્સાહન નથી, 30% લોકો શું કરે છે તેનાથી સંતોષ મળતો નથી, અને 23% માત્ર ઉદારતાથી કંટાળો આવતો હતો .
ક્યારેક કેમ કર્મચારીઓની વેસ્ટ ટાઇમ સ્પષ્ટ છે
2012 અને 2013 ની બંને સર્વેમાં, કર્મચારીઓએ તેમના કાર્યસ્થળમાં સૌથી મોટા સમયની કચરો તરીકે ઘણી મીટિંગ્સની ઓળખ કરી હતી. મોજણી પ્રશ્નનો અન્ય રસપ્રદ પ્રતિભાવ, "તમારા કાર્યસ્થળે સૌથી મોટો વિક્ષેપ શું છે?" તે હતા:
- બિનકાર્યક્ષમ સહકાર્યકરો: 17%
- અન્ય સહકાર્યકરો: 17%
- ઓફિસ રાજકારણ: 13%
- વ્યસ્ત કાર્ય: 13%
- અન્ય: 11%
- અને છેલ્લે, માય બોસ: 8%
તમારા કર્મચારીઓને દોષ આપવો એ સમયને બરબાદ કરવાની સરળ રીત છે. પરંતુ, તમારે પોતાને પૂછી આપવાની જરૂર છે, તમે શું કરી રહ્યા છો (અથવા ન કરી રહ્યા છે) જે સમયને બગાડવા માટે તેમને પરવાનગી આપી રહ્યા છે અથવા પ્રોત્સાહિત કરે છે?
જવાબો અને ઉકેલો તમારા નાક હેઠળ જ અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે અહીં 5 શક્યતાઓ છે
સમય ઘટાડવાનું નેતૃત્વ સાથે શરૂ થાય છે
એક અસરકારક નેતા તે જ ટીમ છે જે તેઓ વિકાસ કરે છે (યોગ્ય રીતે ટ્રેન કરે છે) અને સીસ ( સેટ અપેક્ષાઓ અને ગોલ ). જો નેતા અસરકારક ન હોય તો, ટીમ સુસંગત ધોરણે સારો દેખાવ નહીં કરે.
જો નેતા ટીમ માટે હાંસલ કરવા માટેની અપેક્ષાઓ સેટ ન કરે તો, ટીમ પોતાની રીતે સેટ કરશે અને તેઓ શું કરવા માંગે છે - તેટલી તેટલી સમય બગાડ સહિત
મોટાભાગના લોકો તેઓ જે કરવા માટે કહેવામાં આવે છે તે જ કરશે જો તેઓને કોઈ ચોક્કસ કરવા માટે કહેવામાં આવતું નથી, અથવા જો સૂચનો ખૂબ વ્યાપક અથવા અસ્પષ્ટ છે, તો તે આશ્ચર્યજનક નથી કે તેઓ સમય બગાડતા હોય છે અને ઉત્પાદકતાના સંતોષકારક સ્તરનું ઉત્પાદન કરવામાં નિષ્ફળ રહે છે.
કોઈ અજાયબી નથી કે જ્યારે તેઓ સમયનો કચરો શા માટે કરે છે, ત્યારે તેઓ જવાબ આપે છે કે "પૂરતી પડકાર નહીં," "સખત કામ કરવા માટે કોઈ પ્રોત્સાહન નહીં" અથવા "નોકરીની સંતોષ અભાવ". તેમના નેતાઓ તેમના સંયુક્ત પ્રયત્નો દ્વારા પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા માટે ચૂકવણી કરે છે. ટુકડી સભ્યો. જ્યારે નેતા અગ્રણીની નબળી નોકરી કરે છે, ત્યારે ટીમ નક્કી કરે છે કે તે શું કરશે અને જ્યારે તેઓ તેને કરવા જેવું લાગે છે
શરુઆતમાં: કામ પર ટાઇમ વેસ્ટિંગ બંધ કરવું
ભાડા સમયના પડકારનો ઉકેલ ભાડા સમયે શરૂ થાય છે.
જો કોઈ નેતા પાસે કોઈ સ્પષ્ટ દ્રષ્ટિકોણ નથી કે તે ભવિષ્યમાં તેના સંગઠનને ક્યાં લેવા માંગે છે, તો તે યોગ્ય લોકોની ભરતી કરી શકે તેવો કોઈ રસ્તો નથી.
શા માટે? કારણ કે તે આદર્શ વ્યક્તિને જાણતો નથી, તેને દ્રષ્ટિને વાસ્તવિકતા બનાવવા માટે જરૂરી કુશળતા, ક્ષમતાઓ અને સાંસ્કૃતિક યોગ્યતાના સંદર્ભમાં ભાડે રાખવું જોઈએ.
તેથી, દ્રષ્ટિ વગર, નેતા ખોટા લોકોની ભરતીના અવરોધો વધારે કરે છે - જે લોકો સમયનો કચરો નાખવા અથવા તેમની કામગીરીના સંદર્ભમાં માત્ર ન્યુનતમ જ આપવાની વૃત્તિ ધરાવે છે. આગેવાનોની સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ દ્રષ્ટિ હોવી જ જોઈએ, સાથે સાથે જરૂરી નોકરીઓના ચોક્કસ વર્ણન સાથે અને તે પ્રકારની નોકરીઓ ભરવા માટે લોકોની ઉત્પાદક ટીમ હશે.
ટીમના સભ્યોને સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ આવશ્યક છે
એકવાર કર્મચારીઓની ભરતી કરવામાં આવે, ત્યારે ખાતરી કરો કે તમારી દરેક ટીમના સભ્યો જાણે છે કે તેઓ શું કરવા માગે છે અને ક્યારે અને ક્યારે તે કરવું જોઈએ.
સૌથી મહત્વની વાત એ છે કે, દરેક ટીમના સભ્યોએ સમજવું જોઈએ કે તેઓ જે કરે છે તે તેઓ શા માટે કરે છે. તેઓ જાણતા હોય છે કે તેઓ જે રીતે બનાવે છે તે દ્રષ્ટિમાં તમે શું કરી શકો છો.
જ્યારે લોકો જુએ છે કે તેઓ જે રીતે કરે છે તે કુલ પ્રયત્નોમાં ફાળો આપે છે, કારણ કે તે તેમના માટે કારણની આસપાસ રેલી કરે છે અને તેમનો હેતુ જુએ છે. હેતુ ધરાવતા ટીમો, અને ઉદ્દેશ્યમાં તેમનું યોગદાન સાબિત કરે છે, કામમાં વ્યગ્ર અને કચરો સમય ન મેળવવો.
પ્રદર્શન અપેક્ષાઓ સેટ કરો, સંચાર કરો અને મેઝર કરો
નેતાએ શું કરવાની જરૂર છે તે માટે વાસ્તવિક પ્રદર્શનની અપેક્ષાઓ કેવી રીતે સેટ કરવી અને વાતચીત કરવી તે ઓળખવાની જરૂર છે. એકવાર સેટ અને વાતચીત કર્યા પછી, આગેવાનોએ તે અપેક્ષાઓ પૂરી કરવા માટે ટીમ જવાબદાર હોવા જોઈએ.
અપેક્ષાઓ તમને પરિણામ માપવા માટે પરવાનગી આપે છે. જો તમે પરિણામો માપવા ન કરી શકો તો, તમે ઇચ્છિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે પ્રક્રિયાને સંચાલિત કરી શકતા નથી. અપેક્ષાઓની ગેરહાજરીમાં અથવા લોકોને મળવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિને રોકવા માટે કોઈ પણ પ્રયાસમાં, ટીમ પોતાની અપેક્ષાઓ સેટ કરશે અને તેઓ જે પોતાને માટે સેટ કરે છે તે જ મળશે.
જો કર્મચારીઓને ખબર હોય કે તેમની કામગીરી નિરપેક્ષપણે માપી રહી છે, સતત અને રચનાત્મક રીતે, તેઓ ભટકવું અને સમય બગાડવાની શક્યતા ઓછી હોય છે.
તે સમય વ્યવસ્થાપન વિશે ક્યારેય નહીં
મેં શરૂઆતમાં જ ઉલ્લેખ કર્યો છે કે કામદારો પર કામ કરતા સમયનો બગાડ કરતા કર્મચારીઓનો સામનો કરવાનો ઉકેલ તમારી સાથે શરૂ થાય છે, નેતા, અને તમારી અપેક્ષાઓ અને જવાબદારીઓ બંનેથી શરૂ થાય છે. ચાલો આપણે સ્પષ્ટ થઈએ કે, સમય વ્યવસ્થાપન માટે ઉકેલનો કશું જ નથી કારણ કે તમે સમયનું સંચાલન કરી શકતા નથી - તે ફક્ત આગળ જતા રહે છે.
શું તમે મેનેજ કરી શકો છો તમે છો , અને તમે કામ પર ઉપલબ્ધ સમયનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો. હું તમને તે વ્યવસ્થાપન કહું છું અહીં ચર્ચા કરેલી બાકીની દરેક વસ્તુ સાથે તમારી ટીમ વિશે તમારી ટીમને શીખવવા માટે સમય કાઢો અને પછી પાછા ઊભા રહો અને તેમને જે કરવું હોય અને શું કરવું છે તે કરવા દો અને તેમને શું કરવું છે તે કરવા દો.