સેલ્સ મેનેજર્સ માટે ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ટિપ્સ

સેલ્સ મેનેજમેન્ટની સૌથી વધુ વારંવાર ફરિયાદ એ છે કે બધું જ પૂર્ણ થવામાં પૂરતું સમય નથી. ઘણા સેલ્સ મેનેજર્સ અઠવાડિયામાં સાઠ અથવા તો સિત્તેર કલાક કામ કરે છે, તેમ છતાં તેમના ઇનબૉક્સ હંમેશા તાકીદનાં કાર્યો સાથે વહેતા હોય છે. જો આ તમારી સ્થિતિ છે, તો તમને સમય મેનેજમેન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગે તમારે જરૂર પડી શકે છે.

સેલ્સ મેનેજર તરીકે, તમારા સમયના સિંહનો હિસ્સો તમારા સેલ્સસેપલોના સંચાલનમાં ખર્ચ કરવો જોઈએ.

આ સ્પષ્ટ દેખાય છે, છતાં વેચાણ સંચાલકો વારંવાર અન્ય પ્રોજેક્ટ્સમાં કેચ કરે છે - પછી ભલે તે સીઇઓને તાત્કાલિક આવશ્યક રિપોર્ટ, કંપનીના એક્ઝિક્યુટિવ્સ સાથે બેઠકોની શ્રેણી, અથવા નવા સીઆરએમ પ્લેટફોર્મ માટે જરૂરિયાતોને વ્યાખ્યાયિત કરે. આમાંના મોટાભાગના કાર્યો એક-વખતની ઇવેન્ટ્સ હોય છે, પરંતુ તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સને પૂર્ણ કરી નથી શકતા તે પહેલાં તમારા ડેસ્ક પર આગામી પ્રોજેક્ટ દેખાશે.

જો તમે કાગળના દરિયામાં ડૂબી રહ્યા હોવ, તો તમારા મેનેજરને વેક-અપ કૉલની જરૂર પડી શકે છે. મોટાભાગની કંપનીઓ તેમના કરતાં વધુ રિપોર્ટ્સ અને અન્ય વહીવટી દસ્તાવેજીકરણનું ઉત્પાદન કરે છે. તમારા સેલ્સ એક્ઝિક્યુટિવ્સ સાથે કામ કરવું, તમે કદાચ કેટલીક બિન-નિર્ણયાત્મક પ્રક્રિયાઓને ઓળખી શકો છો અને તેમને તમારા જીવનમાંથી દૂર કરી શકો છો. ફક્ત તમારી કાગળને કાબૂમાં રાખવાથી તમારા ઉપલબ્ધ સમયે ઓફિસમાં મોટો ફરક પડી શકે છે.

બેઠકો

બેઠકો અન્ય સંભવિત સમય-નકામું છે. જો, મોટાભાગના સેલ્સ મેનેજર્સની જેમ, તમારી પાસે સાપ્તાહિક સોમવારની ટીમની મીટિંગ છે, તમારી જાતને પૂછો કે શું તમારે દર મહિને ટીમ મીટિંગ પર તે બધા કલાકો ગાળવાની જરૂર છે.

શું તમે તેના બદલે દરેક અઠવાડિયે મીટિંગ પર સ્વિચ કરી શકો છો? જો નહિં, તો શું તમે જૂથમાં અવિરતપણે ચર્ચા કરવાને બદલે વ્યકિતઓને કાર્યો સોંપવા દ્વારા મીટિંગ દરમિયાન વિતાવતો સમય પર કાપ મૂકી શકો છો? અન્ય પ્રકારનાં સભાઓને એક પ્રતિનિધિ મોકલીને ટાળી શકાય છે જે તમને પાછા જાણ કરશે અથવા વિનંતી કરશે કે તમારું યોગદાન જરૂરી નથી, તો તમારી ઉપસ્થિતિને સંપૂર્ણપણે છોડી દેવામાં આવે છે.

તમારા મેનેજરને 'ટાઇમ ક્રિટિકલ' પ્રોજેક્ટ્સની શ્રેણીબદ્ધ તમારી રસ્તો મોકલીને આપનો ઘણો સારો સમય કાઢવો પડી શકે છે. આ કિસ્સામાં, તેમને સમજાવીને પ્રયાસ કરો કે તમારી ટીમ આ પ્રોજેક્ટ્સ પર તમે જે સમય પસાર કરે છે તે સમયથી પીડાય છે અને પૂછો કે તેમાંના કેટલાંકને અન્ય લોકો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે અથવા ફક્ત વિલંબિત કરી શકો છો. જો તે તમને મોકલવાનું ચાલુ રાખશે તો પણ તમે તેને પાછા કાપવાની સંમતિ આપ્યા પછી પણ, તમે કંઈક કહીને પાછો દબાણ કરી શકો છો, "મેં કંપની બપોર પછી, મારી કંપનીને કંપની X સાથે મોટી સોદો બંધ કરવા માટે જ્યોર્જ અને લિન્ડા સાથે જવા માટે સુનિશ્ચિત કર્યું હતું. શું હું તમારી યોજનાને આગળ ધપાવું જોઈએ? "તમારા બોસ અચાનક ખ્યાલ આવશે કે તેમનું કાર્ય એટલું જ અગત્યનું નથી કે બધા પછી.

જો તમને લાગે કે તમારી પાસે તમારા દિવસોમાં કલાકો કરતાં વધારે કાર્યો છે, તો તમે તેને કેવી રીતે પ્રાથમિકતા આપો છો તે વિશે ક્રૂરતા રાખો. ત્રણ સૌથી નિર્ણાયક સેલ્સ મેનેજમેન્ટ કાર્યો તમારા વેચાણકર્તાઓ (જેમાં સ્થગિત સોદા અને અન્ય વન-ટાઇમ વેચાણની સમસ્યાઓમાં સહાય કરવા માટેનો સમાવેશ થાય છે) વેચાણ આયોજન, તાલીમ અને કોચિંગ છે આ ત્રણેય વિસ્તારોમાંની કોઈ પણ પ્રવૃત્તિઓ તમારી દૈનિક સુનિશ્ચિતમાં પ્રથમ આવવી જોઈએ, પછી ભલે એનો અર્થ એ થાય કે બીજું કાર્ય થોડા દિવસો સુધી વિલંબિત થાય છે.

સમયનો ટ્રેકિંગ

તમારી જાતને ટ્રેક પર રાખવામાં મદદ કરવાની એક રીત એ છે કે તમે તમારા મુખ્ય વ્યવસ્થાપન કાર્યોને અગાઉથી સુનિશ્ચિત કરો અને પછી તે સમયને પવિત્ર તરીકે વ્યવહાર કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે નક્કી કરી શકો છો કે દર બુધવાર અને ગુરુવારની બપોરે 2 થી બપોરે 3 વાગ્યા સુધી તમે તમારા સેલ્સસીપીઓ સાથે બેસશો અને તેમના તાજેતરના પ્રદર્શન પર જાઓ. તે કિસ્સામાં, મોટી આપત્તિથી કશું ઓછું કરવાથી તમે આ સમયને ફરીથી સુનિશ્ચિત થવો જોઈએ. તે પહેલાં મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ તમારા પ્રયત્નોના જવાબમાં તમારી ટીમની વેચાણને ધ્યાનમાં લેવું એ ઝડપથી પૂરતી પીડા કરશે