વેચાણકર્તાઓ બેઠકોને પસંદ નથી કરતા તેઓ તેના બદલે સંભવિત હોવા જોઈએ, નિમણૂંકો બનાવવા , વેચાણ બંધ કરવા - અન્ય શબ્દોમાં, એવી વસ્તુઓ કરવાથી કે જે તેમને વધુ વેચાણ (અને નાણાં) બનાવશે. દરેક મિનિટે કે જે કોઈ સેલ્સમેન મીટિંગમાં વિતાવે છે તે મિનિટ છે જે તે કમિશન પેદા કરવા માટે ઉપયોગમાં નથી. કમનસીબે, સેલ્સ ટીમ ચલાવવાનું વેચાણની આવશ્યક ભાગ છે. સફળ સેલ્સ મીટિંગ્સ હોલ્ડિંગ કરવા માટેની યુક્તિ એ એવા લોકો સાથે સંપર્ક કરવાનો છે જે તમારા સેલ્સસેપલો માટે આદર દર્શાવે છે. આ છ માર્ગદર્શિકા અનુસરો, અને તમારી સેલ્સ ટીમ તમને તેના માટે પ્રેમ કરશે.
01 પાસે એક (ગુડ) કારણ છે
ઘણા સેલ્સ મેનેજર્સ સોમવારની વેચાણની બેઠક ધરાવે છે, કારણ કે તે સોમવાર છે અને તે દિવસે તે હંમેશા સેલ્સ મીટિંગ હોય છે.
તેમ છતાં, સોમવારનું અસ્તિત્વ બેઠકમાં રાખવા માટે અને તેના પોતાના માટે એક માન્ય કારણ નથી. જો નિયમિત સુનિશ્ચિત વેચાણની મીટિંગ આવે અને કોઇની ચર્ચા કરવા માટે કોઈ મહત્વ નથી, તો મીટિંગ રદ કરો. કોઈ વિષયને મીટિંગની જરૂર હોય તો નક્કી કરવા માટે અંગૂઠાનો નિયમ?
જો તમે એક લેખિત ફકરો અથવા બેમાં સંદેશ મેળવી શકો છો, તો મીટિંગને રદ કરો અને તેના બદલે મેમોની આસપાસ પસાર કરો.
02 સભાને વેચી દો
સંભવિત પ્રસ્તુતિઓ જેવી સેલ્સ મીટિંગ્સનો ઉપયોગ કરો મીટિંગ પહેલાં સારું, ઓછામાં ઓછું તમે શું કહેવા માટે જઈ રહ્યાં છો તે એક રૂપરેખા લખો અને કોઈપણ સ્લાઇડ્સ, હેન્ડઆઉટ્સ, વગેરે અગાઉથી પૂર્ણ થાય છે.
અને તમારી પ્રસ્તુતિમાં, તમે આ માહિતી આપીને વેચાણ ટીમને કેવી રીતે ફાયદો કરી રહ્યાં છો તે દર્શાવો. દેખીતી વાત એ નથી કે દરેક પ્રસ્તુતિ સારી વાત હશે, પરંતુ ટીમ માટે જાણવું હજુ પણ મહત્વનું છે (અથવા તો તમે શા માટે મીટિંગ પકડી રહ્યા છો?)
તેથી ખાતરી કરો કે તમારા વેચાણકર્તાઓ જાણે છે કે તમે તેમના મૂલ્યવાન સમયને બગાડ કરતા નથી. અને તે જ નિયમ બીજા કોઈ પણ વ્યક્તિને લાગુ કરો કે જે તમારી બેઠકમાં બેઠક યોજી અથવા રજૂઆત કરવા માગે છે.
03 ટીમના સમયનો આદર કરો
જો તમે વેચાણ ટીમને કહી દો કે તે એક કલાકની લાંબી મીટિંગ હશે, તો તેને એક કલાક અને દોઢ સુધી લંબાવવાની મંજૂરી આપશો નહીં. આવું કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે મીટિંગના દરેક તબક્કા માટે સ્પષ્ટ સમયપત્રક સાથે કાર્યસૂચિ પ્રકાશિત કરવી.
જ્યારે ચોક્કસ ઘટના માટેનો સમય છે, ત્યારે તેને અંત લાવવામાં ક્રૂરતા હોવો જોઈએ. જો તમને લાગે કે તમે એક આઇટમ માટે પૂરતો સમય આપ્યો નથી, તો પછી વધુ વિગતમાં તે બાબતમાં જવા માટે ફોલો-અપ મીટિંગ સૂચવો.
04 ગ્રુપ ફૉકસ રાખો
વેચાણની બેઠકનો મુદ્દો એ છે કે તમામ સહભાગીઓને રસ ધરાવતી વસ્તુઓની ચર્ચા કરવી. જો કોઈ વ્યકિતને સમસ્યા હોય, તો પછી તેને એક પછી એક પર ચર્ચા કરવાની ઑફર કરો.
આ જૂથના મુદ્દા વિશેના વ્યક્તિગત પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે લાગુ પડતું નથી - દાખલા તરીકે, નવી વળતર યોજના ઘણાં બધાં પ્રશ્નો છે જે ઘણા સેલ્સપેપર્સ શેર કરશે.
05 ચર્ચા વિષે ચર્ચા
તે એકદમ સ્પષ્ટ છે કે વેચાણની બેઠકમાં વેચાણ સંબંધિત વિષયોની ચર્ચા કરવી જોઈએ, અને હજુ સુધી ઘૂંઘવાતી રસોડા અને પાર્કિંગ સમસ્યાઓ જેવા વિષયો કોઈક રીતે અનેક વેચાણ બેઠકોમાં સળવળવા માટે વ્યવસ્થા કરે છે.
સેલ્સ મીટિંગ એજન્ડા માટે યોગ્ય વસ્તુઓમાં નવા પ્રોડ્યૂટ્સ પ્રકાશન, ભાવોમાં ફેરફાર, વેચાણની તાલીમ , નિમણૂકની પૂર્વ-આયોજન , પ્રમોશન અને વેચાણની ઝુંબેશ અને તે જ વિશ્લેષણ, વેચાણ ક્વોટા વગેરેમાં આગામી ફેરફારોનો સમાવેશ થાય છે.
06 એક ડાઉનરેર બનો નહીં
વેચાણની બેઠકોમાં આવેલાં કેટલાક વિષયો અપ્રિય હશે. તે મુદ્દાઓ ટીમ નીચે લાવવા દો નહીં. જો તમારી પાસે પહોંચાડવા માટે ખરાબ સમાચાર હોય, તો તે એજન્ડાના પ્રારંભિક ભાગમાં મૂકો અને હંમેશા ઉચ્ચ નોંધ પર અંત કરવાનો પ્રયાસ કરો
દાખલા તરીકે, તમે છેલ્લા અઠવાડિયાના સૌથી વધુ ઉત્પાદકને અભિનંદન કરીને દરેક સદસ્યને બંધ કરી શકો છો (અથવા જો તે છેલ્લી સભા પછી લાંબા સમયથી છે) અને બાકીના ટીમ સાથે સૂચન અથવા બે શેર કરવા માટે તેમને પૂછો.