તે ઘણી વાર બને છે, જ્યારે કોઈ કંપની તમારી નોકરીની અરજીની મૂળ રસીદ (જો તમે નસીબદાર છો) સ્વીકારી શકે છે, તેઓ માત્ર ત્યારે જ તમારો સંપર્ક કરશે જો તેઓ તમને ફોન અથવા વ્યક્તિ-વ્યક્તિ ઇન્ટરવ્યૂમાં આમંત્રિત કરવા વિશે ગંભીર છે.
જો તમે સફળતાપૂર્વક તમારા પ્રારંભિક કવર લેટર સાથે તેમનું ધ્યાન ખેંચ્યું છે અને ફરી શરૂ કરો છો, તો ભાડે મેનેજર સામાન્ય રીતે એક ઇન્ટરવ્યૂ સમય સેટ કરવા ઇમેઇલ દ્વારા પહોંચશે . કેટલીકવાર કંપની ચોક્કસ સમયનો ઉલ્લેખ કરશે. વધુ વખત, તેમ છતાં, ઇમેઇલ કરનાર વ્યક્તિ થોડા સંભવિત સમય સૂચવે છે, અથવા અરજદારને તેના માટે મળવા માટે કયા સમયે અનુકૂળ છે તે દર્શાવવા માટે પૂછો.
અહીં ઇન્ટરવ્યૂના આમંત્રણ પત્રનું ઉદાહરણ છે, જેમાં અરજદારને ઇન્ટરવ્યૂ માટે તારીખ અને સમયનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે, તેમજ અરજદાર દ્વારા ઇન્ટરવ્યુ સ્લોટ ઓનલાઇન પસંદ કરવા વિનંતી કરવાના આમંત્રણનું ઉદાહરણ છે.
એક તારીખ અને સમય સાથે મુલાકાત માટે આમંત્રણ
આ નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ આમંત્રણ અરજદારને જણાવે છે કે નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ નક્કી કરવામાં આવ્યો છે.
ઇમેઇલ સંદેશ વિષય વાક્ય: મુલાકાત માટે આમંત્રણ
ઇમેઇલ સંદેશ:
પ્રિય જેન ડો,
Minneapolis, MN માં એબીસી કંપની સાથે ઓફિસ સંચાલકની પદ માટે અરજી કરવા બદલ આભાર.
અમે તમને પદ માટે મુલાકાત લેવા માટે અમારી ઓફિસમાં આવવા આમંત્રિત કરવા માંગીએ છીએ. તમારી ઇન્ટરવ્યૂ મે 1, 20XX, 1 વાગ્યે, 123 મેઇન સ્ટ્રીટ, મિનેપોલિસ, એમએન 55199 માં નક્કી કરવામાં આવી છે.
કૃપા કરી મને 651-555-6666 પર કૉલ કરો અથવા જો તમને કોઈ પ્રશ્ન હોય અથવા ફરીથી સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર હોય તો મને johnsmith@abccompany.com પર ઇમેઇલ કરો.
આપની,
જ્હોન સ્મિથ
_______
જ્હોન સ્મિથ
પ્રાદેશિક વ્યવસ્થાપક
એબીસી કંપની
123 મેઇન સ્ટ્રીટ, મિનેપોલિસ, એમએન 5519 9
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
એક મુલાકાત તારીખ પસંદ કરવા માટે આમંત્રણ
નીચે જણાવેલા એક પત્રનું ઉદાહરણ ઇન્ટરવ્યુ માટે પસંદ કરવામાં આવ્યું છે. આ કિસ્સામાં, ઉમેદવારને ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઑનલાઇન જવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
ઇમેઇલ સંદેશની વિષય રેખા: એક મુલાકાત સૂચિ માટે આમંત્રણ
ઇમેઇલ સંદેશ:
પ્રિય માર્ક ડોનાટો,
સ્પ્રિંગફીલ્ડ, MA માં ફ્રેન્ચ બ્રેડ ડેલી ખાતે પાઈલ સંચાલકની સ્થાને ઓનલાઇન એપ્લિકેશન સબમિટ કરવા બદલ આભાર. અમે તમારી અરજી પર જોયું છે અને શક્ય તેટલી વહેલી તકે અમારી કંપની સાથે તમને મુલાકાત લેવા માટે આમંત્રિત કરવા માગીએ છીએ.
કૃપા કરી અમારી વેબસાઇટ, www.frenchbreaddeli.com પર "નોકરીઓ" પૃષ્ઠની મુલાકાત લો. આગામી અઠવાડિયામાં એક મુલાકાતમાં સુનિશ્ચિત કરવા માટે પૃષ્ઠના ટોચના ડાબા ખૂણામાં "શેડ્યૂલ મુલાકાત" પર ક્લિક કરો. તમને "માઇ ઓઇઇ" માં પાસવર્ડ - પ્રકાર માટે પૂછવામાં આવશે. પછી તમને અમારા શેડ્યૂલિંગ પૃષ્ઠ પર લઈ જવામાં આવશે, જ્યાં તમે ઇન્ટરવ્યૂ સમય પસંદ કરી શકો છો અને અનામત કરી શકો છો. આ સ્લોટ્સ ઝડપથી ભરે છે, તેથી અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારી પસંદીદા સમય મેળવવા માટે શક્ય તેટલી વહેલી સુનિશ્ચિત કરો.
જો તમારી પાસે ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત કરવામાં કોઈ મુશ્કેલી હોય તો, mtaylor@frenchbreaddeli.com પર મને ઇમેઇલ કરો.
શ્રેષ્ઠ,
મડેલાઇન ટેલર
_______
મડેલાઇન ટેલર
મેનેજર
ફ્રેન્ચ બ્રેડ ડેલી
100 મેઇન સ્ટ્રીટ
સ્પ્રિંગફીલ્ડ, એમએ, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
એક મુલાકાત માટે ઇમેઇલ આમંત્રણ કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપો
એકવાર તમને આ આમંત્રણ મળ્યું પછી, તમારે શું કરવું જોઈએ? તમારી સિદ્ધિને ઉજવવા માટે પોતાને ક્ષણ આપીને પ્રારંભ કરો! ઘણી નોકરીઓમાં ઘણા અરજદારો હોય છે, તેથી તે ઇન્ટરવ્યૂ તબક્કામાં બનાવવા માટે મોટો સોદો છે.
એકવાર તમે તમારી જાતને ગૌરવ અનુભવવા માટે થોડો સમય પસાર કર્યો છે, ઇમેઇલનો પ્રતિસાદ આપો. તરત જવાબ આપવાનું લક્ષ્ય - આદર્શ રીતે, તમે એ જ દિવસે તમારું ઇમેઇલ પ્રતિસાદ મોકલશો કે જે તમને તમારા ઉત્સાહનું ઇન્ટરવ્યૂ લેવાનું નિદર્શન કરવા માટે આમંત્રણ મળે છે. પુષ્ટિ કરો કે તમે ઇમેઇલમાં ઉલ્લેખિત ઇન્ટરવ્યૂનો સમય બનાવી શકો છો.
જો આપ સૂચવેલ સમય અથવા તારીખમાં કોઈ ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લઈ શકતા ન હોવ તો ફક્ત જણાવે છે કે તે સમય તમારા માટે કાર્યરત નથી, અને કેટલાક વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.
(શા માટે તમે મૂળ સમય ન બનાવી શકો છો તે વિશે વિગતમાં જવાની જરૂર નથી.) તમારી નોંધમાં, વ્યક્તિના ટોન સાથે મેચ કરવાનો લક્ષ્ય છે, જેણે તમને ઇન્ટરવ્યૂ વિશે ઇમેઇલ કર્યો છે; એક સામાન્ય નિયમ તરીકે, અનુકૂળ બિઝનેસ લેટર નમ્રતા અને રૂઢિચુસ્ત સ્વરનો ઉપયોગ કરીને, નૈસર્ગિક બદલે ઔપચારિક હોવું તે પ્રાથમિકતા છે .
નમ્રતાપૂર્વક યાદ રાખો અને યાદ રાખો કે તમે તેમને મળવા અને તેમના સંગઠન વિશે વધુ જાણવા માટેની તક આગળ જોઈ રહ્યા છો.
હવે ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત થયેલ છે, તે ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયારી કરવાનો સમય છે