જોબ શોધ માટે નમૂના ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટ

01 ઇમેઇલ કવર લેટર ફોર્મેટ

એમ્પ્લોયર તમને તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં કવર લેટર શામેલ કરવા માટે કહી શકે છે, અથવા તમને જોડાણ મોકલવાનું કહેવામાં આવી શકે છે જ્યારે તમે ઇમેઇલ સંદેશમાં તમારો પત્ર શામેલ કરો છો, ત્યારે તમે ઇમેઇલમાં તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામમાંથી ફક્ત લખો અથવા કૉપિ કરો / પેસ્ટ કરો છો.

જો તમે ઇમેઇલ કવર લેટર મોકલો છો, તો તેને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે અહીં છે:

વિષય: તમારું નામ-જોબ શીર્ષક

નમસ્કાર

સંદેશ શારીરિક
ઇમેઇલ કવર લેટરના પ્રથમ ફકરોને તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેનો સંદર્ભ આપવો જોઈએ અને જ્યાં તમને નોકરીની પોસ્ટ મળી છે.

બીજા ફકરો અને ત્રીજાને જો તમને તેની જરૂર હોય તો - તમને વિગત આપવી કે તમે એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે ઑફર કરી શકો છો અને શા માટે તમે એક સરસ ભાડે રાખશો.

તમારા સંદેશના છેલ્લા ફકરામાં, નોકરી માટે તમને ધ્યાનમાં લેવા માટે કંપનીનો આભાર.

સમાપન

હસ્તાક્ષર

02 ફેરવેલ ઈમેલ મેસેજ ફોર્મેટ

તમારી નોકરી છોડતી વખતે, જૂથ સંદેશાઓને બદલે ઇમેઇલ અથવા લિંક્ડઇન દ્વારા વ્યક્તિગત કરેલ વિદાય સંદેશ મોકલવાનો સારો વિચાર છે જેથી તમારા વિદાય સંદેશ વ્યક્તિગત હોય. તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો જેથી તમારા સહકાર્યકરો સંપર્કમાં રહી શકે.

તમારા સંદેશમાં શામેલ કરવું તે અહીં છે:

વિષય: તમારું નામ-મૂવિંગ પર

નમસ્કાર

સંદેશ શારીરિક
જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણો છો, તો તમે ભાવિ માટે તમારી યોજનાઓને લગતી અનૌપચારિક સંદેશ મોકલી શકો છો. અન્ય સહકર્મીઓ અને ક્લાયન્ટ્સ માટે, ઔપચારિક વિદાય સંદેશ મોકલો.

ઉલ્લેખ કરો કે તમે આગળ વધી રહ્યા છો, તમારી પ્રશંસા અને આભાર શેર કરો અને સંપર્કમાં રહેવાની વિનંતી ઉમેરો.

સંદેશ અથવા તમારી સહીમાં તમારી વ્યક્તિગત સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો, તેથી કનેક્ટેડ રહેવાનું સરળ છે.

સમાપન

હસ્તાક્ષર

03 સંલગ્ન સંદેશ ફોર્મેટ

લિંક્ડઇન પર મેસેજીસ અને આમંત્રણો મોકલતી વખતે, તમારા સંચાર વ્યવસાયિક અને સારી રીતે લખાયેલા હોવા જોઈએ તમારા પત્રને તમે ઇમેઇલ મેસેજ તરીકે ફોર્મેટ કરો. તમે શા માટે વ્યક્તિ સાથે જોડાવા અથવા માહિતી અથવા સહાયની વિનંતી કરવા માટે આમંત્રિત કરી રહ્યાં છો તે સમજાવી.

તમે કેવી રીતે જોડાયેલા છો અને તમને કઈ સલાહ કે સહાયતાની જરૂર છે તે જણાવો તમારા સંદેશમાં તમારી સંપર્ક માહિતી (ઇમેઇલ અને ફોન નંબર) શામેલ કરો જેથી LinkedIn ની બહાર કનેક્ટ થવું સરળ છે.

04 નેટવર્કિંગ સંદેશ ફોર્મેટ

જ્યારે તમારી કારકીર્દિને વધારીને અથવા તમારી નોકરીની શોધને વધારવા માટે નેટવર્કીંગ હોય, ત્યારે શા માટે તમે લખો છો તે માહિતી શામેલ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે અને તમે કઈ પ્રકારની સહાય શોધી રહ્યા છો જો તમે કોઈ મિત્ર અથવા સાથીદારને લખી રહ્યાં છો, તો તમારા સંદેશને ઔપચારિક કરવાની જરૂર નથી.

જો તમે એવી વ્યક્તિને પૂછતા હોવ કે જે તમને નોકરીની શોધ અથવા કારકિર્દી મદદ માટે ન જાણતા હોય, તો સહાયતા માટે ઔપચારિક વિનંતી લખો.

વિષય: તમારું નામ રેફરલ (અથવા લેખિત માટે અન્ય કારણ)

નમસ્કાર

સંદેશ શારીરિક
તમારા પત્રમાં તમે શામેલ છો તે તેના પર આધાર રાખે છે કે જેમને તે સંબોધવામાં આવે છે. જો તમે જાણતા હોવ તે વ્યક્તિ પાસેથી જોબ શોધ સહાય માટે પૂછતા હોવ તો, તમે કોઈ એવા વ્યક્તિની સહાયની વિનંતિ કરી રહ્યા હોવ તે કરતાં ઓછી ઔપચારિક હોઇ શકે છે કે જેને તમારો સંદર્ભ આપવામાં આવ્યો હતો.

સામાન્ય રીતે, આપની પહેલી ફકરોનો ઉપયોગ તમારી જાતને રજૂ કરવા, અને તમારી વિનંતીને સમજાવવા માટે નીચેના ફકરાનો કરો. અનુસરવાની વિનંતી સાથે તમારા પત્રને સમાપ્ત કરો.

સમાપન

હસ્તાક્ષર

05 સંદર્ભ પત્ર ફોર્મેટ

જોબ અરજદાર માટે સંદર્ભપત્રને ઇમેઇલ કરતી વખતે, તમારો સંદેશ તમને જે વ્યક્તિની ભલામણ કરતો હોય તેના માટે તમારું જોડાણ સમજાવવું જોઈએ, જેમાં તમે તેમને કેવી રીતે જાણો છો વ્યક્તિની સંબંધિત લાયકાતો વિશે શક્ય તેટલો વધુ વિગત શામેલ કરો.

વિષય: અરજદારનું નામ-ભલામણ

નમસ્કાર

સંદેશ શારીરિક
સંદર્ભપત્રનો પ્રથમ ફકરો સમજાવે છે કે તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તે તમે કેવી રીતે જાણો છો અને શા માટે તમે તેમની ભલામણ કરવા માટે લાયક છો.

બીજા ફકરામાં, વ્યક્તિને શા માટે નોકરી માટે ક્વોલિફાય છે તે વિશે વિગતો શેર કરો. ત્રીજા ફકરામાં જણાવે છે કે તમે "ખૂબ" અથવા "ભારપૂર્વક" વ્યક્તિની ભલામણ કરો છો.

વ્યક્તિની ઉમેદવારીને ટેકો આપવા માટે વધારાની માહિતી આપવાની ઓફર કરીને તમારા પત્રને સમાપ્ત કરો. અહીં તમારું ઇમેઇલ સરનામું, ફોન નંબર અને હસ્તાક્ષર સૂચિબદ્ધ કરો.

સમાપન

હસ્તાક્ષર

06 રાજીનામું ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટ

નોકરીમાંથી રાજીનામું આપવા માટે ઇમેઇલ મોકલતી વખતે, તે સંક્ષિપ્ત અને બિંદુ સુધી હોવું જોઈએ. સંદેશના વિષયની પંક્તિમાં તમારું નામ અને "રાજીનામું" ની સૂચિ આપો. તમારા ઇમેઇલમાં ફક્ત તે હકીકતનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે કે તમે છોડો છો અને જ્યારે તમારું કાર્યનો છેલ્લો દિવસ હશે

વિષય: તમારું નામ-રાજીનામું

નમસ્કાર

સંદેશ શારીરિક
તમારા ઇમેઇલનો પહેલો ફકરો એવું જણાવે છે કે તમે રાજીનામું આપી રહ્યા છો અને ક્યારે રાજીનામું આપવું તે અસરકારક છે.

તમારા રાજીનામું પત્રના આગામી (વૈકલ્પિક) ફકરો આભાર એમ્પ્લોયર.

સંક્રમણ સાથે સહાય કરવા માટે ઓફર કરીને તમારા ઇમેઇલ (વૈકલ્પિક પણ) ને સમાપ્ત કરો.

સમાપન

હસ્તાક્ષર

07 ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટનો આભાર

જોબ ઇન્ટર્વ્યૂ પછી તમારો સંદેશ મોકલવા માટે સમય કાઢવો સમય સારી રીતે ખર્ચવામાં આવે છે. તેના સમય માટે ઇન્ટરવ્યુઅરનો આભાર માનવા ઉપરાંત, તમે નોકરીમાં તમારી રુચિનું પુનરુક્તિ કરી શકો છો અને મુલાકાત દરમિયાન તમે જે કંઈપણ ઉલ્લેખ કરવાનું ભૂલી ગયા છો તેને શેર કરી શકો છો.

વિષય - આભાર- જોબ શીર્ષક મુલાકાત

નમસ્કાર

ઇમેઇલ સંદેશ
નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ માટે આપનો આભાર પત્ર તમને ઇન્ટરવ્યુઅરના સમય માટે તમારી પ્રશંસા આપવો જોઈએ, નોકરીમાં તમારી રુચિનું પુનરાવર્તન કરવું જોઈએ, ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન તમે જે ઉલ્લેખ કરવાનું અવગણ્યું હોય તે કોઈપણ માહિતી શેર કરો, અને કોઈ વધારાની માહિતી પૂરી પાડવાની ઓફર કરો જેથી કંપનીને ભરતી કરવાની જરૂર પડી શકે. નિર્ણય

સમાપન

હસ્તાક્ષર