બંધ ઉદાહરણો સાથે એક ઇમેઇલ સંદેશ સમાપ્ત કેવી રીતે

by એલિસન ડોયલ

જ્યારે તમે રોજગાર અથવા વ્યવસાય-સંબંધિત ઇમેઇલ સંદેશ મોકલતા હોવ, ત્યારે તમારા પત્રને વ્યવસાયિક રીતે સમાપ્ત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, જેમ તમે નિયમિત વ્યાપાર પત્ર તેનો અર્થ એ કે તમારી સંપર્ક માહિતી સાથે એક બંધ અને ઇમેઇલ સહી શામેલ છે

અહીં કેટલાક નમૂના ઇમેઇલ મેસેજ ક્લબોંગ છે, સાથે સાથે કેટલીક સલાહ કે જેના પર પસંદગી કરવાનો બંધ છે, તમારા બંધારણને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું અને ઇમેઇલને સમાપ્ત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે

કેવી રીતે ઇમેઇલ સમાપ્ત કરવા માટે સલાહ

કોઈ ઇમેઇલ બંધ કરવાનું પસંદ કરતી વખતે તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ:

સમાપન શામેલ કરો કેટલાક લોકો એવું વિચારે છે કે તેઓ ફક્ત એક ઇમેઇલ બંધ કરી શકે છે. જો કે, આ અત્યંત અવ્યાવસાયિક છે; હંમેશા સમાપન સમાવેશ થાય છે. જો તમારી પાસે ઇમેઇલ સહી હોય તો પણ તે સાચું છે.
પ્રાપ્તકર્તા સાથેના તમારા સંબંધોનો વિચાર કરો તમારી નોકરીની શોધથી સંબંધિત કોઈની સાથે બોલતા હોય ત્યારે તમારે વ્યવસાયિક ઇમેઇલ ક્લોનીંગને વળગી રહેવું જોઈએ જો કે, જો તમે વ્યક્તિ સાથે નજીકના મિત્રો છો, તો તમે "ટીઅર્સ" અથવા "તમારી સાચી" જેવા અર્ધ વ્યાવસાયિક ક્લોઝિંગ પર વિચાર કરી શકો છો. જો તમે કોઈ શંકા ધરાવતા હોવ તો, વધુ વ્યાવસાયિક ક્લોઝિંગની તરફ વળવું.
અવ્યાવસાયિક ક્લોગ્સ ટાળો જો તમે મિત્રો હોવા છતાં, વ્યવસાય ઇમેઇલમાં કોઈપણ અવ્યાવસાયિક ક્લોગ્સને ટાળો, જેમાં "પછી જુઓ," "XOXO," અથવા અન્ય કોઈપણ અનૌપચારિક સંકેત-ઓફ્સનો સમાવેશ થાય છે.
તમારા સંપૂર્ણ નામનો ઉપયોગ કરો ફક્ત તમારું પ્રથમ નામ અથવા ઉપનામ ઉપયોગ કરવાનું ટાળો, જ્યાં સુધી તમે કોઈ નજીકના મિત્ર અથવા સાથીદાર સાથે અનુરૂપ ન હો. તમારું સંપૂર્ણ નામ શામેલ કરો, તેથી તમે કોણ છો તેના પર કોઈ મૂંઝવણ નથી.

ઇમેઇલ ક્લોઝિંગમાં શામેલ કરવું

એક ઇમેઇલ બંધ કરવા માટે બહુવિધ ભાગો છે:

બંધ ટિપ્પણી - એક વ્યવસાયિક ઇમેઇલ બંધનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં સુધી તમે કોઈ નજીકના મિત્ર અથવા સાથીદારને ઇમેઇલ મોકલાતા નથી. તે કિસ્સામાં, તમે સેમિ પ્રોફેશનલ ક્લોઝિંગ ટીકનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો. બંને ઉદાહરણો માટે નીચે જુઓ.
ડિજિટલ હસ્તાક્ષર - જો તમારી પાસે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર છે, તો તેને સમાપ્તિ ટિપ્પણી નીચે સામેલ કરો.

સંપૂર્ણ નામ - તમારું સંપૂર્ણ (પ્રથમ અને છેલ્લું) નામ શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં, જ્યાં સુધી તમે નજીકના મિત્ર સાથે ઇમેઇલ ન કરો. તે પછી પણ, તમે કોઈ પણ મૂંઝવણને દૂર કરવા માટે ફક્ત તમારું સંપૂર્ણ નામ વાપરવું જોઇ શકો છો
શીર્ષક અને કંપની - તમારી વર્તમાન નોકરી શીર્ષક અને કંપની શામેલ કરો, ખાસ કરીને જો તમે કોઈ કંપનીની બહારની વ્યક્તિ સાથે અનુરૂપ હોય તો
સંપર્ક માહિતી - ઇમેઇલ મોકલવાના અંતના અંતે કોઈપણ સંપર્ક માહિતીને સમાવવા માટે હંમેશા ઉપયોગી છે. તમે તમારો ફોન નંબર અને તમારું સરનામું પણ શામેલ કરી શકો છો. તમે તમારું ઇમેઇલ સરનામું પણ શામેલ કરી શકો છો, ભલે પ્રાપ્તકર્તાનું જાણ થતું હશે.

વ્યવસાયિક ઇમેઇલ સંદેશ બંધ ઉદાહરણો

નીચે કેટલીક સૌથી સામાન્ય વ્યવસાયિક ઇમેઇલ ક્લોગ્સ છે

શ્રેષ્ઠ,
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
શોભાવના,
કાઇન્ડ સન્માન,
સાદર,
આપની,
આપનો નિષ્ઠાવાન,
આભાર,
પ્રશંસા સાથે,
કૃતજ્ઞતા સાથે,
તમારી આપની,
તમારો વિશ્વાસુ,

અર્ધ-વ્યવસાયિક ઇમેઇલ ક્લોઝિંગ

આ ઇમેઇલ બંધ છે જે યોગ્ય હશે તો તમે નજીકના મિત્ર અથવા સાથીદારને વર્ક-સંબંધિત ઇમેઇલ મોકલી રહ્યાં છો. ફરીથી, જો તમે ચોક્કસ ન હોવ કે નહીં તો તમે સેમિ-પ્રોફેશનલ ઇમેઇલ ક્લોઝિંગ મોકલવા માટે પ્રાપ્તકર્તાને પૂરતી નજીક છો, વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ બંધ પર વળગી રહો.

ટીમે,
વિશ્વાસુપણે,
ઘણો આભાર,
ઉત્સાહી,

તમારો વિશ્વાસુ,

એક ઇમેઇલ બંધારણ ફોર્મેટ કેવી રીતે

તે મહત્વનું છે માત્ર એક ઇમેઇલ બંધ બધા ભાગો હોય છે, પરંતુ તેમને યોગ્ય રીતે બંધારણ. સૌ પ્રથમ, તમે ખાતરી કરો કે તમારી ક્લોઝિંગ ટીકા બાદ અલ્પવિરામ શામેલ કરો. આ પછી, તમે એક જગ્યા શામેલ કરવા માંગો છો. જો તમારી પાસે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર છે, તો તમે જગ્યામાં તે શામેલ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર નથી, તો ખાલી જગ્યા છોડો.

જગ્યા પછી, તમારું ટાઇપ કરેલ (સંપૂર્ણ) નામ શામેલ કરો. આની નીચે, તમારું ટાઇટલ અને કંપની, અને તમે શામેલ કરવા ઇચ્છો છો તે કોઈપણ સંપર્ક માહિતી શામેલ છે. નીચેનું નમૂનો જુઓ:

ટિપ્પણી બંધ,

[ડિજિટલ હસ્તાક્ષર જો તમારી પાસે હોય તો]

પૂર્ણ નામ [ટાઇપ]
શીર્ષક અને કંપની
ફોન નંબર
ઈ - મેઈલ સરનામું