વર્તમાન અને ભૂતકાળના કર્મચારીઓ માટે રોજગારના પુરાવા પ્રદાન કરવા માટે એક પત્ર બનાવવા માટે પત્ર લખવાની, પત્ર લખીને, રોજગાર ચકાસણી પત્ર, અને નમૂના બનાવવા માટે સલાહ માટે નીચે વાંચો.
રોજગાર ચકાસણી પત્રની અરજી કેવી રીતે કરવી
જો તમે વર્તમાન અથવા ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયર પાસેથી રોજગાર ચકાસણી પત્રની વિનંતી કરી રહ્યા હો, તો વ્યાવસાયિક રીતે અક્ષરને પૂછવું મહત્વનું છે. પ્રથમ, તમારા માનવ સંસાધન વિભાગમાં તપાસ કરો. કંપની પાસે માહિતીના પ્રકાશન સંબંધી નીતિ હોઈ શકે છે અને તૃતીય પક્ષને રિલીઝ કરવા માટે તમારે તમારા રોજગાર ઇતિહાસની પરવાનગી આપવાની જરૂર પડી શકે છે. વારંવાર, તમારા એચઆર સંપર્ક તમારા માટે પત્ર કંપોઝ કરશે અથવા તમારા મેનેજરને આપવા માટે તમને એક નમૂનો આપશે.
તમે તમારા મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝરને સીધા જ કહી શકો છો. એક માર્ગદર્શિકા તરીકે નમૂનો અથવા નમૂના પત્ર ઓફર. પત્ર લખવાની જરૂર હોય તે તમામ માહિતી પૂરી પાડવાનું ધ્યાન રાખો, જેમાં પત્રને સંબોધિત કરવો અને ચોક્કસ વિગતો કયા સમાવવાની જરૂર છે તે સહિત.
રોજગાર ચકાસણી પત્રમાં શું સમાવવામાં આવ્યું છે?
શું તમે કોઈને માટે રોજગાર ચકાસણી પત્ર લખવો છે?
રોજગાર ચકાસણી પત્ર કેવી રીતે લખવા તે અંગેની કેટલીક ટીપ્સ નીચે અને શું શામેલ છે
- વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટને અનુસરો. પત્ર લખતી વખતે સત્તાવાર બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. ટોચની, તારીખ, અને પ્રાપ્તકર્તાની સંપર્ક માહિતી (જો તમારી પાસે હોય તો) પર તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો. શરૂઆતમાં નમસ્કાર અને અંતમાં હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર પ્રદાન કરવાની ખાતરી કરો.
- તે સંક્ષિપ્ત રાખો રોજગાર ચકાસણી પત્રો લાંબી ન હોવા જોઈએ. કર્મચારી શું પૂછે છે તેની આગળ કોઈ માહિતી ઉમેરો નહીં - ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીના કાર્યનું મૂલ્યાંકન આપશો નહીં
- બધી વિનંતી કરેલી માહિતી શામેલ કરો મોટાભાગના રોજગાર ચકાસણી પત્રોમાં વ્યક્તિનું નામ, કંપનીના તેમના વિભાગનો સમાવેશ થાય છે (ક્યારેક તમને તેમના ચોક્કસ શીર્ષકને શામેલ કરવાની જરૂર છે), અને તેઓ જે કાર્ય કરે છે તે સમય. જો કોઈ વધારાની માહિતીને શેર કરવાની જરૂર હોય તો તમારા કર્મચારીને તપાસો. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક પત્રોમાં વ્યક્તિના પગારનો સમાવેશ થાય છે, તે કેટલી વાર ચૂકવવામાં આવે છે (સાપ્તાહિક, બે-સાપ્તાહિક, વગેરે.) અને અઠવાડિયામાં કેટલા કલાક કામ કરે છે. જો કે, વિનંતી સિવાય આ વધારાની વિગતો શામેલ કરશો નહીં.
- તમારી સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરો પત્રના અંતે, કોઈપણ વધારાના પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનું ઑફર કરો. પ્રાપ્તકર્તાની સંપર્ક ફોર્મ, જેમ કે તમારો ફોન નંબર અથવા ઇમેઇલ.
- તમે મોકલો તે પહેલાં સંપાદિત કરો અને રીફ્રીઅડ કરો આ પત્ર સંભવિત રીતે તમારા કર્મચારી અથવા ભૂતપૂર્વ કર્મચારી માટે મહત્વની છે - તેમના આવાસ, ભવિષ્યના રોજગાર અથવા વીમા તેના પર આધાર રાખે છે. તેથી, શક્ય તેટલી વ્યાવસાયિક તરીકે આ પત્ર બનાવવા માટે સમય આપો. કોઈપણ ભૂલો માટે પત્ર દ્વારા વાંચો
લેટર ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
એમ્પ્લોયમેન્ટ વેરિફિકેશન લેટર લખતા પહેલાં પત્ર ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરવાનું એક સારું વિચાર છે.
તમારા લેઆઉટ સાથે મદદ કરવા સાથે, ઉદાહરણો તમને તમારી ડોક્યુમેન્ટ (જેમ કે રોજગારની તારીખો) માં શામેલ થવું જોઇએ તે સામગ્રીને જોઈ શકશે.
દાખલાઓ, ટેમ્પ્લેટો અને દિશાનિર્દેશો તમારા અક્ષરને એક ઉત્તમ પ્રારંભિક બિંદુ છે, તમે હંમેશા લવચીક હોવું જોઈએ. તમે ચોક્કસ કર્મચારીને પત્ર લખીને પત્ર લખવો જોઈએ, જેના માટે પત્ર લખવો અને તે તમને સામેલ કરવા માટે પૂછે છે.
રોજગાર ચકાસણી પત્ર ઉદાહરણ
તમારું નામ
તમારું શીર્ષક
કંપની નું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તારીખ
સંપર્ક નામ
સંપર્ક શીર્ષક
કંપની નું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
ડિયર શ્રી ડોન,
આ પત્ર તે ચકાસવા માટે છે કે સેનેકા વિલિયમ્સ અમારા એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં છેલ્લા ત્રણ વર્ષથી જીએમસી એસોસિયેટ્સમાં કાર્યરત છે. તેમણે 1 ઓગસ્ટ, 20XX પર કામ શરૂ કર્યું.
જો તમને કોઈ વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને 555-111-1212 પર સંપર્ક મફત લાગે
આપની,
(હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર)
શોના ઇસ્ટન
એકાઉન્ટિંગ નિયામક
જીએમસી એસોસિએટ્સ
રોજગાર ચકાસણી ઢાંચો - વર્તમાન કર્મચારી
નામ
જોબ શીર્ષક
કંપની નું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તારીખ
વ્યક્તિનું નામ ચકાસણીની વિનંતી કરી રહ્યું છે
જોબ શીર્ષક
કંપની નું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ,
આ પત્ર તે છે કે ( કર્મચારીનું નામ ) ( કંપનીના નામ ) પર ( શરૂઆતની તારીખ) કાર્યરત છે તે ચકાસવાની છે .
જો તમને ( કર્મચારીનું નામ ) સંબંધિત કોઈ વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરો (તમારો ફોન નંબર).
આપની,
(હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર)
તમારું નામ
રોજગાર ચકાસણી ઢાંચો - ભૂતપૂર્વ કર્મચારી
નામ
જોબ શીર્ષક
કંપની નું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તારીખ
વ્યક્તિનું નામ ચકાસણીની વિનંતી કરી રહ્યું છે
જોબ શીર્ષક
કંપની નું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ,
આ પત્ર તે ચકાસવા માટે છે ( કર્મચારીનું નામ ) ( કંપનીના નામ ) પર ( શરૂઆતની તારીખ / મહિનો / વર્ષ) થી ( અંતિમ તારીખ / મહિનો / વર્ષ) નો ઉપયોગ કરાયો હતો.
જો તમને ( કર્મચારીનું નામ ) સંબંધિત કોઈ વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરો (તમારો ફોન નંબર) .
આપની,
(હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર)
તમારું નામ
વધુ વાંચો: રોજગાર હિસ્ટ્રી ચકાસણી | રોજગાર પૃષ્ઠભૂમિ તપાસમાં