એકવાર તમે કાર્યરત થઈ ગયા હો તે પછી જ તે ઔપચારિક વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર માટે જાય છે. તમારા અક્ષરોને યોગ્ય રીતે સંબોધિત કરો, અને તમારે ક્યારેય ચિંતા કરવાની જરૂર નથી પડશે કે તમે ખોટા પગ પરની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા બંધ કરી રહ્યા છો, તે પહેલાં પ્રાપ્તકર્તાને તમારો સંદેશ વાંચવાની તક મળે છે.
પ્રથમ અને અગ્રણી, જાણો છો કે જ્યારે તમે પત્ર લખી રહ્યા છો અથવા રોજગાર અથવા વ્યવસાયના હેતુઓ માટે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલવો છો, તો તે વ્યક્તિને તમે ઔપચારિક રીતે લખી રહેવું તે મહત્વપૂર્ણ છે, જ્યાં સુધી તમે તેમને અત્યંત સારી રીતે જાણતા ન હો. ઔપચારિક અને કેઝ્યુઅલ (પ્રથમ નામ) સરનામાં વચ્ચે નક્કી કરતી વખતે તમને અચોક્કસ હોય, તો સલામતીની બાજુએ ભૂલ કરો અને ઔપચારિક હોદ્દોનો ઉપયોગ કરો.
ઔપચારિક પત્રને કેવી રીતે પહોંચાડવા: શ્રી, ડૉ, શ્રીમતી, અથવા શ્રીમતી.
પુરુષને લખવા માટે યોગ્ય શીર્ષક શ્રી શ્રી માદા માટે છે, શ્રીમતી કરતાં શ્રી શ્રીમતી વધુ વ્યાવસાયિક છે. જો તમે જાણતા હોવ કે તમે જે વ્યક્તિને લખો છો તે લગ્ન છે. તબીબી ડૉક્ટર અથવા પીએચડી ધરાવતા કોઈ વ્યક્તિ માટે, ડૉનો ઉપયોગ કરો. જો તમે કોઈ યુનિવર્સિટી અથવા કૉલેજ ફેકલ્ટી મેમ્બરને લખી રહ્યા હોવ તો તમે "પ્રોફેસર" નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
જો તમે જે વ્યકિતને સંબોધન કરતા હો તે વ્યક્તિની જાતિ ઓળખ ન હોય, તો લિંગ-તટસ્થ શુભેચ્છાનો ઉપયોગ કરો અને ફક્ત તેમનો પ્રથમ અને છેલ્લો નામ, દા.ત. "ડ્રી ટ્રીસ્ટન ડોલન" નો સમાવેશ કરો. નીચે પત્ર અભિવાદન ઉદાહરણો છે જે વેપાર અને રોજગાર સંબંધિત પત્રવ્યવહાર માટે યોગ્ય છે.
લેટર ગ્રીટિંગ ઉદાહરણો
- પ્રિય શ્રી સ્મિથ
- પ્રિય શ્રી જોન્સ
- ડિયર શ્રીમતી માર્ખામ
- પ્રિય કિલી ડો
- પ્રિય ડૉ હેવન
- પ્રિય પ્રોફેસર જોન્સ
કોલોન અથવા અલ્પવિરામ, એક જગ્યા સાથે શુભેચ્છાને અનુસરો, અને પછી તમારા અક્ષરનો પ્રથમ ફકરો શરૂ કરો.
દાખ્લા તરીકે:
પ્રિય શ્રી સ્મિથ:
અક્ષરનું પ્રથમ ફકરો
સંપર્ક વ્યક્તિ શોધવી
તમે જે વ્યક્તિને તમે સંબોધન કરી રહ્યાં છો તેનું નામ જાણવાની જરૂર નથી - અને અમે તે સમયે એક ક્ષણમાં જઇશું - પણ તે નુકસાન પહોંચાડશે નહીં, ખાસ કરીને જો તમે નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ સ્કોર કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ ક્યારેક નોકરીદાતાઓ નોકરીની જાહેરખબરમાં સંપર્ક નામ આપવાનું નિષ્ફળ કરે છે. જો તમે તમારો સંપર્ક કોણ છે તે જાણવા માટે સમય કાઢો, તો તે વ્યક્તિગત પહેલ અને વિગતવાર ધ્યાન આપે છે જે તમારા માટે ફરી શરૂ થશે ત્યારે તમારા માટે સારી વાત કરશે.
કંપનીમાં સંપર્કનું નામ શોધવાનું શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ પૂછવું છે જો તમે પોઝિશનમાં તમારી રીતે નેટવર્કીંગ કરી રહ્યાં છો, તો આ ખૂબ સરળ છે - ફક્ત તમારા મિત્ર અથવા સાથીદારને શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિના નામ અને ઇમેઇલ સરનામા માટે વાત કરવા માટે નોંધ કરો. તે સિવાય, કંપનીના મુખ્ય નંબર પર ફોન કરો અને ભાડે આપવાના ચાર્જ (અથવા આવા ડિપાર્ટમેન્ટનું હેડ, વગેરે) ના માનવ સંસાધન (એચઆર) મેનેજરની નામ અને સંપર્ક માહિતી માટે રિસેપ્શનિસ્ટને પૂછો.
જો તે પદ્ધતિઓમાંથી કોઈ કાર્ય ન કરે તો, તમે ઘણી માહિતીને ખુલાસો કરી શકો છો, જે તમે થોડીક ઇન્ટરનેટની શોધ કરી રહ્યા છો. કંપનીની વેબસાઇટથી પ્રારંભ કરો અને લિસ્ટેડ કર્મચારીઓ માટે જુઓ. તમે વારંવાર એચઆર સંપર્ક જોશો.
જો તે પરિણામો પ્રાપ્ત ન કરે તો, તે લિંક્ડઇનને ફટકારવાનો અને નોકરીના ટાઇટલ અને કંપની નામો માટે અદ્યતન શોધ કરવા માટેનો સમય છે. આ પ્રક્રિયામાં, તમે જે વ્યકિતને શોધી રહ્યાં છો તેના માટે તમે અન્ય જોડાણ શોધી શકો છો - ખરાબ વસ્તુ ક્યારેય નહીં, જ્યારે તમે તમારા રેઝ્યુમીને જોવા માટે મનુષ્યને મેળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ.
જ્યારે તમે સંપર્ક વ્યક્તિ ન હોય
જો તમારી પાસે કંપનીમાં કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ નથી, તો ક્યાં તો તમારા કવર લેટરમાંથી અભિવાદન મોકલો અને તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરા સાથે પ્રારંભ કરો અથવા સામાન્ય નમ્રતા નો ઉપયોગ કરો.
સામાન્ય શુભેચ્છાઓ
- તે કોને ચિંતા કરી શકે છે
- ભાડે મેનેજર
- ડિયર હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજર
- પ્રિય સર અથવા મમ્મી
દાખ્લા તરીકે:
તે કોને માગે છે:
અક્ષરનું પ્રથમ ફકરો