યાદ રાખો કે પ્રોજેક્ટની પૂર્ણતાને તરત જ જવાબ આપવાથી તમારી માન્યતાને વધુ પ્રશંસા કરવામાં આવશે. લોકો જાણે છે કે તેઓ શું કરી રહ્યાં છે તે નોંધવામાં આવી રહ્યું છે અને તમારી અસર તમારા ઝડપી ધ્યાન મેળવવા માટે ઉચ્ચ અગ્રતાના છે.
કેવી રીતે અભિનંદન ઇમેઇલ લખો
તમારા વિષય રેખામાં તમારે મુકવું જોઈએ; ખાતરી કરો કે પ્રાપ્તકર્તા જાણકારીની સામગ્રીને જાણે છે અને સર્વરને યોગ્ય ફાઇલમાં પહોંચાડે છે તે ખાતરી કરવા માટે "અભિનંદન" અથવા "આભાર". ખાલી વિષય રેખાના સંદેશાઓ ઘણીવાર જંક ફાઇલમાં સમાપ્ત થાય છે.
નમ્રતા સાથે તમારો સંદેશ શરૂ કરો. સામાન્ય રીતે, "ડિયર નામ" થ્રેડને શરૂ કરવા માટેનો યોગ્ય રસ્તો છે, "હાઈ નેમ" અથવા ફક્ત "નામ" અથવા ફક્ત તમારા જ જવાબમાં જ થ્રેડમાં વધુ સંચાર માટે પ્રારંભ કરો. પૂર્ણ નોકરીના સ્પષ્ટીકરણો સંબંધિત સંક્ષિપ્ત, સીધી ફકરો અથવા બે સાથે તમારી નમસ્કારને અનુસરો. તમારે નમ્ર બંધનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. તમારે સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવાની જરૂર નથી, સિવાય કે તે તમારા સામાન્ય ઇમેઇલ સહીનો એક ભાગ છે. જો ત્યાં જવાબોનો અનુસરવામાં આવે છે, તો અનુગામી સંદેશામાં ક્લોઝિંગ ઓછી ઔપચારિક બની શકે છે.
અભિનંદન ઇમેઇલમાં શામેલ કરવું
તમારા સંદેશમાં, તમે સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, જે વ્યકિત પર કામ કરેલા ચોક્કસ ઘટકો અને તેમના ઇનપુટની અસર વિશેની થોડી વિગતો સાથે.
તેમની મહેનત માટે તેમને આભાર આપવાની ખાતરી કરો, અને તેમને સતત સફળતા માંગો જો કંપનીમાં કોઈ અન્ય વ્યક્તિ (સુપરવાઇઝર અથવા ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટ) હોય તો તેને જાણવું જોઈએ કે વ્યક્તિએ શું કર્યું તે સારું કામ છે, તેને સંદેશા પર કૉપિ કરો.
તેમ છતાં તે એક ઝડપી અભિનંદન ટેક્સ્ટ મોકલવા માટે આકર્ષાયા હોઈ શકે છે, આ કારણોસર ઇમેઇલ સાથે વળગી રહેવું.
પગાર વધારો અને / અથવા પ્રમોશન માટે કર્મચારીની સમીક્ષા દરમિયાન તેમની પર તેની સકારાત્મક અસર પડી શકે છે અને ઇમેઇલ તેમના એચઆર ફાઇલમાં ઉમેરી શકાય છે. અહીં એવા કોઈ વ્યક્તિને મોકલવા માટે અભિનંદન ઇમેઇલ સંદેશાઓના કેટલાક ઉદાહરણો છે કે જેમણે સારી નોકરી કરી છે.
જોબ વેલ ડોન ઇમેઇલ # 1
વિષય રેખા: સારું થઈ ગયું!
ડિયર એમિલી,
તમે સ્ટોર નવીનીકરણ સાથે શું કલ્પિત કામ કર્યું! મર્ચેન્ડાઇઝ ડિસ્પ્લે અદ્ભુત છે, અને સરંજામ વાતાવરણને સુંદર બનાવે છે જે તમે સુંદર બનાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો.
તમારી વિચારશીલ આયોજન અને દેખરેખ વગર, આ પ્રકારની ઉપક્રમ લગભગ અશક્ય બની હોત.
તમારી સતત સફળતા માટે હાર્દિક અભિનંદન અને શુભકામનાઓ
સાદર,
કેથી
જોબ વેલ ડોન ઇમેઇલ # 2
વિષય રેખા: સફળતા!
પ્રિય ડેવ,
ગઈકાલે મેનેજમેન્ટ જૂથને તમારી પ્રસ્તુતિની સફળતા માટે અભિનંદન. તમે વિશ્વાસપૂર્વક અને સંપૂર્ણપણે દરેક પ્રશ્નનો જવાબ આપ્યો છે મને કોઈ શંકા નથી કે અમે તમારી હાર્ડ વર્ક અને સ્પષ્ટ, અમારા કંપનીના ઉત્પાદનો અને સિદ્ધિઓની સંક્ષિપ્ત સમજૂતીને કારણે કરાર મેળવશો.
આ વ્યવસાયી રીતે અમે પ્રતિનિધિત્વ કર્યું છે તેની ખાતરી કરવા માટે સમય પસાર કરવા બદલ આપનો આભાર.
સાદર,
પોલ
જોબ વેલ ડોન ઇમેઇલ # 3
વિષય રેખા: અભિનંદન!
પ્રિય કેટી,
આગામી વર્ષ માટે જાહેરાત વિભાગ માટે બજેટ પૂર્ણ કરવા બદલ અભિનંદન. હું ખાસ કરીને ખુશ છું કે તમને ખર્ચના પુનર્ગઠન કરવાનો એક માર્ગ મળ્યો છે જેથી અમે સ્ટાફ માટે વ્યાવસાયિક તાલીમ માટે વધુ ફાળવણી કરી શકીએ.
તમે એક ઉત્તમ કામ કર્યું છે, અને હું ખરેખર આ પર ખર્ચવામાં સમય પ્રશંસા.
આપની,
જેક
પ્રશંસાનો અભિવ્યક્તિ
અલબત્ત, તમે તમારા કર્મચારીઓ અને સહકાર્યકરો સાથે અભિનંદન શેર કરવા માગતા ઘણા કારણો છે. ઇમેઇલ તમારા સંદેશને મોકલવાનો સૌથી ઝડપી અને સરળ રસ્તો છે, પરંતુ કેટલીકવાર પરંપરાગત હસ્તલિખિત નોંધ વધુ વ્યક્તિગત સંપર્કને પ્રદાન કરી શકે છે. કેટલાક સંજોગોમાં, તમારા પત્ર અભિનંદન અને આભાર વ્યક્ત કરવા માટે વ્યાપાર પત્ર વધુ યોગ્ય રસ્તો છે.
વ્યાપાર કોમ્યુનિકેશન
કોઈ લેખિત સંચાર સાથે, તમે તે મોકલો તે પહેલાં તમારા સંદેશને સાબિતી કરો તે મહત્વનું છે. જો તમારા સહયોગી એક મિત્ર પણ હોય, તો જ્યારે તમે કામ પર અનુરૂપ હોવ, ત્યારે તમારા ઇમેઇલ્સમાં યોગ્ય વ્યાકરણ, જોડણી અને વિરામચિહ્ન હોવું જોઈએ. ઘણીવાર વ્યાપાર સંચાર પૂર્ણ અથવા ભાગમાં અન્ય કર્મચારીઓને મોકલવામાં આવે છે, કેટલીકવાર અકસ્માત દ્વારા, અને તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે લખો છો તે બધું યોગ્ય અને યોગ્ય છે.