સંદર્ભ પત્ર ફોર્મેટ

જોબ અથવા શૈક્ષણિક એપ્લિકેશન માટે નમૂના સંદર્ભ

કોઈ સંદર્ભ પત્રનો ઉપયોગ કોઈને સમર્થન આપવા માટે કરવામાં આવે છે અને તેમની કુશળતા, ક્ષમતા, જ્ઞાન અને પાત્રનું વિહંગાવલોકન પૂરું પાડે છે. નોકરી અથવા શૈક્ષણિક કાર્યક્રમ દરમિયાન આ અક્ષરોની ઘણીવાર આવશ્યકતા છે.

કારણ કે સંદર્ભ પત્ર એ એવી એપ્લિકેશનના થોડા ટુકડાઓમાંની એક છે જે સીધા ઉમેદવાર દ્વારા પ્રદાન કરાયેલ નથી, તે ઘણું વજન લઇ શકે છે. અક્ષર વાચકો એક ઉમેદવારની સમજ માટે સંદર્ભો પર ધ્યાન આપે છે.

નીચેનું નમૂનો લાક્ષણિક સંદર્ભ પત્રનું બંધારણ દર્શાવે છે.

સંદર્ભ પત્ર માળખું કેવી રીતે

આ સંદર્ભ પત્રનું બંધારણ લાક્ષણિક સંદર્ભ પત્ર માટેનું માળખું દર્શાવે છે. તમારા પત્રથી તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યાં હોવ તે વ્યક્તિ સાથે તમારા કનેક્શન પર માહિતી શા માટે પૂરી પાડે છે, તે શા માટે યોગ્ય છે અને તેમની પાસેની કુશળતા

નીચેના ફોર્મેટ રોજગાર સંદર્ભ માટે યોગ્ય છે, સાથે સાથે સ્નાતક શાળા માટે સંદર્ભ. આને તમારા પોતાના વ્યક્તિગત સંદર્ભ અક્ષરો લખવા માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે ઉપયોગ કરો, ખાતરી કરો કે બધી સંબંધિત માહિતી શામેલ છે.

તમારા સંદર્ભ પત્રને કેવી રીતે વર્ણવવું તે અંગેની સલાહ માટે તમારે સંદર્ભ પત્રોના નમૂનાની પણ સમીક્ષા કરવી જોઈએ. ફોર્મેટ અથવા નમૂના પત્રનો ઉપયોગ કરતી વખતે, લવચીક રહેવાનું યાદ રાખો. તમે ચોક્કસ સંદર્ભ પત્રની જરૂરિયાતોને ફિટ કરવા માટે ફકરાને ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો.

સંદર્ભ પત્ર ફોર્મેટ

નમસ્કાર
જો તમે કોઈ વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર લખી રહ્યા હોવ, તો નમસ્કાર (પ્રિય ડૉ. સ્મિથ, પ્રિય શ્રી જોન્સ, વગેરે) નો સમાવેશ કરો.

જો તમે સામાન્ય સંદર્ભ પત્ર લખી રહ્યા હોવ, તો " તે કોને ચિંતા કરી શકે છે " કહે છે અથવા ફક્ત નમ્રતા શામેલ નથી.

ફકરો 1
સંદર્ભ પત્રનો પહેલો ફકરો તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તેના માટે તમારું જોડાણ સમજાવે છે, જેમાં તમે તેમને કેવી રીતે જાણો છો, તમે તેમને કેટલો સમય ઓળખ્યો છે અને શા માટે તમે રોજગાર અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ માટે અમુકને ભલામણ કરવા માટે સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે લાયક છો.

ફકરો 2
સંદર્ભપત્રના બીજા ફકરોમાં તમે જે વ્યક્તિ વિશે લખી રહ્યાં છો તેના પર ચોક્કસ માહિતી શામેલ છે, શા માટે તે શા માટે યોગ્ય છે, તેઓ શું ફાળો આપી શકે છે અને શા માટે તમે સંદર્ભ પત્ર પ્રદાન કરી રહ્યાં છો તેમની લાયકાતો સાથે વાત કરવા માટે ચોક્કસ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો. જો જરૂરી હોય તો, વિગતો પૂરી પાડવા માટે એકથી વધુ ફકરાનો ઉપયોગ કરો.

સારાંશ
સંદર્ભ પત્રના આ વિભાગ (ખાસ કરીને નિષ્કર્ષ પહેલાં) માં તમે સંક્ષિપ્ત સારાંશ શા માટે છે તે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો. જણાવે છે કે તમે વ્યક્તિને "અત્યંત ભલામણ" કરો છો અથવા તમે "આરક્ષણ વિના ભલામણ" અથવા કંઈક આવું.

નિષ્કર્ષ
સંદર્ભ પત્રના સમાપન ફકરામાં વધુ માહિતી પ્રદાન કરવાની ઓફર છે. ફકરામાં ફોન નંબર શામેલ કરો. તમારા ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામાંને તમારા પત્રના વળતર સરનામામાં અથવા તમારી હસ્તાક્ષરમાં (જો તે ઇમેઇલ હોય તો, સહીમાં તમારા નામની નીચે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો) શામેલ કરો. નીચેના નમૂના સહી જુઓ:

આપની,

હસ્તાક્ષર ( હાર્ડ કૉપિ અક્ષર )

લેખક નામ
શીર્ષક

નમૂના સંદર્ભ પત્ર

પ્રિય શ્રીમતી સ્મિથ:

તમારી કંપનીમાં માર્કેટીંગ મેનેજરની સ્થિતિ માટે લિન્ડા બેર્રોનની ભલામણ કરવા માટે મારી ખુશી છે. કુ. બેરન અને મેં બે વર્ષથી એક સાથે કામ કર્યું હતું જ્યારે તે XYZ કંપનીમાં મારા ડિપાર્ટમેન્ટમાં માર્કેટિંગ સંયોજક હતા.

XYZ ખાતે તેના સમય દરમિયાન, બેરીન મહેનતું અને પ્રેરણાદાયક હતા. તે બંને માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાઓ શીખવા અને અમલ કરવા માટે આતુર હતા. શ્રી બેર્રોનએ મને ઉલ્લેખ કર્યો છે કે તમારી કંપનીમાં આ સંભવિત ભૂમિકા વધતી ભાવિ યાદીઓને ધ્યાનમાં રાખીને અગ્રણી પહેલનો સમાવેશ કરશે. તેણીએ તે કાર્ય માટે નોંધપાત્ર સારી-અનુકૂળ છે અમારી સમગ્ર ટીમની સહાયથી એક્સવાયઝેડ ખાતે, મિ. બૅરોને અમારા ઇ-લર્નિંગ અભિયાનનું આયોજન અને આગેવાન કર્યું, જે દરવાજામાં ભાવિ મેળવવા તરફ ધ્યાન દોર્યું. આ ઝુંબેશ એક જબરદસ્ત સફળતા હતી.

હું રિઝર્વેશન વગર મિ. બેરરનને ભલામણ કરું છું - તે તમારી કંપનીમાં તારાઓની ઉમેરશે. કોઈપણ પ્રશ્નો સાથે પહોંચવા માટે અચકાવું ન કરો. તમે આ ઇમેઇલ સરનામાં પર અથવા (555) 555-5555 પર મને પહોંચી શકો છો

આપની,

બોબ જોહ્ન્સન
માર્કેટિંગ ડિરેક્ટર, એક્સવાયઝેડ કંપની

સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે સામાન્ય સલાહ

સૌ પ્રથમ, જ્યારે સંદર્ભ પત્ર લખવાનું કહેવામાં આવ્યું, ત્યારે સંમત થયા પહેલાં ધ્યાનપૂર્વક વિચારો.

ફક્ત હા કહી શકો જો તમને લાગે કે તમે ઉમેદવાર માટે મજબૂત સંદર્ભપત્ર લખી શકો છો. જો તમે નોકરી અથવા શાળામાં કોઈ વ્યક્તિની અરજીના સમર્થનમાં પત્ર લખીને આરામદાયક લાગતા ન હોવ તો, અહીં સંદર્ભ આપવા માટે કેવી રીતે નમ્રતાપૂર્વક ઘટાડો કરવો તે અહીં છે.

એકવાર તમે અક્ષર લખવાનું નક્કી કરો, તે શક્ય તેટલી ચોક્કસ બનાવો.

ઉમેદવારને કોઈ ચોક્કસ નોકરીના ઉદઘાટન માટે ઉલ્લેખિત સંદર્ભ પત્ર લખતી વખતે, પત્રમાં એવી માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ કે કેવી રીતે વ્યક્તિની કુશળતા તે માટે અનુકૂળ હોય તે સ્થાન સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. જોબ પોસ્ટિંગની નકલ અને વ્યક્તિનું રેઝ્યૂમે પૂછો જેથી તમે તમારા સંદર્ભ પત્રને લક્ષ્ય બનાવી શકો. તમે વ્યક્તિને તે પણ પૂછી શકો છો કે જો કોઈ ચોક્કસ પોઇન્ટ હોય તો તે તમને અક્ષરમાં આવરી લેવા માગે છે.

તેવી જ રીતે, ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલના ઉમેદવાર માટે સંદર્ભ પત્ર લખતી વખતે, તમે શા માટે તે ચોક્કસ પ્રોગ્રામ માટે વિદ્યાર્થી યોગ્ય છે તે શામેલ થવું જોઈએ. પ્રોગ્રામની કેટલીક વિગતો, તેમજ વ્યક્તિની રેઝ્યૂમે અથવા સીવીની નકલ તરીકે પૂછો જેથી તમે અક્ષરને તેના આધારે નિશાન બનાવી શકો.

વધુ ઉદાહરણો શોધી રહ્યાં છો? નમૂના સંદર્ભ અક્ષરોનો સંગ્રહ બ્રાઉઝ કરો