વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સ મોકલી માટે ફોર્મેટિંગ ટિપ્સ
તમારી ઇમેઇલ્સમાં 10 અથવા 12 બિંદુ કદમાં વાંચનીય ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો.
વ્યવસાયિક ઇમેઇલ સરનામાથી નોકરીની શોધ-સંબંધિત ઇમેઇલ્સ મોકલો - આદર્શ રીતે, તમારું ઇમેઇલ સરનામું ફક્ત તમારા પ્રથમ અને છેલ્લું નામ અથવા પ્રથમ પ્રારંભિક અને છેલ્લું નામના સંયોજનને સમાવવું જોઈએ. નોકરી શોધવાના પત્રવ્યવહાર અને ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટ મોકલવા માટે જ્યારે તમે રોજગાર સંબંધિત ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલી રહ્યા હો ત્યારે તમારે શું કરવું જોઈએ તે અહીં જણાવવું.
વિષય રેખા
તમારા ઇમેઇલમાં વિષય લાઇન શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં
જો તમે એકને શામેલ કરવાનું ભૂલી જાવ, તો તમારો સંદેશ કદાચ ખોલવા માટે પણ નહીં આવે. તમે શા માટે ઇમેઇલ કરી રહ્યાં છો તે સારાંશ આપવા વિષય પંક્તિનો ઉપયોગ કરો મજબૂત વિષય રેખાઓના કેટલાક ઉદાહરણો:
- માર્કેટિંગ એસોસિએટ માટે અરજી - જેન સ્મિથ
- માહિતીપ્રદ મુલાકાતની વિનંતી
- આભાર - માર્કેટિંગ એસોસિયેટ ઇન્ટરવ્યૂ
- [ઇન્ફર્મેટિક ઇન્ટરવ્યૂ, એક્સવાયઝેડ, વગેરે માટે] [પર્સનનું નામ] દ્વારા સૂચિત
નમસ્કાર
જો તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ છે, તો તમારી ઇમેઇલને ડિયર શ્રી / એમએસ પર મોકલો. છેલ્લું નામ. જો શક્ય હોય, તો ભાડે મેનેજરનું નામ શોધી કાઢો, માહિતી કેટલીકવાર જોબ લિસ્ટિંગમાં સૂચિબદ્ધ થાય છે.
જો તે ન હોય તો, સંપર્ક વ્યક્તિની ઓળખ માટે લિન્ક્ડઇન જેવી સાઇટ્સનો ઉપયોગ કરો અથવા માહિતી માટે કંપનીની વેબસાઇટ તપાસો.
જો કોઈ સંપર્ક નંબર હોય, તો તમે કંપનીના ફ્રન્ટ ડેસ્કને કૉલ કરી શકો છો અને જુઓ કે રીસેપ્શનિસ્ટ માહિતી પૂરી પાડી શકે છે. તમારું પોતાનું નેટવર્ક પણ તપાસો: શું તમે કોઈ પણ વ્યક્તિને જાણો છો જે કંપનીમાં કામ કરે છે અને કદાચ વધુ માહિતી શેર કરી શકે?
જો તમારી પાસે સંપર્ક વ્યક્તિનું નામ નથી, તો ફક્ત તમારી ઇમેઇલને પ્રાઈવર હાયરિંગ મેનેજરને સંબોધિત કરો. બીજો એક વિકલ્પ છે કે નમસ્કાર અને તમારા મેસેજની પ્રથમ ફકરા સાથે શરૂઆત કરવાનું નહીં. અહીં યોગ્ય બિઝનેસ લેટર નમસ્કાર વિશે વધુ માહિતી છે.
સંદેશની શારીરિક
જ્યારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમારા કવર લેટરને ઇમેઇલ સંદેશમાં કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરો અથવા ઇમેઇલ સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં તમારા કવર લેટર લખો. જો જોબ્સ પોસ્ટિંગ તમને તમારું રેઝ્યુમી એટેચમેંટ તરીકે મોકલવા માટે પૂછે છે, તો તમારા રેઝ્યુમીને પીડીએફ અથવા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ તરીકે મોકલો. જ્યારે તમે ઉપલબ્ધ હોદ્દાઓ અથવા નેટવર્કીંગ વિશે પૂછપરછ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમે કેમ લખો છો અને તમારા ઇમેઇલ સંદેશનો હેતુ શું છે તે વિશે સ્પષ્ટ રહો.
તમારું ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટ કરો
તમારા ઇમેઇલ સંદેશો સામાન્ય વ્યાપાર પત્રની જેમ ફોર્મેટ કરેલ હોવું જોઈએ, જેમાં ફકરા અને કોઈ ટાઇપોઝ અથવા વ્યાકરણની ભૂલો નહીં. ગુણવત્તા માટે ભૂલ લંબાવશો નહીં - તમારા ઇમેઇલ ટૂંકા અને બિંદુને રાખો. વધુ પડતી જટિલ અથવા લાંબા વાક્યો ટાળો ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઝડપથી તમારા ઇમેઇલ દ્વારા સ્કેન કરવું અને જાણો કે તમે શા માટે ઇમેઇલ કરી રહ્યાં છો તે સરળ બનાવે છે.
તે પુરાવો છે, જેમ તમે કોઈપણ અન્ય પત્રવ્યવહાર જો તમે ખરેખર ટાઇપોઝ વિશે ચિંતિત હોવ તો, ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટને છાપવાનું વિચારો.
વારંવાર, સ્ક્રીન પર સમીક્ષા કરતી વખતે હાર્ડ કૉપ પર ટાઇપોઝ અને વ્યાકરણની ભૂલોને પકડવાનું સરળ છે નીચે આપેલા ઇમેઇલ સંદેશ ટેમ્પલેટની સમીક્ષા કરો અને તમારા સંદેશો આના જેવો હોવો જોઈએ તે જોવા માટે નમૂના ઇમેઇલ સંદેશાઓની સમીક્ષા કરો.
ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર શામેલ કરો
કોઈ ઇમેઇલ સહી કરવી અને તમે મોકલો છો તે દરેક સંદેશા સાથે તમારા હસ્તાક્ષર શામેલ કરવાનું મહત્વનું છે. તમારું પૂરું નામ, તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને તમારો ફોન નંબર તમારા ઇમેઇલ સહીમાં શામેલ કરો, જેથી ભાડા મેનેજર એક નજરમાં, તમારી સાથે કેવી રીતે સંપર્ક કરી શકે તે જોઈ શકે. તમે તમારા LinkedIn પ્રોફાઇલ પૃષ્ઠ અથવા વેબસાઇટ પર એક લિંક પણ શામેલ કરી શકો છો જેથી રિક્રુટર્સ અને ભાડે મેનેજર્સ સરળતાથી તમારા વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકે.
જોડાણો ભુલી નાખો
જોબ શોધ ઇમેઇલ મોકલવાથી ઘણીવાર જોડાણ ફાઈલો, રેઝ્યૂમે, પોર્ટફોલિયો અથવા અન્ય નમૂનાનું કાર્ય સામેલ હોય છે. "મોકલો" બટનને હટાવતા પહેલા તમારા ઇમેઇલમાં ઉલ્લેખિત બધી ફાઇલોને બેવાર સાથે જોડે છે તેની બેવાર-તપાસ કરવાની ખાતરી કરો.
ઇમેઇલ સંદેશ ઢાંચો
નીચેના ઇમેઇલ સંદેશ ટેમ્પ્લેટ તમને જ્યારે નોકરી શોધે ત્યારે તમે મોકલો તે ઇમેઇલ સંદેશાઓમાં શામેલ કરવા માટેની માહિતીની સૂચિ આપે છે. નોકરીદાતાઓ અને જોડાણોને મોકલવા માટે કસ્ટમાઇઝ્ડ ઇમેઇલ સંદેશાઓ બનાવવા માટે એક માર્ગદર્શિકા તરીકે નમૂનાનો ઉપયોગ કરો.
ઇમેઇલ સંદેશની વિષય રેખા: દુકાન સંચાલક સ્થિતિ - તમારું નામ
ઇમેઇલ સંદેશ:
નમસ્કાર:
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ અથવા પ્રિય ભાડે મેનેજર,
પ્રથમ ફકરો:
તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરામાં શા માટે તમે લખો છો તેના પરની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. સ્પષ્ટ અને સીધી રહો - જો તમે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો, તો નોકરીનું શીર્ષક જણાવો. જો તમે જાણકારીના ઇન્ટરવ્યુ માગતા હો, તો તમારા પ્રારંભિક વાક્યોમાં જણાવો.મધ્ય ફકરો:
તમારા ઇમેઇલ મેસેજનો આગલો વિભાગ તમને તે જણાવવું જોઈએ કે તમને એમ્પ્લોયરની ઑફર કેવી છે, અથવા જો તમે સહાય માટે પૂછવા માટે લખી રહ્યાં છો, તો તમે કઈ પ્રકારની સહાયતા માગી રહ્યા છો.અંતિમ ફકરો:
પોઝિશન અથવા તમારી નોકરીની શોધમાં મદદ કરવા માટે તમારા જોડાણ માટે વિચારણા કરવા માટે એમ્પ્લોયરનો આભાર માનવા દ્વારા તમારા કવર લેટરને સમાપ્ત કરો.ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
ઈ - મેઈલ સરનામું
ફોન
LinkedIn પ્રોફાઇલ (વૈકલ્પિક)
નોકરી શોધ ઇમેઇલ રીતભાત
તમારી નોકરીની શોધ ઇમેઇલ્સમાં શું લખવું, તમારા ઇમેઇલને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું, કેવી રીતે ખાતરી કરવી કે તમારું ઇમેઇલ મેસેજ વાંચેલું છે, અને જોબ શોધ ઇમેઇલ સંદેશાઓમાં શામેલ છે તેના સહિત જોબ શોધ ઇમેઇલ શિષ્ટાચારની ટિપ્સની સમીક્ષા કરો