દસ્તાવેજો તમે જોબ એપ્લિકેશન સાથે સબમિટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે
દસ્તાવેજોને સમર્થન શું છે?
જોબ એપ્લિકેશનમાં સહાયક દસ્તાવેજોમાં રેઝ્યૂમે, એક કવર લેટર, શૈક્ષણિક લખાણ, લેખન નમૂનાઓ, વેટરન્સ 'પ્રેફરન્સ ડોક્યુમેન્ટ્સ, પોર્ટફોલિયોઝ, સર્ટિફિકેટ્સ, રેફરન્સ લિસ્ટ, ભલામણના પત્રો અને જોબ પોસ્ટિંગમાં ઉલ્લેખિત અન્ય દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
આવશ્યક માહિતી નોકરી અને એમ્પ્લોયરની ભરતીની જરૂરિયાતોને આધારે બદલાય છે.
શા માટે એમ્પ્લોયરો સહાયક દસ્તાવેજીકરણને વિનંતી કરે છે?
ઉમેદવારો તરફથી સહાયક દસ્તાવેજો મેળવીને કંપનીઓ કાર્યક્રમોને મૂલ્યાંકન કરવામાં સહાય કરે છે ઘણા નોકરીદાતાઓ માટે, એક રેઝ્યૂમે (અથવા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર) જરૂરી બધી જ માહિતી પૂરી પાડે છે અન્ય એમ્પ્લોયરોને વધુ માહિતીની જરૂર છે કે તેઓ કયા અરજદારોની મુલાકાત લેશે અને છેવટે ભાડે લેશે.
માહિતીની વિનંતી કરવા માટેના કારણ એ છે કે ઉમેદવાર તરીકે તમારી સંપૂર્ણ ચિત્ર મેળવવા અથવા તમારા રેઝ્યૂમે અથવા જોબ એપ્લિકેશનમાં સૂચિબદ્ધ વિગતોની પુષ્ટિ આપવા. દાખલા તરીકે, સહાયક દસ્તાવેજો તરીકે ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ જરૂરી હોવાને કારણે એમ્પ્લોયરને ખાતરી કરવામાં આવે છે કે તમે સ્નાતક થયા, તેમજ તમારા GPA.
દસ્તાવેજીકરણની વિનંતી કરવી એ પણ એક પરીક્ષણ હોઈ શકે છે કે અરજદારો સૂચનાઓનું પાલન કરી શકે છે કે નહીં. જો કોઈ નોકરીની પોસ્ટમાં જણાવાયું છે કે ઉમેદવારોએ તેમની અરજી સાથે સંદર્ભોની સૂચિ રજૂ કરવી જ જોઈએ, તો ભાડે મેનેજરો બધા અરજદારોને સૉર્ટ કરી શકે છે જેમણે "ના" ખૂંટોમાં સંદર્ભો સબમિટ કર્યા નથી.
સમર્થન દસ્તાવેજીકરણ કેવી રીતે સબમિટ કરવી
નોકરીદાતાઓ માટે, એક જ સમયે આ બધી માહિતી ભેગી કરવી, પછી ભલે તે એપ્લિકેશન પ્રક્રિયા દરમ્યાન હોય અથવા પ્રારંભિક ઇન્ટરવ્યૂ પછી, તે એક મોટી સગવડ છે તે ભાડા મેનેજરને ઉમેદવારો વિશેની બધી પ્રચલિત માહિતી મેળવવાની પરવાનગી આપે છે, અને વધુ દસ્તાવેજોની વિનંતી કરવા માટે અનુવર્તી ઇમેઇલ્સ અને ફોન કૉલ્સ પર કાપ મૂક્યો છે.
અરજદારો સગવડ ઓછું કરવા દસ્તાવેજો એકઠા અને સબમિટ કરી શકે છે, અને વધુ એક hassle કેટલાક દસ્તાવેજોને શોધવામાં થોડી ખોટાની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોફેશનલ સર્ટિફિકેશન ક્યાં છે, અને જો તમે તમારી પોતાની શોધી શકતા નથી તો તમે કોની નકલ મેળવી શકો છો?
અન્ય દસ્તાવેજોને ભેગા કરવા માટે થોડીક કામની જરૂર પડી શકે છે. હમણાં પૂરતું, જો તમે સંદર્ભોની સૂચિ સબમિટ કરી રહ્યાં છો, તો તમારે સંદર્ભ તરીકે તેનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી માગી લેવી પડશે અને તેમને જાણ કરવી કે કંપનીમાંથી કોઈ વ્યક્તિ ટૂંક સમયમાં સંપર્કમાં હોઈ શકે છે.
તમારું નામ સાથે તમારા દસ્તાવેજો લેબલ કરો
દસ્તાવેજમાં શું છે તેના વિશે તમારું નામ અને વિગતો સહિત તમામ ફાઇલોને કાળજીપૂર્વક લેબલ કરો અને નામ આપો . તમારા સંદર્ભો, ઉદાહરણ તરીકે, "સારાહ-વોંગ-સંદર્ભો" અથવા "સારાહ વોંગ સંદર્ભો" નામ આપી શકાય છે. ભાડે મેનેજરોને ઘણી બધી ફાઇલો હોય છે અને તેઓ સરળતાથી તમારા દસ્તાવેજોને ઓળખી શકશે નહીં. બધા દસ્તાવેજોમાં સતત નામકરણ પેટર્ન અનુસરો.
જોબ પોસ્ટિંગ માં દિશાઓ અનુસરો
એકવાર તમારી પાસે બધા સહાયક દસ્તાવેજો એકત્ર થયા પછી, તે કેવી રીતે સબમિટ કરવું તે પ્રમાણે એમ્પ્લોયરની સૂચનાઓનું પાલન કરો. એમ્પ્લોયરો તમને ફાઇલો અપલોડ કરવા અથવા તેમને ઇમેઇલમાં જોડવા માટે કહી શકે છે
જો નોકરીદાતાઓ ચોક્કસ ફાઇલ ફોર્મેટ (પીડીએફ, ઉદાહરણ તરીકે) માટે વિનંતી કરે તો, તે સૂચનાઓનું પાલન કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
તમારા રેઝ્યૂમે અથવા એપ્લિકેશન સાથે, તમારા બધા દસ્તાવેજો એક સાથે સબમિટ કરો જો તમે કંઈક ખૂટે છો, તો તમારી અરજી સબમિટ કરવા પહેલાં એક નકલ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો. જાતે એક પગલું સાચવો અને તમારી કમ્પ્યુટર પર નોકરીની શોધ કરવાની જરૂર હોય તેવી બધી વસ્તુઓની નકલ કરો, કમ્પાઇલ અને મોકલવા માટે તૈયાર કરો.
જોબ ઇન્ટરવ્યુ માટે દસ્તાવેજીકરણ લાવવું
જો કંપની વિનંતી કરે કે સહાયક દસ્તાવેજો ઇન્ટરવ્યૂમાં લાવવામાં આવે, તો ભરતી મેનેજર સાથે તમારી સાથેના દરેક વિનંતી દસ્તાવેજોની ફોટોકોપી લાવો. પણ ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારી સાથે લાવવાની બાકીની બધી જરૂરિયાત છે અને તમે જવા માટે તૈયાર છો.
એમ્પ્લોયર કેટલાક દસ્તાવેજોની અસલી વિનંતી કરી શકે છે, જેમ કે લખાણ. જો આ કિસ્સો હોય, તો સંસ્થા પાસેથી જ્યાં તમે તેમને પ્રાપ્ત કરેલ હોય તે સમયની આગળ વિનંતી કરો.
એક શૈક્ષણિક સંસ્થાથી ટ્રાન્સક્રિપ્ટની નકલની વિનંતી કેવી રીતે કરવી તે અહીં છે.
સહાયક દસ્તાવેજોની સૂચિ
નીચેની સહાયકારી દસ્તાવેજોની સૂચિ છે કે જે રોજગાર અરજી સાથે સુપરત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
- ફરી શરુ કરવું
- પરબિડીયુ
- સંદર્ભ સૂચિ
- ભલામણના પત્રો
- ટ્રાન્સક્રિપ્ટ
- પોર્ટફોલિયો
- લેખન લેખ ( નિબંધ, લેખો, અથવા અન્ય લેખન નમૂનાઓ )
- રોજગાર પ્રમાણપત્ર
- પ્રમાણિતતા ( શિક્ષણ અથવા કમ્પ્યુટર પ્રમાણપત્રો, ઉદાહરણ તરીકે )
સૂચવેલ વાંચન: રેઝ્યુમી અને કવર લેટર વચ્ચેનો તફાવત શું છે ? જોબ એપ્લિકેશન પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી માહિતી