જ્યારે તમે નોકરીઓ માટે અરજી કરી રહ્યાં છો, ત્યારે એમ્પ્લોયર તમારા હાઇસ્કૂલ, કૉલેજ અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ ટ્રાન્સક્રિપ્ટની નકલને તમારી નોકરી એપ્લિકેશનના ભાગ રૂપે વિનંતી કરી શકે છે. સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, બિનસત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્શન, કેવી રીતે રિક્રિપ્ટની વિનંતી કરવી, અને સંભવિત નોકરીદાતાઓને કેવી રીતે કૉપિ આપવા
એક સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ
સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ એ ગ્રેડ, અને GPA (ગ્રેડ પોઇન્ટ સરેરાશ) સાથે, એક વિદ્યાર્થી દ્વારા લેવામાં આવતી વર્ગોની સૂચિ છે.
એક ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ તમામ અભ્યાસક્રમો અને પ્રાપ્ત કરેલા ગ્રેડ, મુખ્ય, સાંદ્રતા, કોઈપણ સન્માન અને વિદ્યાર્થી દ્વારા મેળવેલ કોઈપણ ડિગ્રીની યાદી આપશે. મોટાભાગના વિદ્યાર્થીઓ તેમના શાળાના ઑનલાઇન પોર્ટલ પર બિનસત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ ઍક્સેસ કરી શકે છે, પરંતુ મોટા ભાગના નોકરીદાતાઓને વધુ અધિકૃત દસ્તાવેજની જરૂર છે
સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સામાન્ય રીતે શાળાનાં માર્ગદર્શન અથવા રજિસ્ટ્રારની ઓફિસ દ્વારા સત્તાવાર સીલ અથવા સહી સાથે જારી કરવામાં આવે છે. તમારા અધિકૃત ટ્રાન્સક્રિપ્ટની નકલની વિનંતી કેવી રીતે કરવી તે અહીં છે.
એક બિનસત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ
સીલ અથવા બંધ પરબિડીયું વગરની ગેરહાજરીમાં વિદ્યાર્થીઓ અથવા કોઈ પણ વ્યક્તિ દ્વારા નિયંત્રિત કરવામાં આવતી ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ બિનસત્તાવાર ગણવામાં આવે છે. બિનસત્તાવાર લખાણ નિયમિત કાગળ પર મુદ્રિત કરવામાં આવે છે અને તે સામાન્ય રીતે મફત હોય છે અને તે તત્કાલ સુલભ છે.
અધિકૃત ટ્રાન્સક્રિપ્ટ આવવાની રાહ જોતી વખતે બિનસત્તાવાર લખાણનો ઉપયોગ અસ્થાયી પ્લેસહોલ્ડર તરીકે થઈ શકે છે. આ લખાણ હજુ પણ coursework અને કોઈપણ ટ્રાન્સફર ક્રેડિટ, શૈક્ષણિક સ્ટેન્ડિંગ, શિસ્ત ક્રિયા, સન્માન, અને કેવી રીતે coursework અમુક અંશે અને કારકિર્દી પાથ સાથે સંરેખિત કરશે વર્ણન કરશે.
અપૂર્ણ શિક્ષણના કિસ્સામાં અથવા અંતિમ સ્કોર્સની રાહ જોવાતી વખતે, બિનસત્તાવાર ટેક્સ્ટ્સ એક અભ્યાસક્રમનું વર્ણન કરવા માટે CIP (પ્રગતિમાં અભ્યાસક્રમ) ની યાદી આપશે જે હજી સુધી કોઈ ગ્રેડ મેળવશે નહીં.
જો બિનસત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટની વિનંતી કરવામાં આવે, તો તે એક ગ્રેડ રિપોર્ટની ફોટોકોપી અથવા ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટની ડાઉનલોડ કૉપિ મોકલવા માટે સ્વીકાર્ય છે, જ્યાં સુધી તે તમારા બધા coursework, grades, અને GPA ને સમાવે છે
એક સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ વિનંતી કેવી રીતે
જ્યારે નોકરીદાતાઓને એક સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટની જરૂર હોય, ત્યારે તે વિદ્યાર્થી અથવા ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થી દ્વારા વિનંતી કરવી આવશ્યક છે અને ઉચ્ચ શાળા અથવા કૉલેજમાંથી સીધા જ મોકલવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ સાથે કોઈ પણ સંભવિત ચેડાં અટકાવવા માટે અદા કરતી સંસ્થા સામાન્ય રીતે તેને સીધા જ એમ્પ્લોયરને મોકલશે. એમ્પ્લોયરને મેળવે તે પહેલાં સીલ ભાંગેલું હોય અથવા ખૂલેલી હોય તો ટ્રાન્સક્રિપ્ટને રદબાતલ અથવા કપટ ગણવામાં આવે છે.
હાઇસ્કૂલના વિદ્યાર્થીઓ અને સ્નાતકોએ માર્ગદર્શન ઓફિસ અને કૉલેજના વિદ્યાર્થીઓનો સંપર્ક કરવો જોઇએ અને સ્નાતકોએ મોકલવામાં આવેલા સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ માટે રજિસ્ટ્રારનો સંપર્ક કરવો જોઈએ. ઘણી શાળાઓમાં આવશ્યકતા છે કે ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીને શાળામાં બાકી કોઈ બાકી બેલેન્સ ન હોય. જો ત્યાં હોય, તો તેઓ તમારા અધિકૃત લખાણને અટકાવવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે જ્યાં સુધી બાકી ચૂકવણી કરવામાં ન આવે.
કેટલીક શાળાઓમાં લેખિત અરજી કરવાની જરૂર છે તે પહેલાં તે દસ્તાવેજ રજૂ કરશે, પરંતુ ઘણા લોકો ઇલેક્ટ્રોનિક વૈકલ્પિક ઓફર કરે છે. વિનંતી કરવાની બંને રીતો માટે વિદ્યાર્થીને ઓળખની સાબિતી, સહી, સામાજિક સુરક્ષા નંબર, વિદ્યાર્થી આઈડી નંબર અને હાજરીની તારીખ જાહેર કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
સંસ્થાના આધારે સત્તાવાર ભાષાંતર સામાન્ય રીતે $ 5 થી $ 30 જેટલી નજીવી ફી સાથે જારી કરવામાં આવે છે - શિપિંગ સિવાય.
કૌટુંબિક શિક્ષણ અધિકારો અને ગોપનીયતા ધારા
ફેમિલી એજ્યુકેશન રાઇટ્સ એન્ડ ગોપનીયતા એક્ટ (એફઇઆરપીએ) વિદ્યાર્થીઓને તેમના શિક્ષણ રેકોર્ડમાં પ્રવેશવાનો હક્ક આપે છે, અવરોધોને ધ્યાનમાં લીધા વગર તેમને વ્યક્તિગત રીતે મેળવવાથી અટકાવે છે.
કૉલેજ અને યુનિવર્સિટીઓએ વિદ્યાર્થીઓને તેમના શિક્ષણ રેકોર્ડની નકલ આપવી આવશ્યક છે, ભલે તે વિદ્યાર્થી વિસ્તારમાં ન રહેતો હોય અથવા અન્યથા શાળામાં વ્યક્તિની મુલાકાત લેવા માટે અસમર્થ હોય.
ભલે ઘણી શાળાઓ પ્રતિપાદિત કરવા માટે ઔપચારિક, ઇન-ઓનલી વિનંતી સબમિટ કરતા હોય તેવું શાળા પસંદ કરે છે, પરંતુ FERPA એ તેમને વિદ્યાર્થીની નિકટતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના મોકલવા અથવા અન્યથા શિક્ષણ દસ્તાવેજો મોકલવાની જરૂર છે. આ નકલ, તેમ છતાં, એક અધિકૃત ટ્રાન્સક્રિપ્ટ હોવાની જરૂર નથી, અને કાયદાની જરૂર નથી કે સંસ્થાઓ તૃતીય પક્ષ વિક્રેતાઓ અથવા નોકરીદાતાઓને કંઈપણ મોકલે
શાળા ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, રિપોર્ટ કાર્ડ, માર્ક લિસ્ટ, સંચયી રેકોર્ડ ફાઇલ (સીઆરએફ), કાયમી રેકોર્ડ, રેકોર્ડની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, શૈક્ષણિક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, કોલેજ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, માર્ક શીટ,
ઉદાહરણો:
- એબીસી કોર્પોરેશને મેનેજમેન્ટ તાલીમ કાર્યક્રમ માટે અરજદારો પાસેથી રેઝ્યૂમે , કવર લેટર , લેખન નમૂના અને સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ જરૂરી છે.
- કંપનીએ પદ માટે યોગ્ય પદાવલિ ધરાવતા ઉમેદવારોની ખાતરી કરવા માટે ડિગ્રીની એક નકલ ઉપરાંત એક સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટની જરૂર હતી.
- સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પહોંચ્યા ત્યાં સુધી જૉને પ્રોક્સી તરીકે તેના બિનસત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટની નકલ હાયરિંગ મેનેજરને મોકલી છે.