ભૂતકાળમાં, નોકરીદાતાઓ સામાન્ય રીતે નોકરીના અરજદારોને સંદર્ભ માટે પૂછતા હતા, જ્યાં સુધી તેઓ નોકરી માટે ગંભીર દાવેદાર ન હતા. પ્રસંગોપાત, જોકે કંપનીઓ એવી વિનંતી કરશે કે અરજીકર્તાઓ જ્યારે નોકરી માટે શરૂઆતમાં અરજી કરે ત્યારે સંદર્ભોની યાદી પ્રદાન કરે છે. આ રૂઢિચુસ્ત ઉદ્યોગના ક્ષેત્રોમાં વધુ થાય છે જેમ કે કાનૂની વ્યવસાય, બાળપણમાં શિક્ષણ, બિલ્ડિંગ ટ્રેડ્સ અને ફેડરલ જોબ પોસ્ટિંગ્સ પર.
જોબ એપ્લિકેશન સાથે સંદર્ભો કેવી રીતે પૂરા પાડો
ઉદાહરણ તરીકે, જોબ પોસ્ટિંગ વાંચી શકે છે:
આવશ્યક અરજદારના દસ્તાવેજો
વૈકલ્પિક રીતે, આ જાહેરાત કદાચ કહી શકે, "આ સ્થિતિ માટે વિચારણા કરવા માટે, કૃપા કરીને એક ઑનલાઇન પ્રોફાઇલ ભરો અને નીચેના દસ્તાવેજો જોડો: આવરણ પત્ર, ફરી શરૂ કરો, અને ત્રણ સંદર્ભોની સૂચિ."
કંપનીને સંદર્ભો સાથે પ્રદાન કરતી વખતે, તમારા રેઝ્યુમી પર તમારા સંદર્ભોની યાદી આપશો નહીં. તેના બદલે, ત્રણ સંદર્ભોની સૂચિ (અથવા જે કંપની માટે પૂછે છે તે નંબર) અને તેમની સંપર્ક માહિતી સાથે અલગ, જોડાયેલ પૃષ્ઠ શામેલ કરો.
સંદર્ભ તરીકે કોણ ઉપયોગ કરવો
સંદર્ભોની તમારી સૂચિમાં પ્રોફેશનલ કનેક્શન્સ શામેલ છે જે નોકરી માટે તમારી લાયકાતને પ્રમાણિત કરી શકે છે. તમારા સંદર્ભમાં તમારી વર્તમાન નોકરી પર કામ કરતા લોકો હોતા નથી; વાસ્તવમાં, તમારે તમારા વર્તમાન મેનેજર અથવા સહકાર્યકરો પાસેથી સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો ન જોઈએ જો કંપનીને ખબર ન હોય કે તમે નોકરીની શોધ કરી રહ્યા છો.
તમે ઇચ્છો તે છેલ્લી વસ્તુ તમારા બોસને તેના અથવા તેણીનાં સ્પર્ધકોમાંથી એક પાસેથી શીખવા માટે છે કે તમે તેમને નવી નોકરી વિશે સંપર્ક કર્યો છે.
તેના બદલે, તમે અગાઉના નોકરીઓ, પ્રોફેસરો, ક્લાયન્ટ્સ અથવા વિક્રેતાઓ, તમે જે લોકો સાથે સ્વૈચ્છિક છે અથવા ચર્ચ અથવા સ્પોર્ટ્સ ગ્રૂપ, અથવા ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયર (જો તમે ખાતરી કરો છો કે તેઓ તમને આપશે હકારાત્મક સંદર્ભ).
તમે લિંક્ડઇન કનેક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો જેમને તમે અનુભવી શકો છો કે તમારી સાથે સારા સંબંધ છે.
બીજો વિકલ્પ, જો તમે મર્યાદિત કામના ઇતિહાસને કારણે સંદર્ભો પર ટૂંકો છો, તો વ્યક્તિગત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ જે તમારા પાત્ર અને ક્ષમતાઓ (જેમ કે શિક્ષક, પાદરી અથવા ક્લબ સ્પોન્સર) ને પ્રમાણિત કરી શકે છે.
પરવાનગી અને ગોપનીયતા
કોઈકને અગાઉથી સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી માગી લેવું હંમેશા સારો છે - તમે તેનું નામ આપતા પહેલા. આ તમને તેના પ્રતિસાદ દ્વારા નક્કી કરવા માટે પરવાનગી આપશે, શું તેઓ એવું માને છે કે તેઓ હકારાત્મક સંદર્ભ આપી શકે છે. જો તેઓ (અથવા તમારા) પાસે સંદર્ભના તાકાત માટે કોઈ શંકા હોય તો તેઓ જે પૂરી પાડે છે, તે કોઈ અન્ય વ્યક્તિને જુઓ કે જે તમારા માટે ખાતરી કરવા માટે વધુ તૈયાર હશે.
ચકાસો કે તમારી પાસે સાચો સંપર્ક માહિતી છે અને તે સંદર્ભ પૂછો કે તેઓ કેવી રીતે સંપર્ક કરવા માગે છે - ફોન, ઇમેઇલ, વગેરે. તે પણ પૂછો કે દિવસ દરમિયાન કોઈ ચોક્કસ સમય હોય ત્યારે તેઓ સંપર્ક કરવા માટે તૈયાર હશે, તો શું તમારે પૂરી પાડવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ તેમના ફોન નંબર જો શક્ય હોય તો, તેમને તમે જે નોકરીઓ માટે અરજી કરી છે તેની સૂચિ આપો જેથી તેઓ તે સમયની આગળ પરિચિત હોય કે જેના દ્વારા નોકરીદાતાઓ તેમની સાથે સંપર્ક કરી શકે. છેલ્લે, પૂછો કે શું તમે તેમને વર્તમાન રેઝ્યૂમે અથવા અન્ય કોઇ માહિતી મોકલી શકો છો, જેથી તમારે તમારા કાર્ય અને તમારા પાત્રનું ઝળહળતું વર્ણન પૂરું પાડવા તૈયાર થઈ શકે.
વધુમાં, જો તમે હાલમાં નોકરી કરતા હો, તો તમારા સંદર્ભ આપનારને પૂછો કે જો તેઓ તમારી વિનંતિને ગુપ્ત રાખી શકે. ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, તમે તમારા એમ્પ્લોયરને તૃતીય પક્ષ દ્વારા શોધવાનું પસંદ કરતા નથી કે તમે નોકરી શોધી રહ્યા છો.
છેલ્લે, યાદ રાખો કે સંદર્ભો માટે પૂછવું વ્યવસાયિક નેટવર્કીંગનો મુખ્ય ભાગ છે - અને તે તરફેણમાં બંને રીતે ચાલે છે. જો તમે કોઇને કોઈ સંદર્ભ માટે પૂછો છો, તો તેને એક સાથે પૂરો પાડવા માટે તૈયાર રહેવાની તક આપવી જોઈએ. અને હંમેશાં એક ઔપચારિક આભાર-નોંધ લખો અથવા તેઓ બંને તમારી સંમતિ તરીકે સેવા આપવા માટે સંમત થયા પછી અને ઇમેઇલ મોકલે પછી નોકરી લખો. લોકો જાણે છે કે તેમના પ્રયાસો અન્યની સફળતામાં ફાળો આપ્યો છે. વ્યવસાયિક સંદર્ભ તરીકે કોણ ઉપયોગ કરવો તે અંગે અહીં વધુ માહિતી છે
સંદર્ભ યાદી પર શામેલ કરવું
સંદર્ભ સૂચિમાં દરેક સંદર્ભ માટે નામ, જોબ શીર્ષક, કંપની, સરનામું અને સંપર્ક માહિતી સહિત સંપૂર્ણ સંપર્ક માહિતી હોવી જોઈએ.
દાખ્લા તરીકે:
જૅનેન મર્કન્ટાઇલ
મેનેજર
એબીડી કંપની
12 ડેમોડા લેન
હાર્ટસવિલે, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
જો તમને કોઈ ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદ કરવામાં આવે, તો તમારા રેઝ્યૂમેની વધારાની કોપિઓ સાથે તમારી સાથે લાવવાની સંદર્ભોની સૂચિની નકલ કરો.
તમારી સૂચિની સૂચિ અપડેટ કરી રાખો
આર્થિક વાતાવરણમાં જ્યાં લોકો તેમના માતાપિતા કરતાં "જોબ હોપ" વધુ તૈયાર અને સંભવ છે, તે એક સંદર્ભ સૂચિ બનાવવા, જાળવવા અને અપડેટ કરવા માટે એક મહત્વની વ્યૂહરચના હોઈ શકે છે જે તમારા કારકિર્દીના ઇતિહાસને અસરકારક રીતે પ્રતિબિંબિત કરે છે.
નેટવર્કીંગ (સંપર્કો અને પોતાનાં લિંક્ડઇન જેવી સાઇટ્સ દ્વારા તમારા વ્યક્તિગત વર્તુળ બંને દ્વારા) સંદર્ભ સૂચિ બનાવવા માટે ખૂબ મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે. તમારી સંદર્ભ સૂચિ વર્તમાન અને નોકરીઓ માટે અરજી કરવા તૈયાર રહો, હવે તમારા સંદર્ભો સાથે આધારને સ્પર્શ કરીને. જ્યારે તમે કોઈ નોકરી માટે અરજી કરી હોય અથવા કોઈ ઇન્ટરવ્યુ માટે પસંદ કરવામાં આવ્યા હોય, ત્યારે તેઓને જણાવવાનું યાદ રાખો, જેથી તેઓ જાણતા હોય કે તેઓનો સંપર્ક થઈ શકે છે.
સૂચવેલ વાંચન: નમૂના સંદર્ભ પત્રો | વ્યવસાયિક સંદર્ભો | વ્યક્તિગત અને કેરેક્ટર સંદર્ભો