એક વહીવટી મદદનીશ તરીકે કેવી રીતે નોકરી મેળવો

જો તમે હાઇસ્કૂલ ડિપ્લોમા સાથે કર્મચારીઓની દાખલ કરી રહ્યા હો, તો સેક્રેટરી અથવા વહીવટી મદદનીશ તરીકે નોકરી પર વિચાર કરો. તમે એસોસિએટ ડિગ્રી કાર્યક્રમમાં નોંધણી કરીને અથવા હાઈસ્કૂલ પછી સેક્રેટરિયલ ટ્રેનિંગ પ્રોગ્રામમાં હાજરી આપીને ક્ષેત્રની ધાર મેળવી શકો છો.

સંખ્યાબંધ ક્ષેત્રોમાં, સચિવો પાસે બેચલર ડિગ્રી હોય છે અથવા વિશેષતા કેન્દ્રિત પ્રમાણપત્રો જેમ કે માન્યતા પ્રાપ્ત કાનૂની સચિવ અથવા સર્ટિફાઇડ મેડિકલ એડમિનિસ્ટ્રેટિવ આસિસ્ટન્ટ કમાવી શકે છે.

સચિવો / વહીવટી સહાયકો માટે જોબ જરૂરીયાતો

વહીવટી સ્થિતિમાં કામ કરવા માટે , તમે વિવિધ રીતોમાં ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરીને આરામદાયક થવાની અપેક્ષા રાખશો. તમને દસ્તાવેજો બનાવવા, સ્લાઇડ પ્રસ્તુતિઓ એકઠાં કરવા, સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા, ડેટાબેઝનું સંચાલન અને વેબસાઇટ્સ જાળવવાની જરૂર પડી શકે છે. તમારે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ, ઇમેઇલ અને ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરીને આરામદાયક હોવું જોઈએ. નાના વ્યવસાયમાં નોકરી માટે, તમારે ક્વિકબુક અથવા અન્ય એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સથી પરિચિત થવાની જરૂર પડી શકે છે.

સારા મૌખિક અને લેખિત પ્રત્યાયન કૌશલ્ય આવશ્યક છે. જ્યારે તમે કોઈ ઓફિસની નોકરી પર કામ કરો છો, ત્યારે તમારે વિગતવાર લક્ષી હોવું જરૂરી છે અને પ્રૂફ્રીડિંગ કૌશલ્ય ધરાવે છે. લેખન / સંપાદન કુશળતા સહિત તમારી પાસે અંગ્રેજી ભાષાનો નક્કર આદેશ હોવો જોઈએ કેટલીક જોબ જવાબદારીઓમાં દસ્તાવેજો અને / અથવા વેબસાઇટ્સ બનાવવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે. તમને સંચાર અથવા વેબ સામગ્રીને પુનરાવર્તન અથવા કંપોઝ કરવાની જરૂર પડશે.

ઓફિસ મેનેજરની ભૂમિકા તમારી જવાબદારીઓનો ભાગ હોઇ શકે છે. સફળ મેનેજર બનવા માટે, તમારે મલ્ટિટાસ્ક કરવાનો અને સુઆયોજિત થવાની જરૂર છે. મેનેજર તરીકે, તમે સ્ટાફ ઇવેન્ટ્સ જેમ કે પુરસ્કારો ડિનર અને ભંડોળ ઊભુ કરવાના ઇવેન્ટ્સ અથવા શેડ્યૂલ ક્લાયન્ટ મીટિંગ્સ અને તમારા સહકાર્યકરો માટે સમયપત્રકનું આયોજન કરશે.

સેક્રેટરી / વહીવટી મદદનીશ તરીકે નોકરી કેવી રીતે મેળવવી

તમે તમારી શોધ શરૂ કરો તે પહેલાં, અગાઉના નોકરીદાતાઓના સંદર્ભો ભેગા કરો જો તમારી પાસે વધુ કામનો અનુભવ નથી, તો તમે વ્યક્તિગત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

સેક્રેટરી અથવા વહીવટી સહાયકની ભરતી કરનાર એમ્પ્લોયરો એક વ્યક્તિની શોધ કરી રહ્યા છે જે તેઓ નિરાંતે કામ કરી શકે છે, જે અન્ય સ્ટાફ સાથે સારી રીતે મિશ્રણ કરશે અને ગોપનીય માહિતી સાથે વિશ્વાસ કરી શકાય છે. ભલામણના મજબૂત પત્રો આ ગુણો દર્શાવે છે.

જોબના મુખ પર દોરી મેળવવા માટે તમારા નેટવર્ક્સમાં ટેપ કરો ફેસબુક અને લિંક્ડઇન સંપર્કો, પારિવારિક મિત્રો, પડોશીઓ અને ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરો સુધી પહોંચો અને તેમને જણાવો કે તમે જે વ્યક્તિને જાણતા હોય તે માટે પરિચયની પ્રશંસા કરી શકશો.

જો તમે કાયદા, દવા, પ્રકાશન અથવા ઉચ્ચ શિક્ષણ જેવા ક્ષેત્ર પરની તમારી શોધ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતા હોવ, ઉદાહરણ તરીકે, તમારા સંપર્કોને કોઈ પણ વ્યવસાયિકોને રેફરલ્સ માટે ખાસ પૂછો જેમને તેઓ રોજગારના તે વિસ્તારોમાં જાણતા હોય.

વ્યક્તિમાં અરજી કરવી

તમે કંપનીના પ્રતિનિધિ બનશો જે તમને નોકરીએ રાખશે અને ઘણી વાર ગ્રાહકો અથવા ગ્રાહકોને પ્રથમ છાપ આપશે. આનો અર્થ એ થાય કે સ્વચ્છ કટ ઇમેજ અને સચિવો અને વહીવટી મદદનીશો માટે મજબૂત આંતરવ્યક્તિત્વ કૌશલ્ય અગત્યનું છે.

સંભવિત નોકરીદાતાઓ દ્વારા જોવામાં તમને જો કોઈ રસ્તો મળશે તો તે તમને ઉમેદવાર તરીકે ધાર આપી શકે છે. ભલામણના તમારા અક્ષરો સાથે અને હાથમાં ફરી શરૂ કરો, સ્થાનિક સંગઠનો અને વ્યવસાયોની મુલાકાત લો. અહીં વ્યક્તિમાં નોકરી માટે કેવી રીતે અરજી કરવી તે અહીં છે.

દ્વારપાળીઓને વહાલ કરો અને પૂછો કે તમે સંગઠન સાથે સપોર્ટ સ્ટાફની સ્થિતિ વિશેના કોઈપણ સુપરવાઇઝર અથવા મેનેજર્સ સાથે વાત કરી શકો છો. જો મેનેજર્સ અનુપલબ્ધ હોય, તો તમારા પ્રમાણપત્રો વિશે રિસેપ્શનિસ્ટને કેટલીક મુખ્ય હકીકતો જણાવો અને પૂછો કે શું તેઓ તમારા બોસ સાથે તમારા રેઝ્યૂમેને શેર કરવા માટે પૂરતી હોઈ શકે છે.

નોકરીઓ ઓનલાઇન માટે શોધો

જોબ લિસ્ટિંગ બનાવવા માટે એડમિનિસ્ટ્રેટિવ આસિસ્ટન્ટ, માર્કેટીંગ સહાયક, એડિટોરિયલ સહાયક, મેડિકલ સેક્રેટરી, કાનૂની સચિવ અને ઓફિસ મદદનીશ જેવા કીવર્ડ્સ સાથે નોકરીની શરૂઆત માટે Google શોધ કરો. ઘણી વહીવટી નોકરીઓ પણ તમારા સ્થાનિક અખબાર અથવા ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ માટે વેબસાઈટના રોજગાર વિભાગ પર જાહેરાત કરવામાં આવશે.

વહીવટી મદદનીશ નોકરીઓ માટે મુલાકાત

તમારી વ્યક્તિગત છબી અને આંતરવ્યક્તિત્વની કુશળતાને નોકરીદાતાઓ દ્વારા મૂલ્યાંકન કરવામાં આવશે જ્યારે તમે ખુલ્લી સ્થિતિ માટે મુલાકાત લો છો. ખાતરી કરો કે તમે નિરંકુશ પોશાક પહેર્યો છે અને માવજત કરો છો. હૂંફાળું સ્મિત અને પેઢી હેન્ડશેક સાથે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને શુભેચ્છા આપો. જૂથ પરિસ્થિતિઓમાં તમારા દરેક ઇન્ટરવ્યુઅર સાથે યોગ્ય આંખ સંપર્ક કરો

સમય આગળ વ્યાપાર સંશોધન દ્વારા ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયાર રહો. તેઓ કચેરીમાં શું કરે છે અને તેમના ગ્રાહકો કોણ છે તેનાથી પરિચિત બનો. ઉપરાંત, 5 - 7 સંપત્તિઓને હાઈલાઈટ કરીને જાતે વેચવાનું તૈયાર કરો જે સંસ્થામાં સેક્રેટરી અથવા વહીવટી મદદનીશ તરીકે તમારી ભૂમિકામાં અસરકારક બનવા માટે તમને સક્ષમ બનાવશે. દરેક સંપત્તિ માટે, તમે ઉલ્લેખ કરો, ભૂમિકા, પ્રોજેક્ટ અથવા નોકરી સંદર્ભ માટે તૈયાર રહો જ્યાં તમે તે તાકાત લાગુ કરી અને કેટલાક હકારાત્મક પરિણામો ઉત્પન્ન કર્યાં.

ભૂતકાળમાં તમે કેવી રીતે સફળતા પ્રાપ્ત કરી છે તે આ વાતોને કહેવા માટે, નોકરીદાતાને ખાતરી કરવા માટે એક લાંબી રસ્તો છે કે તમારી પાસે નોકરીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટેની યોગ્ય સામગ્રી છે. પોઝિશન માટે જાહેરાત અથવા જોબ વર્ણનની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો અને તેમની પસંદગીઓ / જરૂરિયાતોની સૂચિ બનાવો. દરેક લાયકાત માટે, તમે તે ગુણવત્તાને કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરી અથવા તે કુશળતાને કેવી રીતે લાગુ કરી તેનું એક ઉદાહરણ વિચારો.

તમારી નબળાઈઓ અને પડકારો જેવા વહીવટી મુલાકાતો માટેના અન્ય સામાન્ય પ્રશ્નોના જવાબો તૈયાર કરો જે તમે ભૂતકાળમાં મળ્યા છે એમ્પ્લોયરો કદાચ ભૂતકાળમાં નિરીક્ષકો સાથેના સંબંધો વિશે તમને પૂછશે, જેથી તમે બોસ સાથે સારી રીતે કામ કર્યું છે અને પડકારજનક વ્યક્તિત્વ સાથે અસરકારક રીતે કામ કર્યું છે અને તે લેખિત સંદર્ભો હાથમાં છે તે સંદર્ભ માટે તૈયાર રહો.

મુલાકાત પછી અનુસરો

ઇન્ટરવ્યૂ પછી તરત જ, આભાર કાર્ડ અથવા પત્ર જે કંપોઝ દર્શાવે છે કે તમે તે એમ્પ્લોયર સાથે કામ કરવા માંગો છો કંપોઝ. તમારી સાથે મળવા માટે સમય કાઢવામાં તમે કેટલી પ્રશંસા કરો છો અને તમે કેવી રીતે સ્થિતિ માટે શ્રેષ્ઠ યોગ્ય છો તે ટૂંકમાં જણાવો.

જો તમે બહુવિધ ઇન્ટરવ્યુઅર્સ સાથે મળ્યા હોવ, તો દરેક સંવાદમાં કંઈક અલગથી બતાવવાનો પ્રયાસ કરો કે તમે અત્યંત પ્રેરિત અને વિચારશીલ વ્યક્તિ છો