પ્રોક્રેટીંગ રોકો - જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે કાર્યને ફાળવવા માટે મફત લાગે

ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ કેવી રીતે કામ કરવું: પગલું 3

ઢીલ બીજી વસ્તુઓ માટે વસ્તુઓને બંધ કરી દે છે - જે વસ્તુઓ તમે ખરેખર હમણાં નથી કરવા માંગતા હોવ - તે પછી પણ જ્યારે તમારી પાસે સમય હોય ત્યારે.

જ્યારે પણ તમે procrastinate છો ત્યારે તમે કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરતા નથી કારણ કે તમે આવશ્યકપણે ભવિષ્યમાં તમારા સમયની સામે ઉધાર લેતા છો. જે વસ્તુઓ તમે આજે બંધ કરી દીધી છે તે હજુ પણ પાછળથી કરવી પડશે પણ તમે શોધી શકો છો કે તમે જે વરસાદનો દિવસ કામ કરે છે, જ્યારે તમે બીમાર હો અથવા જ્યારે સમયનો સમય કાઢવો હોય

જો તમે ઘણું મોડું કરો છો, તો તમે તમારા સમયને કુશળતાપૂર્વક મેનેજ કરી રહ્યાં છો અને ઓછામાં ઓછી બે બાબતોનો આપનો બચાવ કરી રહ્યાં છો: તમે તમારા કાર્યભારના બોજને ઉમેરી રહ્યા છો અને તમે જે કાર્યને છોડી દીધું છે અને ભવિષ્યમાં કરવામાં આવે તે માટે તમારા પર તે વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે.

શા માટે તમે ખરેખર વસ્તુઓને પછીથી બંધ કરી દો છો?

દરેક વ્યક્તિ ભાવિ સમય સુધી એક અથવા બીજી વસ્તુને મૂકે છે. અમે વિવિધ કારણોસર આ કરીએ છીએ, અને કેટલીક વખત આપણે ખરેખર વસ્તુઓને બંધ કરવાની જરૂર છે કારણ કે કંઈક વધુ અગત્યનું છે, તે વર્તમાનમાં અમારા ધ્યાનની જરૂર છે, અથવા કારણ કે રાહ ખરેખર એક સારા પરિણામ તરફ દોરી શકે છે. પરંતુ જો તમે રીઢો ઉતાવળ કરનાર છો - ખાસ કરીને ચોક્કસ કાર્યો વિશે, તમારે શા માટે પોતાને પૂછવું જોઈએ

જો તમે નિયમિતપણે વસ્તુઓને પછીથી બંધ કરી દો તો તમને સંભવિત લાગે છે કે કામ મેળવવા વિશે આળસુ હોવાને બદલે કેટલાક ભાવનાત્મક કારણ શામેલ છે.

તમે ખાસ કોઈની અવગણના છે

જો તમે કોઈ ચોક્કસ ક્લાયન્ટ સાથે વાત કરવાથી ધિક્કારતા હોવ કારણ કે તેઓ તમારી વાતચીતને દૂર કરે છે અને તમારા મોટાભાગના સમયનો સમય લે છે તો તમે 30 મિનિટની કોલ ટાળવા માટે કૉલ પરત કરી શકો છો, તમારી પાસે સમય નથી કે તે ફક્ત પાંચ મિનિટ લેશે.

કૉલ્સ પરત ન કરવાને બદલે, કલાકો પછી કૉલ કરો અને કોઈ સંદેશ મૂકો અથવા તમારો પ્રતિભાવ ઇમેઇલ કરો. આ સમસ્યાને હલ નહીં કરે - કોઈક સમયે તમારે હજુ પણ ક્લાઈન્ટ સાથે વાત કરવી પડશે, પરંતુ જો તેઓ તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય તો તેમના કોર્ટમાં પરત કૉલ પાછો મૂકીને તમને વધુ સમય લેશે.

તે મારી નોકરી નથી

આપણામાંથી ઘણાએ વસ્તુઓને બંધ કરી દીધી કારણ કે અમે તેમને પ્રથમ સ્થાને કરાવતા હતા - ખાસ કરીને જો અમને લાગે કે તે કોઈ અન્યની જવાબદારી છે

કાર્યને વિલંબિત કરવામાં નહીં આવે અને તે ફક્ત તમારા હતાશામાં ઉમેરાશે જો કંઈક કરવું તમારી કામ ન હોય, તો તેને જે વ્યક્તિની નોકરી છે તે આપો! આ સરળ ધ્વનિ કરી શકે છે પરંતુ જ્યારે વધુ પડતી કામ કરે છે ત્યારે અમે વારંવાર નિયંત્રણમાં ફ્રીક્સ બનીએ છીએ. દસ્તાવેજને વર્ડ પ્રોસેસિંગમાં મોકલવાને બદલે, આપણે તેને પોતાને લખીએ છીએ. માહિતી શોધવા માટે સમસ્યા અથવા સહાયકને ઉકેલવા વેચાણની પૂછપરછ કરવાને બદલે, અમે મિની રિસર્ચ પ્રોજેક્ટ પર જઈએ છીએ આપણે જે કરી રહ્યા છીએ તે કરવાનું ટાળવા માટે, આપણે કેટલીકવાર અન્ય લોકોની સમસ્યાઓથી દૂર રહીએ છીએ. જો આપણે આપણી સમસ્યાઓનો ઉકેલ નહીં લાવી શકીએ તો - સ્ત્રીઓ સ્વાભાવિકપણે અન્ય લોકોના હલ કરવાની કામગીરી કરે છે.

હું મારી નોકરી કરવાનું ધિક્કારું છું

જો તમે ખરેખર તમારી નોકરીને ધિક્કારતા હો, તો બીજી નોકરી શોધવાનું કામ કરો. જો તમે વસ્તુઓને બંધ કરી દો છો કારણ કે તમે તમારી નોકરીને ધિક્કારતા છો તો તમે પ્રોબેશન પર અંત આવી શકો છો, પદચ્યુત મેળવી શકો છો અથવા તો જવા દો

હું તે માટે ખૂબ વ્યસ્ત છું

જો તમે ખરેખર કંઇક કંઇક કર્યું હોય તો તમે વ્યસ્ત છો, તો તમે કશુંજ બન્યું નથી - બીજું શું ચાલી રહ્યું છે? તમારે તમારા કાર્યના ધ્યેયો અથવા બહેતર સંગઠનની આવડતની સગવડમાં મદદની જરૂર પડી શકે છે - જ્યાં સુધી તમે પકડવામાં ન આવે ત્યાં સુધી તમારે નવી સોંપણીઓને "ના" કહેવાનું પણ શીખવાની જરૂર છે.

જો તમે એક સમયે ખૂબ જ આગળ વધ્યા હોવ તો તમારા બોસને કહો, મદદ માટે કોઇને પૂછો, અથવા નીચે બેસો અને જુઓ કે તમે કયા કાર્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકો છો.

યાદ રાખો કે, તમે ઇરાદાપૂર્વક વર્તમાનમાં શું કરી રહ્યાં છો, ભવિષ્યમાં તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે કદાચ મોટી ઉપદ્રવ બની જશે!

આ શ્રેણીમાં વધુ લેખો

• ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ કેવી રીતે કામ કરવું
• પગલું 1: તમે તમારું કાર્ય દિવસ શરૂ કરો તે પહેલાં એક પ્લાન મૂકો વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવા માટે તમે સૌથી વધુ મહત્વનું પગલા લેવાનું આયોજન કરવું જોઈએ.
• પગલું 2: નાના ધ્યેયો સેટ કરો અને તમે પરિપૂર્ણ કરો તે તપાસો યાદી બનાવવી અને તમે જે વસ્તુને પૂર્ણ કરી છે તેની તપાસ કરવી માત્ર એક બીજી વસ્તુની જેમ ધ્વનિ કરી શકે છે, પરંતુ જ્યારે યોગ્ય રીતે કામ કરવામાં આવે છે, કાર્યને ધ્યાનમાં રાખીને તમે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરી શકો છો.