જો કે, ક્યારેક સીઇઓ અને અન્ય ટોચના એક્ઝિક્યુટિવ્સ માટે તેમના કર્મચારીઓને જાણવા માટે પડકારરૂપ છે, અને મહત્વપૂર્ણ તેમના વિચારો અને ચિંતાઓ સાંભળે છે.
આ લેખમાં એક સરળ, મૂલ્યવાન બપોરના અને પ્રોગ્રામ દ્વારા ટોચની એક્ઝિક્યુટિવ અને સીઇઓ સંચારને મજબૂત બનાવવા માટેના સૂચનો આપવામાં આવે છે.
એક્ઝિક્યુટિવ અને કર્મચારી ઇન્ટરેક્શન માટે સરળ પણ અસરકારક ફોર્મેટ:
એક એક્ઝિક્યુટિવ આઉટરીચ પ્રોગ્રામ જટીલ અથવા ખર્ચાળ હોવો જરૂરી નથી. આ સરળ ફોર્મેટમાં ટોચના એક્ઝિક્યુટિવ્સ કર્મચારીઓ સાથે ચહેરાના સમયને પ્રાથમિકતા અને પ્રાધાન્ય આપે છે, અને મહત્વપૂર્ણ છે, તે કર્મચારીઓને પ્રશ્નો પૂછવા અને વિચારોને આરામદાયક સેટિંગમાં સૂચવવાની એક તક આપે છે.
- કર્મચારીઓ પાસે પેઢીના પરિણામો, વ્યૂહરચનાઓ અને સમગ્ર દિશામાં પ્રશ્નો ઉભી કરવાની તક હોય છે.
- અધિકારીઓને કર્મચારીઓની સમજણ અને વ્યૂહરચનાઓ અને કાર્યક્રમોમાં ખરીદી કરવાની તક મળે છે.
- બંને જૂથો પરંપરાગત હાથીની શુભેચ્છા બહાર એક સ્તર પર બોન્ડ માટે તક મળે છે.
સીઇઓ અને એક્ઝિક્યુટિવ્સ આ બેઠકોને તેમના કર્મચારીઓની ચિંતાઓ અને પડકારોથી સારી રીતે જાણકારે છે.
કર્મચારીઓ સામાન્ય રીતે સાંભળવા અને સામાન્ય અને ઘણી મોટી નગર હોલ સભાઓ કરતાં વધુ ઘનિષ્ઠ સેટિંગમાં પ્રશ્નો પૂછવા માટે પ્રશંસા કરે છે.
અધિકારીઓ સાથે નવો કર્મચારીનું અભિગમ:
એક સૉફ્ટવેર પેઢીમાં મને એક માસિક લંચની મીટિંગની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી જેમાં એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને નવા કર્મચારીઓ મળ્યા હતા અને એકબીજાને જાણ્યા હતા.
આ નવા કર્મચારીઓ સાથે બરફ ભંગ કરવાની એક સરસ, ઓછી કિંમતની પદ્ધતિ હતી અને તેમને પેઢીના ટોચના મેનેજમેન્ટ સાથે આકર્ષક લાગે છે.
જેમ જેમ સમય આગળ વધ્યો, કાર્યક્રમનો તમામ કર્મચારીઓને સમાવવા માટે વિસ્તરણ કરવામાં આવ્યું. જેમ જેમ કંપનીમાં વધારો થયો તેમ, એક્ઝિક્યુટિવ્સે દરેકને કર્મચારીઓની સંખ્યા સાથે મળવાની જવાબદારી લીધી જેમાં દરેક વ્યક્તિને દર વર્ષે એક વાર લંચમાં જોડાવાની તક મળી.
આ ઇવેન્ટનું મહત્વ દર્શાવતું એક ઉદાહરણ એ હતું કે જ્યારે એક નવો કર્મચારી તેનાથી આગળની વ્યક્તિને જોતો હતો અને પૂછ્યું, "તમે અહીં શું કરો છો." વ્યક્તિગત જવાબ આપ્યો, "હું સીઈઓ છું, અને હું તમને શું લાગે છે તે મને રસ છે." તેઓ એક મહાન હાસ્ય અને વિચારો સારી વિનિમય હતી.
સીઇઓ અને એક્ઝિક્યુટિવ લંચ પ્રોગ્રામની સ્થાપના:
સીઇઓ કાર્યક્રમ સાથે લંચની લોજિસ્ટિક્સ કંપનીના કદ, સ્થાન અને સંસ્કૃતિ પર આધાર રાખે છે. નમૂના કાર્યક્રમો નીચે વર્ણવેલ છે. આ ઉદાહરણોના ઘટકોને "સીઇઓ સાથે લંચ કરો" પ્રોગ્રામ બનાવવા માટે પુનઃઆયોજિત કરી શકાય છે જે તમારી કંપની માટે યોગ્ય છે.
- નાના કંપની અથવા નાના કાર્યક્રમ: મહિનામાં એકવાર, સીઇઓ અથવા એક્ઝિક્યુટિવ્સનો એક નાનકડો જૂથ લંચ માટે આમંત્રિત કરવા થોડા વ્યક્તિઓની પસંદગી કરે છે. જો કંપની ખૂબ નાનો છે, સીઇઓ અથવા સંકલનકારી એક્ઝિક્યુટિવને કર્મચારીને સીધા જ આમંત્રિત કરવો જોઈએ. જો કંપની થોડી મોટી છે, તો એક્ઝિક્યુટિવ્સ તેમની સીધી અહેવાલમાંથી ભલામણો માટે કહી શકે છે.
- મધ્યમ કદની કંપની અથવા પ્રોગ્રામ: દરેક વિભાગ કોઈના માટે એક્ઝિક્યુટિવ્સ સાથે ભોજન લેવાનું નામાંકિત કરે છે. ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર પ્રતિનિધિ પસંદ કરી શકે છે અથવા સ્વયંસેવકો માટે પૂછે છે. કેટલાક વિભાગો કર્મચારીઓને જૂથમાં મૂકી દે તે વ્યક્તિને હાજર રહેવા માટે પસંદ કરે છે કેટલાંક મત આપી શકે છે કે કોણ નોમિનેટ કરશે. જો કંપની પાસે કાફેટેરિયા અથવા બપોરના રૂમ હોય તો, બધા કર્મચારીઓને મીટિંગ પ્રગતિમાં જોવા દો તે એક સારો વિચાર હોઈ શકે છે. છેવટે, એક સારા કાર્યક્રમ એ સુનિશ્ચિત કરશે કે દરેક સમયે કોઈક સમયે તેમની તક મળે.
- મોટી કંપની અથવા પ્રોગ્રામ: વિવિધ વિભાગો દ્વારા નામાંકનો સબમિટ કરવામાં આવે છે. એક નાના જૂથ અથવા 3 અથવા 4 પસંદ કરેલ છે ચુસ્ત દેખાવને અથવા રોટેશન દ્વારા ઈનામ આપવા માટે. આ વ્યક્તિઓ પીરસવામાં આવતી બપોરના ભોજન માટે કોન્ફરન્સ રૂમ અથવા બોર્ડરૂમ અને મેનેજમેન્ટ સાથેની સંવાદ માટેની તક.
એક્ઝિક્યુટિવ્સ પ્રોગ્રામ વર્ક સાથે બપોરના બનાવીને ક્રિટિકલ સક્સેસ ફેક્ટર્સ:
આના જેવા પ્રોગ્રામ્સ માટે હકારાત્મકથી ઓછું કંઇક ભટકવું સહેલું છે. અહીં આ કાર્યક્રમોને જીવંત અને તેમને તમામ પક્ષો માટે મૂલ્યવાન રાખવા માટે કેટલીક મહત્વપૂર્ણ સફળતા પરિબળો છે:
- પ્રતિબદ્ધતા પ્રતિબદ્ધતા છે જો એક્ઝિક્યુટિવ્સ આ વિચારને માસિક લંચ માટે રજૂ કરે છે અને સતત આ પ્રતિબદ્ધતાને નિભાવતા નથી, તો પછી કાર્યક્રમ ખરાબ પ્રતિષ્ઠા મેળવશે અને ઝડપથી કર્મચારીઓના હિતો ગુમાવશે.
- અધિકારીઓએ પેઢીની વ્યૂહરચનાઓ અને મહત્વના કાર્યક્રમો વિશેની માહિતીને શેર કરવા માટે તૈયાર કરેલ ટેબલ પર આવવું આવશ્યક છે.
- કર્મચારીઓએ ઘટનાઓમાં આવવું જોઈએ અને પેઢીના વરિષ્ઠ નેતાઓ સાથે સંલગ્ન થવું અને ઝડપથી પડકારજનક પ્રશ્નો પૂછવાનું શરૂ કરતા ઝડપથી તેમની અગવડતાને આગળ વધવું જોઈએ.
- જો એક્ઝિક્યુટિવે કોઈ વસ્તુ પર કાર્યવાહી અથવા પગલે લેવાનું વચન આપ્યું છે, તો સારું, પ્રતિબદ્ધતા પ્રતિબદ્ધતા છે.
- કર્મચારીઓએ લંચ પર કર્મચારીઓ દ્વારા ઉઠાવવામાં આવેલા મોટા પ્રશ્નો, વ્યાપક સંગઠન અને યોગ્ય જવાબો સાથે જાહેરમાં ચર્ચા કરવી જોઇએ.
હવે માટે બોટમ લાઇન:
લંચ આ બેઠકો સાથેનો મુદ્દો ક્યારેય નથી. બધા પક્ષો એકબીજાને મળવા, મુદ્દાઓ ઉભો કરવા, વિચારોની ઑફર કરવા અને નવા સંબંધો સ્થાપવા શરૂ કરવા માટેનું મૂલ્ય આવે છે. આ એક ઓછી કિંમત, જુસ્સાને મજબૂત બનાવવાની અને કમર્ચારીઓની સગાઈને સુધારવા માટે એક ઉચ્ચ સ્પર્શ માર્ગ છે .
-
કલા પેટી દ્વારા અપડેટ કરેલું