એપ્લિકેશન સ્ક્રીનીંગ અને હાયરિંગ મેનેજર્સ

દરેક સરકારી સંસ્થા નોકરીની ચકાસણી માટે સ્ક્રીનીંગ માટે થોડો અલગ પ્રક્રિયા કરી શકે છે, પરંતુ મૂળભૂતો એ જ રહે છે. જોબ પોસ્ટિંગમાં દર્શાવેલ ન્યૂનતમ જરૂરીયાતોને પૂરી કરતા અરજદારોની શોધમાં મેનેજરો અથવા માનવ સંસાધન સ્ટાફમાં સંક્ષિપ્તમાં બધા કાર્યક્રમોની સમીક્ષા કરો. સ્ક્રીનીંગનો ધ્યેય કાર્યક્રમોની સંખ્યાને ઘટાડવાનું છે કે જે સંપૂર્ણ સમીક્ષા પ્રાપ્ત કરે છે.

સ્ક્રીનીંગ શા માટે?

સમયની ભરતીના મેનેજરોએ સ્ક્રીનીંગ ઘટાડીને કાર્યક્રમોની સમીક્ષા કરવી જ જોઈએ, જ્યારે ભાડાની પ્રક્રિયામાં નિષ્પક્ષતા જાળવી રાખવી.

કર્મચારીઓની ભરતીને સ્ક્રીનીંગમાં એકદમ ન્યૂનતમ જોવા મળે છે, તેથી તેઓ અરસપરસ સમીક્ષાથી આરામદાયક છે. આશાસ્પદ દેખાતા એપ્લિકેશન્સની વધુ સારી રીતે સમીક્ષા કરવામાં આવે છે.

ચોક્કસપણે જ્યારે સ્ક્રીનીંગ શરૂ થાય છે ત્યારે જે કોઈ પણ સ્ક્રીનીંગ કરે છે તેના પર હોય છે. કેટલાક ભરતી મેનેજરો અને માનવીય સંસાધનોના કર્મચારીઓ જેમ જેમ તેઓ આવે છે ત્યાં સ્ક્રીન એપ્લિકેશન્સની જેમ જ. અન્ય લોકોએ પોસ્ટ કરવાનું બંધ ન થાય ત્યાં સુધી રાહ જોવી પસંદ કરે છે અને તમામ એપ્લિકેશન્સ પ્રાપ્ત થઈ છે. કોઈપણ રીતે, પ્રક્રિયા વાજબી રહે છે. કારણ કે સ્ક્રીનીંગ પ્રક્રિયામાં અરજદારો વચ્ચે કોઈ સરખામણી નથી. તેના બદલે, દરેક એપ્લિકેશનને નોકરીની પોસ્ટિંગની ન્યૂનતમ જરૂરિયાતો સાથે સરખાવવામાં આવે છે. અરજદારો જે માપન નથી કરતા તે તપાસવામાં આવે છે. લઘુત્તમ જરૂરિયાતો પૂરી કરતા લોકો નોકરી માટે તકરારમાં રહે છે.

ન્યુનત્તમ જરૂરીયાતો અને સ્ક્રીનીંગ

પોસ્ટિંગમાં સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવતી ન્યૂનતમ જરૂરીયાતો સામાન્ય રીતે એપ્લિકેશન પર હાજર થવામાં સરળ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક જરૂરિયાત બેચલર ડિગ્રી હોઇ શકે છે.

સ્ક્રિનર અરજી પર હાજર થઈ શકે છે જ્યાં અરજદારો તેમની ડિગ્રીની યાદી આપે છે. આ આવશ્યકતા માટે તપાસ કરવાથી દરેક એપ્લિકેશન માટે થોડો સમય લાગે છે.

અન્ય લઘુત્તમ જરૂરિયાત ચોક્કસ અનુભવના ચોક્કસ વર્ષ હોઈ શકે છે. જ્યારે શિક્ષણ તરીકે ઓળખવા માટે સરળ નથી, આ જરૂરિયાત હજુ એપ્લિકેશન પર જોવા માટે સરળ છે.

ભૂતકાળના કામના ટાઇટલ્સ પર આધારિત, તારીખો, અંતિમ તારીખો અને નોકરીની ફરજો શરૂ કરો, એક સ્ક્રેનર નક્કી કરી શકે છે કે આ જરૂરિયાત અડધા મિનિટમાં પૂરી થાય છે કે નહીં.

ભલે સ્ક્રીનર્સ દરેક એપ્લિકેશન પર શક્ય તેટલી ઓછો સમય પસાર કરે છે, તેમ છતાં આ કાર્ય હજુ કંટાળાજનક અને સમય માંગી રહ્યું છે. કહો કે દરેક એપ્લિકેશનને સ્ક્રીનર 3 મિનિટની સરેરાશ લે છે. નોકરી માટે 50 અરજદારો હોય તો, તે સ્કેનર લેશે અને દોઢ કલાક પ્રક્રિયા કરશે.

રેડ ફ્લેગ્સ

એપ્લિકેશન્સની ન્યુનત્તમ જરૂરિયાતો સાથે સરખામણી કરવા ઉપરાંત, સ્ક્રીનોર્સ એવા કાર્યક્રમો માટે જુએ છે જે નબળી રીતે લખાયેલા છે, સૂચનોને અનુસરતા નથી અથવા ન સમજાય તેવા ફેરફારો છે. ભાડે આપનારા મેનેજરો જાણે છે કે તેઓ એવા લોકોની નિમણૂક કરશે નહીં કે જેઓ આ સમસ્યાઓ સાથે કાર્યક્રમો સબમિટ કરે, જેથી જલદી જ તે સમસ્યાઓ ઓળખવામાં આવે ત્યારે વાંધાજનક કાર્યક્રમોને દૂર કરવામાં આવે.

કહો અરજી બતાવે છે કે અરજદાર પાસે તેની હાલની નોકરી અને નોકરી વચ્ચેનો નવ મહિનાનો તફાવત છે. અરજદાર લખે છે કે તેણે તે નોકરી છોડી દીધી અને આગળ વધ્યો. આ કારણ નવ મહિનાના અંતર સાથે જીવંત નથી. હકીકતમાં, તેનું કારણ જૂઠાણું જેવું દેખાય છે. વાસ્તવિક વાર્તા શું છે તે અરજદારને પૂછવાને બદલે, ઘણા સ્ક્રીનર્સ ફક્ત એપ્લિકેશનને જ સ્ક્રીન પર બતાવશે.

જો અરજદારને દૃષ્ટાંતરૂપ વાર્તા આપવામાં આવી હોય - જો તે અરજદારને નકારાત્મક પ્રકાશમાં દર્શાવતું હોય - તો અરજદાર ભાડે લેવાની પ્રક્રિયામાં રહે તેવી શક્યતા છે.

અંતિમ વિચારો

તમામ એપ્લિકેશન્સને ક્રૉસરી રીવ્યુ આપવામાં આવ્યું પછી સ્ક્રીનીંગનો અંત આવે છે. બાકી રહેલી એપ્લિકેશન્સ એકબીજા સાથે સરખાવવામાં આવે છે તે નક્કી કરવા માટે કે કયા અરજદારો પ્રક્રિયામાં આગળના તબક્કે આગળ વધશે, જે ઘણી વખત ઇન્ટરવ્યૂ છે. મોટાભાગના ભાગ માટે, સ્ક્રીનીંગ માત્ર અરજદારોથી છુટકારો આપે છે, જેઓ પાસે કોઈ વ્યવસાય નથી કે જે પ્રથમ સ્થાને પદ માટે અરજી કરે. લાયકાત ધરાવતા ઉમેદવારોને ઇન્ટરવ્યૂ મળી શકશે નહીં, પરંતુ સ્ક્રીનીંગ દરમિયાન તેમને પ્રક્રિયામાંથી દૂર કરવામાં આવશે નહીં. તે ઉમેદવારોને દૂર કરવામાં આવે છે જ્યારે ભાડે મેનેજર એપ્લિકેશન્સની સરખામણી કરે છે કે જે તેને સ્ક્રીનીંગ દ્વારા બનાવે છે.