ગૌણ કાર્યની સમીક્ષા કેવી રીતે કરવી?

જ્યારે તમે કામની સોંપણી કરો છો ત્યારે તમે તેમની પ્રગતિના ઘણા પાસાઓ પર નજર રાખો છો, પરંતુ તમે મુખ્યત્વે ચિંતા કરો છો કે કામ બરાબર કર્યું છે અને સમયસર કરવામાં આવે છે કે નહીં.

સમય પર કાર્ય પૂર્ણ કરો

તેમના કામ પર સમયસર કામ કરવું મોનીટર કરવા માટે બેમાંથી સરળ છે. તે એટલા માટે છે કે ગુણવત્તા કરતાં સમય માપવા માટે સરળ છે લક્ષ્યો અને મુદતો સહિત, તમારે સ્પષ્ટ જરૂરિયાતોને સેટ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તમારે કેટલાક રાહતની જરૂર છે.

તેમની સુનિશ્ચિત યોજના ઘડી કાઢો, અથવા તેમની સુનિશ્ચિત કરવાની યોજના ઘડી કાઢો, જેમાં થોડા સમયનો સમાવેશ કરવો. ત્યાં હંમેશા કેટલાક અણધાર્યા ઇવેન્ટ્સ હશે જેથી તે શેડ્યૂલમાં ઓછામાં ઓછો થોડો ધીમી બિલ્ડ કરવા માટે સમજદાર હોય. તમે તેમના શેડ્યૂલને અનુમતિ આપો છો તે સ્લૅકનો જથ્થો વ્યક્તિગત કરતાં અલગ અને વધુ વરિષ્ઠ અને પ્રતિભાશાળી વ્યક્તિઓ સાથે ઓછા સ્લૅકની જરૂર હોય છે.

ટ્રૅક સૂચિમાં પ્રગતિ અહેવાલનો ઉપયોગ કરવો

કાર્ય સમયસર કરવામાં આવે છે તે ટ્રેક કરવા માટેની સૌથી સામાન્ય રીત સામયિક અહેવાલ છે, સામાન્ય રીતે નાના પ્રોજેક્ટ માટે સાપ્તાહિક ધોરણે કરવામાં આવે છે અને મોટા પ્રોજેક્ટો માટે માસિક ધોરણે કરવામાં આવે છે. જ્યારે તમે તમારા સહકર્મચારીઓને લેખિત પ્રગતિ અહેવાલો સબમિટ કરો છો, ત્યારે તેઓ જે વસ્તુઓની જાણ કરશે તેમાંથી એક તે શેડ્યૂલની તેમની પાલન છે. સ્થિતિને ઝડપથી સૂચવવા માટેનો એક સામાન્ય પદ્ધતિ સ્ટૉટલાઇટ રંગો છે. જો યોજના શેડ્યૂલ પર છે, તો તેઓ લીલા પ્રતીક બતાવશે. જો પ્રોજેક્ટ અંતમાં છે તો તે એક લાલ પ્રતીક તરીકે દર્શાવશે.

કેટલીકવાર પીળો પણ નાની સમસ્યાને સૂચવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે જે લાલ રંગની ખાતરી આપવા માટે પૂરતી ગંભીર નથી.

તમે પણ તેમની પ્રગતિને અવરોધિત કરતી કંઈપણ જાણ કરવા માંગો છો આ વિભાગમાં શામેલ છે કે તેઓ બ્લોકરને સાફ કરવાનો પ્રયત્ન કર્યો છે અને તે પ્રયાસોના પરિણામો. જો તેઓ તમારી પાસેથી સહાયની વિનંતી કરી રહ્યાં છે, અથવા તેમના ક્ષેત્રમાંના બહારના કોઈ વ્યક્તિ પાસેથી, તે સ્પષ્ટ રૂપે સંકેત આપવું જોઈએ.

તેમને તેમની કુશળતા શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં. જો તેઓ કંઈક કે જેણે બ્લોકરને સાફ કર્યા છે, તો સમસ્યા અટકાવી છે, અથવા અન્ય કોઈ રીતે, શેડ્યૂલ અકબંધ રાખવામાં મદદ કરે છે જે તેમની પ્રગતિ અહેવાલમાં નોંધ લેવી જોઈએ.

છેલ્લે, પ્રગતિ અહેવાલ ટકા સંપૂર્ણ બતાવવા જોઈએ, વાસ્તવિક વિરુદ્ધ યોજના. મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ્સ શરૂઆતમાં ખૂબ જ ઓછી પ્રગતિ કરે છે, પછી તેઓ ઝડપથી વધતા જાય છે, અને પ્રોજેક્ટના અંતે ફરીથી સ્લીપ પ્રગતિ કરે છે. તમે અને તમારા કર્મચારી વિકસાવેલ પ્રોજેક્ટ સૂચિ આ માટેનું એકાઉન્ટ બનાવવું જોઈએ. તમે કર્મચારીઓ દ્વારા પ્રગતિની મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે તે શેડ્યૂલમાં તમે તેને ધ્યાનમાં લીધા છે કે નહી. ટકાવારી પૂર્ણ થવી જોઇએ તે સામાન્ય રીતે પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ, સામાન્ય રીતે, પ્રોજેક્ટને કેટલી સમય ફાળવવામાં આવ્યો છે તે પસાર થઈ ગયો છે. ત્રણ મહિનાના શેડ્યૂલ સાથેના એક પ્રોજેક્ટમાં, કર્મચારીએ પ્રથમ મહિનાના અંતે આશરે 1/3 ની આયોજિત પૂર્ણ ટકાવારીની જાણ કરવી જોઇએ. જો તેઓ સંખ્યાને ઘણું નાનું અથવા ખૂબ મોટા હોય તો તે તમારા માટે થોડી ઊંડા જોવા માટે સમજદાર હશે. ઉપરાંત, તમારે તેઓ વાસ્તવિક ટકા સંપૂર્ણ માટે રિપોર્ટ કરે છે તેની ચોકસાઈ વિશે નિર્ણય કરવાની જરૂર છે. પ્રોજેક્ટના તમારા જ્ઞાન અને તેના સંપૂર્ણ દરજ્જાના આધારે કર્મચારી દ્વારા આપેલા ટકા પૂર્ણતા બરાબર છે કે નહી તે વિશે તમે ફરીવાર નિર્ણય લેવો જોઈએ.

દાખલા તરીકે, જો તેઓ આયોજિત પૂર્ણ આકૃતિનો 60% અને 65% એક વાસ્તવિક સંપૂર્ણ ટકાવારીનો અહેવાલ આપે છે, પરંતુ તમને ખબર છે કે આ પ્રોજેક્ટને મુશ્કેલીઓથી ઘડવામાં આવી છે, તો તમારે વધુ વિગતમાં રિપોર્ટની તપાસ કરવી જોઈએ.

કાર્ય પૂર્ણ થઈ ગયું મેળવો

તમારા કર્મચારીને યોગ્ય કામ મળ્યું છે કે નહીં તે માપવા અને નિરીક્ષણ કરવું વધુ મુશ્કેલ છે. તે એટલા માટે છે કે, "જમણી બાજુએ કર્યું" એટલે શું કરવું તે વ્યાખ્યાયિત કરવું અને માપવા માટે મુશ્કેલ છે. અહીં ફરીથી, શેડ્યૂલ્સ સાથે, તમારે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ અપેક્ષાઓ અને હેતુઓને સેટ કરવાની જરૂર છે. અને શેડ્યુલ્સ સાથે જ્યારે તમે કેટલાક લવચિકતા અને સ્લોકને મંજૂરી આપો છો તો ગુણવત્તા અંગે ઓછા લવચીક હોવા જરૂરી છે. ગુડ સારા છે.

તમારા લક્ષ્યની દૃષ્ટિ ગુમાવશો નહીં જ્યારે આપણે "યોગ્ય થઈ" વિશે વાત કરીએ, ત્યારે યાદ રાખો કે તમે "શ્રેષ્ઠ" નથી "સંપૂર્ણ" માટે જઈ રહ્યાં છો. અને પ્રક્રિયાને બદલે પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું ભૂલશો નહીં.

તે પૂર્ણ થઈ ગયાં મેળવવા પર પ્રગતિ ટ્રેકિંગ

તમારા કર્મચારીઓની કાર્યવાહીને યોગ્ય રીતે હાથ ધરવા અંગેના પ્રગતિને ટ્રેક કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ વારંવાર બેઠકો ધરાવે છે અને "શો અને કહેવું" નો ઉદાર ઉપયોગ કરે છે. જ્યારે કર્મચારી અહેવાલોને નોંધપાત્ર પ્રગતિ કરી હોય, ત્યારે તેમને બતાવ્યું છે કે તેમણે શું કર્યું છે. પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં, કામ થોડું રફ અને માત્ર આંશિક રીતે પૂર્ણ થઈ શકે છે. આ અપેક્ષા છે જો કે, સમય પસાર થાય તેમ, કર્મચારીના દેખાવોએ કાર્ય સરળ અને વધુ સંપૂર્ણ બનવા સાથે પ્રગતિ બતાવવી જોઈએ.

આ ગુણવત્તાની સમીક્ષાઓ દરમિયાન કી એ છે કે તે ખાતરી કરે છે કે કામના મૂલ્યનો કર્મચારીનો અંદાજ અત્યાર સુધી તમારી પોતાની સાથે મેળ ખાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે પ્રોજેક્ટની સમીક્ષા કરો છો જે લગભગ અર્ધ દોહન છે, અને કર્મચારી સૂચવે છે કે કામની ગુણવત્તા તે સ્તર પર છે, તમારે તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તમે સંમત છો. જો તમને એવું લાગતું હોય કે આ બિંદુએ કરેલા કામની ગુણવત્તા હજુ પણ ખરબચડી અને પ્રારંભિક છે, તો તમારે કર્મચારી સાથે તફાવતની ચર્ચા કરવાની અને તેમની અપેક્ષાઓ ફરીથી સેટ કરવાની જરૂર છે. જો તમે ન કરો તો, જ્યારે તેઓ વિચારે છે કે તેઓએ પૂર્ણ ગુણવત્તા પ્રાપ્ત કરી છે, તો તમે કામનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો તે માત્ર સાધારણ સમાપ્ત થાય છે.

નીચે લીટી

કામની સમીક્ષા કરતી વખતે તમે સબૉર્ડિનેટ કરાવો છો, યાદ રાખો કે તમે હજુ પણ તેમના કામ માટે જવાબદાર છો. તેથી સુનિશ્ચિત કરો કે કામ સમયસર કરવામાં આવે છે અને ઉપરોક્ત ચર્ચા કરે છે. મુશ્કેલીની પ્રથમ નિશાની પર, તમારે તમારા પોતાના માટે અનુપાલન કરવા માટે કર્મચારીનાં ધોરણોમાં આગળ વધવું અને તેને વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર છે.