જ્યારે તમને કદાચ ચીયરલિડમાં ફરજ પાડવાનું લાગે અથવા તો લોકો ઝડપથી, નૈતિક સ્યુસેશન અથવા કમાન્ડની અભિગમ અપનાવવા માગતા હોય તેવા પર્યાવરણના નિર્માણ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે ઓછા અસરકારક હોય છે જ્યારે લોકો તેમના શ્રેષ્ઠ ગતિએ શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે.
વધુ સારા કે ખરાબ માટે, અમે બધા માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવા અને અમારી પોતાની રીતે અને અમારી શરતો અને સમયપત્રક પર આઉટપુટ પેદા વાયર છે. અસરકારક વ્યવસ્થાપકો આ વાસ્તવિકતાને સમજે છે અને વ્યક્તિગત રીતે અને ટીમના ઉચ્ચ પ્રદર્શનને પ્રોત્સાહન આપવા માટે તેના પ્રકાર મુજબ અનુકૂલન કરે છે.
ચેતવણી! ઝડપ માટેની ઝુંબેશ ઘણીવાર બિનકાર્યક્ષમ અભિગમ અપનાવે છે
અમારી ઝડપી કેળવેલું વિશ્વ ઝડપ પર પ્રીમિયમ મૂકે છે. અમે અમારા સંગઠનોમાં ઝડપથી પ્રયાસ કરીએ છીએ કે ગ્રાહકોના પ્રશ્નોમાં ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવો અને અમારા સ્પર્ધકો કરતાં વધુ ઝડપી ખસેડવા. ટેક્નોલોજીમાં ફેરફારની ગતિવિધીઓ અમારા સંગઠનો તરફથી લાગતાવળગતા પ્રતિભાવની માંગણી કરે છે અથવા અમે ઝડપી અદ્રશ્યતાને જોખમ ધરાવીએ છીએ.
કમનસીબે, ઘણા બધા મેનેજરો આ માંગણીઓનો જવાબ આપવા માટે પ્રયત્ન કરે છે, કારણ કે તેઓ એક રાઈઝિંગ ટીમ પર ગતિ કરી રહ્યા હતા જેથી દરેકને એકતામાં વધુ ઝડપથી દોડાવવામાં આવે. જ્યારે આ એક રોવીંગ ટીમ પર બિંદુ સુધી કામ કરી શકે છે, તે કાર્યસ્થળે મોટેભાગે બિનઅસરકારક છે.
બે અલગ અલગ વ્યવસાયો ધ્યાનમાં લો: સોફ્ટવેર વિકાસ અને વેચાણ.
તમારા સોફટવેર ડેવલોપર્સને ઝડપથી કોડમાં લાવવા અથવા ફરજ પાડવા માટે તમારા વેચાણ પ્રતિનિધિઓને ઝડપથી સોદા કરવા માટે પ્રયાસ કરો. જો કે, આ આદેશો બંને કુદરતી મર્યાદાઓને સર્જનાત્મકતા અને સંબંધિત વ્યવસાયોની વાસ્તવિકતાઓને અવગણશે.
લેખન સૉફ્ટવેર સખત રચનાત્મક પ્રવૃત્તિ છે જ્યાં દરેક આદેશની સૂચિતાર્થ હોય છે અને ઘણી વખત, અન્ય આદેશો અથવા પ્રતિસાદો માટે અનિચ્છિત પરિણામ.
ઘણાબધા કિસ્સાઓમાં એકસાથે બનાવવા અને જીગ્સૉ પઝલને ઉકેલવા માટે સૉફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ તુલનાત્મક છે. ઝડપી બનાવવા માટે રુદન બંને બહેરા કાન પર પડી જશે અને સંભવિત રીતે લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને ધીમું કરશે.
વેચાણની પરિસ્થિતિમાં, સોદો બંધ કરવાથી ખરીદનાર, વારંવાર એટર્ની અને ખરીદદારની નાણાકીય સત્તાવાળાઓ સહિત, બહુવિધ પક્ષકારોની અંતિમ ભાગીદારીની જરૂર છે. તમારા પ્રતિનિધિઓને બંધ કરવાના સોદામાં ઝડપથી ઝાટકણી કાઢવો એ સૉફ્ટવેર ડેવલપરને ઝડપી બનાવવા માટે પૂછવા સમાન છે.
અન્ય જ્ઞાન-કાર્યની ભૂમિકાઓ આ કુદરતી અને વ્યવસાયિક મર્યાદાઓને ગતિમાં વહેંચે છે. ઝડપી પ્રભાવને અધિકૃત કરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે, સ્માર્ટ મેનેજર્સ પ્રક્રિયા અને પર્યાવરણીય સુધારાઓને બદલે ફોકસ કરીને ઝડપ પડકારની જરૂરિયાતને હલ કરે છે.
પ્રક્રિયા અને પર્યાવરણીય ફેરફારો લોકોને ઝડપથી આગળ વધવામાં મદદ કરશે
તાજેતરના વર્ષોમાં, ઝડપી અથવા દુર્બળ શરુઆતની અને ચપળ યોજનાના અભિગમો સહિતની વિભાવનાએ ઉદ્યોગસાહસિક અને નવીનીકરણના વિશ્વને પરિવર્તિત કર્યા છે જે નવા વ્યવસાયની શરૂઆત અને નવી પ્રોડક્ટ વિકાસ પ્રવૃત્તિઓને વધુ ઝડપી ખસેડવા માટે સક્ષમ કરે છે. બંને લીન શરુઆતની અને ચપળ પદ્ધતિઓ સુવ્યવસ્થિત પ્રક્રિયાઓ પર આધાર રાખે છે જે ઝડપી, પુનરાવર્તનશીલ બનાવટ, પરીક્ષણ અને વિચારોની સુધારણા પર ભાર મૂકે છે. આ અભિગમોના ભક્તોને "વહેલા સફળ થવામાં ઝડપી નિષ્ફળ" ગ્રહણ કરે છે.
પ્રક્રિયા ફેરફારોની ગતિમાં લાભ કે જે રચનાત્મકતા અને પ્રયત્નોના ટૂંકા ટૂંકો પર ભાર મૂકે છે અને પછી પ્રતિસાદને માપવા માટે વિરામ આપે છે અને આગામી પગલાઓ નક્કી કરે છે કે ટીમ અને કંપનીઓને ઝડપથી આગળ વધવા માટે સંભવિત તક આપે છે તેઓ પાણીના ધોરણે સોફ્ટવેર વિકાસ જેવા લાર્જી રચનાની પ્રવૃત્તિઓની આસપાસની બિનકાર્યક્ષમતા અને અસ્પષ્ટતાને દૂર કરે છે, જ્યાં લાંબા સમય સુધીના તબક્કાની શ્રેણી શીખવાની પ્રક્રિયાને ધીમું કરે છે.
તમારી પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે 7 પ્રક્રિયા અને પર્યાવરણીય ફેરફારો:
- મોટા વિચારોના નાના ભાગ સાથે પ્રયોગ કરવા ટીમના સભ્યોને પ્રોત્સાહિત કરો. મોટા પ્રોજેક્ટ્સના વિચારોને "ચંકનેડો" કરવાનો પ્રયાસ કરો જેથી લોકો સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાના વાસ્તવિકતાઓ વિશે વધુ શીખી શકે. નાના પ્રયોગોની શ્રેણીના આધારે, ટીમ અથવા વ્યક્તિ વધુ સારી રીતે જાણકાર અને મોટી પહેલને હલ કરવા માટે સક્ષમ હશે.
- તમારા પ્રેક્ષક લક્ષ્ય અને અવકાશને સંક્ષિપ્ત કરો જ્યારે તમારો વિચાર વિશાળ આંતરિક અથવા બાહ્ય બજારને સંબોધિત કરે છે, ત્યારે શબ્દસમૂહને યાદ રાખો કે, "અનોખામાં ધનવાન છે." તમે પ્રેક્ષકોની સંખ્યાને ઘટાડશો અને એક દ્રશ્ય, સુનિશ્ચિત જૂથ માટે ઉકેલ બનાવવા અથવા ઓફર કરવા માટે ધ્યાન કેન્દ્રીત કરો છો. એક પ્રેક્ષકો માટે એક સફળ તક અથવા પ્રોગ્રામ બનાવો અને તે પછી અત્યાર સુધી મેળવેલ આંતરદૃષ્ટિના આધારે તમારી પહોંચને વિસ્તૃત કરો.
- ટીમોને તેમના હેડલાઇટમાં જોઈ શકાય તેવા કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો . રાતની કારના હેડલાઇટનું રૂપક ટીમ પર દરેકને સ્પષ્ટ છે. કાર્ય પર ફોકસ દરેકને આગામી થોડા અઠવાડિયામાં જોઈ શકાય છે. જ્યારે મોટું ચિત્ર ત્યાં બહાર છે અને સંપૂર્ણપણે અદ્રશ્ય નથી, ત્યારે ટીમના પ્રયત્નો અને ધ્યાન નજીકના કાર્યમાં સ્પષ્ટપણે હોવું જોઈએ કે જે તેને આગામી તબક્કામાં ખસેડવા માટે સક્ષમ બનાવશે.
- રોડબ્લોકને દૂર કરીને તમારી ટીમને સમર્થન આપવા પર ફોકસ કરો. મેનેજરની સૌથી મહત્વની ભૂમિકાઓ પૈકી એક એવી અવરોધોનો માર્ગ સાફ કરે છે કે જે વ્યક્તિઓ અને તેમની મુસાફરીમાં ટીમોને ધીમું કરે છે. શું તોળાઈ રહેલો મુદ્દો માનવ, નાણાંકીય અથવા સાધનસામગ્રીના સ્રોતો પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરે છે, તમારી નોકરી એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે તેઓ યોગ્ય સમયે અને સુલભ છે.
- કોચ ટીમ, તેમને ઉતાવળ કરવી નથી. તમારી ટીમો અને કર્મચારીઓની અવલોકન કરો અને વર્તણૂકોને ઓળખો કે જે ક્યાં તો કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે મજબૂત અથવા દૂર કરવાની જરૂર છે. રચનાત્મક અને સકારાત્મક પ્રતિસાદનો ઉપયોગ ઉદારતાથી કરવો અને હંમેશાં કોચને કામગીરીને પ્રોત્સાહન આપે છે, નહીં કે મેનેજરને અનુપાલનની માગણી કરવી.
- ઇન્સ્ટિટ્યૂટ નિયમિત અને સમયસરના પાઠ-વિદ્યેલા સત્રો જ્યાં તમે પહેલ પર કામ કરવાથી મેળવી લીધેલા આંતરદૃષ્ટિ પર એકંદરે જૂથના જ્ઞાનનું નિર્માણ કરી શકો છો. "શું કામ કર્યું" પર ફોકસ કરો જે વધુ સામાન્ય બનાવે છે, સર્જનાત્મકતા ઉત્તેજીત કરવાના સાધન તરીકે "શું કાર્ય નથી કર્યું"
- સફળતાઓની ઉજવણી કરો અને નિષ્ફળતાને સ્વીકારો તમે જે પાઠો પાઠ માટે પાઠવ્યો છે - નિષ્ફળતાઓથી શીખ્યા અને ઊર્જા જે તમે સફળતાઓ માટે બનાવી છે તે બંને પર્યાવરણને ભયથી મુક્ત કરશે અને સફળતા માટે પ્રયત્ન કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે.
બોટમ લાઇન:
સમયરેખા અમારા પરિવર્તનની દુનિયામાં સારાંશ છે. ઉચ્ચ પ્રભાવવાળા મેનેજરના વર્તણૂકોને અપનાવીએ અને વધુ કાર્યક્ષમ અને તણાવ મુક્ત પ્રદર્શન અને સર્જનાત્મકતા અને ગતિની અનુસરવાનું ચાલશે તે પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું.