હાઇ પર્ફોર્મન્સ પ્રોજેક્ટ ટીમ કેવી રીતે બનાવવો

પ્રોજેક્ટ ટીમો સ્વયંચાલિત ઉત્પાદક, ઉચ્ચ પ્રદર્શન જૂથો તરીકે ઊભરી નહીં કરે. ઊલટાનું, તે નેતાઓ અને ટીમ સભ્યોની ઇરાદાપૂર્વક કરેલી ક્રિયાઓનું પરિણામ છે કે જ્યાં પર્યાવરણને બનાવવું અને તેને મજબૂત બનાવવું કે જ્યાં યોગ્ય વર્તણૂકો ખીલ્યા અને ખોટી વર્તણૂક ઓક્સિજન વંચિતતાના કારણે મૃત્યુ પામે છે.

આ લેખમાં, અમે નબળા દેખાવવાળી પ્રોજેક્ટ ટીમોના પડકારોનો તેમજ ટોચના ટીમના નેતાઓ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સના કાર્યને ટક્કરની રચના અને તેના પગલાને આગળ વધારવા માટે કામે લગાવીએ છીએ કે જે પ્રદર્શન કરવા પર ભાર મૂકે છે.

ફેર ચેતવણી: " આ વસ્તુઓ કરો અને એક મહાન ટીમ ઊભી થશે તે કોઈ જાદુઈ સૂચિ નથી. "આ સખત મહેનત છે, જેના માટે જૂથની કામગીરી પાછળ વિજ્ઞાન અને અગ્રણી અન્ય કલાકારોની આવશ્યકતા જરૂરી છે.

સંઘર્ષ કે પ્રોજેક્ટ ટીમ્સ પાંચ સામાન્ય અશુદ્ધિઓ

પ્રોજેક્ટ્સ ટીમ્સ સાથે કામ કરતા સમયનો સમય પસાર કરો અને સંઘર્ષ કરો અને તમે એવા ઘણા વિસ્તારોને જોશો જ્યાં સંચાર તૂટી જાય છે અને પ્રદર્શનમાં પીડાય છે. અસમાનતાના રૂટ કારણોની શોધમાં સપાટીની નીચે ડિગ, અને આ પાંચ સામાન્ય સમસ્યાઓ અચૂક ભેગી થાય છે.

1. ત્યાં કોઈ સ્પષ્ટ અને galvanizing હેતુ નથી . ટીમના સહભાગીઓ પ્રોજેક્ટના મહત્વથી અજાણ છે અને ગ્રાહક અથવા સંગઠન સાથે તેનું જોડાણ. ટીમના સભ્યોને પ્રસ્તુત કરવા માટે, આ "માત્ર અન્ય પ્રોજેક્ટ છે."

2. ગ્રાહક પાસે ટેબલ પર સીટ નથી. એક ધુમ્મસવાળું પ્રોજેક્ટ પર્યાવરણમાં ગ્રાહકના પરિણામોને આજુબાજુ સ્પષ્ટતાનો અભાવ જ્યાં ટીમના સભ્યો જરૂરિયાતથી લઈને સમય અને ખર્ચ સુધી બધું જ રીતે ફસાવે છે.

3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ હાજર છે, પરંતુ પ્રોજેક્ટ નેતૃત્વ ક્રિયામાં ખૂટે છે. મૂલ્યો અસ્પષ્ટ અથવા અસ્તિત્વ ધરાવતી નથી જવાબદારી અને જવાબદારી સારી રીતે સ્થાપિત નથી. સાધનો અને ટેમ્પલેટો ત્યાં છે, પરંતુ સોફ્ટ કૌશલ ક્યાંય મળી શકતા નથી.

4. નબળી વ્યાખ્યાયિત અને અસ્પષ્ટ ભૂમિકાઓ પ્રદર્શન લોકો જ્યારે તેમની પોતાની ભૂમિકાઓ અથવા ટીમના સભ્યો દ્વારા ભજવવામાં ભૂમિકા ભજવી નથી સમજી નથી પીડાય છે.

5. ઘણા બધા પ્રોજેક્ટ્સને બહુ ઓછા સ્ત્રોતોનો પીછો કરવો. આજની મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલ સંસ્થાઓમાં, ટીમના સભ્યોને વારંવાર બહુવિધ પહેલમાં વહેંચવામાં આવે છે. સસલા પુનઃઉત્પાદન કરતી વખતે પ્રોજેક્ટ્સ પ્રસારિત થાય છે, ઓવરટેક કરેલ ટીમના સભ્યો તેમના શ્રેષ્ઠ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને કરે છે.

આઠ ક્રિયાઓ તમે હાઇ પર્ફોર્મન્સ પ્રોજેક્ટ ટીમ બનાવવા માટે લેવાની જરૂર છે:

જ્યારે તે માને છે કે એક સરળ ચેકલિસ્ટ માટે એક ઉચ્ચ પ્રદર્શન ટીમ, જીવન, પ્રોજેક્ટ, અને લોકો તે સરળ નથી બનાવવા માટે અનુસરવા છે સરસ હશે. નીચે આપેલા સૂચનો વધુ "સફળતા માટે આવશ્યક લઘુત્તમ શરતો" છે તે કરતાં "આ કરો અને બધું જ કાર્ય કરશે." યાદ રાખો, મહાન ટીમો બનાવવા માનવ મનોવિજ્ઞાન અને ન્યુરોસાયન્સ અને નેતૃત્વની કળાનું મિશ્રણ છે. તમારી પોતાની ઉચ્ચ-પ્રદર્શન ટીમના વિકાસ માટે પાયો તરીકે સારા સ્વાસ્થ્યના વિચારોનો ઉપયોગ કરો!

1. આ પ્રોજેક્ટને મહાકાવ્ય શોધમાં ફેરવો! વિડીયો ગેમિંગની દુનિયામાંથી મેનેજમેન્ટ પાઠ લો અને ચોક્કસ કરો કે ટીમના સભ્યો તેમના મિશનની પ્રકૃતિની અતિ-પરિચિતતા અને ગ્રાહક (ઓ), સંસ્થા અને વ્યાવસાયિકો તરીકે તેમના વિકાસ માટે તેના મહત્વને ધ્યાનમાં લેતા હોય છે. દરેક પ્રોજેક્ટને ટીમના સભ્યો દ્વારા તેમની કુશળતા લાગુ પાડવા અને નવા કુશળતા વિકસિત અને શીખવા બંને દ્વારા સ્તર-અપ કરવાની તક તરીકે જોવામાં આવે.

સર્જનાત્મકતા સાથે, મોટા પ્રયાસોના ભાગરૂપે, નાના પ્રયત્નોના ભાગરૂપે પણ નાના સ્થાનો પર સ્થાન મેળવી શકાય છે.

2. ન્યૂરોસાયન્સના વિશ્વમાંથી SCARF મોડેલને ઓળખી કાઢો અને લાભ આપો આ ટૂંકાક્ષરનું નામ છે: સ્થિતિ, નિશ્ચિતતા, સ્વાયત્તતા, સંબંધિતતા અને ઔચિત્ય. ટીમના માળખા અને સંચાલન વિશેની દરેક વસ્તુ દરેક ટીમ સભ્ય માટે આ જટિલ વ્યક્તિગત મુદ્દાઓને મજબૂત બનાવવી જોઈએ. અસરકારક પ્રોજેક્ટ લીડર આ વિશેષતાઓ અને માળખા પર ધ્યાનપૂર્વક ધ્યાન આપે છે, તેના વર્તણૂકો પ્રોજેક્ટ ટીમ પર પ્રત્યેક વ્યકિત માટે હકારાત્મકતાને મજબૂત કરે છે.

3. જોખમી પરિસ્થિતિઓમાં અગ્રણી સંશોધનમાં મહત્વપૂર્ણ નેતૃત્વ પાઠ લો . ટીમના સભ્યોએ વિશ્વાસ રાખવો જોઈએ કે ટીમના નેતા દરેક ટીમ સભ્યની સંભાળ રાખે છે અને તેમની સલામતી અને સફળતાની ખાતરી કરવા પર વિવેચનાત્મક રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ટીમના નેતા તરીકે, પૂછો અને જવાબ આપો: " મારા ટીમના સભ્યો મને સલામતી અને સફળતા તરફ દોરી જવા માટે કેમ વિશ્વાસ કરે છે?" અને તે પછી તમારે તેમને તેમની પ્રતિબદ્ધતાને મજબૂત કરવા માટે દૈનિક પ્રદર્શન કરવાની જરૂર પડશે.

4. ચોક્કસ કરો કે ગ્રાહક એક દિવસથી અને પછીના દરેક બેઠકમાં હાજર છે . જો ગ્રાહકનો દેખાવ અસ્પષ્ટ છે તો તમે પ્રોજેક્ટ શરૂ કરી શકતા નથી. શું તમારી પહેલ ખૂબ ચોક્કસ પ્રેક્ષક અથવા લક્ષ્ય જૂથોના વધુ સામાન્ય સેટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, ત્યાં સ્પષ્ટતા બનાવવા માટે તમે જે તકનીકનો ઉપયોગ કરી શકો છો નવા ગ્રાહકોને કબજે કરવાના હેતુથી નવા ઉત્પાદન વિકાસ પહેલ માટે, દરેક પ્રકાર માટે વિગતવાર ગ્રાહક વ્યકિતત્વ બનાવો. મોટા બાંધકામ અથવા વિકાસના પ્રયત્નો માટે, ગ્રાહક પ્રતિનિધિ તેની ખાતરી કરો કે પ્રોજેક્ટ સ્ક્રિપિંગ અને મંજૂરી છે. એવા પરિસ્થિતિઓમાં જ્યાં ગ્રાહક શારીરિક રીતે હાજર ન હોઇ શકે, કેટલીક ટીમો પ્રોક્સી બનાવે છે-એક કટઆઉટ અથવા સ્ટફ્ડ પશુ-જે દરેક સભામાં બેઠક ધરાવે છે. આ જૂથને દરેક નિર્ણય માટે પૂછવા અને જવાબ આપવા માટે જરૂરી છે: "ગ્રાહક આ મુદ્દાને શું કહેશે."

5. તમારી ટીમના સભ્યો એક ભૂમિકા ચાર્ટર વ્યાખ્યાયિત કરે છે ટીમના દરેક વ્યક્તિને પૂછવું અને જવાબ આપવો જોઈએ: " આ પ્રોજેક્ટના અંતે, મારી ટીમના સભ્યો શું કહેશે?" શેર અને ચર્ચા કરો અને જવાબોના અનુલક્ષે રોલનું વર્ણન કરો.

6. તમારી ટીમને આ બે જટિલ કૌશલ્યો શીખવો: કેવી રીતે વાત કરવી અને કેવી રીતે નક્કી કરવું . ટીમ રચના પ્રક્રિયાના પ્રારંભમાં, આંતરવ્યક્તિત્વ સંદેશાવ્યવહાર માટેની અપેક્ષાઓ સેટ કરો અને ખાતરી કરો કે તમે જવાબદારીને મજબૂત કરો છો. ગ્રુપ સેટિંગ્સ માટે, એક સમયે એક વિષય પર ગ્રૂપની ગ્રે વિષય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે તે સુગમ અભિગમ દ્વારા મુદ્દાઓનું અન્વેષણ કરવા માટે ટીમને શીખવો. તેમને લાગણીઓ, જોખમો, વિચારો અને માહિતીના મુદ્દાઓનું વિશ્લેષણ કરવા અને ચુકાદાને દોડવા પહેલાં દરેક એકને અલગથી શીખવો. નિર્ણય લેવા માટે, મદદ ટીમો બહુ મોટા દ્રષ્ટિકોણથી (ફ્રેમ્સ) દરેક મોટી પસંદગી સમજે છે અને દરેક નિર્ણયો માટે બહુવિધ વિકલ્પોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે તેમને શીખવે છે. આ કુશળતા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ્સમાં શીખવવામાં આવતી નથી અને પ્રોફેશનલ સર્ટિફિકેટના એક ભાગ તરીકે આવશ્યક નથી, પરંતુ ટીમમાં કામ કરવા માટે મદદ કરવા માટે તે જરૂરી છે.

7. લીવરેજ ટીમ કોચિંગ કોચિંગ એ ટીમની કામગીરીને ટેકો આપવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન છે અને તે ઘણી વખત બિનઉપયોગી છે. તમે આ ભૂમિકા માટે બાહ્ય અથવા આંતરિક સ્રોતોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જો કે કોચ એ ટીમના પ્રદર્શન અને અસરકારકતા પર નિખાલસ, વર્તણૂક પ્રતિસાદ નિરીક્ષણ અને ઓફર કરવાની સક્ષમ ઉદ્દેશ્યના વ્યક્તિ હોવો જોઈએ. ઉપરોક્ત નંબર છમાં દર્શાવેલ ચર્ચા અને નિર્ણય પ્રક્રિયામાં વિરામનો અવલોકન અને ઓળખવા માટે કોચ અમૂલ્ય સ્રોત છે. ધારણાને પડકારવા માટે કોચનો લાભ લો અને ગ્રુપથંક સહિતના જુદા જુદા પક્ષપાતની તપાસ માટે જુઓ.

8. તમારી ટીમ સભ્યો સમય અને ધ્યાન માટે હાર્ડ લડવા. ગ્રેટ પ્રોજેક્ટ નેતાઓ તેમના ટીમ સભ્યો વતી સખત મહેનત કરે છે જેથી તેઓ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની અને તેમનું શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરવાની ક્ષમતા ધરાવતા હોય. પ્રોજેક્ટ લીડર તરીકે, આનો અર્થ એ કે તમારે અન્ય પ્રોજેક્ટ અને વિધેયાત્મક નેતાઓ સાથે સંસ્થાકીય રાજકારણમાં જોડાવવાનું અને તમારી ટીમના સભ્યોની વતી વાટાઘાટ કરવી પડશે. તમારી હિમાયત અને તમારા પોતાના સંસાધનોની જરૂરિયાતો માટે અન્ય પ્રોજેક્ટ નેતાઓને પારસ્પરિક સમર્થન આપવાની તમારી ક્ષમતા ટૂંકાગાળાની ટીમની કામગીરી અને તમારી લાંબા ગાળાની સફળતામાં નિર્ણાયક સાબિત થશે.

હમણાં માટે બોટમ લાઇન:

જો તમે પ્રોજેકટ ટીમના પ્રદર્શનને તક માટે છોડો છો, તો તે અશક્ય છે કે ઉચ્ચ પ્રદર્શન ઉભરાશે. અમારા કાર્યસ્થળમાં પ્રોજેક્ટના મહત્વને ધ્યાનમાં રાખીને, ટીમના નેતાઓ, પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ અને ટીમના સભ્યોને પ્રોજેક્ટ્સને મંજૂર કરવા અને પ્રાયોજીત કરવાના અધિકારીઓમાંથી દરેક, પરિણામોમાં હિસ્સો ધરાવે છે. ઉપર દર્શાવેલ સાધનો અને વિચારોની હાજરી સુનિશ્ચિત કરવા પ્રોજેક્ટ મેનેજર અથવા ટીમ સભ્ય તરીકે તમારી સ્થિતિથી સખત મહેનત કરો અને ઉચ્ચ-પ્રદર્શન ટીમ બનાવવાના તમારા અવરોધો નોંધપાત્ર રીતે સુધારો કરે છે.