કાર્યસ્થળની સહયોગ શું છે?
શું સહયોગ છે અને તમે તેને અસરકારક રીતે કેવી રીતે કરી શકો? 'સહયોગ' શબ્દની વ્યાખ્યા, કંઈક બનાવવાની અથવા કંઈક ઉત્પન્ન કરવા માટે કોઈ બીજા સાથે કામ કરવાની ક્રિયાને દર્શાવે છે.
સહકાર કૌશલ્યો કામદારોને અન્ય સહકર્મીઓ સાથે પ્રભાવી કાર્યરત કરવા માટે સક્ષમ કરે છે. સફળ સહયોગને સહકારી ભાવના અને મ્યુચ્યુઅલ આદરની જરૂર છે. એમ્પ્લોયરો ખાસ કરીને એવા કર્મચારીઓની શોધ કરે છે કે જેઓ ટીમના ભાગ રૂપે અસરકારક રીતે કાર્ય કરે છે અને જૂથના ધ્યેયો સાથે વ્યક્તિગત સિદ્ધિને સંતુલિત કરવા તૈયાર છે.
પક્ષો તે કામ સહયોગથી
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જે ટીમ સહયોગ કરે છે તે એક જ વિભાગના સભ્યો છે જે ચાલુ પ્રવૃત્તિ પર કામ કરે છે જેમાં સંકલનની જરૂર છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, અંતરાલ ટીમો ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો રચવા માટે એકઠા કરવામાં આવે છે, જે નિયત સમયની અંદર વિશેષ પ્રોજેક્ટ્સને સમાપ્ત કરવા માટે કાર્યરત છે.
બોસ અને સહકર્મચારીઓ સહિતના ઘણા વિવિધ પ્રકારના ભાગીદારો વચ્ચે સહયોગ પણ થઈ શકે છે. જુદી જુદી કંપનીઓ ઘણીવાર સહયોગ કરી શકે છે તે કિસ્સામાં, સહયોગ હંમેશા એક જ કંપનીના સભ્યો વચ્ચે થતો નથી.
લક્ષ્ય હાંસલ કરવા માટે સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ ગ્રાહકો સાથે સહયોગ કરી શકે છે, અને વિક્રેતાઓ ગ્રાહકો સાથે ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓનું નિર્માણ કરવા માટે સહકાર કરી શકે છે.
વ્યવસાય ભાગીદારો, ગ્રાહકો, ક્લાયન્ટ્સ, ઠેકેદારો, સ્વયંસેવકો અને સપ્લાયર્સ સહિતના રોજગારના ક્ષેત્રના બહારનાં વ્યક્તિઓ વચ્ચે સહયોગ પણ થઈ શકે છે.
સફળ સહકારનાં તત્વો
સહયોગનો વિચાર એટલો સરળ લાગે છે - ફક્ત એકસાથે કાર્ય કરો. પરંતુ ત્યાં તે કરતાં વધુ છે.
જો તમને કોઈ પ્રોજેક્ટ પર અન્ય લોકો સાથે કામ કરવાની જરૂર હોય, તો ખાતરી કરો કે તમે સફળ સહયોગનાં તમામ ઘટકો શામેલ કરો છો:
1. સહયોગી પ્રક્રિયામાં ભાગીદારોની ભૂમિકાઓ પર સ્પષ્ટ વ્યાખ્યાઓ અને કરારો.
2. કાર્યો હાથ ધરવા માટે જરૂરી માહિતી શેર કરવા ટીમોની અંદર ખુલ્લી સંચાર.
3. ધ્યેયો અને પ્રોજેક્ટ્સ અથવા ક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવા માટેની પદ્ધતિઓ વિશે સર્વસંમતિ. જ્યાં સુધી બધા સભ્યો કરારમાં નથી ત્યાં સુધી આગળ વધશો નહીં.
4. તમામ સહયોગીઓનું યોગદાન, માન્યતા અને આદર. જ્યાં ધિરાણ થવું હોય ત્યાં ક્રેડિટ આપવાનું મહત્વનું છે.
5. અવરોધોની ઓળખ અને સમસ્યાઓનું સહકારથી સંબોધન કરતી વખતે તે થાય છે. ટીમવર્ક હંમેશાં આવશ્યક છે
6. ગ્રુપ ગોલ વ્યક્તિગત સંતોષ અને / અથવા માન્યતા ઉપર મૂકવામાં આવે છે. મોખરે ઇચ્છિત પ્રોજેક્ટ પરિણામોને મૂકવા માટે નિર્ણાયક છે - આ વ્યક્તિગત ગોલ વિશે નથી
ખોટી વાતો અને ભૂલો માટે બીજાઓને ક્ષમા કરવાની ક્ષમતા માટે માફી માગી. અન્ય ટીમના સભ્યોના પ્રયાસોને રોષભર્યા અથવા સંબોધિત કરી શકાય તેમ નથી.
સહયોગ કૌશલ્યના ઉદાહરણો
એ - એલ
- સક્રિય રીતે ટીમના સભ્યોની ચિંતાઓ સાંભળીને
- વ્યક્તિગત શક્તિઓ પર ઉઠાવે તેવી ભૂમિકાઓ પર સંમતિ આપવી
- દોષ આપ્યા વગર સમસ્યાઓનું વિશ્લેષણ
- ભાગીદારોની શક્તિ અને નબળાઈઓનું મૂલ્યાંકન કરવું
- સમસ્યાઓનો ઉકેલ લાવવા માટેના ઉકેલ
- ગ્રૂપ પ્રોજેક્ટ્સ માટે ગોલ અને પ્રક્રિયાઓ વિશે સર્વસંમતિ બનાવવી
- જૂથને આગળ ખસેડવા માટે જરૂરી હોય ત્યારે સમાધાન કરવું
- પરસ્પર સ્વીકાર્ય ભૂમિકા વ્યાખ્યાયિત કરે છે
- ઓપન ચર્ચા સાથે કાર્યો સોંપણી
- સમસ્યાઓના ઉકેલો શોધવા માટેની ઇચ્છા પ્રદર્શિત કરવી
- ધ્યેયો અને પ્રક્રિયાઓની આસપાસ સર્વસંમતિ દોરવા
- અનિચ્છાએ જૂથના સભ્યોના મંતવ્યોને દૂર કરવાનું
- જૂથ ચર્ચાને સહાય કરવી
- એક વિશ્વસનીય રીતે ખાતરી સાથે મારફતે બાદ
- અન્યને માફ કરો જ્યારે તેઓ ટૂંકી આવે છે
- યોગદાન માટે અન્યને ધિરાણ આપવું
- ક્લાઈન્ટોની તેમની જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ નક્કી કરવા
- સફળતા માટે અવરોધો ઓળખવા
- કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સમય અને ઊર્જાનું રોકાણ કરવું
- નેતૃત્વ ભૂમિકા લેતી
- ટીમના સભ્યોની ચિંતાઓ સાંભળી
એમ - ઝેડ
- શક્ય હોય ત્યારે રમૂજની સમજ જાળવી રાખવી
- શાંત સહયોગીઓના પરિપ્રેક્ષ્યને સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે તે સુનિશ્ચિત કરો
- વ્યક્તિગત યોગદાન માટે સભાઓની મુદતો
- અન્ય સહયોગીઓના યોગદાનને માન્યતા આપવી
- સહયોગીઓની શક્તિઓ અને નબળાઈઓને માન્યતા આપવી
- પ્રોજેક્ટ્સ હાથ ધરવા માટે સુસંગત ભાગીદારો પસંદ કરવાનું
- નિરાશા અથવા અસંતોષની લાગણીઓ વહેંચતા તે થાય છે
- ટીમના સભ્યો સાથે આદરપૂર્વક બોલતા
- ભૂલો માટે જવાબદારી લેવી
- પ્રોજેક્ટ્સ સાથેના વિકાસ પર સહયોગીઓને અપડેટ કરવું
- ટીમ માટે જવાબદારીઓ પૂર્ણ કરવા માટે સખત મહેનત કરવી
જો કે સહયોગને ઘણી વખત " સોફ્ટ કુશળતા " તરીકે વર્ણવવામાં આવે છે, પરંતુ આજે કાર્યસ્થળે તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, જેમ કે એક શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિ અને / અથવા તકનીકી જ્ઞાન. અને, ભલે ઉત્પાદક સહયોગ કુશળતા અમુક વ્યક્તિઓ માટે જન્મજાત ન હોય, તેઓ સરળતાથી શીખી શકાય છે અને પૂર્ણતા માટે પ્રેક્ટિસ કરી શકે છે.