પાંચ બેઠકો તમારા કર્મચારીઓ કિલીંગ અથવા ફિક્સિંગ માટે આભાર આવશે

આ લેખનું સંતુલન કેટલાક અતિરિક્ત સભાના પ્રકારો પ્રદાન કરે છે જે તણાવ અને ઝઘડો ફેલાવે છે. લોકોને સંપર્ક કરવા, વિચારો શેર કરવા અને જનરેટ કરવા માટે એકસાથે ખેંચીને માટે જવાબદાર મેનેજર અથવા નેતા તરીકે, તમારી મીટિંગ પ્રકારની તમારી રુટીનથી દૂર કરીને તમે સારી સેવા આપી શકો છો.

1. સોમવાર મોર્નિંગ સ્ટાફ સભાઓ 8:00

આ બેઠકમાં સમસ્યા એ છે કે કોઈ પણ તેના માટે ક્યારેય તૈયાર નથી. છેવટે, સોમવારે સવારે 8:00 વાગ્યે- કંઈ જ થયું નથી અને ગયા સપ્તાહે જે થયું તે મોટે ભાગે પ્રાચીન ઇતિહાસ છે.

આ બેઠકમાં બીજી સમસ્યા એ છે કે કોઈને પણ તૈયાર કરવા માટે, તેમને રવિવારની રાત્રે કામ કરવું પડે છે , જે પ્રસંગે સારું છે પરંતુ કર્મચારીઓ અને કર્મચારીઓના પરિવારજનોનાં કર્મચારીઓમાંથી તમને "વર્ષનો આંચકો" માટે કેટલાક ગંભીર મત આપવા માટે ખાતરી આપી છે.

ઉકેલ: જો તમારે સોમવારે ટીમ મીટિંગ ચલાવવી આવશ્યક છે, તો પછી સવારે અથવા વહેલી બપોરે તેને દબાણ કરો. બેટર હજુ સુધી, મંગળવારે સવારે તેને દબાણ કરો.

2. રાઉન્ડ-ધ-ટેબલ સ્ટેટસ મીટિંગ્સ

તમે આ બેઠકને જાણો છો તે એવી જગ્યા છે જ્યાં લોકો તેમના તાજેતરની અપડેટ્સ, સાગાસ, કલ્પનાઓ અને સ્વપ્નો શેર કરતા રૂમમાં ફરતા હોય છે. ખોટા સ્થાને બેસવું અને તમે એક જૂથને અપડેટ પ્રદાન કરવા માટે 22 ^{નોંધાનાર} વ્યક્તિ તરીકે સમાપ્ત કરો જેમની મૂડીપ્રણીઓ વધુ પડતી હોય છે અને દૂરના કાર્યોમાંના સાથીઓના મોઢામાંથી આવતા રાજકીય લક્ષી સુધારાઓથી મગજ જણાય છે.

ઉકેલ: જો તમારે આવશ્યક છે, પરંતુ અપડેટ્સ પર કેટલાક નિયમો સેટ કરો . દરેકને પ્રભાવિત કરે છે અથવા કાર્યોમાંથી મદદની જરૂર પડતી પડકારોને ઓળખવા માટે મહત્વપૂર્ણ સમાચાર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે લોકોને પૂછો.

બિનજરૂરી રાઉન્ડ-ધ-કોષ્ટક બેઠકો પેદા કે અકારણ અને સ્વ-સેવા સ્થિતિ અપડેટ્સ ના પીડાદાયક કૂચ મર્યાદિત કરવા માટે કંઈ પણ કરો.

3. રિકરિંગ સભાઓ કે જેઓ તેમના હેતુ ગુમાવ્યાં છે

કોઈપણ રિકરિંગ મીટિંગ કે જ્યાં કોઈ પણને યાદ નથી કે આ મીટિંગ હજુ કેમ થાય છે તાત્કાલિક દૂર કરવા માટે એક ઉમેદવાર છે.

સભાઓ પર ભૌતિકશાસ્ત્રના સ્થાનાંતરણના કાયદાઓ અને શેડ્યૂલ પરની મીટિંગ કાર્યાલયમાં તેની ઉપયોગિતાને ઉપયોગમાં લીધા પછી લાંબા સમય સુધી શેડ્યૂલ પર રહે છે. એક નવા મેનેજરએ તેમની ટીમના શેડ્યૂલ પરની બેઠકોની રિકરિંગ યાદીની સમીક્ષા કરી અને તેમાંના બેને રદ કર્યા કારણ કે તે આ મીટિંગ્સને અસ્તિત્વમાં હોવાના કારણને બહાર નથી કરી શક્યા. તેમણે થોડાક આભારપ્રાપ્તિ નોંધો અને લોકો પાસેથી કેટલીક ટિપ્પણીઓ પ્રાપ્ત કરી હતી કે તેઓ કેવી રીતે આ મીટિંગને મારી નાખવામાં સફળ થયા છે તે તેઓ પાછલા વર્ષથી છુટકારો મેળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છે.

સોલ્યુશન: તમારી ટીમની વિષયની તમામ રિકરિંગ મીટિંગ્સની સમીક્ષા કરો અથવા તમે સહભાગી છો, અને તમારા જીવન અને તમારા ટીમના સભ્યોના જીવનમાંથી તેમને દૂર કરો. જો તમે મીટિંગનું યજમાન ન હો તો સભાઓની ઉપયોગિતા પર તમારા હેતુ અને તમારા પરિપ્રેક્ષ્યના યજમાનને જાણ કરો. જો તમે યજમાન / પ્રાયોજક છો, મતદાન ટીમના સભ્યો છો અને તેમને વૉઇસ અને એક મત આપો. રિકરિંગ મીટિંગ્સનો ડ્રામેનિયન સ્લાઈસિંગનો બીટ અન્ય મહત્વપૂર્ણ પ્રવૃત્તિઓ માટે મૂલ્યવાન સમય ખોલે છે.

4. ગ્રુપ વર્ડ સ્મિથિંગ મીટિંગ્સ

આ એવી કોઈ પણ બેઠક છે કે જ્યાં તમે લોકોના જૂથને કંઈક માટે શબ્દરચના પર કામ કરવા માટે ખેંચો છો: એક દ્રષ્ટિ, એક મિશન, એક વ્યૂહરચના નિવેદન, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં અવકાશ નિવેદન.

આ સત્રોનું આઉટપુટ સામાન્ય રીતે અયોગ્ય રીતે બાંધેલા વાક્યોની શ્રેણી છે, જે વ્યક્તિ-ઇન-ચાર્જના ભાગરૂપે સમાધાન દર્શાવે છે. ઓરડામાં કોઈ પણ અંતિમ ઉત્પાદન સાથે સંમત થતું નથી, પરંતુ દરેક જણ તેમના માથાને મંજૂરી તરીકે માથું રાખે છે, કારણ કે દુઃખ દૂર કરવાના પ્રયાસમાં હાસ્યાસ્પદ કરતાં શબ્દો માત્ર ભયાનક તરફ જ જાય છે.

ઓ ઓલ્યુશન: કમિટીને કંઇપણ ખડતલ શબ્દો ન આપો. તમારી જાતને પ્રશ્નમાં આઇટમ પર આંચકો લો, તેને કેટલાક સહકાર્યકરોને બાઉન્સ આપો અને જ્યારે તમે કોઈ વસ્તુની સાથે સંપર્ક કરો છો જે તમારા માટે કામ કરવાનું શરૂ કરે છે, ત્યારે ખૂબ જ કાળજીપૂર્વક જૂથમાંથી ઇનપુટ માટે પૂછો. સ્પષ્ટતાપ્રાપ્ત પ્રશ્નો પૂછો, મહાન નોંધો લો અને પછી અદૃશ્ય થઈ જાય છે અને વિધાન (ઓ) પુનઃપ્રારંભ કરો, પ્રક્રિયાને જરૂરી તરીકે પુનરાવર્તન કરો.

5. ઢાંચો સ્ટ્રેટેજી બેઠકો

આ લેખના ઉદઘાટનમાં વર્ણવવામાં આવેલી ખૂબ જ તૂટેલી વ્યૂહરચના બેઠક સાથે, મેં ક્યાંથી શરૂ કર્યું તે અંત છું.

વ્યૂહાત્મક સ્પષ્ટતા બહાર નીકળવા માટે કોઈ જાદુઈ પ્રક્રિયા અથવા નમૂનો અથવા સરળ પગલાં પણ નથી. સ્વાટ (શક્તિ, નબળાઈઓ, તકો અને ધમકીઓ) નું વિશ્લેષણ હંમેશા પરિસ્થિતિઓ અને તકોના ચોક્કસ આકારણી પર પહોંચવા માટે નિર્ણાયક માર્ગ પર નથી. અને સંખ્યાઓ અને લક્ષ્યો અને વૃદ્ધિ વ્યૂહરચનાઓ નથી સૂચવેલા કોઈની સાવચેત રહો કે તેમની પાસે આ જટિલ વિષય માટે સરળ પ્રક્રિયા છે.

ઉકેલ: ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળું અને અનુભવી વ્યૂહરચના સહાયક અથવા સલાહકારમાં રોકાણ કરો જે માર્ગદર્શન કેવી રીતે સમજે છે, ક્યારેક દોરી જાય તેવું, અર્થપૂર્ણ વ્યૂહરચના વિકસાવવાના અનુસરવામાં, ક્યારેક જીવી અને ક્યારેક અનુસરો. જમણી વ્યવસાયી જૂથ, અધિકાર (મુશ્કેલ) પ્રશ્નોના જવાબો શોધવા માટે જવાબદાર છે, જે રસ્તા પર વ્યૂહાત્મક સ્પષ્ટતા માટે જવાબ આપવો જોઈએ.

બોટમ લાઇન

સભાઓ કનેક્ટ થવા, વાતચીત કરવા, સંબંધો બાંધવા અને રચનાત્મક સમસ્યાનું નિરાકરણ લાવવા માટે અમૂલ્ય તકો છે. તેઓ વધુ પડતા ઉપયોગ માટે અને દુરુપયોગ માટે તૈયાર તકો પણ છે. વ્યવસ્થાપક બનવા માટે લડવું કે જે સભાઓની શક્તિ અને મહત્વનો આદર કરે છે. આ ફોરમને મહત્વના મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા, વિચારોની આગ્રહણીય અને મહત્વની રીતે આર્કિટેક્ટ્સ દ્વારા આ ફોરમનો ઉપયોગ કરો, દરેક વખતે સત્રોમાં મૂકે છે તેનો આદર કરો. તમારી ટીમના સભ્યો તમારા હકારાત્મક અભિગમને વધુ જાણી શકશે કે તમે ક્યારેય જાણ્યા વગર.