જો કે, વાર્ષિક કામના સ્થળની ધાર્મિક વિધિની સરખામણી રુટ કેનાલ મેળવવા માટે દંત ચિકિત્સકની સફર સાથે થઈ હતી. બંને ચોક્કસ વર્ણનો હોઈ શકે છે.
તમારા દાંતની સંભાળ લેવાની જેમ, રુસ્ટ કેનાલની જેમ લાગણીને વાર્ષિક કામગીરીની સમીક્ષામાં સમાપ્ત થાય છે કારણ કે નિવારક જાળવણીની અછત છે
અપફ્રન્ટ પ્લાનિંગ અને નિયમિત ચેકઅપ્સની તંદુરસ્ત રકમ સાથે, વાર્ષિક કામગીરીની સમીક્ષા વાર્ષિક દાંતની સફાઈ તરીકે પીડારહિત બની શકે છે. અહીં સાત માર્ગો છે કે જે મેનેજર વાર્ષિક કર્મચારી પ્રભાવ સમીક્ષાની તૈયારી કરી શકે છે જેથી તે ઉત્પાદક અને પીડારહીત ચર્ચા કરી શકે:
1. પ્રદર્શન અપેક્ષાઓ અને ધ્યેયો સાથે પ્રારંભ કરો
વાર્ષિક કામગીરીની સમીક્ષા માટેની તૈયારીની ભરતી પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે. સારી રીતે લખાયેલ નોકરીની પોસ્ટિંગ અને જોબનું વર્ણન સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટ કરે છે કે કર્મચારી પાસેથી શું અપેક્ષિત છે અને કયા સારા દેખાવની જેમ દેખાય છે.
બોનસ અપેક્ષાઓ માટે ઔપચારિક કાર્યવાહીનું ફોર્મ લેવાની જરૂર નથી. કેવી રીતે વાસ્તવિક કાર્યક્ષમતા અપેક્ષાઓ લખો કે જે વધુ અનૌપચારિક અને અસરકારક રીતે વિકાસ અપેક્ષાઓ વિકસાવવા અને વાતચીત કરવા માટેનો તફાવત બનાવો તે જુઓ.
કર્મચારી સાથેની આ અપેક્ષાઓ અને ધ્યેયો અંગે ચર્ચા કરવાની ખાતરી કરો અને નિયમિત ધોરણે ફરી મુલાકાત કરો. વસ્તુઓ બદલી શકે છે, અને જ્યારે તેઓ કરે છે, ત્યારે કર્મચારીને ખબર હોવી જોઈએ નહીં.
2. સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન નિયમિત પ્રતિક્રિયા આપો
વાર્ષિક સમીક્ષા પીડારહિત બનાવવાનો મોટો ભાગ છે આશ્ચર્ય દૂર.
કર્મચારીઓ નિયમિત ધોરણે હકારાત્મક અને ગંભીર પ્રતિસાદ આપે છે. પ્રતિસાદને અસરકારક બનાવવા માટે, પ્રદર્શન પરિણામ અથવા વર્તણૂક પછી તે શક્ય તેટલી જલ્દી પહોંચાડવામાં સમયસર હોવું જરૂરી છે. ખાતરી કરો કે, જટિલ પ્રતિક્રિયા થોડો ડંખ કરી શકે છે, પરંતુ વર્ષના અંતમાં તે એકસાથે તે મેળવવા કરતાં ઓછું પીડાદાયક છે.
3. બોનસ સમસ્યાઓ સાથે વ્યવહાર ઝડપથી અને નિર્ણાયક
વાર્ષિક સમીક્ષા એ પ્રથમ વખત ગંભીર પ્રદર્શન સમસ્યાને ઉકેલવા માટેનો સમય નથી. વ્યવસ્થાપકોએ સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન પ્રદર્શન સમસ્યાઓ ઓળખી, નિદાન અને ચર્ચા કેવી રીતે કરવી તે જાણવાની જરૂર છે.
4. સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન દસ્તાવેજીકરણનું સંચાલન કરો
એક સમીક્ષા માટે તૈયારી કરવાના સૌથી મુશ્કેલ ભાગોમાંની એક એ છે કે એક વર્ષ દરમિયાન જે થયું તે બધું યાદ કરવાનું પ્રયાસ કરી રહ્યું છે. જ્યારે મેનેજર સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન કર્મચારી પ્રભાવ અને વર્તણૂકોનો રેકોર્ડ રાખતો નથી, ત્યારે તેઓ તાજેતરના મેમરી પર તેમની સમીક્ષાને આધાર આપતા હોય છે.
સમગ્ર વર્ષમાં દસ્તાવેજ કરવા માટે એક સરળ રીત છે દરેક કર્મચારીને કામગીરીની રિપોર્ટ્સ, સારા અને ખરાબ વર્તનનાં ઉદાહરણો, ચર્ચાઓનો સારાંશ, ગ્રાહક પ્રતિસાદ, હાજરી રેકોર્ડ્સ અને પ્રદર્શન અપેક્ષાઓ અને ધ્યેયોથી સંબંધિત કંઈપણ.
5. અન્ય લોકો પાસેથી પ્રતિક્રિયા મેળવો
જ્યારે મેનેજર કર્મચારીની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિ છે, ત્યારે ગ્રાહકો, સહકાર્યકરો અને અન્ય મેનેજરો તરફથી પ્રતિસાદ મેળવવા માટે પણ તે ઉપયોગી છે.
આ નિયમિત અને અનૌપચારિક ધોરણે કરી શકાય છે, અથવા વધુ ઔપચારિક સર્વેક્ષણ પદ્ધતિ સાથે. અભિપ્રાય એ ખાનગી અને અનામિક હોવું જોઈએ અને મેનેજરનું મૂલ્યાંકન ચકાસવા અને સમર્થન આપવા માટે એકંદરે વપરાવું જોઈએ.
કર્મચારી પાસેથી પ્રતિક્રિયા માટે પૂછો
જ્યારે મેનેજરએ કર્મચારીને પોતાની સમીક્ષા લખવા ક્યારેય ન પૂછવું જોઈએ, તે તૈયારીની પ્રક્રિયાના ભાગરૂપે કર્મચારી પાસેથી આત્મ-આકારણી માટે પૂછવા માટે એક સારું પ્રથા છે કર્મચારી પાસે એવી માહિતી હોઈ શકે છે કે જે મેનેજરને પરિચિત ન હોય, અને ઓછામાં ઓછા, મેનેજર કર્મચારી પાસેના કોઈપણ અંધ સ્થળોની અગાઉથી નોટિસ મેળવી શકે છે.
7. ઉદાહરણો સાથે તૈયાર રહો
પ્રભાવ માટે, ઉદ્દેશ્ય, માપી શકાય તેવું પ્રદર્શન દસ્તાવેજીકરણ જો શક્ય હોય તો વર્તણૂક પ્રતિસાદ માટે, દરેક સક્ષમતા માટે 2-3 વિશિષ્ટ ઉદાહરણો પ્રદાન કરો.
જ્યારે મેનેજર આ તૈયારીની ટીપ્સનું પાલન કરે છે, ત્યારે વાર્ષિક ચર્ચા ફક્ત સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન ચર્ચા કરવામાં આવતી દરેક વસ્તુનો સારાંશ હોવી જોઈએ.
ત્યાર પછીના વર્ષ માટે અપેક્ષાઓ અને ધ્યેયો ગોઠવવાનું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકાય છે.