હેડર
હેડર અહેવાલ માટે માહિતી ઓળખવા સમાવે છે. તમે ટાઇટલ દાખલ કરશો, તે તારીખ જે રિપોર્ટ પ્રકાશિત થાય છે, તમે ગમે તે (લાલ, પીળો લીલો), અને એકંદર મેટ્રિકની સ્ટોપલાઇટ સ્થિતિ, કદાચ સંપૂર્ણ ટકા, ખરેખર વાસ્તવિક વિરુદ્ધ પ્લાન કરો.
નોંધ: એક પ્રગતિ અહેવાલ જેમકે આનો ઉપયોગ મોટેભાગે પ્રોજેક્ટ્સ માટે થાય છે, પરંતુ અન્ય વસ્તુઓ પર જાણ કરવા માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને એન્જિનિયરિંગ કંપની માટે રેખાંકન દીઠ કલાકોની સંખ્યા ઘટાડવાની કાર્ય સોંપવામાં આવ્યું હોય તો તમે રેંકીંગ દીઠ કલાકોની સંખ્યા ઘટાડવા તમારી પ્રગતિ બતાવવા માટે પ્રગતિ અહેવાલનો ઉપયોગ કરશો.
- શીર્ષક: પ્રોજેક્ટ X પ્રગતિ અહેવાલ
- તારીખ: 30 મે 20xx
- સ્થિતિ: લીલા
- ટકા પૂર્ણ: 63 વાસ્તવિક, 59 યોજના.
કાર્યકારી સારાંશ
તમે છેલ્લી એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ લખો. આ અહેવાલના મુખ્ય ભાગમાં નીચે જણાવેલ તમામ મુખ્ય બિંદુઓનો સારાંશ છે. તમારા પ્રેક્ષકો પર આધાર રાખીને, ક્યારેક એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ મર્યાદિત છે. તે તમારા પ્રેક્ષકો, રિપોર્ટ પ્રાપ્ત કરતા લોકોની સંખ્યા અને સંસ્થામાં તેમના સ્તરો પર આધારિત છે. એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ એ તે વરિષ્ઠ મેનેજરોને લક્ષ્ય બનાવાય છે, જેમની પાસે સમગ્ર રિપોર્ટ વાંચવા માટે સમય નથી. જો તમારી રિપોર્ટ તમારા તાત્કાલિક અવેક્ષકને નિર્દેશિત કરવામાં આવે તો, તે અપેક્ષિત છે કે તે અથવા તેણી રિપોર્ટ વાંચશે અને એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશની આવશ્યકતા રહેશે નહીં.
જો કે, જો આ એક અહેવાલ છે જે સમગ્ર સંસ્થામાં ઘણા અધિકારીઓને વિતરણ કરવામાં આવે છે, તો તે વ્યક્તિ માટે એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ શામેલ કરવું જરૂરી બની શકે છે જેમને સમગ્ર રિપોર્ટ વાંચવા માટે સમય નથી.
કમ્પોનન્ટ પિસીસની પ્રગતિ
આ અહેવાલનો મુખ્ય ભાગ છે. અહેવાલના આ વિભાગમાં, તમે પ્રોજેક્ટની તમામ ઘટક વિસ્તારોમાં તમારી પ્રગતિની વિગત આપો છો.
તમે આ સમય-અવધિ દરમિયાન તમારી બધી પ્રગતિ અને મેટ્રિક્સ સંબંધિત બધી સિદ્ધિઓને સૂચિબદ્ધ કરો છો. તમે બતાવશો કે તમારી યોજના આગામી સમય-અવધિ માટે શું છે. અને પછી તમે ફક્ત બ્લોકર્સની જ સૂચિબદ્ધ નથી પરંતુ તમે તેમને સાફ કરવા માટે જે પ્રયત્નો કરો છો તે પણ. છેલ્લે, આ વિભાગ બતાવશે કે તમારા બોસ અથવા પ્રોગ્રેસ રિપોર્ટના અન્ય પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી કઈ વધારાની સહાયની જરૂર છે.
સારાંશ
રિપોર્ટની સંસ્થા દ્વારા સારાંશ વિભાગમાં અનુસરવામાં આવે છે. તે અગાઉના વિભાગમાં પ્રગતિ કરતાં ઓછી વિગતોનો સમાવેશ કરે છે. તમે સમાન માહિતી, મેટ્રીક્સ, સિદ્ધિઓ, આગલા ગાળા માટે યોજના અને કોઈપણ બ્લોકર્સનો સમાવેશ કરશો, પરંતુ દરેક કેટેગરી માટે ઓછા વિગતો આપશે. ઉદાહરણ તરીકે, સારાંશ એક વાક્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે "બધા ડિલિવરીબલ્સ સમયસર છે," જ્યારે અગાઉના વિભાગમાં પ્રગતિ લખવાની પ્રક્રિયા "ડિક્લેવરેબલ એ, xx / xx / xx ને કારણે ત્રણ દિવસ વહેલી શરૂઆતમાં વિતરિત કરવામાં આવશે. રિપોર્ટ Y ને xx / xx / xx પર વિતરિત કરવામાં આવશે. અને સી નો અહેવાલ આપો, ગ્રાફિક્સની રાહ જોતા બે અઠવાડિયા સુધી વિલંબ થાય છે, હવે તેની સુધારેલી તારીખ xx / xx / xx પર વિતરિત થવાની ધારણા છે. "
આગામી રિપોર્ટ કારણે તારીખ
અહીં તમે સૂચિબદ્ધ કરો છો જ્યારે આગામી રિપોર્ટ મોકલવામાં આવશે. જો આ સાપ્તાહિક રિપોર્ટ છે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે આગલી રિપોર્ટની તારીખને એક અઠવાડિયાની જેમ દર્શાવશો.
માસિક રિપોર્ટ માટે, તમે આગામી મહિને તે તારીખ દર્શાવશો જ્યારે રિપોર્ટ મોકલવામાં આવશે. જે લોકો રિપોર્ટ પ્રાપ્ત કરે છે તેઓ આ ડેટાને રિપોર્ટ્સમાંના ડેટા તરીકે સચોટ બનવાની આશા રાખે છે.
નીચે લીટી
તમારી પ્રગતિ અહેવાલમાં વૈકલ્પિક એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશનો સમાવેશ થાય છે, પ્રોજેક્ટમાં તમામ ઘટકોની પ્રગતિની જાણ, વિગતવાર સારાંશ અને સમયરેખા. તેમને શક્ય તેટલી સચોટ બનાવો.