એક પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરની ભૂમિકા વિશે જાણો

જેમ કોઇ અનુભવી પ્રકલ્પ મેનેજર જાણે છે, મોટા પ્રોજેક્ટ્સ ફક્ત સમય માંગી શકતા નથી; તેઓ પણ આયોજન કરવા માટે જટીલ હોઈ શકે છે. સંગઠિત કરવાના કાર્યો, કાગળો અને ફાઇલ મેનેજ કરવા માટે સેંકડો કાર્યો સાથે, શક્ય તેટલી ઝડપથી અને કાર્યક્ષમ રીતે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થાય તે સુનિશ્ચિત કરવું સરળ નથી.

આ તે છે જ્યાં એક પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર આવે છે. પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર પ્રોજેકટ મેનેજમેન્ટ ટીમના સભ્ય છે, જે પ્રોજેક્ટનું આયોજન અને સરળ ચાલતું રાખવા માટે જવાબદાર છે.

પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર પ્રોજેકટ મેનેજર સાથે કામ કરે છે જે બધી માહિતીને ટ્રૅક અને વિતરણ કરે છે, વિવિધ ટીમના સભ્યોને તેમની નોકરીઓ અસરકારક રીતે કરવાની જરૂર છે. પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર સમગ્ર પ્રોજેક્ટને સરળ રીતે ચલાવવા માટે જવાબદાર છે.

એક પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર પ્રોજેક્ટ મેનેજરથી અલગ છે

જ્યારે પ્રોજેક્ટ્સ મેનેજર્સ અને પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર ઘણીવાર પૂરક ભૂમિકાઓમાં એકબીજા સાથે કામ કરે છે, ત્યારે તેમની વાસ્તવિક જોબ વર્ણન અનન્ય છે. પ્રોજેક્ટ સંકલનકારો આ પ્રોજેક્ટની જીવનચક્ર દરમિયાન જરૂરી માહિતી અને અપડેટ્સ એકઠી કરે છે અને વિતરણ કરે છે અને કાર્યને સંકલન કરે છે. એકવાર પ્રોજેક્ટનું સંકલન થઈ જાય તે પછી પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજર પર છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરને નિમણૂંક કરે છે અને બંને વ્યક્તિ પ્રક્રિયામાં બન્ને બાજુ કામ કરે છે, પરંતુ સંયોજક મોટે ભાગે પ્રોજેક્ટની માહિતીમાં સામેલ હોય છે, જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજર ખાતરી કરે છે કે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થાય છે.

પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર કરે છે તે કયા પ્રકારનાં કાર્ય કરે છે

પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર મલ્ટિ ટાસ્કિંગમાં લવચીક અને પારંગત હોવા જોઈએ, કારણ કે સામાન્ય રીતે દૈનિક ધોરણે કાર્યોની વિવિધતા ચલાવવા માટે જરૂરી છે, ક્યારેક તો એક સાથે પણ. જ્યારે પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરની ચોક્કસ ભૂમિકા કંપનીથી કંઈક અંશે બદલાઈ જશે, નીચે મુજબ ક્રિયાઓ છે કે જે પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરને ખાસ કરીને પરિપૂર્ણ થવાની ધારણા છે.

• બેઠકો, ટીમ ઉજવણી ગોઠવો
• ટીમના સભ્યો અને ટીમના સભ્યો અને ક્લાયન્ટ્સ વચ્ચેની બેઠકો માટે ગોઠવો
• બેઠકોમાં રેકોર્ડ મિનિટ
• વિગતવાર પ્રોજેક્ટ નોંધો અને રેકોર્ડ્સ રાખો
• પ્રોજેક્ટ વ્યૂહરચનાઓ વિકાસ
• પ્રોજેક્ટ સમયપત્રક બનાવો
• ટીમ સભ્યો માટે કાર્ય યાદીઓ બનાવો
• પ્રોજેક્ટ પ્રોગ્રેસ, બજેટ, કલાક, વગેરેનું નિરીક્ષણ કરો
• આવનારા કાગળનું ટ્રૅક કરો અને તેનું સંચાલન કરો
• હાલની માહિતી અને કાગળ પર ટીમનાં તમામ સભ્યો અપ-ટુ-ડેટ રાખો
• શ્રેષ્ઠ વ્યૂહરચના અને મહત્તમ કાર્યક્ષમતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે ટીમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરો

પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરની જોબ જરૂરીયાતો

કારણ કે કોઈ પ્રોજેક્ટની સફળતા પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરની તેની નોકરી સારી રીતે કરવા પર આધારિત છે, પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરની નિમણૂક કરવા માટેની કંપનીઓ સામાન્ય રીતે તે કોણ પસંદ કરશે તે અંગે પસંદગીયુક્ત છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ઔપચારિક ડિગ્રીની જરૂર નથી, ત્યારે તમારા સંભવિત એમ્પ્લોયર સંભવ હશે કે તમે ઉદ્યોગ માટે થોડા વર્ષોનો અનુભવ કરશો જે તમે કામ કરશો, જેમાં ક્ષેત્રની ડિગ્રી શામેલ હોઈ શકે.

તાલીમ અને અનુભવ ઉપરાંત, તમને વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તકનીકો અથવા સોફ્ટવેર પેકેજો, જેમ કે PRINCE2 , માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અથવા પ્રાઇમાવેરામાં અનુભવની જરૂર પડી શકે છે. તમારે ચોક્કસપણે ઉત્તમ મૌખિક અને લેખિત પ્રત્યાયન કુશળતા, સંગઠનની કુશળતા, અને ઝડપથી વિકસતા પર્યાવરણમાં અસરકારક રીતે મલ્ટીટાસ્ક કરવાની ક્ષમતાની જરૂર પડશે.

એક પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર બનો તે શું છે

પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરની નોકરી વ્યસ્ત, ઝડપી કેળવેલું, રસપ્રદ અને પડકારરૂપ છે. પ્રોજેક્ટ સંકલનકારોએ વિવિધ કાર્યો પૂર્ણ કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે, જેમાંના ઘણા દિવસ-થી-દિવસે ધોરણે બદલાશે.

પ્રોજેક્ટ કો-ઓર્ડિનેટર સામાન્ય રીતે દિવસના સમય દરમિયાન પ્રોજેક્ટ ટીમ પર અન્ય લોકો સાથે કામ કરે છે, જો કામના ભાગો સંભવિત ઘરેથી અથવા અન્ય રિમોટ સ્થાનથી સંભવતઃ કરી શકાય છે જો કંપનીએ તેને મંજૂરી આપી. કેટલીક કંપનીઓ પ્રોજેક્ટ કો-ઓર્ડિનેટરને ઓવર-ટાઈમ અને / અથવા સામાન્ય વ્યવસાયના સમયની બહાર કામ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, જે પારિવારિક જીવન અને જવાબદારીઓમાં દખલ કરી શકે છે.

પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર માટે આગળ શું છે

સફળ પ્રોજેક્ટ સંકલનકારો ઘણાં વિવિધ ભૂમિકાઓ પર જઈ શકે છે પ્રોજેક્ટ્સ સાથેનો તમારો સંપર્ક અર્થ એ છે કે સમય જતાં તમે નાના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે કોઈ શાણપણ પસંદ કરશો નહીં.

પછી તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકેની ભૂમિકામાં ખસેડી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઓફિસમાં જઈ શકો છો અને વધુ કેન્દ્રીય વ્યવસ્થાપન કાર્યમાં સ્થાન મેળવી શકો છો. તમે હજુ પણ એક વિભાગીય અથવા રેખા ભૂમિકા, કદાચ ટીમના નેતા તરીકે, અથવા એડમિન ટીમ ચલાવી રહ્યા હોય તે તરફ આગળ વધવાનો વિકલ્પ મેળવ્યો છે. તમે તે કરવા માટે ચોક્કસપણે અનુભવ કરશો.

ઘણા લોકો પ્રોજેક્ટ્સ સંકલનનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ મેનેજર બનવા માગે છે કે નહીં તે ચકાસવા માટે કરે છે, અને તે વધુ જવાબદારી લેવા (અને વધુ ચૂકવણી કરવામાં) માં પગલે પથ્થર તરીકે કાર્ય કરી શકે છે. જો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તપાસવા અને તમારા માટે શું ખુલ્લું હોઈ શકે તે શોધવાની ઇચ્છા રાખો તો, આ તમારા કારકિર્દી માટેનો એક મહાન પ્રારંભિક બિંદુ છે.

પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરની ભૂમિકા એક મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે સંગઠિત, કાર્યક્ષમ, મલ્ટિ-ટાસ્કિંગમાં સારા છો, એક ઉત્તમ સંદેશાવ્યવહારકાર અને સફળ થવા માટે ડ્રાઇવ કરો, પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર તમારા માટે માત્ર યોગ્ય કાર્ય હોઈ શકે છે.