તમારા સહકર્મીને કહો પત્ર ઉદાહરણો
આપની વિદાય નોંધ એ છે કે તમે જે તક મળી છે તે માટે સહકાર્યકરોને આભાર માનવાનું સંપૂર્ણ સ્થળ છે. તે સંપર્ક માહિતી શેર કરવા માટે પણ એક સ્થાન છે. જે લોકો તમે તમારી કારકિર્દી દરમિયાન કામ કરો છો તે તમારા વ્યવસાયિક નેટવર્કનો આધાર છે , તેથી તેમને સંપર્કમાં રહેવાનું સરળ બનાવવું અગત્યનું છે.
કોણ એક વિદાય પત્ર પ્રાપ્ત જોઇએ?
જ્યારે તમે ઘણા સહકર્મીઓને કહી શકો છો કે તમે કંપનીને એકબીજા સાથે વાતચીતમાં પ્રયાણ કરી રહ્યાં છો, એક પત્ર (ઇમેઇલ અથવા પરંપરાગત ગોકળગાય મેઇલ દ્વારા) મોકલીને ખાતરી કરે છે કે દરેકને સમાચાર જાણે છે
વિદાય પત્ર મેળવવો જોઈએ તે નક્કી કરવા માટે તમારે તમારા ચુકાદાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. જો તમારી પાસે નાની ઓફિસ હોય, તો તમે તેને કંપનીમાં દરેકને મોકલી શકો છો. જો કે, મોટી કંપનીઓ માટે, ફક્ત તમારા તાત્કાલિક જૂથ અથવા ટીમમાં, અથવા તે લોકો જે તમે તે કંપનીમાં તમારી કાર્યકાળ દરમિયાન નજીકથી કામ કર્યું છે તેવા પત્રને મોકલી રહ્યા છો.
ક્યારે અને કેવી રીતે ફેરવેલ લેટર અથવા ઇમેઇલ મોકલો
કામના તમારા છેલ્લા દિવસને શક્ય તેટલું બંધ તમારા વિદાય પત્ર મોકલવાનું એક સારું વિચાર છે. પ્રાધાન્યમાં, તમારા સહકાર્યકરોને તમારા છેલ્લા દિવસ (અથવા બીજા-થી-છેલ્લા દિવસ) પર પત્ર પ્રાપ્ત થશે, જ્યારે તમે તમારી ફરજો પૂર્ણ કરો છો. આ રીતે, તમારી પાસે વ્યકિતઓ માટે ગુડબાય કહેવાનો સમય છે.
તમે ગુડબાય પત્ર અથવા ઇમેઇલ મોકલી શકો છો તમારા છોડવા વિશે દરેકને અસરકારક રીતે ઇમેઇલ કરવાની એક ઇમેઇલ સરળ રીત છે તેમ છતાં, જો તમે વાસ્તવિક પત્ર મોકલો છો, તો ખાતરી કરો કે લોકો તમારી પાસેથી જતા પહેલાં તે મેળવશે, તેથી તેઓ પાસે વ્યક્તિને જો તેઓ ઇચ્છતા હોય તો તેમને ગુડબાય કહેવાનો સમય હોય છે.
જો તમે કાગળ પરનો તમારા વિદાય પત્ર લખવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે દરેક પત્રકને તમારા સહકાર્યકરોના વર્ક મેલબોક્સમાં (દરેક અક્ષરને મોકલવાને બદલે) મૂકવાનો વિચાર કરી શકો છો, જેથી સમય (અને સ્ટેમ્પ્સ પરના નાણાં) સાચવી શકાય.
ફેરવેલ લેટરમાં શામેલ કરવું
તમારા પ્રસ્થાન માટે ગમે તે કારણ, તમારી નોંધમાં શામેલ કરવા માટે અહીં સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી છે:
- કૃતજ્ઞતા અને આભાર- જો તમે તમારી નોકરીથી ખુશ ન હોવ અથવા દરેક વ્યક્તિ સાથે તમે કામ કર્યું હોય તો પણ, સહ-કર્મચારીઓ માટે આપનો આભાર અને પ્રશંસા વ્યક્ત કરવા માટે નમ્રતા છે. વર્ક એસોસિએટ્સ જે એમ માને છે કે તમે તેમને મૂલ્ય આપ્યું છે તે તમારી સાથે સંપર્કમાં રહેવાની વધુ સંભાવના છે - આમ લાંબા ગાળાની જોડાણો બની શકે છે જે વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક કારણો માટે મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે.
- જ્યાં તમે આગળ જઈ રહ્યાં છો - તમે આગળ ક્યાં જઈ રહ્યાં છો તે અંગેની માહિતી શેર કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ જો તમને કેટલીક વિગતો શેર કરવામાં આરામદાયક લાગે છે, તો તમે ચોક્કસપણે કરી શકો છો. લોકો સ્વાભાવિક છે કે સહકાર્યકરોએ શા માટે તેમની સંસ્થા છોડી દીધી છે અને તમારી ભાવિ યોજનાઓનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન પૂરું પાડવું બંને કાર્યસ્થળમાં ગપસપ ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે અને તમારી ટીમના સભ્યોને બંધ કરવાની ઓફર પણ કરી શકે છે. જો તમે વિગતો પૂરી પાડવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારા ભવિષ્ય અને વર્તમાન કાર્યસ્થળો વચ્ચે નકારાત્મક તુલનાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સ્વરને સકારાત્મક અને આશાવાદી રાખવાનું નિશ્ચિત કરો.
- સંપર્ક માહિતી - આ સહકાર્યકરો માટે સંપર્કમાં રહેવાનું સરળ બનાવશે. લોકો માટે જવાબ આપવાનું સરળ બનાવવા માટે તમે તમારી નોંધમાં સીસીની તમારી વ્યક્તિગત ઇમેઇલ સરનામું મેળવી શકો છો. તમે તમારી સોશિયલ મીડિયા ઉપસ્થિતિ (લિન્કડેઇન, ટ્વિટર, ફેસબુક, વગેરે) ની લિંક્સ પણ શામેલ કરી શકો છો.
ફેરવેલ લેટર ઢાંચો
તમે તમારા પોતાના અક્ષર માટે એક પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, તમારે હંમેશા તમારા અક્ષરને વ્યક્તિગત અને કસ્ટમાઇઝ કરવું જોઈએ, તેથી તે તમારા કાર્યનો અનુભવ અને તમારા સહકાર્યકરો સાથેના સંબંધને પ્રતિબિંબિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા પોતાના વિદાય પત્રમાં ફોન નંબર શામેલ કરવા માંગતા નથી, તો તમારે આમ કરવાની જરૂર નથી:
વિષય: તમારું નામ - ખસેડવું ચાલુ
પ્રિય ફર્સ્ટનેમ,
તમારા સહકાર્યકરોને જણાવવા માટે કે તમે કંપની છોડો છો, તમારા વિદાય પત્રના પ્રથમ ફકરોનો ઉપયોગ કરો. તમે કહો છો કે તમે ક્યાં જઈ રહ્યા છો અને તમે શું કરો છો તે જણાવવું સારું છે. જો કે, તમારા હાલના એમ્પ્લોયર વિશે નકારાત્મક કંઈ ઉલ્લેખ ન કરો અથવા શા માટે તમે આગળ વધી રહ્યા છો. તમે જે ચોક્કસ દિવસ છોડશો તે તમારે પણ ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ, જેથી તમારા સહકાર્યકરો પાસે તેઓની ઇચ્છા હોય તો, ગુડબાય કહેવાનો સમય હોય.
બીજા ફકરામાં, તમારા સહકાર્યકરોને તેમણે આપેલી તમામ સપોર્ટ માટે આભાર. ઉલ્લેખ કરો કે તમે તેમની સાથે કામ કરવાનું આનંદ માણો છો અને તમે તેમને ચૂકી જશો, ભલે તે તમારા માટે આગળ વધવા માટેનો સમય છે.
તમારી પાસે સહકાર્યકરોની સંખ્યાને આધારે, તમે દરેક વ્યક્તિ માટે આ ફકરાને વ્યક્તિગત કરવા માંગો છો, ખાસ કરીને કંઈક સ્પષ્ટ કરીને કે જે તમે દરેક સહકાર્યકરો વિશે પ્રશંસા કરો છો
ત્રીજા ફકરાએ તમારા સંપર્કોને જણાવવું જોઈએ કે તેઓ તમારાથી ક્યાં પહોંચી શકે છે તમારો વ્યક્તિગત ઇમેઇલ સરનામું, ફોન નંબર, અને લિંક્ડઈન URL શામેલ કરો.
છેલ્લા ફકરામાં, આપનો આભાર વ્યકત કરો.
તમારો વિશ્વાસુ,
તમારા પ્રથમ નામ
સાથીદારો માટે ફેરવેલ ઇમેઇલ ઉદાહરણ
આ સેમ્પલ કર્મચારી વિદાય પત્રનો ઉપયોગ તમારા સહકાર્યકરો અને સહકર્મીઓને જણાવવા માટે કરી શકાય છે કે તમે રાજીનામું આપી રહ્યાં છો. આ પત્રમાં ભવિષ્યમાં તમે કેવી રીતે સંપર્ક કરી શકો તે વિશેની માહિતી પણ સામેલ છે.
વિષય: તમારું નામ - ખસેડવું ચાલુ
પ્રિય જોહન,
હું તમને જણાવવા માંગુ છું કે હું 1 લી જુલાઈના રોજ બી.ઇ.
મેં બી.ઈ.ડી.માં મારો કાર્યકાળનો આનંદ માણ્યો છે, અને તમારી સાથે કામ કરવાની તક મળી હોવા બદલ હું પ્રશંસા કરું છું. બી.ડી.ઇ. ખાતે મારા સમય દરમિયાન તમે મને આપેલી સપોર્ટ અને પ્રોત્સાહન બદલ આભાર.
હું મારા સાથીઓ, ક્લાયન્ટ્સ અને કંપનીને ચૂકીશ હોવા છતાં પણ, હું મારી કારકિર્દીનો એક નવો તબક્કો શરૂ કરવા માટે આતુર છું.
કૃપા કરીને સંપર્કમાં રહો. મને મારા વ્યક્તિગત ઇમેઇલ સરનામાં (john123@gmail.com) અથવા મારા સેલ ફોન, 555-123-1234 પર પહોંચી શકાય છે. તમે પણ લિંકડઇન પર મને પહોંચી શકો છો: linkedin.com/in/firstnamelastname.
ફરીવાર આભાર. તમારી સાથે કામ કરવું આનંદ છે.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
તમારા પ્રથમ નામ
વધુ વિદાય લેટર નમૂનાઓ
વધારાના સલાહ માટે, સહકાર્યકરોને ગુડબાય ઇમેઇલ સંદેશ લખવા માટે અને વિદાય ઇમેલ સંદેશાઓના વધુ ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરવા માટે આ વિગતવાર સૂચનોની સમીક્ષા કરો. જો તમે તમારા વર્તમાન સાથીદારોને તમારી ભાવિ યોજનાઓ વિશે જણાવવા માગો છો, તો તમે નવું જોબ જાહેરાત પત્ર અથવા નિવૃત્તિ પત્ર પણ બનાવી શકો છો.
ગુડ ઇમ્પ્રેશન છોડો
તમારા વિદાય પત્ર એ છેલ્લી મોટી છાપ છે જે તમે કંપની અને તમારા સહકાર્યકરો સાથે છોડી દો છો તેથી ખાતરી કરો કે તે સારું છે. આ તમે કેવી રીતે નાખુશ, મેનેજમેન્ટ દ્વારા તમને કેવી રીતે ખોટું લાગ્યું તેનો ઉલ્લેખ કરવા માટેનું સ્થાન નથી અથવા તમે તમારી નવી નોકરીની અપેક્ષા રાખશો તે વધુ સારું છે. ટુચકાઓ સાવધાનીપૂર્વક બનાવો - એક વ્યક્તિ માટે રમુજી શું છે તે દરેકને રમુજી ન હોઈ શકે.