ઔપચારિક પત્ર સમાપ્ત કર્યા પછી, અક્ષર પ્રાપ્ત કરતી વ્યકિતને યોગ્ય માન આપવું તે મહત્વનું છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક વ્યવસાય સહયોગી જે તમે તદ્દન સારી રીતે જાણતા હો તે માટે તમે એક અજાણ્યાં પ્રાપ્તિકર્તા માટે અલગ, વધુ સંકુચિત સ્તુત્ય બંધનો ઉપયોગ કરશો. તમારા બંધ અને સહી તમારા બાકીના પત્ર અથવા ઇમેઇલ મેસેજ તરીકે વ્યાવસાયિક હોવા જોઈએ.
એક પ્રશંસાત્મક બંધ શું છે?
એક સ્તુત્ય બંધ, જેને સ્તુત્ય બંધ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે એક ઇમેઇલ સંદેશ અથવા ઔપચારિક પત્રમાં તમારી સહી પહેલાંની તારીખ શામેલ છે. આ સંકેત-બંધ શબ્દસમૂહ વ્યક્તિ માટે તમારા આદર અને પ્રશંસા દર્શાવે છે જે તમારા પત્ર અથવા ઇમેઇલમાં વિનંતીને ધ્યાનમાં લે છે. જોકે તે ખૂબ જ જૂના જમાનાની પરંપરા છે, ઔપચારિક વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર લખતી વખતે સ્તુત્ય બંધનો ઉપયોગ કરવો હજુ પણ ડી રિગ્યુર તરીકે ગણવામાં આવે છે.
નોકરી માટે કવર લેટર લખતા અથવા ઇમેઇલ કરતી વખતે અથવા કોઈ પણ પ્રકારનાં વ્યવસાય પત્રમાં, સ્તુત્ય બંધનો ઉપયોગ કરવો યોગ્ય છે. એક પસંદ કરવા માટે ખાતરી કરો, તેમ છતાં, તે કેઝ્યુઅલ કરતાં વ્યાવસાયિક છે
ઔપચારિક પત્ર બંધ ઉદાહરણો
નીચેના વિકલ્પો ઔપચારિક પત્ર બંધ કરવાના બધા સારા રસ્તા છે:
- શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
- શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ,
- શ્રેષ્ઠ,
- મારી શ્રેષ્ઠ,
- સાદર,
- આદરપૂર્વક,
- આદરપૂર્વક તમારામાં,
- આપની,
- આપનો નિષ્ઠાવાન,
- આભાર,
- તમારી આદરથી,
- તમારી આપની,
- તમારો વિશ્વાસુ,
- સૌમ્ય,
- સમજી તમારામાં,
- પ્રશંસા સાથે,
- કૃતજ્ઞતા સાથે,
- પ્રમાણિક પ્રશંસા સાથે,
- નિષ્ઠાવાન આભાર સાથે,
જે પ્રશંસાયુક્ત બંધનો ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર છે?
ઉપરોક્ત તમામ વિકલ્પો વ્યવસાય પત્રવ્યવહારમાં ઉપયોગ માટે યોગ્ય છે. તમારા અક્ષર લેખન પાછળ પ્રાપ્તકર્તા અને સંજોગોને કેટલી સારી રીતે જાણે છે તેના આધારે તેનો ઉપયોગ કરવો તે પસંદ કરો. હમણાં પૂરતું, તમે કોઈ તરફેણની વિનંતી કરી રહ્યાં છો અથવા પ્રશંસા વ્યક્ત કરી રહ્યા છો તે ઉદાહરણોને તમે આભાર (જેમ કે "પ્રશંસા સાથે" અને "કૃતજ્ઞતા સાથે"), એવા વિકલ્પોને મર્યાદિત કરો.
તમે "શ્રેષ્ઠ સન્માન," "સચ્ચાઈપૂર્વક," "સદ્ભાવનાપૂર્ણ," અને સ્તુત્ય બંધના નાનો કાળા ડ્રેસ તરીકેના આ ક્લોનર પરની વિવિધતા વિશે વિચારી શકો છો. તમે આ વિકલ્પો પૈકી એક પસંદ કરીને ખોટું ન જઇ શકો છો-તેઓ હંમેશા યોગ્ય છે.
ધ્યાનમાં રાખો, જો તમે સશસ્ત્ર દળોમાં કોઈને લખો છો, તો તે પ્રશંસનીય બંધ, "ખૂબ આદરપૂર્વક" અથવા તેનો સંક્ષિપ્ત શબ્દ "વી / આર" નો ઉપયોગ કરવા માટે સૈન્યમાં પ્રચલિત છે.
તમારા પ્રશંસાત્મક સમાપ્તિમાં વધુ પડતી કેઝ્યુઅલ બનવાનું ટાળો
તમે કોઈ મિત્ર સાથે ઇમેઇલ કરતા નથી અથવા કોઈ સંબંધિત વ્યક્તિને આભાર નોંધી રહ્યા નથી. "લવ," "ચાઇર્સ," "પાછળથી," "સીઆઓ," અથવા "હંમેશાં" જેવા કેઝ્યુઅલ સાઇન-ઓફનો ઉપયોગ કરશો નહીં. આ વિકલ્પો તમારા પત્રની ઔપચારિકતા સાથે મેળ ખાતા નથી. તમે તમારા પત્રવ્યવહારની વ્યાવસાયિક ટોનને નિશાની દ્વારા સાઇન-ઓફ દ્વારા સામગ્રી દ્વારા રાખવા માગો છો.
સમાપ્તિ બંધારણ કેવી રીતે કરવું અને તમારી હસ્તાક્ષર શામેલ કરવી
નીચેના ઉદાહરણોમાં, હંમેશાં અલ્પવિરામથી નજીકના અનુસરવાનું યાદ રાખો. તમારું ટાઈપ નામ સ્તુત્ય નજીક પછી જશે.
જો તમે હાર્ડ કૉપિ અક્ષર મોકલતા હોવ, તો ક્લોઝિંગ અને તમારા ટાઇપ કરેલ નામ વચ્ચેની જગ્યા ચાર રેખા છોડો. જ્યારે તમે પત્ર છાપી શકો છો, તો તે તમને પુષ્કળ જગ્યા આપશે જેમાં તમારું નામ તમારા સ્તુત્ય બંધ અને તમારા ટાઈપ કરેલ નામ વચ્ચે વાદળી અથવા કાળી શાહીમાં સાઇન કરવા માટે છે.
જો તમે કોઈ ઇમેઇલ મોકલી રહ્યાં છો, તો સ્તુત્ય બંધ અને તમારી સહી વચ્ચેની એક જગ્યા છોડી દો.
તમે તમારું નામ, તમારું ફોન અને ઇમેઇલ સરનામું નીચે તમારું શીર્ષક લખી શકો છો. ઇમેઇલ્સમાં, સંપર્ક માહિતી સાથે તમે ઇમેઇલ સહી વિભાગ શામેલ કરી શકો છો.
તમે પત્ર લખવાનું સમાપ્ત કર્યા પછી, અલબત્ત, તેને જોડણી, વ્યાકરણ અને વિરામચિહ્ન ભૂલો માટે હંમેશા સાબિતી કરો.
સારી છાપ બનાવવા માટે, તમારા પત્રને બનાવટ વિનાના નિર્માણની જરૂર છે.
ઇમેઇલ સંદેશ હસ્તાક્ષર:
આપની,
તનિશા જ્હોનસન
સેલ્સ મેનેજર, એબીસી ઇન્ડસ્ટ્રીઝ
મુદ્રિત પત્ર હસ્તાક્ષર
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
(લેખિત હસ્તાક્ષર)
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
ઈ - મેઈલ સરનામું
ફોન
ઔપચારિક પત્ર લખવા માટે વધુ માર્ગદર્શિકા
શું તમે હજી અનિશ્ચિત છો કે ઔપચારિક પત્રમાં શામેલ થવું જોઈએ (અથવા શામેલ નથી)? યોગ્ય ફોર્મેટિંગથી અક્ષરને કેવી રીતે ઉકેલવું તે વિશે, ઔપચારિક કારોબાર પત્ર લખવા માટેની ટિપ્સ અને માર્ગદર્શન શોધો.
વધુ વાંચો: એક વ્યાપાર પત્ર ફોર્મેટ કેવી રીતે | વ્યાપાર પત્ર નમસ્કાર ઉદાહરણો