જોબ એપ્લિકેશન પત્ર લેખન માર્ગદર્શિકા અને ફોર્મેટ સલાહ
જોબ એપ્લિકેશન લેટર લખવા માટે ટિપ્સ
જોબ એપ્લિકેશન લેટર , જેને કવર લેટર તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, નોકરીઓ માટે અરજી કરતી વખતે તમારા રેઝ્યૂમે સાથે મોકલવા અથવા અપલોડ કરવા જોઈએ.
જ્યારે તમારું રેઝ્યૂમે તમારા કાર્યના અનુભવનો ઇતિહાસ અને તમારી કુશળતા અને સિદ્ધિઓની રૂપરેખા આપે છે, નોકરીદાતાને તમે મોકલો નોકરી એપ્લિકેશન પત્ર સમજાવે છે કે તમે શા માટે હોદ્દા માટે ક્વોલિફાય છો અને કોઈ ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદગી થવી જોઈએ.
આ પત્ર લખવાથી એક પડકારરૂપ કાર્ય જેવું લાગશે. જો કે, જો તમે તેને એક સમયે એક પગથિયા લો છો, તો તમે તમારા રેઝ્યુમી સાથે મોકલવા માટે એપ્લિકેશન અક્ષરો લખવાનું તરત જ એક નિષ્ણાત બનશો.
કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું
તમારા રોજગાર એપ્લિકેશન પત્ર લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, કેટલાક ગ્રાઉન્ડવર્ક કરો તમે જે માહિતી શામેલ કરવા માગો છો તે ધ્યાનમાં લો (જગ્યા ધ્યાનમાં રાખીને ધ્યાનમાં રાખીને) યાદ રાખો, આ પત્ર તમારી ઉમેદવારી માટે પોઝિશન માટે કેસ કરે છે. પરંતુ તમે તમારા રેઝ્યુમીને ખાલી કરવા કરતાં વધુ સારી કરી શકો છો - તેના બદલે, તમારી સૌથી વધુ સુસંગત કુશળતા, અનુભવો અને ક્ષમતાઓ પ્રકાશિત કરો.
તમારા પત્રમાં સૌથી સચોટ, સંબંધિત વિગતો શામેલ કરવા માટે, તમારે જાણવું પડશે કે એમ્પ્લોયર શું ઇચ્છે છે
સૌથી મોટી કડીઓ નોકરીની જાહેરાતમાં છે, તેથી જોબ એડ ડિકોડિંગ કરવા માટે થોડો સમય પસાર કરો. આગળ, નોકરીદાતાના માંગ અને જરૂરિયાતો સાથે તમારી લાયકાતોને સરખાવો . તમારા સંબંધિત અનુભવ અને કૌશલ્યોની સૂચિ બનાવો. હમણાં પૂરતું, જો જોબ જાહેરાત મજબૂત નેતા માટે કહે છે, તો તમે ટીમનું સફળતાપૂર્વક સંચાલન કરી લીધું હોય તેવા ઉદાહરણો વિશે વિચારો.
એકવાર તમે કેટલીક નોંધોને જોબ કરી દો અને તમે તમારા પત્રમાં શું પ્રકાશિત કરવા માગો છો તે સમજવા માટે, તમે લખવાનું પ્રારંભ કરવા માટે તૈયાર છો.
જોબ એપ્લિકેશન લેટર્સ માટે માર્ગદર્શિકા લેખન
જોબ એપ્લિકેશન પત્ર લખવાથી ઝડપી ઇમેઇલથી કોઈ મિત્રને અથવા કોઈ સંબંધિત વ્યક્તિને આભાર નોંધવામાં ખૂબ જ અલગ છે. પત્રકારોને અને સંભવિત ઇન્ટરવ્યુઅર્સને ભાડે આપવાની આવશ્યકતા હોય છે જ્યારે પત્રના પ્રસ્તુતિ અને દેખાવની વાત આવે છે, અક્ષરના કદ અને પ્રકાર માટે લંબાઈના (કોઈ પૃષ્ઠ કરતાં વધુ નહીં) પત્રથી :
લંબાઈ: એપ્લિકેશનનું પત્રક એક કરતાં વધુ પૃષ્ઠ લાંબા હોવું જોઈએ નહીં.
ફોર્મેટ અને પેજ માર્જિન્સ: એપ્લિકેશનનું પત્ર દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા સાથે સિંગલ-સ્પેસ ધરાવતું હોવું જોઈએ. લગભગ 1 "માર્જિનનો ઉપયોગ કરો અને ડાબી તરફ તમારા ટેક્સ્ટને સંરેખિત કરો, જે મોટા ભાગના દસ્તાવેજો માટે પ્રમાણભૂત સંરેખણ છે.
ફૉન્ટ: ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, એરિયલ અથવા કેલિબ્રી જેવા પરંપરાગત ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો. ફૉન્ટનું કદ 10 અને 12 પોઇન્ટ વચ્ચે હોવું જોઈએ.
પત્રના દરેક વિભાગમાં શામેલ કરવું
પત્રમાં શામેલ કરાયેલા વિભાગો, નમસ્કારથી સાઇન-ઓફ, અને પત્ર કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે તે માટેના નિયમો પણ છે. જોબ એપ્લિકેશન પત્રમાં શામેલ મુખ્ય વિભાગો પર અહીં એક ઝડપી ઉતાર છે:
મથાળું: તારીખ અને ત્યારબાદ આપના અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી (નામ, સરનામું, ફોન નંબર, ઇમેઇલ) બંનેથી અરજીનો પત્ર શરૂ થવો જોઈએ.
જો આ વાસ્તવિક પત્રને બદલે એક ઇમેઇલ છે, તો પત્રની સમાપ્તિ પછી તમારી સંપર્ક માહિતીને તમારી હસ્તાક્ષર પછી સામેલ કરો. ઇમેઇલ એપ્લિકેશન પત્ર કેવી રીતે મોકલવો તે અહીં છે.
નમસ્કાર: આ તમારી નમ્ર શુભેચ્છા છે સૌથી સામાન્ય અભિવાદન છે "પ્રિય શ્રી / મિ." વ્યક્તિના છેલ્લા નામ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે. યોગ્ય કવર લેટરના નમુનાઓ વિશે વધુ જાણો, જેમાં તમે વ્યક્તિનું નામ જાણતા ન હોવ તો શું કરવું, અથવા કોઈ સંપર્કના લિંગ વિશે ચોક્કસ નહિં હોય.
પત્રની શારીરિક: આ વિભાગનો ત્રણ અલગ ભાગો હોવાનું વિચારો.
- પ્રથમ ફકરામાં , તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેનો ઉલ્લેખ કરવાનું તમે ઇચ્છો છો અને જ્યાં તમે જોબ લિસ્ટિંગ જોયું છે.
- આગામી ફકરા (ઓ) તમારા અક્ષરનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. યાદ રાખો કે તમે કઈ માહિતી માલિકોને શોધતા હતા અને તમે તેમની જરૂરિયાતોને કેવી રીતે પૂરી કરી શકો છો તે તમે કેવી રીતે એકત્રિત કરી હતી? આ તે જગ્યા છે જ્યાં તમે તમારા અનુભવ અને સિદ્ધિઓ પર તે સંબંધિત વિગતો શેર કરશો.
- પત્રના શરીરના ત્રીજા અને છેલ્લો ભાગ તમને એમ્પ્લોયર માટે આભાર આપશે; તમે ફોલો-અપ માહિતી પણ આપી શકો છો
પ્રશંસાત્મક બંધ: તમારા ઇમેઇલ દ્વારા એક નમ્ર બંધ સાથે સાઇન ઇન કરો, જેમ કે "શ્રેષ્ઠ" અથવા "આપની," તમારા નામ દ્વારા અનુસરવામાં
હસ્તાક્ષર: તમારા હસ્તાક્ષર સાથે અંત, તમારા લખેલા નામ દ્વારા અનુસરવામાં. જો આ એક ઇમેઇલ છે, તો ફક્ત તમારા ટાઈપ નામનો સમાવેશ કરો, તમારી સંપર્ક માહિતી દ્વારા અનુસરવામાં આવશે.
નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને સરળ ફોર્મેટિંગ
આ તમામ ફોર્મેટિંગ અને સંગઠનની જરૂરિયાતોથી ભરાઈ ગયા? જોબ એપ્લિકેશનને સરળ બનાવવાનો એક માર્ગ એ નોકરી માટે અરજી કરવા માટે તમારી પોતાની વ્યક્તિગત નોકરી અરજી પત્ર બનાવવા માટે નોકરીનો ઉપયોગ પત્ર નમૂનોનો ઉપયોગ કરવો. જો તમે ઘણા બધા એપ્લિકેશન લેટર્સ મોકલી રહ્યાં હોવ તો નમૂના લેવાથી તમારો સમય બચાવી શકશે. ખાતરી કરો કે તમે મોકલેલ દરેક પત્ર કંપની અને પદ માટે વ્યક્તિગત કરેલું છે.
અસરકારક પત્ર લખવા માટે ટિપ્સ
- હંમેશા એક લખો જ્યાં સુધી કોઈ પોસ્ટ પોસ્ટિંગ ખાસ કરીને કહે છે કે અરજી પત્ર અથવા કવર લેટર ન મોકલવા, તમારે હંમેશા એક મોકલવું જોઈએ. જો કંપની એપ્લિકેશનના પત્રની વિનંતિ કરતી નથી, તો તે એકને શામેલ કરવા માટે હર્ટ્સ નહીં કરે જો તેઓ તમને કોઈ પત્ર મોકલવા માટે કહેતા હોય, તો ચોક્કસ દિશાઓનું પાલન કરવાની ખાતરી કરો (ઉદાહરણ તરીકે, તેઓ તમને પત્ર મોકલવા માટે એક ઇમેઇલ જોડાણ તરીકે, અથવા તેને તેમની ઑનલાઇન એપ્લિકેશન સિસ્ટમમાં સીધું લખી શકે છે). નીચે આપેલ અરજી દિશા નિર્દેશો એ ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદ કરવાનું પ્રથમ પગલું છે.
- વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો તમારા પત્ર લખતી વખતે સત્તાવાર કારોબાર પત્ર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. ટોચની, તારીખ, અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી પર તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો. શરૂઆતમાં નમસ્કાર, અને અંતે તમારી હસ્તાક્ષર પ્રદાન કરવાની ખાતરી કરો.
- પોતાને વેચો પત્ર દરમિયાન, ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે તમે કંપનીને કેવી રીતે ફાયદો કરશો. અમુક ચોક્કસ ઉદાહરણો પૂરા પાડો જ્યારે તમે કુશળતા અથવા ક્ષમતાઓ દર્શાવતા હતા કે જે નોકરી માટે ઉપયોગી થશે, ખાસ કરીને જોબ પોસ્ટિંગ અથવા વર્ણનમાં સૂચિબદ્ધ. જો શક્ય હોય, તો તમે કંપનીને મૂલ્ય ઉમેરતા વખતના ઉદાહરણોનો સમાવેશ કરો. સંખ્યાત્મક મૂલ્યો તમારી કુશળતા અને સિદ્ધિઓના નક્કર પુરાવા આપે છે.
- કીવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરો. જોબ લિસ્ટિંગ ફરીથી વાંચો, કોઈપણ કીવર્ડ્સ (જેમ કે કુશળતા અથવા ક્ષમતાઓ કે જે યાદી પર ભાર મૂકવામાં આવે છે) પર ચક્કર તમારા કવર લેટરમાં કેટલાક શબ્દો શામેલ કરવાનો પ્રયાસ કરો. આ નોકરીદાતાને મદદ કરશે કે તમે નોકરી માટે મજબૂત ફિટ છો.
- તે સંક્ષિપ્ત રાખો. તમારા પત્રને પૃષ્ઠ હેઠળ લાંબા રાખો, લગભગ ચાર ફકરાઓ કરતાં વધુ નહીં. એમ્પ્લોયર સંક્ષિપ્ત અક્ષર વાંચી શકે છે.
- સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો એમ્પ્લોયરો ઘણી ભૂલો સાથે એપ્લિકેશનને અવગણવાની શક્યતા છે તેથી, તમારા કવર લેટરમાંથી વાંચો, અને શક્ય હોય તો પત્રની સમીક્ષા કરવા માટે મિત્ર અથવા કારકિર્દી સલાહકારને પૂછો. કોઈપણ વ્યાકરણ અથવા જોડણી ભૂલો માટે પુરાવો .
નમૂના જોબ એપ્લિકેશન લેટર્સ
આ સેમ્પલ જોબ એપ્લિકેશન અક્ષરોની સમીક્ષા કરો અને તમારા પોતાના બનાવવા માટે તેમને સંપાદિત કરો. તમે મોકલો છો તે દરેક અક્ષરને કસ્ટમાઇઝ કરો - તમારી કુશળતા અને અનુભવો પરની માહિતી શામેલ છે જે તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેના માટે સંબંધિત છે.
તમારું પત્ર ભાડે મેનેજર બતાવવું જોઈએ, એક નજરમાં, શા માટે તમે સારા ઉમેદવાર છો તમારા કવર પત્ર લખવાનું શરૂ કરવા માટે આ કવર લેટર નમૂનાઓ મારફતે બ્રાઉઝ કરો.