કવર લેટરમાં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી

જ્યારે તમે કવર લેટર લખો અથવા ઇમેઇલ સંદેશ મોકલો છો જેમાં કવર લેટર શામેલ છે, ત્યારે તમારે હંમેશા તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવાની જરૂર પડશે. તે સરળ લાગે છે, પરંતુ તે યોગ્ય રીતે કરવું તે મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા કવર લેટરમાં તે સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી તે અહીં છે.

તમારી સંપર્ક વિગતો શેર કરવા માટે દર વખતે એક જ મૂળભૂત નમૂનાનો ઉપયોગ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે - આ સર્જનાત્મક બનવાની સમય નથી તમે તમારા કવર લેટરને મોકલવા માટે જે પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો છો તેના આધારે તમે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો છો તે પ્રાપ્ત કરવા માટે પ્રાપ્તકર્તાને તમારી સાથે સંપર્કમાં કેવી રીતે મેળવવું તે બધા માટે કોઈ પણ કાર્ય કરવું નથી.

કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ સંપર્ક તમે પર માહિતી પૂરી પાડે છે

તમારા કવર પત્રમાં, ગમે તે સંપર્ક માહિતી તમે શામેલ કરો છો તે - શેરીનું સરનામું, ફોન નંબર અથવા ઇમેઇલ - પ્રાપ્તકર્તાને તમારો સંપર્ક કરવાની સૌથી ઝડપી માર્ગ સૂચવો જો તમે પેપર કવર લેટર મોકલી રહ્યાં છો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે લખી શકો છો, "ઉપરના ફોન નંબર પર તમે બિઝનેસ કલાકો દરમિયાન મને પહોંચી શકો છો."

અથવા ઇમેઇલ સંદેશમાં, તમે કહી શકો, "હું તમારી પાસેથી સુનાવણી કરવા માટે આતુર છું - મારું ઇમેઇલ સરનામું અને ફોન નંબર મારા સહીમાં છે." તમારા કવર લેટરના નિષ્કર્ષમાં એક સરળ સજા એ નોકરીદાતાઓને તે બંનેને સ્પષ્ટ કરશે કે તમારી સંપર્ક માહિતી ક્યાંથી મળી શકે અને સંપર્કમાં રહેવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ.

સંપર્ક વિભાગ: છાપેલા કવર લેટર

જ્યારે તમે કવર લેટરને મેઇલ અથવા કોઈ નોકરી બોર્ડ અથવા કંપનીની વેબસાઇટ પર અપલોડ કરવા માટે લખી રહ્યા હોવ, ત્યારે તમારા કવર લેટરના પ્રથમ વિભાગમાં માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ જેમાં એમ્પ્લોયર તમારો સંપર્ક કરી શકે છે. જો તમારી પાસે નોકરીદાતા માટે સંપર્ક માહિતી હોય, તો તે શામેલ કરો, અન્યથા, ફક્ત તમારી માહિતીને સૂચિબદ્ધ કરો

કાગળ પર મુદ્રિત કવર પત્ર માટે, ટોચની ડાબી બાજુએ તમારી સંપર્ક માહિતી મૂકો. સિંગલ-સ્પેસીંગ અને સતત ફૉન્ટ વાપરો, અને માહિતીના બ્લોક તરીકે તેને બંધબેસતા કરો જે એકસાથે જોડાય છે.

કાગળ પર, તમે હંમેશા તમારું સંપૂર્ણ મેઇલિંગ સરનામું શામેલ કરશો (બધા પછી, તમે પ્રાપ્તકર્તાનું પૂર્ણ સરનામું પણ શામેલ કરશો, કારણ કે તમે પત્ર મોકલી રહ્યાં છો).

વધારાની સંપર્ક માહિતીમાં તમારો ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું શામેલ હોવું જોઈએ.

જગ્યા છોડો, તારીખ ઉમેરો, અને પછી પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અને સરનામું, સિંગલ-સ્પેસ લખો. જે વ્યક્તિને તમે પત્ર મોકલી રહ્યાં છો તેનું નામ અને તે વ્યક્તિનું શીર્ષક, તેમજ સંસ્થાનું નામ શામેલ કરો.

નિષ્ણાતોએ તમારી સંશોધન કરવાની ભલામણ કરી છે કે જેથી તમે પત્ર મેળવનાર વ્યક્તિનું નામ જાણો છો. તમે ભાડે મેનેજરનું નામ નક્કી કરવા માટે કંપની વેબસાઇટ અથવા લિંક્ડઇનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અથવા, કંપનીની મુખ્ય લાઇનને ફોન કરો અને જુઓ કે શું રીસેપ્શનિસ્ટ મદદ કરી શકે છે.

જો તમે કોઈ સંપર્કનું નામ નક્કી કરી શકતા નથી, તો ખાલી એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતી વિભાગમાં "નામ" અને "શીર્ષક" છોડી દો. તેના બદલે, તમે એક વિભાગ મૂકી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, "સંપાદકીય વિભાગ" અથવા "માનવ સંસાધન."

અહીં તમારા પત્રની શરૂઆત કેવી રીતે કરવી જોઈએ તે જુઓ:

તમારી સંપર્ક માહિતી
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારું ઇમેઇલ સરનામું

તારીખ

એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતી
નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

જો તમે લેખિત કવર લેટરમાં તમારી ઇમેઇલ માહિતી શામેલ કરો છો, તો તમારા ઇમેઇલને વારંવાર તપાસવાની ખાતરી કરો જેથી તમે કોઈ પણ સંભવિત સંદેશાઓ ચૂકી ન શકો, તમે ઇમેઇલનો ઉપયોગ ઘણી વખત ન કરો તો પણ.

સંપર્ક વિભાગ: ઇમેઇલ સંદેશ

ઇમેઇલ સંચાર એક અલગ વાર્તા છે અને કાગળના કવર લેટરની જેમ નહીં. જ્યારે તમે કોઈ ઇમેઇલ કવર લેટર મોકલો છો, ત્યારે તમારે એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ નહીં. અને સંદેશની ટોચ પર તમારી પોતાની સંપર્ક માહિતીની સૂચિ મૂકવાને બદલે, તમારા નામ પછી, તમારા હસ્તાક્ષરમાં તેને શામેલ કરો.

તમારી સહીમાં તમારી સંપૂર્ણ સંપર્ક માહિતી, જેમ કે શેરી સરનામું, અથવા ફક્ત તમારું નામ, ઇમેઇલ સરનામું અને ફોન નંબર શામેલ હોઈ શકે છે. તમે તમારા સામાજિક પદચિહ્નો, જેમ કે તમારા લિંક્ડઇન પ્રોફાઇલ અથવા વ્યાવસાયિક વેબસાઇટ, સાથે સંબંધિત લિંક્સ પણ સામેલ કરી શકો છો, જો તે વધારાની મદદનીશ માહિતી પૂરી પાડશે અથવા તમે જે વ્યવસાયમાં કામ કરો છો તે તમારા કદમાં વધારો કરશે.

અહીં ઇમેઇલ સહીના ઉદાહરણો છે:

ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ઉદાહરણ
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
ઈ - મેઈલ સરનામું
ફોન

સંપૂર્ણ સરનામું ઉદાહરણ સાથે ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
સ્ટ્રીટ
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
ઈ - મેઈલ સરનામું

ફોન

LinkedIn ઉદાહરણ સાથે ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર

પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
ઈ - મેઈલ સરનામું
ફોન
LinkedIn પ્રોફાઇલ

જ્યારે થોડુંક ગ્રાફિક તમારા હસ્તાક્ષરમાં સ્વીકાર્ય હોઈ શકે છે, તમારા લખેલા હસ્તાક્ષર અથવા તમારી કંપનીના લોગોની વધારાની મોટી છબીઓ સાથે દૂર ન કરો. તે સરળ અને વ્યવસાયિક રાખો.