એક આદર્શ વિશ્વમાં, તમે કંપની સાથે તમારા આયોજિત છેલ્લા દિવસના બે અઠવાડિયા પહેલાં એક રાજીનામું ઇમેઇલ મોકલશો. પરંતુ, જો તે કિસ્સો નથી, અને તમે કોઈ નોટિસ અથવા ટૂંકા નોટિસ આપતા નથી , તે ખાસ કરીને મહત્વનું છે કે તમારું મેનેજર ખુલ્લું છે અને તમારા રાજીનામું ઇમેઇલ સંદેશ તરત જ વાંચે છે.
જમણી વિષય રેખા એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારું મેનેજર તમારા ઇમેઇલનું મહત્વ ઓળખે છે અને તે તરત જ વાંચે છે.
ઈમેઇલ પર રાજીનામું આપવું, તમારા નોંધમાં શામેલ કરવું, અને રાજીનામું આપવાની ઇમેલ માટે સૂચવેલ વિષય રેખાઓ ક્યારે યોગ્ય છે તે વિશે નીચે વધુ માહિતી જુઓ.
જ્યારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા રાજીનામું કરવાની જરૂર છે
જો તે શક્ય છે, તો તમારે તમારી નોકરીથી વ્યક્તિએ રાજીનામું આપવું જોઈએ. શાંત, તણાવ વગરનો સમય માટે તમારા મેનેજર સાથે એપોઇન્ટમેન્ટ બનાવવાનો પ્રયત્ન કરો અને અગાઉથી શું કહેવા માગો છો તે તૈયાર કરો. તમારા પ્રસ્થાન પહેલાં બે અઠવાડિયાની નોટિસ આપવી પ્રમાણભૂત માનવામાં આવે છે (અને શરૂઆતમાં ભાડે લીધેલા રોજગાર કરારની શરતો દ્વારા તે જરૂરી હોઇ શકે છે). તમારા બોસ સાથે સમયસર, સક્રિયપણે સામ-સામેની વાતચીત તેને કર્મચારી તરીકે તમારી અથવા તેણીની હકારાત્મક છાપ સાથે છોડી દે છે.
જો કે, ઘણા કારણો છે કે જે તમે ઇમેઇલ દ્વારા રાજીનામું આપવાનું પસંદ કરી શકો. જો તમે દૂરસ્થ રીતે કામ કરો છો, તો તમારા રાજીનામા વિશે તમારા મેનેજર સાથે ફોન પર વાત કરવાનો એક સારો વિચાર છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે શક્ય નથી.
કામ પર અસુવિધાજનક પરિસ્થિતિ હોઈ શકે છે, તમારા સુપરવાઇઝર ફક્ત ઇમેઇલ દ્વારા પહોંચી શકાય છે, અથવા તમને તાત્કાલિક નોટિસ આપવાની જરૂર પડી શકે છે. તે કિસ્સામાં, ખાતરી કરો કે તમારું રાજીનામું ઇમેઇલ શક્ય તેટલું વ્યાવસાયિક છે.
આ ઇમેઇલ વિષય રેખા ઉદાહરણો, તેમજ ઇમેઇલ દ્વારા રાજીનામું કેવી રીતે અનુસરે છે તે સલાહની સમીક્ષા કરો.
રાજીનામું ઈમેઈલ વિષય વાક્ય ઉદાહરણો
વિષય: રાજીનામું - તમારું નામ
વિષય: રાજીનામું નોટીસ - તમારું નામ
વિષય: રાજીનામું અસરકારક તરત જ - તમારું નામ
વિષય: રાજીનામું તારીખ - તમારું નામ
વિષય: તારીખ તરીકે રાજીનામું - તમારું નામ
વિષય: બાકી રાજીનામું - તમારું નામ
વિષય: રાજીનામું જાહેરાત - તમારું નામ
વિષય: નિવૃત્તિ ઘોષણા - તમારું નામ
નોંધ કરો કે આ દરેક ઉદાહરણ (નિવૃત્તિ ઇમેઇલના અપવાદ સાથે) શબ્દ "રાજીનામું" અને તમારા નામનો ઉપયોગ કરે છે. તે હેતુસર છે વિષય લાઇનમાં આ બન્ને તત્વો સાથે, કોઈ પ્રશ્ન નથી કે તમારા મેનેજર સમાચારને ચૂકી જશે - ભલે તે તેણીને દરરોજ સેંકડો ઇમેઇલ્સ મેળવે.
તમારો સંદેશ શામેલ કરવો તે
તમારા રાજીનામું ઇમેઇલના મુખ્ય ભાગમાં તમે શું લખ્યું તે પણ મહત્વપૂર્ણ છે. ઔપચારિક નમસ્કારથી પ્રારંભ કરો, જેમ કે "ડિયર શ્રી સ્મિથ."
એક વ્યાવસાયિક સ્વર જાળવો, અને નકારાત્મક ટિપ્પણીઓ કરવા માટે લાલચનો પ્રતિકાર કરો, પછી ભલે તમારા પ્રસ્થાનની કારણો સંપૂર્ણપણે હકારાત્મક નથી યાદ રાખો કે, જો તમે પહેલાં તમારા મેનેજર સાથે સારા સંબંધો જાળવી રાખ્યા છે અને તમારા કામનું પ્રદર્શન મજબૂત છે, તો તમે ભવિષ્યમાં તમારા માટે સંદર્ભ તરીકે સેવા આપવા તૈયાર હોઈ શકો છો જો તમે કોઈ સારા નોંધ પર છોડી દો છો
તમારી છેલ્લી તારીખની કાર્ય સમાપ્ત કરવાની ખાતરી કરો અને ટૂંકમાં શા માટે તમે રાજીનામું આપશો? જો તમારી પાસે જવાનું નકારાત્મક કારણ હોય, તો સૌમ્યોક્તિનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે "નવી તકનો પરિચય".
જો તમે તાત્કાલિક છોડતા નથી, તો સંક્રમણમાં મદદ કરવા માટે, અને / અથવા તમારા રિપ્લેસમેન્ટને તાલીમ આપવા માટે સહાય કરવા માટે હંમેશા સારો છે. તમારા રાજીનામાની જાહેરાતના સકારાત્મક ટોનને વધારવા માટે, તકનીકી પ્રશંસા અને કંપનીમાં તમે જે અનુભવ મેળવ્યો છે તે વ્યક્ત કરો, જો શક્ય હોય તો થોડાક ઉદાહરણો આપો.
વ્યાવસાયિક બંધનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે "આપની", તમારું નામ અને સંપર્ક માહિતી પછી.
યાદ રાખો કે તમારું ઇમેઇલ રાજીનામું કંપનીમાં તમારા કાયમી રેકોર્ડનો ભાગ બનશે. ખાતરી કરો કે તે નમ્ર, સારી રીતે લખાયેલ છે, અને વ્યાકરણ અને મુદ્રણકલીય ભૂલોથી મુક્ત છે. આપના રાજીનામાના પત્રમાં, તમારી પ્રારંભિક અરજી, આવરણ પત્ર, અને ફરી શરૂ કરવાથી, તમારી એચઆર ફાઇલમાંની તમામ કાગળ વ્યાવસાયિક અને હકારાત્મક છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે શું કરવું જોઈએ.
શ્રેષ્ઠ સંભવિત શરતો પર નોકરી છોડવા માટે હંમેશા તમારા શ્રેષ્ઠ હિતમાં છે તમને ભૂતપૂર્વ સાથીઓ, અથવા ક્ષમતામાં શું થઈ શકે છે તે જાણવાની કોઈ રીત નથી. છેલ્લી વસ્તુ જે તમે કરવા માંગો છો તે તેમને સંભવિત અથવા ભાવિ નોકરીદાતાઓ માટે તમને બીમાર બોલવાની કારણ આપવાનું છે.
યોગ્ય રીતે રાજીનામું આપવાની ટીપ્સ માટે આ રાજીનામું આપવું અને ન કરવું.
ઇમેઇલ રાજીનામું સંદેશના ઉદાહરણો
જ્યારે તમે ખાતરી ન કરો કે શું રાજીનામું આપવું ઇમેઇલ સંદેશમાં લખવું, નમૂના ઇમેઇલ સંદેશાઓની સમીક્ષા કરો અને પછી તેમને તમારા વ્યક્તિગત સંજોગોને ફિટ કરવા માટે દરજી કરો. અથવા, આપનો પોતાનો અક્ષર લખવામાં મદદ કરવા માટે વિદાય પત્ર નમૂનાનો ઉપયોગ કરો. સૌમ્ય અને વ્યવસાયિક રીતે જાતે ચલાવવાથી, કંપનીને એક સંપત્તિ તરીકે યાદ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરશે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે તમારી નોકરી ચિત્તાકર્ષકપણે છોડો | રાજીનામું પત્ર લખવા માટે ટિપ્સ